Maîtriser la conception de tableaux de bord pour l'analyse de données dans Excel

Présentation

La conception de tableaux de bord est un élément clé de l'exploitation des données afin de maximiser l'efficacité de l'analyse des données à l'aide de Microsoft Excel. Les tableaux de bord permettent la visualisation de plusieurs ensembles de données dans un format visuel et dynamique. Cela permet aux entreprises et aux particuliers d'obtenir plus facilement un aperçu de leurs données, ce qui permet une meilleure prise de décision et une résolution de problèmes basée sur les données.

Les avantages de la conception de tableaux de bord sont énormes, qu'il s'agisse de favoriser le succès de l'entreprise ou de rationaliser les opérations et le flux de travail. Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour simplifier des ensembles de données complexes et extraire des informations clés, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement des tendances, de visualiser des points de données et d'obtenir des informations exploitables qui peuvent aider à améliorer l'efficacité et les performances globales.

Démarrer le processus de conception

Le processus de conception nécessite une organisation et une compréhension des fonctionnalités disponibles pour créer un tableau de bord efficace pour faciliter l'analyse des données. Les étapes comprennent la collecte des faits, l'établissement de l'objectif et l'analyse des données.

Rassembler les faits

La première étape du processus de conception consiste à capturer les faits sous-jacents. Ces faits sont déterminés par les données sous-jacentes, qu'il s'agisse d'une liste de transactions, d'enregistrements de clients ou de tout autre type de données. L'objectif est de s'assurer que tous les faits sont inclus dans la conception. Ceci est important pour s'assurer que le tableau de bord est vraiment adapté aux données et fournit des informations significatives.

Établir l'objectif

La prochaine étape du processus de conception consiste à établir l'objectif. Cela inclut la définition des informations et des informations qui doivent être présentées dans le tableau de bord. Ce processus nécessite à la fois de comprendre les données et l'objectif de l'analyse, qui peut être de comprendre les tendances des clients, de segmenter les données ou d'identifier les valeurs aberrantes potentielles. Cette étape définira la portée du projet et garantira que l'accent est mis sur les parties les plus pertinentes des données.

Analyser les données

La troisième et dernière étape du processus de conception consiste à analyser les données. Cela implique de comprendre comment les données peuvent être structurées, regroupées et présentées de manière significative. Il est important de comprendre quel type d'analyse doit être effectué et comment il peut être présenté de manière visuellement attrayante, comme des graphiques, des graphiques et des tableaux. Une fois l'analyse terminée, il est temps de commencer à créer le tableau de bord.

Conception du tableau de bord

Le développement d'un tableau de bord bien conçu pour l'analyse de données dans Excel nécessite de rechercher certains principes de conception. Une excellente conception de tableau de bord facilite la lecture et l'interprétation rapides des informations, met en évidence les domaines d'intérêt et fournit des informations utiles. Voici quelques aspects à prendre en compte pour aider à développer une conception de tableau de bord de qualité.

Déterminer les objets du tableau de bord

Afin de créer le tableau de bord, déterminez d'abord les objets qui doivent être inclus. Un objet est simplement un élément du tableau de bord tel que des graphiques, des diagrammes, des tableaux, des images ou des blocs de texte qui s'affichent à l'ouverture du tableau de bord. Les objets courants incluent les tableaux, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, les camemberts et les jauges. Décidez quels objets inclure et où ils doivent être placés pour un impact maximum.

Utilisation des graphiques et des widgets

Trouver les bons graphiques et widgets pour afficher les données est essentiel pour un tableau de bord bien conçu. Les graphiques affichent les données de manière simple et efficace, ce qui en fait une fonctionnalité importante. Les graphiques peuvent donner un excellent aperçu des modèles et des tendances dans les données. Le tableau de bord doit comporter des widgets interactifs tels que des curseurs, des cases à cocher, des cases à cocher et d'autres fonctionnalités pour permettre aux utilisateurs d'affiner rapidement les informations.

Fonctions de tri des données

Il est important de donner aux utilisateurs du tableau de bord la possibilité de filtrer et de trier les données pour obtenir plus d'informations. Les capacités de tri peuvent inclure le tri par date, géographie et autres catégories. Cela permet de se concentrer facilement sur des points de données particuliers qui présentent un intérêt tout en sautant d'autres parties.L'inclusion de fonctions de tri et de filtrage sur le tableau de bord permet de mieux comprendre les tendances sous-jacentes des données

Définir les paramètres de visualisation des données

Lors de la conception d'un tableau de bord pour l'analyse de données dans Excel, il est essentiel de prendre en compte les paramètres de visualisation pour faire de votre projet un succès. Cela inclut des éléments tels que la sélection de la bonne palette de couleurs, la compréhension des directives de mise en page et de dimensionnement, ainsi que la prévention de la surcharge des données.

Choisir une palette de couleurs

La couleur est un élément important d'un tableau de bord, car elle permet de faire ressortir les données dans un format visuellement attrayant. Il est important de s'assurer que les couleurs utilisées dans la conception sont en harmonie les unes avec les autres et reflètent les valeurs de la visualisation. En tant que tel, c'est une bonne idée de créer une palette de couleurs cohérente avec l'image de marque de votre entreprise ou organisation. Lors du choix d'une palette de couleurs, vous devez vous assurer d'éviter les couleurs fortes ou écrasantes ou les combinaisons de couleurs qui rendent difficile la lecture des données. De plus, il est important de prendre en compte le degré d'obscurité ou de clarté d'une couleur, car cela peut affecter considérablement la lisibilité du tableau de bord.

Directives de mise en page et de dimensionnement

Compte tenu de l'espace limité sur un tableau de bord, une utilisation efficace des éléments est essentielle. Lors de la mise en page de la conception, il est important de garder les éléments organisés et cohérents les uns avec les autres. Cela implique de s'assurer que tous les tableaux, graphiques et tableaux sont correctement alignés sur la page et de prendre en compte tout espace supplémentaire pouvant être utilisé. De plus, la taille des éléments doit également être prise en considération. En règle générale, la taille des éléments doit être proportionnelle à la quantité d'informations qu'ils affichent. Un élément qui affiche une grande quantité de données doit être dimensionné de manière appropriée, tandis qu'un élément plus petit doit occuper moins d'espace.

Éviter la surcharge de données

Lors de la conception d'un tableau de bord, il est important d'éviter de surcharger les informations à l'écran. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de tableaux et de graphiques, car ces éléments peuvent rapidement devenir surchargés si trop de données sont incluses. De plus, il ne doit pas y avoir trop d'éléments sur la page, car cela peut conduire l'utilisateur à être submergé ou confus. Lors de la sélection des éléments du tableau de bord, il est préférable de se concentrer sur la sélection de ceux qui seront les plus bénéfiques pour l'utilisateur en termes de compréhension rapide des données. En gardant le tableau de bord sans encombrement et facile à lire, l'utilisateur peut tirer le meilleur parti de la conception.

Appliquer des filtres et des segments

Les filtres vous permettent de supprimer rapidement et facilement les données non pertinentes d'une feuille de calcul, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'analyse qui compte. De plus, les slicers sont très utiles pour visualiser les données de manière plus interactive, ce qui facilite et accélère l'analyse des données. Dans ce chapitre, nous verrons comment appliquer efficacement des filtres et des segments dans Excel pour une analyse efficace des données.

Comprendre ce que vous filtrez

La première étape pour appliquer des filtres et des segments dans Excel consiste à bien comprendre quelles données sont les plus importantes et quelles données peuvent être filtrées. Réfléchissez bien aux colonnes de votre feuille de calcul qui sont les plus importantes pour l'analyse. Une fois que vous avez identifié les données clés, vous pouvez configurer des filtres pour vous assurer que vous ne regardez que les données importantes pour la tâche à accomplir.

Création des options de filtrage

Dans Excel, vous pouvez facilement créer un filtre en sélectionnant l'ensemble de données, puis en cliquant sur l'onglet « Données » et en sélectionnant « Filtre ». À partir de là, vous pouvez choisir des critères spécifiques sur lesquels vous souhaitez filtrer, tels que la plage de dates, l'emplacement géographique ou des valeurs spécifiques.

Lier les segments aux tableaux croisés dynamiques

Les segments sont très utiles pour afficher des données sous une forme interactive. Ils peuvent être liés à des tableaux croisés dynamiques pour afficher les modifications des données en fonction de la sélection du segment.Pour créer un slicer, créez d'abord votre tableau croisé dynamique, puis cliquez sur l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Slicer". Vous pouvez ensuite sélectionner la colonne ou le champ de données que vous souhaitez utiliser pour le slicer et le lier au tableau croisé dynamique.

Distribuer le tableau de bord

La dernière étape de la maîtrise de la conception d'un tableau de bord consiste à le distribuer en tant que produit. Dans cette section, nous examinerons comment formater le tableau de bord pour plusieurs appareils, l'optimiser pour l'impression et le préparer pour les commentaires des utilisateurs.

Formatage pour plusieurs appareils

Le tableau de bord doit être facilement visible sur tous les types d'appareils, tels que les tablettes, les ordinateurs portables et les téléphones. Pour ce faire, vous devez configurer chaque feuille du tableau de bord pour qu'elle soit optimisée pour différentes tailles d'écran. Les échelles des graphiques et des points de données doivent correspondre pour une expérience utilisateur fluide. De plus, vous devez dimensionner les lignes et les colonnes pour qu'elles s'adaptent correctement à tous les appareils.

Optimisation pour l'impression

Le tableau de bord doit également être optimisé pour l'impression. Vous devez configurer le tableau de bord pour qu'il soit imprimé sur des formats normaux tels que A4, A3, Letter, etc. Pour ce faire, vous devez ajuster les échelles, les marges et les polices des graphiques et des tableaux pour les rendre lisibles lors de l'impression. De plus, vous devez également vous assurer que tous les points de données et les échelles sont correctement ajustés dans les formats plus petits.

Préparer les commentaires des utilisateurs

La dernière étape consiste à obtenir les commentaires des utilisateurs. Il s'agit d'une étape importante du processus. Vous devez identifier les mesures que vous devez surveiller pour obtenir un retour d'information précis. De plus, vous devez également mettre en place des moyens de collecter les commentaires et d'effectuer une analyse dessus. Enfin, vous devez vous assurer que les commentaires sont correctement intégrés dans le tableau de bord pour les rendre plus utiles.

Conclusion

Maîtriser la conception de tableaux de bord pour l'analyse de données dans Excel peut vous aider à créer des présentations visuellement agréables et engageantes pour des décisions basées sur les données. La conception du tableau de bord favorise une culture de travail productive et peut vous aider à prendre des décisions éclairées basées sur des données précises et à jour. Pour garantir les meilleurs résultats, vous devez vous familiariser avec les différents outils, techniques et meilleures pratiques de conception de tableaux de bord. Combiné aux compétences analytiques de l'analyse de données dans Excel, vous serez sur la bonne voie pour devenir un maître de la conception de tableaux de bord.

Avantages de la conception de tableau de bord

Investir du temps et des efforts dans la conception de tableaux de bord présente de nombreux avantages. Certains des principaux avantages de cette pratique incluent des informations claires sur les performances de votre entreprise, une meilleure communication des données et une utilisation plus efficace des ressources. Il peut également vous aider à détecter les tendances et les changements dans le comportement des clients, à réduire le temps de prise de décision et à améliorer globalement l'expérience client.

Comprendre l'analyse des données dans Excel

Pour tirer le meilleur parti de la conception de tableaux de bord, ainsi que de l'analyse des données effectuée dans Excel, certaines techniques et compétences doivent être maîtrisées. L'analyse de données dans Excel est un processus complexe, qui implique une manipulation habile des données et l'application des fonctionnalités applicables pour obtenir le résultat souhaité. Certaines des compétences qui doivent être acquises comprennent la collecte de données, l'organisation, le nettoyage et la visualisation des données. De plus, il faut comprendre la structure des données, le type de données utilisées et les différents types de tableaux et de graphiques disponibles.

En résumé, avoir une compréhension approfondie des différents aspects de la conception de tableaux de bord et de l'analyse des données dans Excel est essentiel pour le succès de tout projet axé sur les données. En investissant dans vos compétences, vous pouvez prendre de meilleures décisions pour votre entreprise et apporter plus de valeur à votre organisation.