Création de liens entre Excel et d'autres applications

Introduction

Voulez-vous faire passer le pouvoir d'Excel au niveau supérieur? Envisagez de trouver des moyens de créer une connexion entre Excel et d'autres applications. En apprenant à créer des liens entre eux, vous pouvez rationaliser vos workflows et bénéficier d'une évolutivité et d'une automatisation accrues. Cet article discutera de l'objectif de l'établissement d'une connexion entre Excel et d'autres applications et aperçoit les options disponibles.


Les avantages de la connexion Excel à d'autres applications

Lier Microsoft Excel à d'autres applications est devenu de plus en plus important pour les entreprises modernes. Excel est une puissance inégalée pour l'organisation et la manipulation des données lorsqu'elles sont combinées avec d'autres applications, il peut maximiser l'efficacité et l'expérience utilisateur. Trois avantages principaux comprennent une efficacité accrue, une collaboration accrue et une meilleure intégration des données.

Efficacité accrue

La connexion Excel avec d'autres applications peut entraîner une amélioration de l'efficacité et de la productivité. Par exemple, lorsque les feuilles de calcul sont combinées avec des logiciels de communication et de collaboration, les utilisateurs peuvent devenir instantanément plus efficaces à mesure qu'ils échangent et discutent des données en temps réel. Les tâches automatisées peuvent également être créées en liant Excel avec d'autres applications telles que la paie et les programmes de surveillance. Cela permet aux utilisateurs de déplacer de manière transparente les données dans et hors de la feuille de calcul rapidement et avec précision, en réduisant la saisie des données et le besoin de double vérification manuelle.

Collaboration accrue

Le lien entre Excel à d'autres applications encourage la collaboration. Les feuilles de calcul sont un moyen efficace de documenter et d'analyser les données, mais souvent ces informations doivent être partagées avec plusieurs parties prenantes. En connectant Excel aux applications de communication et de collaboration, les parties prenantes peuvent rapidement créer et partager des documents pour examen. Excel peut également être connecté aux applications de suivi pour suivre les progrès et s'assurer que les tâches sont effectuées à temps.

Amélioration de l'intégration des données

En plus d'améliorer l'efficacité et la collaboration, lier Excel aux autres applications peuvent aider à intégrer les données. En connectant plusieurs sources de données telles que les ventes, les performances financières et les mesures de réussite client, les utilisateurs peuvent créer une vue complète de leurs opérations commerciales. Cette visibilité améliorée peut entraîner une transparence accrue et une prise de décision basée sur les données. La connexion Excel à d'autres applications peut également aider à garantir que les données sont organisées, à jour et facilement accessibles.

En liant Excel à d'autres applications, les entreprises peuvent maximiser l'efficacité, améliorer la collaboration et augmenter l'intégration des données. Ces avantages peuvent être extrêmement puissants pour les entreprises modernes et peuvent aider à créer un environnement où des décisions basées sur les données peuvent être prises.


Techniques pour connecter Excel à d'autres applications

Le maintien des données entre les feuilles de calcul Excel et d'autres applications peut être un défi. En tant que professionnel de la technologie, il est important de connaître les techniques et technologies disponibles que vous devez combler cet écart. Dans cet article, nous couvrirons trois techniques populaires pour connecter Excel à d'autres applications: les connexions directes, l'exportation / importation et les scripts automatisés.

Connexions directes

L'approche de connexion directe consiste à configurer une connexion directe d'Excel à la source de données cible. Excel peut ensuite lire et écrire des données à partir de la source via la connexion. Cette approche est plus utile lorsque vous devez garder les deux systèmes connectés et avoir des mises à jour fréquemment. Cela peut être fait via Microsoft Query, l'outil principal dans Excel pour configurer les connexions de données. Il est possible de connecter Excel à SQL, Oracle, Access et de nombreux autres systèmes à l'aide de Microsoft Query.

Exportation / importation

Dans certains cas, la mise en place d'une connexion directe peut être prohibitive ou compliquée en raison de l'architecture du système. L'approche d'exportation / importation est une technique plus simple utilisée pour déplacer les données entre les applications. Cela implique l'extraction de données du système source dans une feuille de calcul Excel. Une fois dans Excel, les données peuvent être manipulées, nettoyées ou mises à jour, puis exportées dans l'application cible.

Scripts automatisés

Le script automatisé est un outil puissant pour déplacer les données entre Excel et d'autres applications. Il peut être utilisé pour déplacer rapidement de grandes quantités de données vers le système cible. Il permet également l'exécution directement de la source à l'application cible, passant les données par le biais d'un nombre de scripts ou de transformations intermédiaires. Les scripts automatisés sont généralement écrits dans une langue telle que PowerShell ou VBA et sont utiles pour les applications qui nécessitent des mises à jour fréquentes d'Excel.


Intégrer Excel avec Google Sheets

Intégrer Excel avec Google Sheets est un excellent moyen d'accéder aux fonctionnalités puissantes des deux applications et de profiter des fonctionnalités que chacun offre. Les deux programmes ayant la capacité de donner aux utilisateurs accès à une multitude de fonctionnalités, il y a une opportunité pour une grande synergie lors de la connexion entre Excel et Google Sheets.

Avantages

Les données partagées, synchronisées et mises à jour en temps réel permettent aux utilisateurs des deux applications d'avoir une vue claire et à jour de leurs informations - et leur permet d'apporter des modifications et des mises à jour en conséquence. L'intégration permet également aux utilisateurs de puiser dans la puissance des feuilles Google pour créer rapidement des graphiques et des graphiques, examiner les tables de pivot et obtenir des informations en tirant parti de son intégration serrée avec d'autres applications Google. De plus, ceux qui sont à l'aise avec Excel peuvent continuer à utiliser le programme qu'ils connaissent tout en ayant accès aux ensembles de données améliorés que Google Sheets fournit.

Faire la connexion

La création du lien entre Excel et Google Sheets implique essentiellement d'importer des données d'une application à une autre. Pour ce faire, commencez par configurer la connexion entre les deux programmes afin que les données soient accessibles à l'aide de l'autre. Cela peut généralement être fait en utilisant l'option «Importer les données» sur Google Sheets et Excel. Après avoir établi la connexion, décidez où les données doivent aller et sélectionnez les données que vous souhaitez importer. Une fois cela fait, vous pourrez ouvrir la feuille Google dans Excel et commencer à travailler avec les données dans l'environnement Excel familier.

Visualiser les données

Une fois les données importées dans Google Sheets, elle peut ensuite être visualisée de diverses manières. Avec le nombre toujours croissant de graphiques et de graphiques disponibles, vous pouvez rapidement prendre les données et les transformer en une visualisation facilement digestible. Ces visualisations peuvent ensuite être utilisées pour mieux comprendre les données et établir des connexions implicites entre différentes parties de l'ensemble. À partir de là, vous pouvez utiliser les données pour créer des informations plus puissantes avec les capacités supplémentaires de Google Sheets et son intégration avec d'autres produits Google.

  • Les données partagées, synchronisées et mises à jour en temps réel permettent aux utilisateurs des deux applications d'avoir une vue claire et à jour de leurs informations
  • Faire la connexion entre Excel et Google Sheets implique d'importer des données d'une application à une autre
  • Une fois les données importées dans Google Sheets, il peut alors être visualisé de diverses manières


Connexion Excel avec Microsoft SQL Server

La connexion Excel avec Microsoft SQL Server offre aux utilisateurs un accès à de grandes quantités de données stockées à partir du programme de base de données. Une fois connecté, Excel peut facilement lire et écrire dans la base de données, permettant aux utilisateurs de stocker, filtrer, trier et analyser les données comme ils le doivent. Cela offre aux utilisateurs d'Excel une manipulation de données beaucoup plus robuste que ce qui est possible dans Excel seul.

Avantages

Pouvoir accéder aux données stockées dans Microsoft SQL Server présente un certain nombre d'avantages. Premièrement, les utilisateurs peuvent lire rapidement en grande quantité de données. Excel étant limité à 1 048 576 lignes de données, en travaillant avec Microsoft SQL Server permet aux utilisateurs d'analyser facilement de grands volumes de données. De plus, l'utilisation de Microsoft SQL Server pour stocker des données est souvent beaucoup plus sécurisée que le stockage des données dans un fichier Excel standard. Enfin, avec la possibilité d'accéder aux procédures stockées dans Microsoft SQL Server, des requêtes complexes peuvent être écrites avec facilité.

Faire la connexion

La création d'une connexion à Microsoft SQL Server depuis Incel implique généralement la saisie d'une chaîne de connexion. La chaîne de connexion est un ensemble de paramètres qui détermine l'emplacement du serveur, le nom de la base de données et si non ou non utiliser des informations d'identification de sécurité comme un nom d'utilisateur et un mot de passe. Une fois la connexion établie, les données externes peuvent être importées dans Excel de diverses manières.

Écriture de requêtes

La puissance réelle de la connexion Excel à Microsoft SQL Server réside dans la possibilité d'écrire des requêtes puissantes pour accéder à des ensembles de données spécifiques. L'instruction SELECT est l'instruction SQL principale utilisée pour interroger les données, et elle est composée de mots clés et de clauses. Savoir comment utiliser correctement ces instructions SQL permet d'élaborer des requêtes puissantes pour tirer juste les bonnes données dans Excel. De plus, l'utilisation de procédures stockées facilite encore la rédaction de requêtes complexes et repousser les données dans la base de données.

  • La connexion Excel avec Microsoft SQL Server offre aux utilisateurs un accès à de grandes quantités de données stockées à partir du programme de base de données.
  • Pouvoir accéder aux données stockées dans Microsoft SQL Server présente un certain nombre d'avantages, tels que le stockage en toute sécurité de grands volumes de données.
  • La création d'une connexion à Microsoft SQL Server depuis Incel implique généralement la saisie d'une chaîne de connexion.
  • La puissance réelle de la connexion Excel à Microsoft SQL Server réside dans la possibilité d'écrire des requêtes puissantes pour accéder à des ensembles de données spécifiques.


Connexion Excel avec Microsoft Access

Le lien entre Excel et Microsoft Access présente de nombreux avantages pour les utilisateurs qui essaient de tirer le meilleur parti des deux logiciels. Ci-dessous, nous aborderons les avantages, le processus de création de fonctions d'accès à la connexion et à l'automatisation.

Avantages

De liaison Excel et Access permet aux utilisateurs de mieux gérer et analyser les données en combinant les avantages de la feuille de calcul et du logiciel de base de données. Les utilisateurs peuvent transférer des données entre les deux programmes et les combiner d'une manière qu'ils pourraient être incapables de le faire s'ils utilisaient, par exemple, simplement en utilisant Excel. Les utilisateurs sont également en mesure de manipuler des données de manière impossible lors de l'utilisation d'un seul programme.

Faire la connexion

La connexion Excel et l'accès est relativement simple:

  • Open accès et créez une base de données vierge.
  • Créez au moins une table avec les données que vous souhaitez lier à votre feuille de calcul Excel.
  • Ouvrez Excel et votre base de données d'accès.
  • Dans la barre de menu, sélectionnez «Données», puis «Obtenez des données externes» et «Tables de liaison».
  • Sélectionnez la base de données d'accès vers laquelle vous souhaitez lier et sélectionnez le tableau que vous souhaitez lier.
  • Sélectionnez «Rafraîchir les données lors de l'ouverture du fichier» pour des informations à jour.
  • Cliquez sur «OK» pour commencer le lien.

Automatisation des fonctions d'accès

Une fois la connexion établie entre Excel et Access, les utilisateurs peuvent automatiser plusieurs fonctions d'accès afin de mieux analyser leurs données. Par exemple, les utilisateurs peuvent exécuter des requêtes qui leur permettent de créer de nouveaux enregistrements, de compiler des rapports et d'apporter des modifications aux enregistrements existants. De plus, les utilisateurs peuvent automatiser l'importation et l'exportation de données entre les deux programmes pour maintenir les informations plus organisées et à jour.


Conclusion

Les liens entre Excel et d'autres applications sont un outil puissant pour les utilisateurs qui cherchent à rationaliser leur flux de travail et à tirer le meilleur parti de leurs données. En tirant parti de la multitude de liens disponibles, vous pouvez transférer rapidement et facilement des données, automatiser les tâches, créer des rapports, stocker vos données dans le cloud et modifier et analyser rapidement les données sur plusieurs applications.

Récapituler les avantages

Les principaux avantages de tirer parti des liens entre Excel et d'autres applications sont une intégration rapide et facile, une réduction des processus fastidieux et manuels, des tâches et des rapports automatisés, du stockage cloud et la possibilité d'éditer et d'analyser les données sur plusieurs applications.

Fermeture

En utilisant des liens entre Excel et d'autres applications, vous pouvez profiter d'un flux de travail plus rapide, d'une analyse de données améliorée et de la possibilité d'accéder instantanément à vos données à partir de n'importe quelle source. Avec tous ces avantages, les liens entre Excel et d'autres applications peuvent améliorer considérablement votre productivité.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles