LET : Explication de la formule Excel

Présentation

Vous en avez assez de retaper les mêmes formules Excel encore et encore ? Avez-vous déjà souhaité qu'il y ait un moyen plus simple de stocker vos formules pour une utilisation ultérieure ? Ne cherchez pas plus loin que la formule LET dans Excel.

La formule LET est une nouvelle formule de tableau dynamique qui vous permet de stocker les résultats intermédiaires d'un calcul, ce qui facilite la lecture et la maintenance. S'appuyant sur ses efforts continus pour rendre Excel plus intuitif et convivial, Microsoft a introduit la formule LET en 2020.

L'importance de la formule LET

• Améliore la productivité : avec LET, vous pouvez gagner du temps en ne saisissant votre formule qu'une seule fois, puis en la réutilisant pour plusieurs calculs.
• Simplifie les formules complexes : la fonction LET facilite la lecture et la compréhension des calculs complexes, en particulier pour ceux qui découvrent Excel.
• Améliore la précision : en simplifiant les formules complexes, LET peut réduire le risque d'erreurs causées par des fautes de frappe ou un placement incorrect des crochets.

Maintenant que vous comprenez l'importance de la formule LET, voyons comment elle fonctionne.

Clé à retenir

• La formule LET est une formule matricielle dynamique dans Excel introduite par Microsoft en 2020.
• Il vous permet de stocker les résultats intermédiaires d'un calcul, ce qui facilite la lecture et la maintenance.
• Le LET augmente la productivité en permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs causées par les fautes de frappe ou le placement incorrect des crochets.
• Il simplifie les formules complexes, les rendant plus faciles à lire et à comprendre, en particulier pour les nouveaux utilisateurs d'Excel.

Comprendre la formule LET

Excel est un outil puissant qui propose une variété de formules pour manipuler et analyser les données. Une de ces formules est la formule LET. Dans ce chapitre, comprenons ce qu'est la formule LET et comment elle fonctionne, ainsi que quelques exemples pour démontrer sa fonctionnalité.

Qu'est-ce que la formule LET ?

La formule LET est une formule matricielle dynamique qui vous permet de définir des variables, puis d'utiliser ces variables pour effectuer des calculs ou des évaluations. Essentiellement, cela vous permet de créer une formule nommée, au lieu de taper la même formule longue encore et encore. Cela fonctionne en attribuant un nom à un élément d'une formule, puis en faisant référence à ce nom tout au long de la formule.

Comment fonctionne la formule LET ?

La syntaxe générale d'une formule LET est la suivante :

• NAME : Le nom que vous souhaitez donner à la variable. Il peut s'agir d'une lettre, d'un mot ou d'une phrase, mais il ne peut s'agir du nom d'une cellule ou d'une plage existante dans la feuille de calcul.
• VALUE : La valeur ou l'expression à affecter à la variable.
• FORMULA : La formule qui utilise le nom de la variable pour effectuer le calcul ou l'évaluation.

Par exemple, dans la formule =LET(NAME, VALUE, FORMULA), la valeur affectée au nom de la variable peut être une valeur statique, une référence de cellule ou n'importe quelle expression. La formule renvoie le résultat de la formule qui utilise le nom de la variable.

Exemples de formule LET

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de formule LET en action :

• Exemple 1 : Supposons que vous souhaitiez calculer la moyenne de trois nombres et que vous utilisiez à plusieurs reprises la même formule. Avec la formule LET, vous pouvez créer une formule nommée pour la moyenne et l'utiliser tout au long de la feuille de calcul. La formule serait =LET(Moy, (A1+A2+A3)/3, Moy). Ici, Avg est le nom de la variable, et la valeur qui lui est assignée est la moyenne des trois nombres. La formule renvoie la valeur de la variable Avg, qui est la moyenne de ces nombres.
• Exemple 2 : Supposons que vous souhaitiez calculer les valeurs futures d'un investissement. Vous utilisez à plusieurs reprises la formule (1+r)^n où r et n sont des variables. Au lieu de taper la même formule encore et encore, vous pouvez utiliser la formule LET pour créer une formule nommée pour la valeur future. La formule serait =LET(FV, (1+r)^n, FV). Ici, FV est le nom de la variable et la formule renvoie la valeur de la valeur future calculée à l'aide de r et n.

En utilisant la formule LET, vous pouvez simplifier des formules complexes, améliorer la lisibilité et rendre vos feuilles de calcul plus efficaces.

Avantages de l'utilisation de la formule LET

La formule LET est un outil puissant dans Excel qui permet aux utilisateurs d'améliorer leur efficacité et d'accélérer les tâches. Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de la formule LET :

Amélioration de l'efficacité

L'un des principaux avantages de la formule LET est qu'elle peut aider à rationaliser les processus dans Excel. En réduisant le nombre de calculs en double nécessaires, vous pouvez gagner du temps et rendre vos feuilles de calcul plus efficaces. Avec la formule LET, vous pouvez définir une valeur ou une expression une seule fois et l'utiliser dans plusieurs calculs sans avoir à la répéter à chaque fois.

Performances de calcul optimisées

La formule LET est conçue pour améliorer les performances des calculs complexes dans Excel. En réduisant le nombre de formules en double, vous pouvez accélérer vos calculs et réduire le temps de latence. Cela peut être particulièrement avantageux pour ceux qui travaillent avec de grands ensembles de données ou des feuilles de calcul complexes.

Flexibilité et organisation

La formule LET offre une grande flexibilité dans la façon dont vous structurez et organisez vos feuilles de calcul. Vous pouvez facilement créer des variables nommées, organiser vos calculs en sections et faire référence aux cellules par leur nom plutôt que par leur adresse. Cela peut faciliter la lecture et la maintenance de vos feuilles de calcul au fil du temps.

Exemples utiles

La formule LET peut être utile dans diverses situations, telles que :

• Calculer des équations financières complexes avec plusieurs variables
• Sommation et moyenne de plusieurs cellules ou plages
• Effectuer une analyse de données sur de grands ensembles de données
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des variables nommées
• Organiser des formules complexes en sections pour améliorer la lisibilité

Erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de la formule LET

La formule LET d'Excel est un outil puissant qui simplifie les calculs complexes en vous permettant de déclarer et de nommer des variables dans une formule. Cependant, les utilisateurs commettent des erreurs courantes lors de la mise en œuvre de cette formule, ce qui peut avoir un impact négatif sur leurs tâches Excel. Voyons ces erreurs et comment les éviter.

Identifier les erreurs courantes commises lors de l'utilisation de la formule LET

Voici les erreurs courantes commises par les utilisateurs lors de l'utilisation de la formule LET :

• Ne pas utiliser la syntaxe correcte lors de la déclaration des variables
• Oublier d'affecter des valeurs aux variables
• Ne pas utiliser le nom de variable correct dans la formule
• Utilisation de la formule LET pour des calculs simples pouvant être effectués avec des opérateurs de base
• Ne pas tenir compte de l'ordre des opérations lors de l'utilisation de la formule LET avec d'autres formules

Expliquez comment éviter ces erreurs

Savoir comment éviter ces erreurs est crucial pour utiliser correctement la formule LET. Voici quelques conseils :

• Utilisez toujours la syntaxe correcte lors de la déclaration des variables. Les variables doivent toujours commencer par un trait de soulignement et être suivies du nom de la variable. Le signe égal (=) doit être utilisé lors de l'attribution d'une valeur à la variable
• Assurez-vous d'affecter des valeurs à toutes les variables déclarées dans la formule
• Vérifiez l'orthographe et la casse des noms de variables utilisés dans la formule. Les variables mal nommées renverront une erreur
• Utilisez la formule LET uniquement lorsque le calcul est trop complexe pour être effectué avec des opérateurs de base. Les calculs de base peuvent être effectués avec des opérateurs plus simples tels que +, -, *, / ou ^
• Oublier l'ordre des opérations peut entraîner des erreurs lors de l'utilisation de la formule LET avec d'autres formules. Rappelez-vous toujours qu'Excel suit l'ordre des opérations et effectue des calculs entre parenthèses et exponentiation avant la multiplication, la division, l'addition et la soustraction

Fournir des exemples de la manière dont ces erreurs peuvent avoir un impact sur les tâches Excel

Regardons quelques exemples de scénarios :

• L'utilisation d'une mauvaise syntaxe lors de la déclaration de variables peut entraîner une erreur qui empêchera la formule de produire un résultat. Exemple : =LET(myVar,4,errorValue)
• Oublier d'attribuer des valeurs aux variables peut avoir un impact significatif sur le résultat de la formule. Exemple : =LET(x,3,y,4,x+y)
• Ne pas utiliser le nom de variable correct dans la formule renverra une erreur ou produira un résultat complètement différent de celui prévu. Exemple : =LET(a,5,b,6,somme,abs(a+1*b))
• L'utilisation de la formule LET pour des calculs simples pouvant être effectués avec des opérateurs de base peut compliquer inutilement la formule et entraîner des erreurs. Exemple : =LET(a,5,b,2,a+b^2)
• Ne pas tenir compte de l'ordre des opérations lors de l'utilisation de la formule LET avec d'autres formules peut également produire des résultats incorrects. Exemple : =LET(x,3,y,4,z,2,x*y+z+x)

En évitant ces erreurs, vous pouvez utiliser correctement la formule LET et produire des résultats précis dans vos tâches Excel.

Formule LET par rapport aux formules Excel traditionnelles

Excel est un outil puissant doté de nombreuses fonctions prédéfinies, y compris les formules traditionnelles que vous connaissez peut-être déjà. Cependant, Excel a une nouvelle formule, la fonction LET, que vous pourriez envisager d'utiliser à la place des formules traditionnelles. Voici une comparaison entre la formule LET et les formules Excel traditionnelles :

Comparer la formule LET aux formules Excel traditionnelles

• La formule LET est une formule dynamique qui vous permet de réutiliser des parties de la formule dans votre calcul. D'autre part, les formules Excel traditionnelles vous obligent à répéter plusieurs fois le même calcul, ce qui peut entraîner des erreurs et prendre du temps.
• La formule LET est une fonctionnalité relativement nouvelle et avancée d'Excel qui vous permet de déclarer des variables et leurs valeurs dans une formule. En revanche, les formules Excel traditionnelles n'ont pas cette fonctionnalité.
• Les variables de la formule LET peuvent être référencées plusieurs fois dans la même formule, ce qui en fait un excellent outil pour les calculs complexes. Les formules Excel traditionnelles, cependant, vous obligent à utiliser différentes cellules ou colonnes pour différentes parties d'un calcul.
• La formule LET peut aider à réduire la complexité du classeur car elle se concentre sur les calculs nécessaires tout en gardant la formule concise. Les formules Excel traditionnelles, en revanche, peuvent rendre le calcul plus complexe et le classeur plus long.

Mettre en évidence les différences entre les deux types de formules

• Déclaration de variable : la formule LET vous permet de déclarer des variables et leurs valeurs dans une formule, alors que les formules Excel traditionnelles n'ont pas cette fonctionnalité.
• Réutilisation des variables : la formule LET vous permet d'utiliser plusieurs fois la même variable dans la même formule, tandis que les formules Excel traditionnelles vous obligent à référencer différentes cellules ou colonnes.
• Concision de la formule : la formule LET se concentre sur les calculs nécessaires, ce qui permet d'avoir une formule plus courte et plus claire. Les formules traditionnelles, en revanche, fournissent une formule plus étendue qui peut être plus difficile à comprendre.
• Complexité des calculs : les formules Excel traditionnelles sont utilisées pour gérer les calculs simples à complexes, tandis que la formule LET est la mieux adaptée aux calculs complexes.

Expliquer quand utiliser la formule LET par rapport aux formules traditionnelles

La formule LET est extrêmement utile lorsque le calcul implique des calculs répétitifs ou un grand nombre de cellules utilisées à plusieurs reprises dans la formule. Lorsqu'une variable est utilisée plusieurs fois pour le calcul, utilisez la fonction LET pour déclarer le nom de la variable une seule fois, et Excel le calcule selon la formule définie.

La formule LET peut être utilisée par ceux qui souhaitent rendre leurs calculs plus concis, précis et plus rapides car elle prend moins de temps que les formules traditionnelles. Utilisez également la fonction LET dans les cas où les données d'entrée changent régulièrement. Cependant, il peut être inapproprié d'utiliser la formule LET sur des calculs simples tels que l'addition de deux cellules.

En revanche, utilisez les formules Excel traditionnelles lorsque vos calculs ne nécessitent pas de cellules complexes ou dynamiques. Bien que les formules traditionnelles ne soient pas aussi concises, elles peuvent certainement faire le travail pour la plupart des calculs effectués dans Excel. Ainsi, le choix se résume à la complexité du calcul, au nombre de cellules nécessaires et au niveau de précision requis entre les résultats de calcul.

Comment utiliser la formule LET dans Excel

La fonction LET est l'une des nouvelles fonctions de tableau dynamique introduites dans Excel 365 qui vous permet de définir un nom pour un calcul ou un résultat dans une formule. Ce nom peut ensuite être utilisé dans la formule à la place du calcul ou du résultat lui-même, ce qui facilite la création et la compréhension de formules complexes. Voici comment l'utiliser.

Instructions étape par étape

• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.
• Tapez le signe égal (=) pour commencer la formule.
• Tapez "LET(" suivi d'une parenthèse ouvrante.
• Tapez le nom que vous souhaitez donner au calcul ou au résultat, suivi d'une virgule. Ce nom peut inclure des espaces ou d'autres caractères, mais ne peut pas inclure de virgules, de guillemets ou d'autres caractères spéciaux. Par exemple, "Coût total" ou "Ventes maximales".
• Tapez le calcul ou le résultat que vous souhaitez attribuer au nom, suivi d'une virgule. Il peut s'agir de n'importe quelle formule Excel valide, y compris des références à d'autres cellules, fonctions ou constantes.
• Tapez le nom de la valeur assignée, suivi d'une virgule. Il s'agit du nom que vous avez donné au calcul ou au résultat à l'étape 4.
• Tapez le reste de la formule en utilisant le nom attribué au lieu du calcul ou du résultat d'origine.
• Tapez une parenthèse fermante et appuyez sur Entrée pour compléter la formule.

Captures d'écran

Voici quelques captures d'écran pour illustrer le processus :

Conseils et astuces

• Assurez-vous que la valeur assignée n'est calculée qu'une seule fois. Sinon, la formule recalculera la même valeur plusieurs fois, ce qui peut ralentir le calcul.
• Utilisez des noms descriptifs pour les valeurs attribuées afin de rendre la formule plus lisible et plus facile à comprendre.
• Référez-vous à la valeur assignée dans la formule en utilisant le même nom que vous lui avez donné dans la fonction LET.
• Vous pouvez attribuer plusieurs valeurs à l'aide de la fonction LET, puis utiliser ces valeurs dans la même formule ou dans d'autres formules.

Conclusion

En résumé, la formule LET est un outil précieux qui peut grandement simplifier les tâches Excel complexes. Voici les principales conclusions de cet article de blog :

• La formule LET vous permet de nommer et de stocker des expressions complexes, ce qui facilite leur lecture et leur modification.
• La formule ne doit être calculée qu'une seule fois, ce qui peut améliorer les performances de la feuille de calcul.
• Vous pouvez utiliser la formule LET pour effectuer diverses tâches, du calcul des taxes à l'organisation des données.

L'importance de la formule LET dans Excel ne peut pas être surestimée. En rationalisant les formules et en réduisant la probabilité d'erreurs, cela peut vous faire gagner du temps et de la frustration lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.

Nous vous encourageons à essayer d'utiliser la formule LET dans vos propres tâches Excel. Commencez petit en l'utilisant pour nommer des expressions simples, puis progressez progressivement vers des tâches plus complexes. Avec la pratique, vous verrez à quel point cette formule peut simplifier votre travail.