Apprenez à créer un tableau de bord Excel efficace

Introduction

Les tableaux de bord Excel sont des rapports de plusieurs pages générés dans MS Excel qui aident les utilisateurs à visualiser et à analyser efficacement les données. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les tâches à forte intensité de données, comme l'analyse financière. Grâce à des résumés visuels simples tels que des graphiques et des graphiques, les tableaux de bord Excel aident à transmettre facilement rapidement des modèles et des tendances complexes.

L'importance d'utiliser des visuels dans un tableau de bord Excel est claire. Non seulement les visuels aident à rendre les données plus attrayantes, mais elles aident également à accélérer le processus d'interprétation des données. De plus, les visualisations peuvent aider à identifier les domaines de force et de faiblesse des données, soulignant les points les plus importants.

Identifiez vos objectifs

Avant Création d'un tableau de bord Excel visuellement attrayant, vous devez évaluer vos objectifs. Quel est le but de votre tableau de bord? Quelles informations souhaitez-vous qu'elle transmet? Vous devez également déterminer si votre tableau de bord doit être partagé ou publié. Avec ces considérations à l'esprit, vous pouvez commencer à assembler les éléments de votre visualisation.

Établissez un but pour votre tableau de bord

Votre tableau de bord doit avoir un seul objectif clair et concentré. Si votre tableau de bord suit plus d'un ensemble de données ou a plus d'un objectif, envisagez de créer plusieurs tableaux de bord afin que chacun puisse servir un objectif distinct et être plus efficace. Posez-vous des questions comme: quelles informations ou analyse dois-je transmettre à mon équipe ou à mon public? Qu'est-ce que je veux que mon tableau de bord accomplisse? Une fois que vous avez un objectif clair, vous pouvez commencer à planifier votre conception.

Créez une liste prioritaire pour vos éléments de visualisation

Une fois que vous avez établi l'objectif de votre tableau de bord, vous pouvez créer une liste prioritaire des éléments que vous souhaitez inclure dans votre visualisation. Pensez aux visualisations, aux graphiques et aux graphiques les plus pertinents pour les données et l'analyse que vous souhaitez partager. Y a-t-il des moyens de combiner plusieurs points de données en une seule visualisation? Dans quel ordre les éléments doivent-ils être présentés? Vous pouvez également utiliser la couleur pour différencier les différents éléments et rendre vos tableaux de bord plus attrayants visuellement. Tenez compte de l'espace limité disponible sur votre tableau de bord, ainsi que de la clarté de la visualisation.

• Établissez un objectif clair pour votre tableau de bord
• Créez une liste prioritaire pour les éléments de la visualisation
• Évaluez comment vos éléments peuvent être combinés en visualisations significatives
• Considérez l'ordre des éléments du tableau de bord
• Utilisez la couleur pour différencier les points de données
• Ne surchargez pas le tableau de bord avec trop d'informations

Optimiser pour la présentation visuelle

La bonne combinaison de visuels et de données peut Créez un tableau de bord impressionnant dans Excel. L'optimisation de vos visuels peut aider à soutenir visuellement et à souligner les points de données clés, permettant à votre public de comprendre les données et les idées en un coup d'œil. Voici les facteurs clés à considérer lors de l'optimisation de votre tableau de bord:

Choisissez la bonne grille et le dimensionnement

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est important de créer une grille qui prend en charge et reflète les informations que vous partagez. Considérez la taille et le type de visuels que vous utiliserez sur le tableau de bord pour choisir le type de grille qui convient le mieux. Sélectionnez les colonnes et les lignes appropriées pour rendre les données plus faciles à lire, tout en l'optimisant également pour la conception.

Utiliser la palette de couleurs et les polices dans un but

Les couleurs et les polices que vous choisissez pour le tableau de bord peuvent aider à souligner les points clés, attirer l'attention sur certains aspects et faciliter la compréhension des données. Choisissez des couleurs et des polices qui ajoutent à l'esthétique du tableau de bord, ainsi que de révéler des modèles et des relations entre les points de données clés. La simplicité est la clé ici. Vous souhaitez vous concentrer sur la création d'un visuel clair qui n'est pas écrasant pour le lecteur.

Utiliser des visuels pour raconter une histoire

Les tableaux de bord Excel sont des outils puissants pour transmettre de grandes quantités de données de manière simplifiée. La meilleure utilisation de visuels, lorsqu'elle est incorporée dans un tableau de bord Excel, peut vous aider à avoir une histoire convaincante et efficace sur vos données. Les points suivants vous aideront Concevoir un tableau de bord Excel attrayant à l'aide de visuels.

A. Incorporer des graphiques, des barres et des colonnes

L'une des façons les plus populaires d'ajouter des visuels à votre tableau de bord consiste à utiliser des graphiques et des graphiques. Les graphiques et les graphiques fournissent un aperçu simple de tout ensemble de données. Cependant, il est important de choisir le tableau le plus approprié car il peut aider à transmettre les faits et les idées plus efficacement. Par exemple, vous pouvez utiliser le graphique de ligne et de barre pour l'analyse des tendances tandis que les graphiques de colonnes sont pratiques pour la comparaison entre les ensembles de données.

B. assurer la cohérence avec votre sélection de graphiques

Une fois que vous avez sélectionné le graphique le plus approprié, vous devez assurer la cohérence tout au long du tableau de bord. Par exemple, vous pouvez choisir différentes couleurs, polices et type de ligne pour vous assurer que votre tableau de bord semble cohérent. De plus, vous devez vous assurer que tous les texte et visuels du tableau de bord sont clairs et lisibles. De plus, assurez-vous toujours que le tableau de bord fonctionne avec n'importe quelle taille d'écran.

Utiliser des fonctionnalités interactives

Les fonctionnalités interactives peuvent ajouter une grande valeur à vos tableaux de bord Excel. Voici quelques conseils sur la façon de rendre vos tableaux de bord plus interactifs:

Considérez l'utilisation des lignes d'étincelles

Les lignes d'étincelles sont idéales pour montrer les tendances sans avoir besoin de prendre trop d'espace sur le graphique. Ce sont de minuscules graphiques qui sont présentés juste derrière la cellule. Leur capacité à visualiser rapidement les données les rend très attrayants et efficaces. Vous pouvez ajouter des lignes Spark dans votre tableau de bord avec la fonction Sparkline ().

Utilisez des filtres pour améliorer l'interactivité

Les filtres sont des outils puissants qui peuvent aider à mieux organiser les données et à rendre les tableaux de bord plus interactifs. Ils permettent aux utilisateurs de filtrer rapidement à travers de grandes feuilles de calcul et de cibler des informations qui leur intéressent. Vous pouvez utiliser des slicers pour appliquer facilement des filtres dans Excel ou utiliser la fonction filtre ().

• Slicers: Utilisez une trancheuse pour appliquer un filtre à une ou plusieurs tables, graphiques ou tables de pivot dans votre tableau de bord.
• Filter (): La fonction filtre () est un outil puissant qui peut être utilisé pour filtrer rapidement une liste de données. Il peut être utilisé pour réduire la portée d'un ensemble de données entier pour se concentrer sur des informations plus spécifiques.

Tester et évaluer votre tableau de bord

Une évaluation des performances et de la convivialité du tableau de bord que vous avez créé est nécessaire. Pour évaluer la compréhension des utilisateurs et déterminer leur compréhension de votre tableau de bord et de son objectif, vous devez effectuer des tests et des évaluations. Voici quelques étapes que vous pouvez prendre:

A. Évaluer les performances et la convivialité

Les performances et la convivialité du tableau de bord doivent être évaluées pour garantir que toutes les données sont correctement représentées. Recherchez tous les problèmes ou modifications mineures qui pourraient affecter le fonctionnement du tableau de bord. Vérifiez que tous les visuels sont représentés avec précision et que le tableau de bord est facile à naviguer. Les critères suivants doivent être pris en considération:

• Le tableau de bord fournit-il une représentation précise des données?
• Le tableau de bord fonctionne-t-il efficacement?
• Les informations sont-elles faciles à localiser?
• Les utilisateurs peuvent-ils facilement comprendre ce que les visuels signifient?
• Le tableau de bord offre-t-il des visuels faciles à lire?

B. compréhension de la jauge

Pour évaluer la compréhension des utilisateurs du tableau de bord, vous pouvez demander aux testeurs d'observer le tableau de bord et de répondre aux questions en fonction de celle-ci. Cela vous permettra d'évaluer leur compréhension et les zones identifiées où des explications supplémentaires sont nécessaires. Au cours du processus d'évaluation, recherchez les obstacles potentiels que les utilisateurs peuvent avoir, comme être incapables de comprendre l'objectif des visuels ou de ne pas comprendre les étiquettes utilisées.

Conclusion

Création d'un tableau de bord Excel attrayant et efficace L'utilisation de visuels, bien que initialement intimidants pour les débutants, est extrêmement importante pour toute entreprise ou organisation. Il offre un aperçu meilleur, plus rapide et de grande envergure de l'état actuel des affaires, d'une perspective macro aux détails des projets individuels. Les tableaux de bord sont le nœud d'une prise de décision solide.

Le processus de construction du tableau de bord, bien que initialement rigoureux dans le concept, il peut être divisé en quatre étapes de base - configurant votre base de données, sélectionnant des données appropriées, créant et formatant des visuels et enfin, assemblant le tableau de bord. Chacune de ces étapes peut être divisée en tâches plus simples. Un examen attentif de chaque étape entraînera des tableaux de bord Excel réussis et fiables.

La génération d'un tableau de bord efficace nécessite une sélection judicieuse de visuels, ainsi qu'un espace et des filtres adéquats. La coordination avec les utilisateurs, la conception des visuels et l'assemblage du tableau de bord final garantissent que les tableaux de bord sont conviviaux, complets, faciles à comprendre et interactifs. Ce processus améliore l'expérience de travail globale et l'efficacité, car l'utilisateur peut comprendre correctement les énormes quantités de données en une seule fois.

Les avantages de la construction d'un attrait et Tableau de bord Excel efficace L'utilisation des visuels est sans précédent. Cette solution est non seulement rentable mais également conviviale. Il permet de bonnes décisions en peu de temps et garantit une meilleure compréhension des données collectées. Un tableau de bord efficace peut également concevoir des stratégies pour l'exploration des données et faciliter la prise de décision éclairée.

Les tableaux de bord Excel sont un élément essentiel de toute organisation et leur mise en œuvre est nécessaire pour garantir que la prise de décision est basée sur des données opportunes et précises. En combinant des visuels, des filtres et en organisant des informations avec l'interface utilisateur, un tableau de bord peut être conçu et peut servir d'outil de prise de décision efficace.