Présentation

Les tableaux de bord Excel sont des rapports de plusieurs pages générés dans MS Excel qui aident les utilisateurs à visualiser et à analyser efficacement les données. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les tâches gourmandes en données, telles que l'analyse financière. Grâce à des résumés visuels simples tels que des graphiques et des diagrammes, les tableaux de bord Excel permettent de transmettre facilement et rapidement des modèles et des tendances complexes.

L'importance d'utiliser des éléments visuels dans un tableau de bord Excel est claire. Non seulement les visuels contribuent à rendre les données plus attrayantes, mais ils contribuent également à accélérer le processus d'interprétation des données. De plus, les visualisations peuvent aider à identifier les points forts et les points faibles des données, en soulignant les points les plus importants.


Identifiez vos objectifs

Avant de créer un tableau de bord Excel visuellement attrayant, vous devez évaluer vos objectifs. A quoi sert votre tableau de bord ? Quelles informations souhaitez-vous qu'il véhicule ? Vous devez également déterminer si votre tableau de bord doit être partagé ou publié. Avec ces considérations à l'esprit, vous pouvez commencer à assembler les éléments de votre visualisation.

Définir un objectif pour votre tableau de bord

Votre tableau de bord doit avoir un objectif unique, clair et ciblé. Si votre tableau de bord suit plusieurs ensembles de données ou a plusieurs objectifs, envisagez de créer plusieurs tableaux de bord afin que chacun puisse servir un objectif distinct et être plus efficace. Posez-vous des questions telles que : Quelles informations ou analyses dois-je transmettre à mon équipe ou à mon public ? Qu'est-ce que je veux que mon tableau de bord accomplisse ? Une fois que vous avez un objectif clair, vous pouvez commencer à planifier votre conception.

Créer une liste de priorités pour vos éléments de visualisation

Une fois que vous avez défini l'objectif de votre tableau de bord, vous pouvez créer une liste prioritaire des éléments que vous souhaitez inclure dans votre visualisation. Réfléchissez aux visualisations, diagrammes et graphiques les plus pertinents pour les données et analyses que vous souhaitez partager. Existe-t-il des moyens de combiner plusieurs points de données en une seule visualisation ? Dans quel ordre les éléments doivent-ils être présentés ? Vous pouvez également utiliser la couleur pour différencier les différents éléments et rendre vos tableaux de bord plus attrayants visuellement. Tenez compte de l'espace limité disponible sur votre tableau de bord, ainsi que de la clarté de la visualisation.

  • Établissez un objectif clair pour votre tableau de bord
  • Créer une liste de priorités pour les éléments de la visualisation
  • Évaluez comment vos éléments peuvent être combinés dans des visualisations significatives
  • Tenez compte de l'ordre des éléments dans le tableau de bord
  • Utilisez la couleur pour différencier les points de données
  • Ne surchargez pas le tableau de bord avec trop d'informations


Optimiser pour la présentation visuelle

La bonne combinaison de visuels et de données peut créer un tableau de bord impressionnant dans Excel. L'optimisation de vos visuels peut aider à soutenir visuellement et à mettre en valeur les points de données clés, permettant à votre public de comprendre les données et les informations en un coup d'œil. Voici les principaux facteurs à prendre en compte lors de l'optimisation de votre tableau de bord :

Choisissez la bonne grille et le bon dimensionnement

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est important de créer une grille qui prend en charge et reflète les informations que vous partagez. Tenez compte de la taille et du type de visuels que vous utiliserez sur le tableau de bord pour choisir le type de grille qui convient le mieux. Sélectionnez les colonnes et les lignes appropriées pour faciliter la lecture des données, tout en les optimisant pour la conception.

Utiliser le jeu de couleurs et les polices avec un but

Les couleurs et les polices que vous choisissez pour le tableau de bord peuvent aider à souligner les points clés, attirer l'attention sur certains aspects et faciliter la compréhension des données. Choisissez des couleurs et des polices qui ajoutent à l'esthétique du tableau de bord, ainsi que des modèles et des relations entre les points de données clés. La simplicité est la clé ici. Vous voulez vous concentrer sur la création d'un visuel clair qui n'est pas accablant pour le lecteur.


Utiliser des éléments visuels pour raconter une histoire

Les tableaux de bord Excel sont des outils puissants pour transmettre de grandes quantités de données de manière simplifiée. La meilleure utilisation des visuels, lorsqu'ils sont intégrés à un tableau de bord Excel, peut vous aider à avoir une histoire convaincante et efficace sur vos données. Les points suivants vous aideront à concevoir un tableau de bord Excel attrayant à l'aide de visuels.

A. Incorporer des graphiques, des barres et des colonnes

L'utilisation de tableaux et de graphiques est l'un des moyens les plus populaires d'ajouter des éléments visuels à votre tableau de bord. Les diagrammes et les graphiques fournissent un aperçu simple de n'importe quel ensemble de données. Cependant, il est important de choisir le tableau le plus approprié car il peut aider à transmettre les faits et les idées plus efficacement. Par exemple, vous pouvez utiliser des graphiques linéaires et à barres pour l'analyse des tendances, tandis que les histogrammes sont pratiques pour comparer des ensembles de données.

B. Assurez la cohérence avec votre sélection de graphiques

Une fois que vous avez sélectionné le graphique le plus approprié, vous devez assurer la cohérence dans l'ensemble du tableau de bord. Par exemple, vous pouvez choisir différentes couleurs, polices et types de lignes pour garantir la cohérence de votre tableau de bord. De plus, vous devez vous assurer que tout le texte et les éléments visuels du tableau de bord sont clairs et lisibles. De plus, assurez-vous toujours que le tableau de bord fonctionne avec n'importe quelle taille d'écran.


Utiliser des fonctionnalités interactives

Les fonctionnalités interactives peuvent ajouter une grande valeur à vos tableaux de bord Excel. Voici quelques conseils pour rendre vos tableaux de bord plus interactifs :

Envisager l'utilisation de lignes à étincelles

Les lignes d'étincelles sont idéales pour afficher les tendances sans avoir besoin de prendre trop de place sur le graphique. Ce sont de minuscules graphiques qui sont présentés juste derrière la cellule. Leur capacité à visualiser rapidement les données les rend très attractifs et efficaces. Vous pouvez ajouter des lignes d'étincelles dans votre tableau de bord avec la fonction SPARKLINE().

Utiliser des filtres pour améliorer l'interactivité

Les filtres sont des outils puissants qui permettent de mieux organiser les données et de rendre les tableaux de bord plus interactifs. Ils permettent aux utilisateurs de filtrer rapidement les grandes feuilles de calcul et de cibler les informations qui les intéressent. Vous pouvez utiliser des segments pour appliquer facilement des filtres dans Excel ou utiliser la fonction FILTER().

  • Slicers : utilisez un slicer pour appliquer un filtre à un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques, graphiques ou tableaux de votre tableau de bord.
  • FILTER() : La fonction FILTER() est un outil puissant qui peut être utilisé pour filtrer rapidement une liste de données. Il peut être utilisé pour réduire la portée d'un ensemble de données complet afin de se concentrer sur des informations plus spécifiques.


Testez et évaluez votre tableau de bord

Une évaluation des performances et de la convivialité du tableau de bord que vous avez créé est nécessaire. Pour évaluer la compréhension des utilisateurs et déterminer leur compréhension de votre tableau de bord et de son objectif, vous devez effectuer des tests et des évaluations. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre :

A. Évaluer les performances et la convivialité

Les performances et la convivialité du tableau de bord doivent être évaluées pour s'assurer que toutes les données sont correctement représentées. Recherchez les problèmes ou les modifications mineures susceptibles d'affecter le fonctionnement du tableau de bord. Assurez-vous que tous les visuels sont représentés avec précision et que le tableau de bord est facile à naviguer. Les critères suivants doivent être pris en considération :

  • Le tableau de bord fournit-il une représentation précise des données ?
  • Le tableau de bord fonctionne-t-il efficacement ?
  • Les informations sont-elles faciles à localiser ?
  • Les utilisateurs peuvent-ils facilement comprendre la signification des visuels ?
  • Le tableau de bord fournit-il des visuels faciles à lire ?

B. Compréhension de la jauge

Pour évaluer la compréhension du tableau de bord par les utilisateurs, vous pouvez demander à des testeurs d'observer le tableau de bord et de répondre aux questions en fonction de celui-ci. Cela vous permettra d'évaluer leur compréhension et d'identifier les domaines où des explications supplémentaires sont nécessaires.Pendant le processus d'évaluation, recherchez les obstacles potentiels que les utilisateurs peuvent rencontrer, comme l'incapacité de comprendre l'objectif des visuels ou la non-compréhension des étiquettes utilisées


Conclusion

La création d'un tableau de bord Excel attrayant et efficace à l'aide de visuels, bien qu'initialement intimidante pour les débutants, est d'une importance cruciale pour toute entreprise ou organisation. Il offre un aperçu meilleur, plus rapide et plus approfondi de l'état actuel des choses, d'une perspective macro aux détails de projets individuels. Les tableaux de bord sont au cœur d'une prise de décision éclairée.

Le processus de création d'un tableau de bord, bien qu'initialement rigoureux dans son concept, peut être divisé en quatre étapes de base : configuration de votre base de données, sélection des données appropriées, création et formatage des visuels et enfin, assemblage du tableau de bord. Chacune de ces étapes peut être subdivisée en tâches plus simples. Un examen attentif de chaque étape conduira à des tableaux de bord Excel performants et fiables.

Générer un tableau de bord efficace nécessite une sélection judicieuse de visuels, ainsi qu'un espace et des filtres adéquats. La coordination avec les utilisateurs, la conception des visuels et l'assemblage du tableau de bord final garantissent que les tableaux de bord sont conviviaux, complets, faciles à comprendre et interactifs. Ce processus améliore l'expérience de travail globale et l'efficacité, car l'utilisateur peut correctement comprendre d'énormes quantités de données en une seule fois.

Les avantages de la construction d'un tableau de bord Excel attrayant et efficace à l'aide de visuels sont inégalés. Cette solution est non seulement rentable mais également conviviale. Il permet de prendre des décisions éclairées en peu de temps et assure une meilleure compréhension des données collectées. Un tableau de bord efficace peut également concevoir des stratégies d'exploration des données et faciliter une prise de décision éclairée.

Les tableaux de bord Excel sont une partie essentielle de toute organisation et leur mise en œuvre est nécessaire pour garantir que la prise de décision est basée sur des données opportunes et précises. En combinant des éléments visuels, des filtres et en organisant les informations avec une interface utilisateur, un tableau de bord peut être conçu et servir d'outil de prise de décision efficace.

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