Comment créer des tableaux de bord Excel Killer à partir de données brutes

Présentation

Les tableaux de bord sont des affichages graphiques interactifs de données, généralement utilisés pour fournir un résumé rapide et efficace des informations pertinentes. Ce sont des outils populaires parmi les analystes de données, car ils facilitent grandement le suivi, la surveillance et l'analyse des informations quantitatives. Les tableaux de bord sont généralement utilisés pour faciliter le processus de décision basé sur les données.

La visualisation des données est le processus de fourniture d'informations quantitatives dans un format graphique, transformant les données brutes en un pont de compréhension pour faciliter la prise de décision. Grâce à l'utilisation de techniques de visualisation des données, les tableaux de bord offrent une vue efficace, rapide et intuitive des données et de leur signification sous-jacente.

Prérequis pour créer un tableau de bord Excel

La création d'un tableau de bord Excel percutant est un processus qui nécessite des connaissances et une expertise. Avant de vous lancer dans un projet, il est important de comprendre les compétences, les connaissances et les connaissances requises pour créer un tableau de bord réussi.

Compréhension de vos données

La condition préalable la plus importante est une compréhension approfondie des données utilisées pour créer votre tableau de bord. Il est essentiel d'avoir un aperçu de ce que les données tentent de vous dire et de l'histoire qu'elles tentent de transmettre. Sans une connaissance et une appréciation complètes de vos données, il peut être difficile de créer un tableau de bord Excel significatif.

Familiarité avec l'outil d'analyse Excel

L'outil d'analyse Excel est un outil puissant qui peut permettre aux utilisateurs de transformer les données en mesures et informations significatives. Pour créer un tableau de bord percutant, un utilisateur doit être à l'aise avec toutes les fonctionnalités et fonctions d'Excel, ainsi qu'avec ses divers outils de visualisation et d'analyse.

Compétences en programmation

Afin de créer un tableau de bord à la fois puissant et visuellement attrayant, un utilisateur doit être familiarisé et à l'aise avec les langages de codage tels que Python, VBA, HTML et CSS. Cette connaissance permet aux utilisateurs de créer des visualisations puissantes et peut être cruciale pour faire passer un tableau de bord au niveau supérieur.

Capacité à penser de manière créative

La création d'un tableau de bord n'est pas qu'un exercice technique. Cela demande à l'utilisateur d'être à la fois analytique et créatif. Qu'il s'agisse de choisir les bonnes visualisations pour transmettre l'histoire des données ou d'interpréter les données de manière significative, il est important de pouvoir faire le lien entre les données et les implications dans le monde réel.

Étapes pour créer un tableau de bord Excel

Créer un puissant tableau de bord Excel à partir de données brutes peut être une tâche ardue. Cependant, en quelques étapes simples, vous pouvez transformer vos données en une interface utilisateur efficace et interactive. Voici comment :

Rassemblez les données que vous souhaitez analyser

La première étape de la création d'un tableau de bord Excel consiste à rassembler toutes les données que vous souhaitez analyser. Cela inclut les données source (telles que les fichiers CSV, les feuilles de calcul Excel, etc.) et toute autre information connexe telle que les détails du produit et les données client. Assurez-vous de disposer d'un ensemble de données précis et complet que vous pouvez facilement manipuler dans Excel.

Nettoyer les données dans Excel

Après avoir collecté les données, vous devez les nettoyer dans Excel. Commencez par supprimer toutes les données inutiles, formatez le texte et les nombres dans les types de données corrects et organisez les données dans les catégories appropriées. Pour ce faire, sélectionnez et triez les colonnes, ajoutez des étiquettes et attribuez un code couleur aux différentes sections de données. En prenant le temps de nettoyer vos données, vous pouvez créer des tableaux de bord plus précis.

Ajouter des graphiques, des tableaux, etc. pour une analyse plus approfondie

Une fois que vos données sont dans un format utilisable, il est temps de commencer à créer le tableau de bord. Vous pouvez utiliser divers composants pour analyser et afficher les données, tels que des diagrammes, des tableaux et des graphiques. Chaque composant peut vous aider à visualiser les données d'une manière différente, vous permettant d'identifier les corrélations et de tirer des conclusions à partir de vos données.

Automatiser les données pour une analyse pertinente

Enfin, vous pouvez automatiser certaines parties du processus d'analyse des données en utilisant des formules et des fonctions Excel. Cela vous fera gagner du temps et vous assurera de toujours obtenir les informations les plus récentes. Vous pouvez également utiliser les scripts VBA (Visual Basic pour Applications) pour automatiser des calculs plus complexes et des tâches de manipulation de données.

Outils et techniques pour la création de tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel fournissent des visualisations de données puissantes et exploitables pour la prise de décision. Bien que la création de tableaux de bord à partir de données brutes nécessite des compétences et une bonne compréhension des étapes impliquées, il existe quelques outils et techniques qui peuvent être utilisés pour faciliter le processus.

PowerPivot

PowerPivot est un complément Excel qui peut être utilisé pour charger et analyser de gros volumes de données, permettant aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des rapports et des analyses. Il peut être utilisé pour créer des tableaux de bord qui combinent des données provenant de plusieurs tables et sources, tout en étant suffisamment flexible pour permettre aux utilisateurs d'apporter des modifications et d'ajuster les données sans avoir à les saisir à nouveau manuellement.

Tableaux

Tableau est un autre outil populaire pour créer des tableaux de bord Excel. Il contient un large éventail de fonctionnalités qui facilitent la visualisation et l'analyse des données. Il fournit des fonctionnalités de glisser-déposer qui facilitent la création de tableaux, de graphiques et de visuels à partir de données brutes.

Langage de programmation R

R peut être utilisé pour créer des tableaux de bord Excel à partir de données brutes. C'est un langage de programmation open source qui permet aux utilisateurs de manipuler et d'analyser des données. R dispose d'une grande bibliothèque de packages qui fournissent à l'utilisateur une large gamme d'outils d'analyse et de visualisation de données.

Outils Microsoft Power BI

La suite d'outils Power BI de Microsoft peut être utilisée pour créer des tableaux de bord Excel. Il contient un large éventail de fonctionnalités pour la visualisation et l'analyse des données, ainsi que des fonctionnalités pour créer des visuels personnalisés, créer des rapports et partager des données. C'est un excellent outil pour créer des tableaux de bord puissants et interactifs.

Avantages de la création de tableau de bord

La capacité d'analyser rapidement un ensemble de données et d'identifier les tendances émergentes est devenue essentielle dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui. La création de tableaux de bord utiles dans Excel pouvant générer un aperçu complet des points de données tels que les budgets et les ventes peut être la clé pour devenir un analyste performant. La création d'un tableau de bord significatif nécessite une planification réfléchie et une utilisation efficace des outils dans Excel, mais le tableau de bord résultant présentera un certain nombre d'avantages. Voici quelques-uns des principaux avantages de la création de tableaux de bord :

Automatisation

Les tableaux de bord peuvent être configurés dans Excel pour générer automatiquement des aperçus complets à partir des données d'entrée. Non seulement cela permet d'économiser du temps et des efforts dans l'analyse manuelle des données, mais cela garantit également l'exactitude et la cohérence des informations générées.

Accès facile aux données

Les tableaux de bord dans Excel offrent aux utilisateurs un emplacement unique pour accéder à toutes les informations importantes concernant un ensemble de données particulier. Cela permet aux utilisateurs de localiser rapidement les données qu'ils recherchent sans avoir à parcourir plusieurs feuilles ou à rechercher les données requises.

Visualisation précise des données

Les tableaux de bord dans Excel facilitent la visualisation des données de différentes manières. Des diagrammes circulaires et à barres aux histogrammes et nuages ​​de points, les utilisateurs peuvent explorer visuellement de grands ensembles de données et identifier les tendances clés. Ce type de visualisation permet d'interpréter facilement de grandes quantités de données en peu de temps.

Capacité à repérer rapidement les modèles et les anomalies

Les tableaux de bord peuvent être programmés dans Excel pour identifier rapidement les principaux modèles et anomalies. Cela permet à l'utilisateur d'isoler les points de données aberrants, d'identifier les tendances ou les problèmes potentiels et de prendre des décisions éclairées.

Risques/Défis associés à la création de tableaux de bord

La création de tableaux de bord attrayants et efficaces à partir de données brutes implique un certain nombre de risques et de défis.Comme les données sont extraites de plusieurs sources dans des formats disparates, des données incorrectes ou incomplètes peuvent être introduites, ce qui pourrait nuire à la précision et à la qualité du tableau de bord. Des données mal interprétées peuvent également entraîner une visualisation incorrecte des données et des informations erronées peuvent en résulter. Enfin, les considérations relatives à la sécurité des données doivent être prises en compte lorsqu'il s'agit de données sensibles.

Données incohérentes – Les données brutes collectées à partir de diverses sources peuvent contenir des lacunes, des erreurs ou des redondances en raison desquelles la sortie finale du tableau de bord peut ne pas être significative. Une fois les données brutes consolidées, elles doivent être examinées de près pour identifier les incohérences ou les données qui pourraient avoir été mal interprétées.

Mauvaise interprétation des données – Comme les données sont visualisées sous la forme d'un tableau de bord, il peut être difficile de comprendre les tendances ou de tirer des conclusions précises. Quelqu'un qui ne connaît pas bien l'analyse des données peut mal lire le tableau de bord, mal interpréter les données et tirer des conclusions erronées. Pour garantir l'exactitude de l'interprétation des données, l'utilisation de couleurs, d'étiquettes et de légendes doit être utilisée dans le tableau de bord.

Considérations sur la sécurité des données – Lorsque vous travaillez avec des données au niveau de l'entreprise, il peut y avoir certaines considérations de sécurité qui doivent être prises en compte. L'accès aux données doit être limité en fonction des rôles des utilisateurs et il doit exister des moyens établis pour garantir l'exactitude et la fiabilité des données. Toute manipulation de données doit être consignée à des fins d'audit et le tableau de bord doit être configuré de manière à ne pouvoir être consulté que par des utilisateurs authentifiés.

Conclusion

La création de tableaux de bord époustouflants avec Excel peut s'avérer un atout inestimable pour toute organisation. Non seulement Excel peut facilement transformer des données brutes en visuels de qualité, mais il est également capable d'automatiser le processus pour rendre le flux de travail plus efficace. Développer le bon tableau de bord Excel avec les bonnes fonctionnalités peut faire la différence entre le succès et l'échec.

Contenus clés de l'article

• Excel dispose de visualisations puissantes qui peuvent créer d'excellents tableaux de bord à partir de données brutes
• Concevoir des visuels pertinents avec les bons tableaux, graphiques et rapports est la clé du succès
• La création de tableaux de bord peut automatiser le processus de workflow et le rendre plus efficace
• La personnalisation du tableau de bord avec des filtres et des menus de sélection aidera à affiner l'analyse des données

Avantages de la création d'un tableau de bord Excel à partir de données brutes

• Obtenez rapidement et facilement des informations à partir de données brutes grâce à des visuels puissants
• Des données très visuelles peuvent être utilisées pour communiquer avec des collègues et des parties prenantes
• Les organisations peuvent utiliser les données pour mieux suivre les KPI et mesurer les performances
• Intégration facile des tableaux de bord Excel dans d'autres plates-formes telles que Power BI et SharePoint

Créer des tableaux de bord avec Excel est un art. Il doit être présenté de manière convaincante, informative et précise. Lorsqu'il est fait correctement, le tableau de bord peut faire la différence entre le succès et l'échec.