Comment créer des tableaux de bord Killer Excel à partir de données brutes

Introduction

Les tableaux de bord sont des affichages interactifs et graphiques de données, généralement utilisés pour donner un résumé rapide et efficace des informations pertinentes. Ce sont des outils populaires parmi les analystes de données, car ils facilitent le suivi, la surveillance et l'analyse des informations quantitatives. Les tableaux de bord sont généralement utilisés pour faciliter le processus de décision basé sur les données.

La visualisation des données est le processus de fourniture d'informations quantitatives dans un format graphique, transformant les données brutes en un pont de compréhension pour faciliter la prise de décision. Grâce à l'utilisation de techniques de visualisation des données, les tableaux de bord offrent une vision efficace, rapide et intuitive des données et de sa signification sous-jacente.

Prérequis pour créer un tableau de bord Excel

Création d'un Tableau de bord Excel percutant est un processus qui nécessite des connaissances et une expertise. Avant de sauter dans un projet, il est important de comprendre les compétences, les connaissances et la familiarité nécessaires pour créer un tableau de bord réussi.

Comprendre vos données

La condition préalable la plus importante est une compréhension approfondie des données utilisées pour créer votre tableau de bord. Il est essentiel d'avoir un aperçu de ce que les données essaient de vous raconter et de l'histoire qu'il tente de transmettre. Sans une connaissance complète et une appréciation de vos données, il peut être difficile de créer un tableau de bord Excel significatif.

Familiarité avec l'outil Excel Analytics

Le L'excel Analytics Tool est un outil puissant qui peut permettre aux utilisateurs de transformer les données dans des mesures et des idées significatives. Pour créer un tableau de bord percutant, un utilisateur doit être à l'aise avec toutes les fonctionnalités et fonctions d'Excel, ainsi que ses divers outils de visualisation et d'analyse.

Compétences en programmation

Afin de créer un tableau de bord à la fois puissant et visuellement attrayant, un utilisateur doit être familier et à l'aise avec les langages de codage tels que Python, VBA, HTML et CSS. Ces connaissances permettent aux utilisateurs de créer des visualisations puissantes et peuvent être cruciales pour faire passer un tableau de bord au niveau supérieur.

Capacité à penser de manière créative

La création d'un tableau de bord n'est pas seulement un exercice technique. Cela nécessite que l'utilisateur soit à la fois analytique et créatif. De choisir les bonnes visualisations pour transmettre l'histoire de données à l'interprétation des données de manière significative, il est important de pouvoir connecter les points entre les données et les implications réelles.

Étapes pour construire un tableau de bord Excel

Créer un Tableau de bord Excel puissant Des données brutes peuvent être une tâche intimidante. Cependant, avec quelques étapes simples, vous pouvez transformer vos données en une interface utilisateur efficace et interactive. Voici comment:

Rassemblez les données que vous souhaitez analyser

La première Étape dans la création d'un tableau de bord Excel est de rassembler toutes les données que vous souhaitez analyser. Cela inclut les données source (telles que les fichiers CSV, les feuilles de calcul Excel, etc.) et toutes les autres informations connexes telles que les détails du produit et les données clients. Assurez-vous d'avoir un ensemble de données précis et complet que vous pouvez facilement manipuler dans Excel.

Nettoyer les données dans Excel

Après avoir rassemblé les données, vous devez les nettoyer dans Excel. Commencez par supprimer toutes les données inutiles, la mise en forme du texte et des nombres dans les types de données corrects et organisant des données dans les catégories appropriées. Faites cela en sélectionnant et en le tri des colonnes, en ajoutant des étiquettes et en codant les différentes sections de données. En prenant le temps de nettoyer vos données, vous pouvez créer des tableaux de bord plus précis.

Ajouter des graphiques, des tables, etc. pour une analyse plus approfondie

Une fois vos données dans un format utilisable, il est temps de commencer à créer le tableau de bord. Vous pouvez utiliser une variété de composants pour analyser et afficher les données, telles que les graphiques, les tables et les graphiques. Chaque composant peut vous aider à visualiser les données d'une manière différente, vous permettant d'identifier les corrélations et de tirer des conclusions de vos données.

Automatiser les données pour l'analyse pertinente

Enfin, vous pouvez automatiser des parties du processus d'analyse des données en utilisant Formules excel et fonctions. Cela vous fera gagner du temps et vous assurer que vous obtenez toujours les informations les plus à jour. Vous pouvez également utiliser les scripts VBA (Visual Basic for Applications) pour automatiser des calculs plus complexes et des tâches de manipulation des données.

Outils et techniques pour la création du tableau de bord Excel

Les tableaux de bord Excel fournissent puissant et exploitable visualisations de données pour la prise de décision. Bien que la création des tableaux de bord à partir de données brutes nécessite des compétences et une bonne compréhension des étapes impliquées, il existe quelques outils et techniques qui peuvent être utilisés pour faciliter le processus.

Powerpivot

PowerPivot est un complément Excel qui peut être utilisé pour charger et analyser de grands volumes de données, permettant aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des rapports et des analyses. Il peut être utilisé pour créer des tableaux de bord qui combinent des données à partir de plusieurs tables et sources, tout en étant suffisamment flexible pour permettre aux utilisateurs d'apporter des modifications et d'ajuster les données sans avoir à la rentrer manuellement.

Tableau

Tableau est un autre outil populaire pour Création de tableaux de bord Excel. Il contient un large éventail de fonctionnalités qui facilitent la visualisation et l'analyse des données. Il fournit des fonctionnalités de glisser-déposer qui facilitent la création de graphiques, de graphiques et de visuels à partir de données brutes.

Rangage de programmation R

R peut être utilisé pour Créer des tableaux de bord Excel à partir des données brutes. Il s'agit d'un langage de programmation open source qui permet aux utilisateurs de manipuler et d'analyser les données. R dispose d'une grande bibliothèque de packages qui fournissent à l'utilisateur un large éventail d'outils d'analyse et de visualisation des données.

Outils Microsoft Power BI

Power Bi Suite d'outils de Microsoft peut être utilisée pour Créer des tableaux de bord Excel. Il contient un large éventail de fonctionnalités pour la visualisation et l'analyse des données, ainsi que les fonctionnalités de création de visuels personnalisés, de création de rapports et de partage de données. C'est un excellent outil pour créer des tableaux de bord puissants et interactifs.

Avantages de la création du tableau de bord

La capacité d'analyser rapidement un ensemble de données et d'identifier les tendances émergentes est devenue essentielle dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui. La création de tableaux de bord utiles dans Excel qui peuvent générer un aperçu complet de points de données tels que les budgets et les ventes peuvent être la clé pour devenir un analyste réussi. La création d'un tableau de bord significatif nécessite une planification réfléchie et une utilisation efficace d'outils dans Excel, mais le tableau de bord résultant aura un certain nombre d'avantages. Voici quelques-uns des principaux avantages de Création du tableau de bord:

Automatisation

Les tableaux de bord peuvent être configurés dans Excel pour générer automatiquement des aperçus complets à partir des données d'entrée. Non seulement cela économise du temps et des efforts dans l'analyse manuelle des données, mais elle garantit également la précision et la cohérence des informations générées.

Accès facile aux données

Les tableaux de bord dans Excel offrent aux utilisateurs un seul endroit pour accéder à toutes les informations importantes concernant un ensemble de données particulier. Cela permet aux utilisateurs de localiser rapidement les données qu'ils recherchent sans avoir à passer par plusieurs feuilles ou à rechercher les données requises.

Visualisation précise des données

Les tableaux de bord dans Excel facilitent la visualisation des données de diverses manières. Des graphiques à tarte et à barres aux histogrammes et aux tracés de dispersion, les utilisateurs peuvent explorer visuellement de grands ensembles de données et identifier les tendances clés. Ce type de visualisation fournit un moyen facile d'interpréter de grandes quantités de données dans un court laps de temps.

Capacité à repérer rapidement les modèles et les anomalies

Les tableaux de bord peuvent être programmés dans Excel pour identifier rapidement les modèles clés et les anomalies. Cela permet à l'utilisateur d'isoler les points de données périphériques, d'identifier toutes les tendances ou de problèmes potentiels et de prendre des décisions éclairées.

Risques / défis associés à la création du tableau de bord

La création de tableaux de bord attrayants et efficaces à partir de données brutes implique un certain nombre de risques et de défis. Au fur et à mesure que les données sont tirées de plusieurs sources dans des formats disparates, des données incorrectes ou incomplètes peuvent être introduites, ce qui pourrait nuire à la précision et à la qualité du tableau de bord. Les données mal interprétées peuvent également conduire à une visualisation incorrecte des données et des informations mal informées peuvent en résulter. Enfin, les considérations de sécurité des données doivent être prises en compte lorsqu'ils traitent des données sensibles.

Données incohérentes - Les données brutes collectées à partir de diverses sources peuvent contenir des lacunes, des erreurs ou des redondances en raison de laquelle la sortie finale du tableau de bord peut ne pas être significative. Une fois les données brutes consolidées, elles doivent être examinées étroitement pour identifier toute incohérence ou données qui peuvent avoir été mal interprétées.

Interprétation erronée des données - Comme les données sont visualisées sous le format d'un tableau de bord, il peut être difficile de comprendre les tendances ou de tirer des conclusions précises. Une personne qui ne connaît pas bien l'analyse des données peut mal interpréter le tableau de bord, mal interpréter les données et tirer des conclusions défectueuses. Pour garantir la précision de l'interprétation des données, l'utilisation des couleurs, des étiquettes et des légendes doit être utilisée dans le tableau de bord.

Considérations de sécurité des données - Lorsque vous travaillez avec des données au niveau de l'entreprise, certaines considérations de sécurité peuvent être prises en compte. L'accès aux données doit être limité en fonction des rôles des utilisateurs et il doit y avoir des moyens établis pour garantir la précision et la fiabilité des données. Toute manipulation de données doit être enregistrée à des fins d'audit, et le tableau de bord doit être configuré de manière à ce qu'ils ne soient accessibles que par les utilisateurs authentifiés.

Conclusion

Créer des tableaux de bord époustouflants avec Excel peut s'avérer être un atout inestimable pour toute organisation. Non seulement l'excellent peut facilement transformer les données brutes en visuels de qualité, mais il est également capable d'automatiser le processus pour rendre le flux de travail plus efficace. Développement du bon tableau de bord Excel avec les bonnes caractéristiques peuvent faire la différence entre le succès et l'échec.

Les principaux points à retenir de l'article

• Excel a de puissantes visualisations qui peuvent créer d'excellents tableaux de bord à partir de données brutes
• Concevoir des visuels pertinents avec les bons graphiques, graphiques et rapports est essentiel pour réussir
• La création de tableaux de bord peut automatiser le processus de flux de travail et le rendre plus efficace
• La personnalisation du tableau de bord avec des filtres et des menus sélectionnés aidera à affiner l'analyse des données

Avantages de la création d'un tableau de bord Excel à partir de données brutes

• Obtenez des informations à partir de données brutes rapidement et facilement avec des visuels puissants
• Des données très visuelles peuvent être utilisées pour communiquer avec des collègues et des parties prenantes
• Les organisations peuvent utiliser les données pour mieux suivre les kpis et mesurer les performances
• Facilement Intégrez les tableaux de bord Excel dans d'autres plates-formes telles que Power BI et SharePoint

Créer des tableaux de bord avec Excel est un art. Il doit être présenté d'une manière convaincante, informative et précise. Lorsqu'il est fait correctement, le tableau de bord peut faire la différence entre le succès et l'échec.