Conseils et astuces du conseil d'administration de Kanban pour les débutants

Introduction

Une planche Kanban est un outil efficace utilisé pour visualiser et gérer un projet. Il donne un aperçu des progrès et du flux de travail des tâches à accomplir dans un projet. Le conseil d'administration se compose généralement de plusieurs colonnes qui représentent différentes phases d'un projet telles que les tâches «à do» et «en cours» et «terminées». Il est conçu pour être une méthode intuitive pour comprendre rapidement la progression d'un projet et voir quelles tâches doivent être effectuées.

Les planches kanban sont un excellent moyen pour les équipes de collaborer, hiérarchisez les tâches et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Ce guide décrit les conseils et les astuces pour les débutants pour tirer le meilleur parti de leur Conseil d'administration de Kanban.


Aperçu de la structure du conseil

UN Conseil d'administration de Kanban est un outil organisationnel utilisé pour aider à gérer les projets ou les tâches. Kanban Boards affiche des tâches ou du projet Les objectifs sous une forme graphique pour aider à obtenir une visibilité dans les progrès du projet, se concentrer sur des tâches importantes et améliorer le travail collaboratif entre les membres de l'équipe. Afin de tirer le meilleur parti de votre Conseil d'administration de Kanban, il est important de comprendre la structure du conseil d'administration et les différents composants qui composent une planche Kanban.

Disposition des planches

Planches kanbanes sont composés d'une série de colonnes, souvent représentées par des voies de natation séparées. Chaque voie de natation représente généralement une étape de tâche distincte, du début à la fin. Les tâches peuvent passer de Swim Lane à Swim Lane au fur et à mesure de leur progression dans le flux de travail. L'état de la tâche est représenté par une «carte» dans une voie de natation. Le nombre total de voies de natation et les étapes individuelles peut varier d'une carte à l'autre en fonction du type de tâches.

Lignes et colonnes

Les lignes sont utilisées pour séparer les cartes dans chaque voie de natation. En règle générale, les lignes sont utilisées pour désigner des catégories ou des types de tâches ou des objectifs de projet. Chaque carte peut avoir un ensemble différent de colonnes pour représenter des informations telles que le nom de la tâche, le cessionnaire de tâche et la date d'échéance de la tâche, selon le type de tâche, et les colonnes peuvent varier d'une carte à l'autre.

Catégories communes de tâches répertoriées

Les catégories et colonnes utilisées sur Planches kanbanes dépendra finalement des types de tâches gérées. Cependant, les catégories courantes de tâches répertoriées sur une carte Kanban peuvent inclure des fonctionnalités à implémenter, des bogues à corriger, des tâches à tester ou des fonctionnalités à examiner. Certains exemples supplémentaires peuvent inclure: les articles critiques, les articles en attente, les articles urgents et les tâches terminées.

  • Fonctionnalités à implémenter
  • Bogues à corriger
  • Tâches à tester
  • Fonctionnalités à examiner
  • Articles critiques
  • Éléments en attente
  • Articles urgents
  • Tâches terminées


Implémentation d'un système de tâches Kanban

Avoir une approche systématique de la gestion des tâches peut aider à stimuler la productivité de toute équipe. L'un des systèmes de gestion des tâches les plus populaires est Kanban, et c'est génial pour les débutants. Voici quelques conseils et astuces pour commencer Kanban.

Trier les tâches en catégories

Avant de commencer à travailler sur toutes les tâches, il est utile de les organiser d'abord en catégories. L'organisation des tâches en catégories aide à hiérarchiser les tâches et vous permet d'identifier les tâches les plus importantes, ce qui peut aider à gagner du temps et des ressources. Vous pouvez soit organiser des tâches par projet, par type de tâche ou de quelque manière que ce soit qui a du sens pour votre équipe. Cela peut également aider à éviter toute confusion, car les tâches sont plus faciles à trouver et à comprendre quand elles sont toutes triées de la même manière.

Prioriser les tâches en fonction de l'importance

Une fois que vos tâches sont organisées en catégories, la prochaine étape consiste à hiérarchiser les tâches en fonction de l'importance. Certaines tâches sont plus urgentes que d'autres, il est donc important d'identifier les tâches à accomplir en premier et d'attribuer des ressources en conséquence. Cela aidera à garantir que les tâches les plus importantes attirent l'attention et les ressources dont ils ont besoin.

Création et surveillance des progrès des tâches

Une fois que vos tâches ont été triées et prioritaires, il est temps de commencer à travailler dessus. La meilleure façon de le faire est de créer et de surveiller la progression des tâches à mesure qu'ils sont terminés. Les planches Kanban sont un excellent outil pour cela et aident à suivre clairement les progrès des tâches. Les planches kanban utilisent un visuel Système, avec des tâches représentées par les cartes, pour suivre les tâches du début à la fin. Les cartes peuvent ensuite être facilement déplacées autour du tableau pour représenter la progression des tâches. Visual Progress Trackers vous permettent de voir facilement la progression des tâches et de les mettre à jour rapidement lorsqu'ils sont terminés.


Organisation de votre planche kanban

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une carte Kanban numérique est de pouvoir organiser facilement des tâches, des projets et des équipes. En utilisant des outils dédiés, il est possible de décomposer et de classer plus efficacement les tâches, ce qui donne un aperçu plus clair de la progression d'un projet.

Utilisation d'une plate-forme numérique

La plupart des systèmes Kanban sont livrés avec une variété d'étiquettes et de colonnes personnalisables, permettant la création de catégories de tâches adaptées à un projet spécifique. De plus, plusieurs équipes ou individus impliqués dans le même projet peuvent être organisés en organisant des tâches sous des étiquettes spécifiques.

Création de colonnes et d'étiquettes personnalisées

L'utilisation d'une plate-forme numérique ouvre la possibilité de créer des colonnes et des étiquettes adaptées aux besoins et complexités spécifiques d'un projet. En créant des catégories et des étiquettes, le Conseil d'administration de Kanban devient plus facile à naviguer et les explications de l'objectif de chaque tâche plus compréhensible, permettant une meilleure communication et organisation.

Organisation des tâches en groupes de projet

En tirant parti des étiquettes et colonnes de tâches, il est possible de regrouper les tâches connexes. Cela permet de simplifier le système global d'organisation du projet et permet aux membres de l'équipe de suivre plus facilement les progrès de chaque groupe de tâches. De plus, si une tâche fait partie d'un groupe de travail multiple, il peut y avoir des dépendances entre les tâches, permettant aux membres de l'équipe de mieux comprendre la relation entre les tâches.

Organisateur Les conseils Kanban peuvent considérablement augmenter l'efficacité et l'efficacité de la gestion de projet. Les tâches peuvent être décomposées et classées, simplifiant le processus de gestion et de suivi des progrès des projets et aidant à réduire la confusion et les frustrations parmi les personnes impliquées dans le projet.


Exemples de kanban

Créer un Kanban Board est un excellent moyen d'organiser les tâches et de garder True de toutes les pièces mobiles. Que vous vous attaquiez aux tâches liées aux entreprises, que vous gériez des objectifs personnels ou que vous effectuiez des tâches ménagères, le fait d'avoir un conseil d'administration de Kanban peut vous aider à rester organisé et à hiérarchiser ce qui doit être fait.

Tâches liées aux entreprises

Faire un Kanban Board pour les tâches liées aux entreprises est un excellent façon de garder votre flux de travail organisé. Une configuration de planche typique peut inclure des colonnes comme «faire», «faire», «fait» ou «en cours». Les tâches peuvent être facilement déplacées d'une colonne à une autre au fur et à mesure qu'ils progressent, vous permettant de suivre les progrès et d'identifier les clichés qui pourraient maintenir le processus.

Buts personnels

L'utilisation d'une planche Kanban pour des objectifs personnels est un excellent moyen de rester au courant des projets et d'adopter une approche plus visuelle de l'établissement d'objectifs. Par exemple, vous pouvez configurer des colonnes comme «recherche», «planification», «exécution» et «complétion». Alors que vous vous frayez un chemin à travers le projet, vous pouvez déplacer des tâches d'une colonne à l'autre, vous donnant une vue d'oeil où vous êtes dans le processus.

Tâches ménagères

UN Kanban Board peut également être utilisé pour aider à gérer tâches ménagères. Envisagez de diviser les tâches sur différentes colonnes comme «faire», «faire» et «fait». Cela peut vous donner un moyen rapide et facile de rester au courant des travaux ménagers et de vous assurer que les tâches se font en temps opportun.

Les conseils Kanban peuvent être incroyablement utiles pour lutter contre les tâches liées aux entreprises, gérer les objectifs personnels et garder les tâches ménagères. Avec une structure de la carte Kanban, vous pouvez facilement garder une trace de ce qui doit être fait, hiérarchiser les tâches et identifier tous les barrages routiers potentiels.


Adapter le système kanban

Les systèmes Kanban sont incroyablement polyvalents et peuvent facilement être adaptés pour répondre aux besoins de votre projet ou organisation. En tant que débutant, il y a quelques conseils et astuces qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti du système.

Collaboration en temps réel

L'une des caractéristiques les plus puissantes de Kanban est sa capacité à permettre une collaboration en temps réel. Cela permet aux équipes d'identifier rapidement tous les problèmes ou goulots d'étranglement et d'agir. Une astuce clé pour les débutants consiste à utiliser le système pour rester connecté et identifier les problèmes rapidement.

Intégration de différents systèmes

Un autre avantage clé de Kanban est sa capacité à s'intégrer à d'autres systèmes tels que les logiciels de gestion de projet ou les plateformes de gestion de la relation client (CRM). Cela permet de rationaliser les processus et de s'assurer que toutes les tâches sont gérées efficacement. Un conseil clé pour les débutants est de s'assurer que tous les systèmes sont correctement intégrés et qu'ils sont alimentés avec des données précises.

Automatisation des tâches

Enfin, Kanban peut être utilisé pour automatiser des tâches qui, autrement, prendraient trop de temps à gérer manuellement. Cela pourrait inclure tout, de la génération de factures au suivi sur les tâches et les mises à jour. Un conseil utile pour les débutants consiste à explorer des outils d'automatisation tels que Zapier ou IFTTT qui peuvent vous aider à automatiser les tâches répétitives rapidement et facilement.


Conclusion

Les planches Kanban sont un outil incroyablement utile pour aider à organiser visuellement et à suivre les tâches. Ils sont également assez simples pour que quiconque puisse les utiliser. Avec une certaine patience, même les débutants peuvent utiliser des planches kanban pour une plus grande organisation de leurs tâches.

Voici des conseils pour commencer avec les planches de Kanban:

  • Choisissez un outil Kanban Board de votre choix.
  • Identifiez vos objectifs et quelles tâches doivent être priorisées pour les atteindre.
  • Déterminez un processus de workflow qui fonctionne pour votre flux de travail et votre fin de travail.
  • Ajoutez des tâches et des sous-tâches à votre planche.
  • Réglez les limites et les délais pour vous aider à vous garder sur la bonne voie.
  • Invitez les autres à collaborer avec vous sur votre conseil d'administration.

Les avantages de l'utilisation des planches kanban sont importants. Ils fournissent une représentation visuelle des tâches, facilitent les bloqueurs ou les retards, permet une meilleure collaboration et maintient tout le travail organisé en un seul endroit. Toutes ces fonctionnalités peuvent aider un individu ou une équipe à travailler efficacement sur n'importe quel projet.

Planches kanbanes Offrez de nombreux avantages, de la gestion des projets plus efficacement à l'amélioration de la collaboration. Avec un peu de pratique et de patience, vous pourrez utiliser ces planches comme un assistant virtuel!

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles