Créez votre propre tableau de bord Excel pour analyser et visualiser les données

Introduction

Un tableau de bord Excel est une vue de données d'une page unique qui montre les points forts de ce qui est important, permettant aux gens de comprendre rapidement les performances actuelles des mesures clés. Il s'agit d'un outil puissant qui peut être utilisé pour suivre les mesures de performance et identifier les domaines d'amélioration potentiels.

La construction d'un tableau de bord Excel est un excellent moyen de garder une trace des points de données importants de manière significative. Voici quelques-uns des Avantages de la construction d'un tableau de bord Excel:

Permet un accès facile à des données importantes
Fournit une représentation visuelle claire des mesures de performance
Affiche rapidement les performances globales en un seul coup d'œil
Donne un aperçu des tendances et des problèmes
Aide à identifier les domaines d'amélioration

Rassembler les données

Construire un Tableau de bord Excel efficace Nécessite des données brutes simples pour accéder et reflète avec précision les mesures de performances clés. La collecte des données nécessaires peut cependant devenir difficile, car elle peut nécessiter de se connecter avec plusieurs sources et de trouver un moyen de les formater pour un tableau de bord facile à lire qui affiche efficacement les mesures de performance.

Identifier les données requises

La première étape du processus de collecte de données consiste à identifier les métriques qui doivent être suivies. Ces mesures devraient refléter les objectifs de l'organisation, fournir un moyen facile de mesurer les progrès et se rattacher à tous les indicateurs de performance clés (KPI) qui ont été établis pour réussir. Souvent, cela implique de collecter des données à partir de plusieurs sources et de considérer une variété de mesures qui peuvent être utilisées pour suivre les performances.

Accéder et formater les données

Une fois les données requises identifiées, elle doit ensuite être obtenue. Cela pourrait signifier accéder aux données à partir de sources internes et externes, telles que des bases de données ou d'autres applications, et en veillant à ce que les données soient à jour. Les données doivent ensuite être formatées dans un format lisible qui peut être facilement lu par le tableau de bord. Cela pourrait impliquer de rationaliser les données, de les organiser en listes et tables et en choisissant des types de graphiques appropriés pour visualiser efficacement les données.

Concevoir le tableau de bord

La conception d'un tableau de bord est une étape clé pour tirer parti de la puissance de Microsoft Excel pour suivre les mesures de performances. La représentation des données de manière appropriée peut rendre le tableau de bord facile à utiliser, à comprendre et à naviguer. Une considération réfléchie des visuels, des couleurs, de la disposition et de la convivialité peut aider à maximiser l'impact du tableau de bord.

Décider des visuels et des couleurs

La façon dont les métriques sur le tableau de bord sont visualisées peuvent avoir un impact significatif sur la compréhension par l'utilisateur des nombres. Des représentations graphiques telles que les barres, les lignes et les tartes aident à fournir un aperçu rapide des performances. Une considération doit également être accordée aux couleurs utilisées sur le tableau de bord. Les couleurs peuvent aider à distinguer les valeurs conformes aux objectifs et à ceux qui sont à la traîne. Lorsque vous attribuez des couleurs, il est important de considérer des variables telles que la cécité couleur lors du choix des couleurs à utiliser.

Choisir la disposition et la convivialité

Une disposition intuitive rend un tableau de bord beaucoup plus facile à utiliser et augmente l'impact qu'elle peut avoir. Une considération doit être accordée à la création du tableau de bord convivial et enquêtant sur les moyens de le rendre interactif. Cela peut faciliter l'analyse des données, ainsi qu'une aide à la visualisation des tendances ou des corrélations. D'autres facteurs tels que l'organisation des catégories et la navigation du tableau de bord auront également un impact sur sa convivialité.

Assurez-vous de choisir des visuels pour représenter rapidement les nombres
Gardez le daltonisme en considération lors de l'attribution des couleurs
Maximiser la convivialité en se concentrant sur la mise en page intuitive et la navigation
Rendre le tableau de bord mobile amical et interactif

Construire les cellules du tableau de bord

Création d'un tableau de bord efficace nécessite une attention aux détails, à la précision et à l'efficacité. Les outils d'Excel facilitent la tâche Construisez des tableaux de bord puissants et interactifs qui vous aident à suivre et à visualiser les mesures de performances. Pour construire un tableau de bord, vous devez d'abord comprendre comment utiliser les formules, les macros et autres fonctionnalités d'Excel pour créer les cellules du tableau de bord.

En utilisant des formules et des macros

Les formules sont un moyen puissant de calculer instantanément les métriques et les tendances de performance importantes. Excel propose un large éventail de formules qui peuvent vous aider à calculer rapidement les totaux, les moyennes et autres mesures importantes. Vous pouvez également créer des formules personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Les macros sont également utiles pour automatiser les tâches répétitives. Ils peuvent gagner du temps en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour effectuer une tâche. Une fois configuré, les macros peuvent aider à mettre à jour rapidement les données de votre tableau de bord.

Automatisation des tâches avec formatage conditionnel

Le formatage conditionnel est un moyen intuitif de visualiser les données de votre tableau de bord. La gamme de fonctionnalités d'Excels vous permet de personnaliser votre tableau de bord et de définir différents seuils, afin que vous puissiez facilement repérer les tendances et les valeurs aberrantes. Vous pouvez également définir des déclencheurs qui appliqueront automatiquement un formatage différent aux données qui répondent à certains critères. Cette fonctionnalité puissante peut aider à réduire les efforts nécessaires pour surveiller et mettre à jour en continu les données de votre tableau de bord.

Personnalisation du tableau de bord final

Création d'un tableau de bord Excel Peut prendre du temps et des efforts, mais il peut en fin de compte être bénéfique pour tout projet. Une fois que tous les composants nécessaires sont ajoutés et que la fonctionnalité fonctionne correctement, il est temps de personnaliser et d'affiner le tableau de bord.

Création de boutons et de liens

Le tableau de bord peut être amélioré avec des visuels qui pourraient attirer l'attention de l'utilisateur. Des boutons et des liens peuvent être ajoutés à la transition entre différentes feuilles de calcul. L'outil «Formatage conditionnel» d'Excel peut être utilisé pour créer des effets tels que des couleurs de ligne alternés, ou pour mettre en évidence certains nombres au-dessus ou en dessous des mesures de performance moyennes.

Ajout d'effets visuels

Les mesures de codage couleur peuvent être utiles avec les graphiques et les graphiques. La couleur peut attirer l'attention de l'utilisateur sur les éléments les plus importants du tableau de bord et faciliter la numérisation des données. La fonction «Formatage conditionnel» peut également être utilisée pour créer une carte thermique pour mieux visualiser la plage et les différences entre les points de données. En outre, la modification de la façon dont un graphique est présenté peut être un moyen efficace de communiquer les données; Cela comprend le passage d'un graphique à barre vers un graphique linéaire ou vice versa.

Meilleures pratiques du tableau de bord

Un tableau de bord Excel est un outil puissant pour suivre les mesures de performances, et suivre les meilleures pratiques peut aider à s'assurer qu'elle est fiable et précise. Rafraîchir régulièrement les données, la création de sauvegardes et l'organisation des données dans plusieurs onglets peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre tableau de bord.

Rafraîchir régulièrement les données

Il est important de vous assurer que votre tableau de bord affiche les données les plus actuelles. Rafraîchir régulièrement les données vous permet non seulement d'analyser les mesures à jour, mais empêche également des résultats inexacts. Cela peut être fait en rafraîchissant directement les données ou en utilisant une macro pour automatiser le processus.

Création de copies de sauvegarde

Il est tout aussi important de créer des copies de sauvegarde du tableau de bord. La sauvegarde des données vous permet périodiquement de remonter dans le temps et d'étudier le tableau de bord aux points précédents. Cela peut être un moyen pratique de suivre les changements dans les données sur une période plus longue.

En utilisant plusieurs onglets et en organisant les données

L'organisation des données dans plusieurs onglets peut également aider à la précision et à la fonction du tableau de bord. L'utilisation d'onglets pour chaque métrique permet une navigation et une analyse faciles, et facilite la modification ou les mises à jour si nécessaire. Il maintient également les données organisées en un seul endroit, permettant une référence facile lors de la création de visuels ou de rapports.

Organisez des données dans plusieurs onglets
Actualiser régulièrement les données
Créer périodiquement des copies de sauvegarde

Conclusion

La création d'un tableau de bord Excel pour suivre les métriques des performances a une série d'avantages Cela ne devrait pas être négligé. Prendre le temps de fabriquer un tel tableau de bord ne vous fournira pas seulement des informations analytiques et la capacité de comparer, elle peut également offrir des possibilités de prise de décision basée sur les données. De plus, vous acquerrez une meilleure compréhension de votre entreprise, de vos tendances et de vos objectifs de performance. Avec la bonne utilisation des visualisations de données, vous pouvez fournir un aperçu efficace de l'activité, des tendances et des performances.

Résumant les avantages de la construction d'un tableau de bord Excel

Construire un tableau de bord Excel peut vous fournir les avantages suivants:

Une meilleure compréhension de vos données
Permet la prise de décision basée sur les données
Options hautement personnalisables pour les visualisations de données
Vous permet de comparer facilement les mesures de performance
Fournit des analyses et des idées

Dans l'avenir des tableaux de bord

L'avenir des tableaux de bord est brillant alors que les organisations continuent d'adopter une technologie pour automatiser les opérations. Les outils de tableau de bord deviendront plus conviviaux avec des capacités de rapport améliorées, ce qui les rend encore plus accessibles aux utilisateurs. Les tableaux de bord continueront d'être utilisés pour surveiller les tendances, analyser les performances et comparer les données. Alors que les entreprises deviennent de plus en plus basées sur les données, les tableaux de bord deviendront un aliment de base dans leur arsenal de suivi, fournissant les idées dont ils ont besoin pour prendre des décisions plus éclairées.

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