Présentation

Les tableaux de bord sont un outil précieux pour visualiser et interpréter les données. Ils donnent un aperçu des informations importantes et permettent aux organisations de prendre rapidement des décisions basées sur les données. Les tableaux de bord basés sur Excel sont un moyen populaire de créer des rapports interactifs qui affichent des données critiques dans un format organisé et convivial.

Un rapport de tableau de bord basé sur Excel est un moyen efficace d'analyser rapidement et avec précision des données complexes. Il permet aux utilisateurs d'interagir avec les données et de découvrir des informations qui peuvent être utilisées pour améliorer les opérations et prendre de meilleures décisions commerciales. L'utilisation d'Excel pour créer des rapports de tableau de bord interactifs présente plusieurs avantages, tels que :

  • Visualisation des données qui peuvent aider à identifier les tendances et les modèles
  • Manipulation efficace des données
  • Options personnalisables pour les rapports et le formatage des données
  • Capacité à partager facilement des données avec d'autres


Collecte et structuration des données

La première étape de la création d'un tableau de bord dynamique avec Excel consiste à rassembler, organiser et structurer les données. Selon la source de données, il peut y avoir différents formats et façons de les transformer en un format utilisable. Pour obtenir les résultats les plus précis, il est important de disposer d'informations précises et à jour sur lesquelles vous pouvez compter. Pour faciliter la mise à jour des données à l'avenir, il est judicieux de conserver vos données source stockées dans un emplacement unique et facilement accessible qui peut être utilisé pour toute modification ou mise à jour.

Choix d'un type de graphique

L'étape suivante de la création d'un tableau de bord interactif avec Excel consiste à choisir un type de graphique approprié pour l'ensemble de données donné. Excel propose plus de 25 types de graphiques disponibles, notamment des graphiques linéaires, à barres, à colonnes, en aires, en surface, en radar, à bulles et combinés. Chaque type de graphique offre des fonctionnalités et des avantages différents en fonction des données avec lesquelles vous travaillez. En sélectionnant le type de graphique approprié, vous pouvez indiquer au lecteur la représentation visuelle des données la plus appropriée pour l'ensemble de données donné.

Manipuler des données

Une fois que vous avez rassemblé et structuré les données, vous pouvez commencer à les manipuler pour obtenir les résultats les plus significatifs. Cela peut impliquer le tri, le filtrage, la modification et le calcul de valeurs pour trouver des tendances sous-jacentes ou des corrélations dans les données. Pour de meilleurs résultats, vous pouvez également utiliser des fonctions telles que IF, SUBTOTAL et AVERAGE pour effectuer des calculs sur de grands ensembles de données.

Configuration de la mise en page

La configuration de la disposition du tableau de bord est une étape importante dans la création d'un tableau de bord interactif réussi. La mise en page du tableau de bord doit être organisée de manière à ce que le contenu présenté soit clair et facile à lire. Il est important de réfléchir à l'endroit où les visualisations, les trancheuses et les autres éléments doivent être placés afin de créer une hiérarchie d'informations efficace. La mise en page doit également tenir compte de l'expérience de l'utilisateur, avec des éléments tels que du texte, des visuels et des légendes placés dans les positions les plus évidentes et les plus logiques.

Ajout de segments

Les segments sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes disponibles dans Excel pour créer des tableaux de bord interactifs. Les segments vous permettent de filtrer et de segmenter rapidement les données sans avoir à saisir manuellement une requête de recherche. En ajoutant des segments au tableau de bord, les utilisateurs peuvent rapidement basculer entre différentes catégories de données afin de trouver les informations dont ils ont besoin. Les segments peuvent également être utilisés pour mettre en évidence et comparer différents points de données, ce qui peut améliorer la lisibilité et découvrir des modèles intéressants dans les données.

Ajout de visualisations

La dernière étape de la création d'un tableau de bord interactif avec Excel consiste à ajouter toutes les visualisations qui peuvent aider à expliquer ou à présenter les données sous-jacentes de manière plus significative. Cela peut inclure des graphiques, des tableaux, des cartes ou d'autres éléments visuels appropriés aux données présentées. L'ajout de ces types de visuels peut aider à fournir un contexte aux données, à faciliter leur lecture et à créer des visuels plus attrayants pour le tableau de bord.


Visualisation interactive des données grâce à la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel

L'utilisation de la « mise en forme conditionnelle » dans Excel permet aux utilisateurs de rendre les données avec lesquelles ils travaillent plus attrayantes visuellement et peut fournir une histoire visuellement plus percutante que celle qui pourrait autrement être obtenue grâce à une gestion de données de base

Définir une plage

Lors de la création d'un tableau de bord interactif avec Excel, les utilisateurs doivent d'abord sélectionner une plage de cellules auxquelles ils souhaitent appliquer la mise en forme conditionnelle. Cela peut être fait en sélectionnant manuellement la plage de cellules ou en utilisant l'une des plages prédéfinies d'Excel telles que "Cette ligne" pour la ligne active ou toutes les lignes de la colonne active.

Application de conditions aux cellules de couleur

Après avoir sélectionné une plage, les utilisateurs peuvent appliquer des conditions ou des formules à certaines couleurs de cellules. Cela peut être fait en sélectionnant l'une des conditions prédéfinies d'Excel dans un menu déroulant, ou les utilisateurs peuvent créer leur propre condition et définir différentes couleurs pour les cellules qui remplissent la condition. Par exemple, si un utilisateur souhaite mettre l'accent sur des valeurs élevées ou faibles, il peut définir une condition pour mettre en surbrillance les cellules en nuances de vert si elles sont supérieures à la moyenne, et en nuances de rouge si elles sont inférieures à la moyenne.

Ajout de combinaisons de couleurs modifiables

La dernière étape de la création d'un tableau de bord interactif avec Excel consiste à définir le jeu de couleurs des cellules. Les schémas de couleurs prédéfinis d'Excel sont déjà définis et sont livrés avec diverses options telles que "Blanc à noir", "Vert à rouge", etc. Les schémas de couleurs personnalisés peuvent également être définis manuellement, permettant aux utilisateurs de créer des conceptions sur mesure et d'augmenter l'engagement de leur rapports.

La possibilité de choisir différents schémas de couleurs pour les cellules, associée à la possibilité de définir des conditions pour ces cellules, permet aux utilisateurs de créer des rapports interactifs et visuellement attrayants avec un minimum d'effort et de temps.


Comment en définissant une action, les tableaux de bord sont facilement personnalisables

Microsoft Excel reste un outil populaire et très apprécié pour l'analyse des données, en particulier lors de la création de rapports de tableau de bord interactifs. Grâce à l'utilisation de sa suite complète de fonctionnalités et de fonctions, les utilisateurs peuvent personnaliser rapidement et facilement leurs tableaux de bord en quelques clics. Discutons plus en détail de la manière de définir une action afin de personnaliser le tableau de bord.

Insérer des boutons

L'utilisation de boutons aide l'utilisateur à rendre son tableau de bord interactif. Afin de chaîner ce type d'action, les utilisateurs peuvent créer des boutons très simples, chacun conçu pour exécuter une commande individuelle. Cela permet à la fois de simplifier le tableau de bord et de permettre une personnalisation facile. Pour ce faire, les utilisateurs n'ont qu'à ouvrir l'onglet Développeur, cliquer sur Insérer, puis choisir le bouton de commande.

Application des codes VBA

VBA (Visual Basic pour Applications) est un langage puissant pour les utilisateurs avancés d'Excel. En appliquant des codes VBA aux boutons personnalisés créés ci-dessus, les utilisateurs peuvent créer des commandes et des commandes plus élaborées pour leur tableau de bord. Cela nécessite une connaissance plus avancée d'Excel, il est donc préférable de le réserver aux utilisateurs plus expérimentés.

Création de graphiques/tableaux via un bouton

L'une des utilisations les plus courantes des tableaux de bord interactifs consiste à créer des graphiques et des tableaux pour faciliter la visualisation des données. Excel offre aux utilisateurs la possibilité de générer facilement ces visuels via le même script utilisé pour définir l'action. En ajoutant un simple code dans le bouton de commande, les utilisateurs peuvent rapidement générer des visuels dynamiques qui seront mis à jour avec les nouvelles données du tableau de bord.

  • L'utilisation de boutons aide l'utilisateur à rendre son tableau de bord interactif.
  • VBA (Visual Basic pour Applications) est un langage puissant pour les utilisateurs avancés d'Excel.
  • L'une des utilisations les plus courantes des tableaux de bord interactifs consiste à créer des graphiques et des tableaux pour faciliter la visualisation des données.


Créer des visualisations passionnantes en améliorant l'apparence du tableau de bord

Animer la représentation des données est l'objectif principal de toute entreprise commerciale. Une clientèle engagée est la clé du succès et des graphiques de données organisés améliorent le taux de réussite global d'une entreprise. Excel est bien équipé pour aider à créer des visuels personnalisés et des rapports parfaitement adaptés pour mieux raconter l'histoire d'une entreprise. Les éléments suivants présentent quelques-unes des puissantes façons dont Excel peut vous aider à créer des tableaux de bord de données attrayants.

Présenter des données via Maps

Une façon astucieuse de représenter les données via un tableau de bord consiste à créer des cartes. Excel est bien équipé pour aider à créer de telles cartes. Ses capacités de mappage de données prédéfinies permettent aux utilisateurs de créer leurs propres cartes en quelques clics. En utilisant les paramètres de calque et de mise en forme, il est possible de varier les couleurs, les étiquettes et les motifs. La combinaison de points de données et de coordonnées géographiques permet aux utilisateurs de créer des visuels cartographiques dynamiques. Cela peut être un excellent moyen d'améliorer la présentation d'un tableau de bord.

Utiliser des images graphiques

Pour Excel, il est incroyablement facile de créer des représentations graphiques intelligentes à partir de points de données. Par exemple, une série d'icônes peut être utilisée pour représenter chaque point de données, fournissant un résumé concis des données. Les ensembles d'icônes sont un moyen passionnant de mettre en valeur n'importe quel graphique, ainsi que de mettre en valeur des aspects importants des données présentées. Il est également possible de choisir parmi une variété de formes et de couleurs, en combinant n'importe quel nombre de deux, trois et quatre pour des visuels plus compliqués selon les besoins.

Connecter les # à la visualisation

Grâce à la fonctionnalité Connect Map, les utilisateurs peuvent associer des données numériques à des visuels, des cadres et des couleurs générés par l'utilisateur. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, ce qui en fait un paramètre très personnalisable. À l'aide des jointures de table croisée, il est possible de mettre en valeur des éléments importants des données présentées, tout en créant des visuels agréables à l'œil. La visualisation des données permettra aux spectateurs de comprendre facilement les informations importantes présentées.

Fabriquer des points de vente en vrac via des ensembles d'icônes

L'utilisation d'ensembles d'icônes groupées est un excellent moyen de rassembler plusieurs points de données dans un seul visuel. Il existe une variété de jeux d'icônes disponibles, tels que des points colorés, des tailles proportionnelles, des barres et des comparaisons. C'est un excellent outil pour afficher rapidement des données comparatives et absolues. Les icônes et les couleurs peuvent varier, ce qui permet de représenter les données de manière plus intuitive. Cela aide les spectateurs à interpréter rapidement les données présentées.

Compiler une représentation précise des données

Les fonctionnalités premium d'Excel aident également les utilisateurs à créer des représentations de données visuellement précises et informatives. En utilisant Compile Graph, il est possible de mieux visualiser des ensembles de données plus volumineux, tout en conservant une représentation précise des données. En outre, la combinaison de diagrammes de dispersion et d'onglets d'éditeur hexadécimal est un excellent moyen de créer des visuels de métriques basés sur des formules. Il s'agit d'un moyen simple de fournir aux utilisateurs une représentation plus riche des données.


Choix entre des rapports statiques, automatisés et à la demande

Lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord avec des données d'Excel, il existe de nombreux choix de types de rapports. Les rapports statiques fournissent une vue d'ensemble des données, telles que les totaux et les moyennes. Les rapports automatisés sont configurés pour s'actualiser automatiquement et capturer des informations à jour. Des rapports à la demande sont générés en cas de besoin et capturent les données au moment exact de la demande. Selon l'objectif de votre tableau de bord, un type de rapport peut être meilleur que les autres.

Avantages des rapports statiques

Les rapports statiques sont le type le plus basique de rapports de tableau de bord Excel. Ils sont bons pour fournir un résumé des données ou présenter des informations qui ne sont pas susceptibles de changer. Ils fournissent un instantané des données, ce qui peut aider à comprendre les tendances. De plus, les rapports statiques peuvent prendre moins de temps à créer que les rapports automatisés et ne nécessitent pas d'étapes supplémentaires pour les maintenir à jour.

Mises à jour automatisées ou à la demande

Les rapports automatisés sont configurés pour extraire automatiquement les informations des données sources. Les données sont mises à jour selon un calendrier défini (quotidien, horaire, etc.). Cela permet de s'assurer que les données du tableau de bord sont à jour. Des rapports à la demande peuvent être générés selon les besoins, mais ils ne captureront les données que jusqu'au moment de la demande. Cela peut être utile pour les rapports nécessitant des informations en temps réel.

Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques Excel sont un moyen efficace de transformer des données brutes en résumés de données et en rapports en quelques clics de souris. Ils fournissent une vue concise des données, aidant à résumer et à analyser rapidement les informations. L'utilisation de tableaux croisés dynamiques peut contribuer à accélérer la création de tableaux de bord statiques, automatisés et à la demande.

  • Les rapports statiques fournissent un instantané des données qui peuvent aider à comprendre les tendances.
  • Des rapports automatisés sont configurés pour extraire automatiquement des informations des données sources.
  • Les rapports à la demande peuvent être générés selon les besoins, mais ils ne captureront les données que jusqu'au moment de la demande.
  • Les tableaux croisés dynamiques sont un moyen efficace de transformer rapidement des données brutes en résumés de données et en rapports.


Conclusion

Excel est un outil puissant pour communiquer des données et fournir des informations sur des éléments exploitables aux parties prenantes. Avec l'ajout de rapports de tableau de bord interactifs, Excel continue d'être un outil très efficace pour les professionnels de bureau dans une grande variété d'industries. Dans cet article, nous avons discuté des avantages d'utiliser Excel pour créer des rapports de tableau de bord interactifs, ainsi que des étapes de création.

Perspectives sur l'avenir d'Excel

Excel est un incontournable pour l'analyse des données et les informations, avec plus de fonctionnalités et de capacités ajoutées au logiciel. Au fur et à mesure de la croissance d'Excel, il deviendra probablement un outil encore plus essentiel pour les équipes afin de créer des rapports de tableau de bord interactifs à partir de données. La disponibilité croissante des données, ainsi que les demandes croissantes de décisions basées sur les données, placent Excel dans une position idéale pour une utilisation future.

Avantages des tableaux de bord interactifs

L'utilisation d'un tableau de bord interactif permet aux utilisateurs de comprendre et de traiter les données plus efficacement. Les tableaux de bord utilisent des visuels qui plaisent aux utilisateurs, tout en restant informatifs et détaillés. Les tableaux de bord offrent également aux utilisateurs la possibilité de filtrer et de manipuler les données, permettant aux parties prenantes de se concentrer sur des aspects spécifiques des données qui les concernent le plus. Enfin, les tableaux de bord sont hautement personnalisables, permettant à tous les utilisateurs d'explorer les données d'une manière qui correspond à leurs préférences individuelles.

Réflexions finales

Excel, en tant que logiciel, a constamment évolué au fil des ans et continuera d'être un outil important pour les entreprises et les particuliers qui cherchent à analyser rapidement des données et à créer des visualisations de données informatives et significatives. En tirant parti des rapports de tableau de bord interactifs, les utilisateurs peuvent tirer plus rapidement des informations et des éléments exploitables à partir des données. Excel, associé à l'ajout de rapports de tableau de bord interactifs, offre l'un des moyens les plus complets et complets d'explorer et de partager des données.

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