Comment utiliser des KPI à payables pour accroître l'efficacité

Introduction

Les indicateurs de performance clés (KPI) fournissent des informations sur le succès et les progrès d'une entreprise vers la réalisation d'un objectif. Ils sont utilisés dans une variété de domaines d'activité, du marketing et des ventes aux opérations et aux finances. En suivant ces indicateurs, les organisations peuvent améliorer les performances, identifier les problèmes et prendre des décisions éclairées.

KPI à payable des comptes sont spécifiquement conçus pour mesurer les performances des processus de comptes de comptes d'une organisation. Ces indicateurs surveillent à quel point les comptes à payer sont efficacement et efficaces pour gérer les paiements et à quel point ses dossiers financiers sont précis. Cela peut aider les organisations à éviter les erreurs coûteuses, à améliorer la satisfaction des clients et à augmenter les marges bénéficiaires.

Dans ce billet de blog, nous examinerons comment les entreprises peuvent utiliser des KPI à payables pour accroître l'efficacité et gagner du temps et de l'argent.

Définir des KPI à payables

Les KPI (indicateurs de performance clés) sont essentiels pour les entreprises qui cherchent à maximiser l'efficacité de leurs processus à payables. En fournissant une visibilité dans les mesures de performance critiques et en permettant une approche plus stratégique de la gestion des comptes à la rémunération, l'utilisation des KPI peut avoir un impact positif sur les opérations financières d'une organisation en réduisant les coûts et en améliorant la précision. Voici quelques-uns des KPI clés utilisés dans les comptes payables.

Les ventes de jours en suspens (DSO)

Le DSO, également connu sous le nom de jours de comptabilité, constitue une mesure de la rapidité avec laquelle les comptes payables paient ses factures. Il est calculé en divisant le montant des comptes payables par la moyenne ventes quotidiennes sur une période de temps. Un DSO inférieur est indicatif d'un processus de comptabilité plus efficace, car cela signifie que les fournisseurs et les fournisseurs sont payés plus rapidement.

Pourcentage de paiements effectués à temps

Cette métrique suit le pourcentage de paiements effectués par le service des comptes payables qui sont effectués à temps tout au long du mois. Un pourcentage plus élevé de paiements à temps est bénéfique, car il montre que le département des comptes payables est cohérent dans ses cycles de paiement et n'engage aucun frais de paiement en retard.

Coût du traitement d'une facture

Ce KPI mesure le coût du traitement d'une seule facture du début à la fin. Il comprend les coûts associés à la réception des factures, à saisir manuellement les données et à remettre le paiement. En suivant ce KPI, les organisations peuvent identifier les domaines des inefficacités dans leurs processus de comptes payables et prendre des mesures pour rationaliser leurs opérations.

Comprendre les KPI comptes payables

Les indicateurs de performance clés (KPI) comptables sont des mesures critiques qui suivent la capacité d'une entreprise à fournir des paiements précis et en temps opportun aux fournisseurs. En comprenant le sens et les implications de KPI à payable des comptes, les entreprises peuvent augmenter leur efficacité, créer de meilleures relations avec les fournisseurs et garantir des paiements en temps opportun. Cet article décrira trois des KPI les plus importants à la réception des comptes payables et fournira des stratégies pour s'améliorer chacune.

Comment suivre le coût du traitement des factures

Le coût du traitement des factures KPI mesure combien de temps et d'argent sont consacrés à la traitement d'une seule facture. Cela comprend la saisie de données et les processus manuels tels que le dépôt et la récupération. Pour suivre ce KPI, saisissez le coût de la facture dans une feuille de calcul, ainsi que le temps nécessaire pour le traiter (en heures). Une fois terminé, créez un coût moyen global par facture en divisant le coût total par le nombre de factures traitées. Cela vous donnera une mesure précise de la quantité de temps et d'argent consacrée à chaque facture.

Comment améliorer les ventes de jours en suspens

Les ventes de jours en circulation (DSO) sont une métrique qui mesure la rapidité avec laquelle une entreprise paie ses fournisseurs. Un DSO plus élevé peut indiquer qu'une entreprise prend trop de temps pour payer ses factures. Pour améliorer ce KPI, les entreprises devraient se concentrer sur la rationalisation de leur processus de paiement des comptes. L'automatisation est une stratégie clé pour améliorer le DSO, car cela peut considérablement accélérer le processus de paiement. De plus, les entreprises devraient s'assurer qu'elles ont des réserves de trésorerie adéquates pour couvrir les factures et devraient éviter de mettre trop d'argent dans les investissements ou d'autres projets.

Comment augmenter le pourcentage de paiements effectués à temps

Le pourcentage de paiements effectués sur le temps mesure le pourcentage de factures payées avant la date d'échéance. Pour augmenter ce KPI, les entreprises devraient créer un système pour leur rappeler les paiements et les délais à venir. De plus, ils devraient envisager d'automatiser leur processus de comptes payables, car cela peut réduire considérablement le temps nécessaire pour traiter les paiements. Enfin, les entreprises devraient prendre des mesures pour s'assurer qu'elles ont toujours suffisamment de fonds à portée de main pour couvrir leurs factures.

Par compréhension et Gérer stratégiquement les KPI payables, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles paient efficacement et avec précision leurs fournisseurs et s'assurer que leurs opérations se déroulent aussi bien que possible. Avec la bonne approche, les entreprises peuvent créer des relations de fournisseurs plus solides, améliorer la précision et la rapidité des paiements et économiser du temps et de l'argent.

Avantages de la compréhension des KPI à payables

La compréhension des indicateurs de performance clés (KPI) à payables (KPI) peut fournir à une organisation des informations précieuses sur l'efficacité efficace de leur processus à payer et comment il peut être amélioré. En obtenant une visibilité sur ces données, les organisations peuvent prendre des décisions bien informées pour accroître l'efficacité et assurer la satisfaction du client.

Accroître l'efficacité

L'un des avantages les plus importants de Comprendre les KPI comptes payables est la capacité d'identifier les zones d'amélioration et d'effectuer des ajustements qui augmenteront l'efficacité. En analysant les conditions de paiement, le volume des paiements, la vitesse de paiement, la précision des factures, le temps passé manuellement en traitement des factures et d'autres domaines, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur l'endroit où ils peuvent optimiser leur processus. Une fois identifiés, ils peuvent effectuer des ajustements pour améliorer la vitesse, la précision et réduire les processus manuels.

Amélioration du service client

Comprendre les KPI comptes payables peut également aider à augmenter les niveaux de service client. Les entreprises peuvent utiliser les données pour mieux comprendre les conditions de paiement et les préférences du client, ce qui leur permet de répondre plus rapidement à leurs demandes et de nouer de solides relations avec les clients. Cela peut aider à améliorer la fidélité des clients, à stimuler les ventes et à améliorer la satisfaction des clients.

Gagner des données précises

En ayant accès à des données précises sur KPI à payable des comptes, les entreprises peuvent mieux comprendre leurs processus actuels et prendre des décisions éclairées sur la façon de les améliorer. Cela peut entraîner des économies de coûts, une efficacité accrue et une amélioration du service client. De plus, en utilisant des données pour prendre des décisions, les entreprises peuvent réduire leur risque, assurer la conformité et réduire la fraude.

Avec une meilleure compréhension de KPI à payable des comptes, les entreprises peuvent débloquer de nouvelles opportunités pour améliorer l'efficacité et accroître la rentabilité. En ayant accès à des données précises et à jour, les entreprises peuvent prendre des décisions bien informées, réduire les coûts et améliorer le service client.

Utilisation étendue des KPI à payables

Les KPI peuvent offrir des informations sur les performances du processus et peuvent être utilisées par les gestionnaires pour une analyse plus approfondie. Voici quelques activités liées au KPI qui peuvent être utilisées pour accroître l'efficacité des comptes payables.

Analyses prédictives

Analyses prédictives dans les comptes à payer pour prévoir les coûts et les niveaux d'inventaire, ainsi que pour identifier les activités frauduleuses. En suivant des mesures telles que l'historique des paiements, les coûts des fournisseurs et les cycles de paiement, les gestionnaires peuvent utiliser les données pour identifier les inefficacités et les risques potentiels au comptant.

Analyse de la variance des coûts

L'analyse de la variance des coûts est utilisée pour calculer la différence entre le coût réel des biens ou des services et le coût budgété des biens ou services. En suivant et en analysant les variances de coûts, il permet à la gestion d'identifier les tendances et de déterminer les écarts, ainsi que de prendre une approche proactive pour aborder les domaines d'amélioration potentielle.

Relation avec les états financiers

Les KPI peuvent être utilisés pour mesurer la santé globale d'une organisation par rapport à son États financiers. En suivant les paramètres des comptes à payer tels que les jours payables, le chiffre d'affaires des comptes payables, le vieillissement des comptes payables et les temps de cycle de paiement, la gestion peut identifier les écarts et utiliser les données pour prévoir les revenus, gérer les flux de trésorerie et améliorer les performances financières.

Comptes populaires KPI payables

Les principaux indicateurs de performance (KPI) liés aux comptes à payer sont les outils cruciaux utilisés pour évaluer la santé financière d'une entreprise, mesurer l'efficacité et prendre des décisions basées sur les données qui peuvent aider à optimiser les performances. Il existe un certain nombre de KPI à payable des comptes, chacun pouvant fournir un aperçu précieux de divers aspects des comptes payables.

Nombre de chèques annulés

Le nombre total de chèques qui ont été annulés des comptes à payer peuvent être un indicateur de l'efficacité globale des processus de comptes payables. S'il existe un nombre inhabituellement élevé de chèques qui sont annulés dans une période donnée, cela peut être un signe d'un problème possible avec les processus en place, tels que des paiements en double ou un codage incorrect. Une analyse approfondie des raisons pour lesquelles les contrôles ont été annulés en premier lieu et comment rectifier le problème peuvent aider à réduire le nombre de contrôles annulés et à améliorer l'efficacité globale.

Nombre de rapprochements bancaires

Il est important d'examiner le nombre de rapprochements bancaires effectués sur les comptes payables. Les rapprochements bancaires fréquents peuvent aider à identifier les erreurs et les écarts, ainsi que les fraudes possibles. La surveillance du nombre de rapprochements bancaires peut donner un aperçu de la précision globale et de l'efficacité du processus de comptes payable. En outre, l'automatisation du processus de réconciliation peut aider à réduire le temps et l'effort manuel requis pour terminer la réconciliation, ce qui peut entraîner une amélioration de l'efficacité.

Efficacité de la demande en espèces

Une autre clé KPI comptes payables pour surveiller est l'efficacité de la demande en espèces. Cette métrique suit l'exactitude des fonds appliqués aux factures reçues et mesure l'efficacité de l'ensemble du cycle des comptes payables. La mesure de l'efficacité des applications en espèces peut aider à identifier les problèmes potentiels et à rationaliser les processus, tels que l'automatisation du processus de dépôt direct ou l'expression de tirer parti de l'automatisation du flux de travail. Cela peut aider à réduire le risque d'erreurs, à réduire le temps nécessaire pour appliquer des fonds et à améliorer l'efficacité globale des comptes à payer.

Conclusion

Les KPI comptes payables sont des outils essentiels pour aider à suivre et augmenter l'efficacité des départements de comptes payables. En surveillant étroitement les indicateurs de performance clés qui se concentrent sur des domaines tels que l'efficacité des processus et la précision, les organisations peuvent identifier les moyens d'améliorer leurs résultats en réduisant les coûts ou en augmentant la rentabilité.

Les principaux avantages de l'utilisation Les KPI comptes payables sont une meilleure visibilité sur la performance du processus de comptes payables et des niveaux d'efficacité améliorés de l'entreprise dans l'ensemble. Cela facilite le travail des professionnels de la comptabilité, tout en aidant à fournir aux parties prenantes un aperçu opportun de la progression des opérations de comptes à payer.

Les KPI populaires pour surveiller les performances comprennent le temps de traitement total des paiements, le coût par facture traité, le taux de précision de la facture, le nombre d'erreurs commises par facture et les performances globales du département. Bien que ces KPI varient en fonction de l'organisation et de ses besoins, ils donnent aux propriétaires d'entreprise un aperçu de l'efficacité de leurs fonctions de département à payables.

En suivant de près les performances dans le temps et en utilisant efficace KPI à payable des comptes, les organisations peuvent mieux comprendre leur santé financière et prendre des décisions éclairées pour garantir l'efficacité et réduire les coûts dans leurs départements comptesables.