Apprenez à profiter de la prise de décision basée sur les données via des KPI à recevoir des comptes

Introduction

Les comptes à recevoir des KPI, ou indicateurs de performance clés, sont des mesures utilisées pour évaluer le montant de la dette due par les clients. Ils mesurent l’efficacité et l’efficacité de la stratégie de collecte financière d’une entreprise, leur permettant de suivre leur succès dans l’orientation des paiements des clients au fil du temps. L'utilisation de KPI de comptes à recevoir aide les organisations à prendre des décisions basées sur les données pour identifier les domaines d'amélioration et atteindre des objectifs spécifiques.

Les sous-points suivants discutent de la définition de KPI comptes à recevoir et les avantages de les utiliser pour prendre des décisions basées sur les données.

Définition des KPI comptes à recevoir

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Avantages de la prise de décision basée sur les données via des KPI à créances

Quels kpis comptes à recevoir pour suivre

KPI signifie des indicateurs de performance clés et se réfèrent aux mesures quantitatives utilisées pour évaluer le succès d'une stratégie donnée. Quand cela vient à KPI comptes à recevoir, ces métriques aident à analyser les performances des stratégies de crédit et de collecte d'une organisation ainsi que son flux de travail à créances globales. En comprenant vos KPI, vous pouvez comprendre efficacement la santé de votre Comptes débiteurs Équilibrez et prenez des décisions éclairées sur les données sur votre stratégie.

Période de collecte moyenne

La période de collecte moyenne est un calcul du temps qu'il faut à partir du moment où une facture est délivrée lorsqu'elle est payée. Ce délai permet d'identifier les factures payées, quelles factures sont en retard et qui n'ont pas encore été collectées. Connaître la période de collecte moyenne est utile pour comprendre la façon dont les factures sont payées, ainsi que pour s'attendre à des paiements.

Ratio de roulement des créances

Le ratio de roulement des créances est une indication de l'efficacité d'une organisation dans la conversion de ses ventes en espèces. Ce ratio mesure le nombre de fois où une entreprise a collecté son solde moyen à recevoir au cours de la période. Un ratio plus élevé indique des politiques de crédit efficaces et des processus de collecte efficaces.

Ratio de créances méchantes

Le Le ratio de créance mauvais est une mesure de la quantité de comptes à recevoir L'équilibre est considéré comme irrécouvrable. Il est calculé en divisant le montant de la dette non collectible par le solde total des comptes débiteurs. En suivant ce ratio, les entreprises peuvent comprendre l'efficacité de leurs politiques de crédit et de recouvrement.

Vieillissement des comptes débiteurs

Le vieillissement des comptes débiteurs est une technique d'analyse utilisée pour identifier quelles factures sont en retard et doivent être payées. Il est généralement présenté dans un format de factures dans des gammes d'âge. Cette technique peut aider à identifier les clients qui ont des factures en retard, ainsi que celles qui sont à jour sur leurs paiements. En comprenant ces données, les entreprises peuvent allouer plus efficacement les ressources aux collections et hiérarchiser les factures à poursuivre.

Comment utiliser des KPI à créances comptables

Indicateurs de performance clés comptables à recevoir (KPI) sont un outil essentiel pour les entreprises afin d'aider à éclairer leurs décisions et à générer les meilleurs résultats. De l'identification des clients à haut risque à la surveillance des coûts de fret, les informations fournies par Les KPI comptables permettent aux entreprises pour réduire les coûts et maximiser leurs rendements.

Identifier les clients risqués

L'utilisation de KPI comptes à recevoir Peut vous aider à identifier les clients risqués et à les prioriser. De cette façon, vous pouvez être sûr de consacrer une attention supplémentaire à la récupération des paiements de ces clients. Vous pouvez également utiliser les KPI pour surveiller les temps de cycle de paiement et le taux de factures en retard.

Surveillance des coûts de fret

Les KPI qui mesurent le coût du transport de biens et services peuvent vous aider à identifier les zones où vous pourrez réduire les coûts. Par exemple, en suivant les délais d'ordre, vous pouvez identifier les produits plus sensibles à la livraison retardée, vous aidant ainsi à répartir les ressources plus efficacement et à réduire les coûts de fret.

Opportunités de réduction des coûts

KPI comptes à recevoir Permettez aux entreprises de mieux comprendre leurs activités de facturation et de collection. Ceci est important pour découvrir les zones d'inefficacité ou de dépenses excessives et d'aider les entreprises Identifier les opportunités d'économies de coûts. Vous pouvez également suivre le client taux de désabonnement Pour s'assurer que le taux de clients qui quitte votre entreprise n'est pas supérieur au taux de nouveaux clients.

Identifier les clients à haut risque
Surveiller les heures du cycle de paiement
Suivre les coûts de fret et commander des délais
Analyser les activités de facturation et de collections
Surveiller le client taux de désabonnement

Tableau de bord pour l'efficacité

Créer un Tableau de bord pour les KPI comptes à recevoir est essentiel pour la prise de décision basée sur les données. Il peut aider à améliorer l'efficacité, à réduire les coûts et à détecter les problèmes au cours des premiers stades, vous permettant de prendre des mesures correctives avant qu'il ne soit trop tard. Avec un tableau de bord clair de mesures, les entreprises peuvent facilement surveiller les paiements des clients, les flux de trésorerie, la satisfaction des clients, etc.

Rapports de package pour l'efficacité

Les entreprises doivent recueillir des données à partir des différentes sources telles que les systèmes comptables, les enregistrements clients, les rapports de vente, etc., pour créer des tableaux de bord significatifs et utiles. Pour aider à améliorer l'efficacité de l'analyse des données, les entreprises doivent générer des rapports de comptes à recevoir qui emballent les points de données nécessaires pour l'analyse. En créant un rapport standardisé, les entreprises peuvent facilement exécuter une analyse sur les données et avoir une vue claire de toute différence. Ces rapports de packages devraient englober non seulement les données des clients, mais également s'aventurer dans les ventes, l'inventaire et Données de flux de trésorerie points.

Alertes automatisées pour les opportunités de réduction des coûts

La création de notifications et d'alertes automatisées des clients peut aider les entreprises à réduire les coûts de délinquance des clients tout en améliorant les taux de satisfaction des clients. En configurant des alertes automatisées, les entreprises peuvent envoyer des notifications et des rappels aux clients en cas de paiement tardif ou en retard. De plus, des alertes automatisées peuvent également être utilisées pour détecter la fraude de paiement ou les activités suspectes. En surveillant les anomalies ou les écarts dans les paiements des clients, les alertes automatisées peuvent aider les entreprises à réduire les pertes potentielles subies en raison d'une fraude.

L'intégration de KPI comptes à recevoir dans des tableaux de bord automatisés Et les rapports peuvent aider les entreprises à obtenir des informations et à générer des décisions basées sur les données. Grâce à l'utilisation de rapports standardisés et d'alertes automatisées des clients, les entreprises peuvent réduire les coûts de délinquance des clients, optimiser l'efficacité et améliorer les mesures de satisfaction des clients.

Meilleures pratiques pour la précision des données

Pour assurer la précision des données pour comptes débiteurs, les entreprises devraient suivre ces meilleures pratiques:

Factures automatisées

L'utilisation de Les factures automatisées rationalisent les comptes débiteurs processus, réduction du temps et du potentiel d'erreurs. Cette technologie permet aux entreprises non seulement d'envoyer rapidement les factures électroniques, mais aussi de conserver une trace électronique de paiement reçue. Les factures automatisées permettent également d'envoyer des alertes pour les soldes impayés et pour le suivi des paiements en retard.

Validation de la facture

Pour garantir davantage l'exactitude des données de comptes crédibles, les entreprises devraient envisager la double vérification de leurs factures avec des procédures de validation automatisées. Cela peut inclure la vérification des calculs, la vérification des détails du client, la comparaison du produit ou Coûts de service et s'assurer que la monnaie est correcte. Les factures à double vérification contre les enregistrements clients contribuent également à réduire la probabilité de paiements incorrects.

Contact désigné pour les comptes débiteurs

Le fait d'avoir un contact désigné pour toutes les questions de comptes crédibles garantit que les demandes de clients sont répondues en temps opportun et efficace. Ce contact doit être entièrement formé aux processus de créances, être en mesure de résoudre les questions rapidement et d'avoir accès à des enregistrements clients à jour. Leurs connaissances détaillées et leur compréhension de la clientèle peuvent aider à garantir l'exactitude des données et à réduire les délais de traitement pour les paiements.

6. Automatisation pour l'efficacité

Les comptes débiteurs (AR) sont un processus de base pour toute entreprise qui vend des produits ou des services. En créant des indicateurs de performances clés (KPI) pour vos opérations de créances, vous pouvez mieux comprendre comment vos opérations effectuent et prendre des décisions basées sur les données pour améliorer l'efficacité de vos opérations AR. L'automatisation peut être la clé pour identifier rapidement les opportunités d'amélioration et d'atténuer les inefficacités dans votre Processus des comptes débiteurs.

A. Processus de paiement virtuels

Les processus de paiement virtuels automatisent le processus de paiement en permettant aux clients de payer en toute sécurité électroniquement. Cela peut réduire considérablement le montant de la main-d'œuvre manuelle requise, ainsi que la réduction du temps de traitement des paiements, des produits livrés et des services. En outre, il permet aux entreprises d'accepter les paiements à partir d'un plus large éventail de clients et d'emplacements. L'utilisation de processus de paiement virtuel peut être un excellent outil pour Améliorer les comptes débiteurs opérations.

B. Utilisation de portails en ligne

Les portails en ligne fournissent une connexion sécurisée entre les clients et les entreprises, permettant aux clients de se connecter pour afficher leurs factures et leurs histoires de paiement. Cela peut réduire le coût de la sensibilisation des clients liés aux factures, aux paiements tardifs et plus encore. De plus, les portails en ligne peuvent être utilisés pour automatiser la communication des clients, ce qui rend le processus de paiement beaucoup plus fluide et plus facile pour les clients. Grâce à des processus automatisés et à des portails de clients, les entreprises peuvent rationalisez les comptes débiteurs traiter et améliorer l'efficacité de leurs opérations.

Conclusion

Les décisions basées sur les données offrent aux entreprises le pouvoir de maximiser leurs performances financières et d'obtenir de meilleures informations sur leurs opérations. En utilisant KPI comptes à recevoir, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées qui produisent des rendements importants sur leurs investissements. Utilisant KPI comptes à recevoir Permet aux organisations d'atteindre une meilleure précision, efficacité et possibilités de réduction des coûts.

En utilisant KPI comptes à recevoir tels que les ventes de jours en suspens, pour pourcentage non collective et l'efficacité de la collecte peut fournir aux entreprises des informations inestimables sur leurs comptes clients. Les données fiables recueillies en utilisant ces KPI peuvent être utilisées pour prendre des décisions plus éclairées, entraînant une performance financière meilleure et plus prévisible.

De conclure, Les KPI comptables offrent aux entreprises la possibilité de gagner un compréhension de leurs comptes clients. En utilisant ces KPI, les entreprises peuvent prendre des décisions basées sur les données pour atteindre une plus grande précision, efficacité et réduction des coûts.

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