Comment spécifier la taille des objets graphiques dans Excel

Présentation

Les graphiques Excel sont un outil essentiel pour présenter les données dans un format visuel facile à comprendre. Cependant, la création d'un graphique qui a l'air bien et transmet clairement les informations peut être un défi. L'un des aspects les plus importants de la conception d'un graphique consiste à spécifier la taille de ses différents éléments. Dans cet article de blog, nous verrons comment spécifier la taille des objets de graphique dans Excel et pourquoi c'est crucial pour créer des visualisations de données efficaces.

Pourquoi est-il important de spécifier la taille de l'objet graphique ?

La taille des objets du graphique, tels que la zone de graphique, la zone de tracé, la légende et les étiquettes d'axe, affecte l'apparence générale et la lisibilité du graphique. Un graphique mal conçu peut rendre difficile ou impossible pour le spectateur de comprendre les données présentées. Lorsque vous spécifiez la taille des objets du graphique, vous avez un meilleur contrôle sur la représentation visuelle des données, garantissant que les informations les plus importantes sont présentées de manière claire et précise.

• Chart Area : La bordure extérieure de l'ensemble du graphique, y compris tous ses éléments.
• Plot Area : La section du graphique qui affiche les données réelles, à l'exclusion des axes, des étiquettes, etc.
• Légende : La zone qui affiche les étiquettes pour chaque série de données.
• Axis Labels : Les étiquettes des points de données le long de chaque axe.

Comment spécifier la taille de l'objet graphique dans Excel

Il existe plusieurs façons de spécifier la taille des objets graphiques dans Excel :

• Manuellement : Vous pouvez ajuster manuellement la hauteur et la largeur des objets du graphique en cliquant et en faisant glisser leurs bordures.
• Utilisation de la boîte de dialogue Format : Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Format en cliquant avec le bouton droit sur un objet graphique et en sélectionnant "Formater [Objet]". À partir de là, vous pouvez ajuster la hauteur et la largeur à l'aide de valeurs numériques.
• Modification du XML : les utilisateurs avancés peuvent modifier le code XML du graphique pour spécifier la taille des objets du graphique avec une plus grande précision.

En utilisant ces méthodes, vous pouvez créer des graphiques qui présentent clairement et efficacement vos données, ce qui facilite la compréhension et l'interprétation de votre public.

Clé à retenir

• Les graphiques Excel sont un outil précieux pour présenter visuellement les données, mais la création d'un graphique qui communique efficacement les informations peut s'avérer difficile.
• La spécification de la taille des objets du graphique, tels que la zone du graphique, la zone du tracé, la légende et les étiquettes des axes, est essentielle pour créer un graphique facilement compréhensible.
• Un graphique mal conçu peut rendre difficile, voire impossible, la compréhension des données présentées par le spectateur.
• En ajustant manuellement la taille des objets du graphique, en accédant à la boîte de dialogue Format ou en modifiant le XML, vous pouvez mieux contrôler la représentation visuelle de vos données.
• La création de graphiques qui présentent clairement et efficacement vos données facilite la compréhension et l'interprétation de votre public.

Connaître les objectifs de votre graphique

Avant de pouvoir dimensionner correctement les objets de votre graphique, vous devez avoir une compréhension claire de l'objectif de votre graphique et des données que vous essayez de communiquer. Une fois que vous avez identifié vos objectifs de graphique, vous pouvez alors choisir le type de graphique approprié et déterminer quels objets doivent être dimensionnés.

Déterminer l'objectif du graphique

Considérez la question à laquelle vous essayez de répondre avec votre graphique. Quelle histoire essayez-vous de raconter ? Essayez-vous de comparer des valeurs, d'afficher des tendances dans le temps ou de mettre en évidence des relations entre des points de données ? Comprendre l'objectif de votre graphique peut vous aider à sélectionner le type de graphique approprié et à prendre des décisions concernant le dimensionnement des objets.

Décidez quel type de graphique est le plus approprié

Vous avez le choix entre de nombreux types de graphiques dans Excel, notamment des histogrammes, des graphiques linéaires, des graphiques à secteurs, etc. Le type de graphique que vous choisissez doit être basé sur ce que vous souhaitez communiquer avec vos données. Si vous essayez de comparer des valeurs, par exemple, un histogramme peut être plus approprié qu'un graphique linéaire.

Identifier les objets spécifiques qui doivent être dimensionnés

Une fois que vous avez déterminé l'objectif de votre graphique et sélectionné le type de graphique approprié, vous pouvez identifier les objets spécifiques qui doivent être dimensionnés. Ces objets peuvent inclure le titre du graphique, les étiquettes d'axe, les étiquettes de données, les légendes, etc. Considérez quels objets sont les plus importants pour communiquer efficacement vos données et ajustez la taille de ces objets en conséquence.

Comprendre les éléments de graphique

Excel fournit diverses options de création de graphiques pour faciliter la visualisation et l'analyse des données. Lors de la création de graphiques, il est essentiel de comprendre les différents éléments qui composent le graphique pour optimiser sa taille et sa mise en page.

Familiarisez-vous avec les différents éléments du graphique

Les graphiques Excel se composent de divers éléments de graphique, notamment des titres, des axes, des points de données, une légende et bien d'autres. Comprendre ces éléments est crucial pour déterminer quel élément doit être redimensionné pour améliorer l'attrait visuel de votre graphique. Vous trouverez ci-dessous certains des éléments clés du graphique :

• Titre : il donne un aperçu du graphique et aide à identifier l'objectif de l'ensemble de données.
• Axes : les axes horizontal et vertical affichent la plage de données et les étiquettes des axes. L'échelle de l'axe peut également être personnalisée.
• Points de données : il s'agit des formes ou des symboles du graphique qui représentent des valeurs de données spécifiques.
• Gridlines : ces lignes aident à lire et à interpréter les valeurs tracées à travers des valeurs numériques ou des axes.
• Légende : elle identifie et différencie les catégories de graphiques.

Apprenez à sélectionner chaque élément à redimensionner

Le redimensionnement des éléments peut améliorer la mise en page du graphique et en faciliter la compréhension. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner et ajuster un élément dans votre graphique :

• Sélectionnez le graphique pour afficher les éléments du graphique.
• Sélectionnez l'élément que vous souhaitez redimensionner en cliquant dessus. L'élément sélectionné sera entouré de poignées de redimensionnement.
• Redimensionnez l'élément en faisant glisser l'une de ses poignées de redimensionnement vers l'intérieur ou vers l'extérieur. Les modifications seront appliquées automatiquement.

Comprendre la relation entre les objets dans un graphique

Les éléments du graphique dans Excel sont interconnectés et le redimensionnement d'un élément spécifique peut affecter les autres éléments. Par exemple, le redimensionnement de l'axe peut affecter la taille et la position du titre ou de la légende. Il est essentiel de garder à l'esprit la relation du graphique lors du redimensionnement des éléments pour éviter les distorsions ou les divergences dans l'apparence du graphique.

Utilisation de l'onglet Outils de graphique

Si vous cherchez à personnaliser la taille des objets de graphique dans Excel, l'onglet Outils de graphique est votre lieu de prédilection. Cet onglet affiche tous les différents types de graphiques que vous pouvez créer dans Excel, du graphique à barres de base au graphique à colonnes empilées. C'est également la plaque tournante centrale pour toutes les options de formatage dont vous avez besoin pour personnaliser vos graphiques.

Explorer l'onglet Outils de graphique dans Excel

Avant de commencer à personnaliser vos graphiques dans Excel, il est important de comprendre les différents composants de l'onglet Outils de graphique. L'onglet Outils de graphique est divisé en trois sections : Conception, Mise en page et Format. La section Conception vous permet de modifier le type de graphique avec lequel vous travaillez et la section Disposition vous permet de choisir la disposition du graphique. La section Format vous permet de personnaliser les objets de graphique individuels, tels que les titres d'axe, les légendes et les étiquettes de données.

Apprenez à accéder au volet Format

Le volet Format est l'endroit où vous pouvez apporter toutes les modifications de format à vos objets de graphique. Pour accéder au volet, sélectionnez l'objet graphique que vous souhaitez formater, puis cliquez sur l'onglet Format dans l'onglet Outils de graphique. Là, vous verrez une liste de différentes options, telles que les styles de forme, les effets et la zone de texte.

Découvrez les différentes options de formatage disponibles pour les objets graphiques

Le volet Format fournit différentes options de formatage, selon le type d'objet graphique que vous sélectionnez. Par exemple, vous pouvez modifier la taille de la police et le style des titres des axes et des étiquettes de données, ou la couleur de remplissage et la bordure des formes telles que les titres et les légendes des graphiques. Vous pouvez également modifier la taille et l'échelle des objets du graphique, comme la taille de la zone du graphique ou l'espacement entre les étiquettes des axes.

• Pour modifier la taille de la zone de graphique, sélectionnez l'objet graphique, puis cliquez sur l'option Zone de graphique dans le volet Format. À partir de là, vous pouvez entrer des valeurs spécifiques pour la largeur et la hauteur de la zone de graphique.
• Pour modifier la taille d'un objet graphique spécifique, tel que la légende ou le titre de l'axe, sélectionnez l'objet, puis cliquez sur l'option Formater la sélection dans le volet Format. Cela affichera les différentes options de formatage disponibles pour cet objet spécifique, y compris la taille et la position.

Ajustement de la taille de l'objet graphique

La création de graphiques peut être un outil utile pour représenter visuellement des données dans Microsoft Excel. Cependant, la taille par défaut des objets du graphique, tels que le titre, les étiquettes des axes et le graphique lui-même, peut parfois ne pas être optimale pour la présentation. Voici trois façons d'ajuster la taille des objets graphiques dans Excel.

Utilisez les poignées de redimensionnement pour ajuster la taille de l'objet

L'un des moyens les plus simples d'ajuster la taille des objets du graphique consiste à utiliser les poignées de redimensionnement. Ces poignées sont visibles lorsque le graphique est sélectionné et se trouvent sur les bords et les coins de l'objet. Pour redimensionner un objet graphique à l'aide des poignées de redimensionnement, procédez comme suit :

• Sélectionnez l'objet graphique que vous souhaitez redimensionner.
• Passez la souris sur l'une des poignées de redimensionnement jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche à double pointe.
• Cliquez et faites glisser la poignée pour ajuster la taille de l'objet.
• Relâchez le bouton de la souris lorsque l'objet a la taille souhaitée.

Apprenez à conserver les proportions des objets

Lors du redimensionnement des objets du graphique, il est important de conserver les proportions pour éviter toute distorsion. Excel facilite cette opération en limitant les proportions lors du redimensionnement des objets. Pour maintenir la proportion, procédez comme suit :

• Sélectionnez l'objet graphique que vous souhaitez redimensionner.
• Passez la souris sur l'une des poignées de redimensionnement jusqu'à ce que vous voyiez l'icône d'un carré avec des flèches pointant vers les côtés et les coins.
• Cliquez et faites glisser la poignée pour ajuster la taille de l'objet. L'objet conservera sa proportion lors du redimensionnement.
• Relâchez le bouton de la souris lorsque l'objet a la taille souhaitée.

Utilisez le volet Format pour spécifier des dimensions précises

Si vous avez besoin de spécifier des dimensions précises pour un objet graphique, vous pouvez utiliser le volet Format. Cette option vous permet d'entrer des mesures exactes pour la largeur et la hauteur ou d'ajuster le pourcentage d'échelle. Pour utiliser le volet Format, procédez comme suit :

• Sélectionnez l'objet graphique que vous souhaitez redimensionner.
• Allez dans l'onglet Format du ruban et cliquez sur le bouton Formater la sélection.
• Le volet Format s'ouvrira sur le côté droit de la fenêtre Excel. Dans le volet, accédez à la section Taille et propriétés.
• Entrez les mesures souhaitées pour la hauteur et la largeur ou ajustez le pourcentage d'échelle.
• Fermez le volet Format lorsque vous avez fini d'ajuster les dimensions.

Ce sont les trois principales façons de redimensionner les objets de graphique dans Excel. Selon vos besoins, vous trouverez peut-être une méthode plus pratique que les autres. Les poignées de dimensionnement et les proportions contraintes sont rapides et intuitives

Conseils pour une conception de graphique efficace

La création d'un graphique attrayant est tout aussi importante que la transmission précise des données qu'il représente. Voici quelques conseils pour une conception graphique efficace :

Gardez une conception de graphique simple et épurée

• Évitez d'utiliser trop d'éléments de graphique, car ils peuvent donner l'impression que le graphique est encombré et difficile à lire
• Supprimez tout quadrillage ou bordure inutile
• Assurez-vous que les étiquettes et les titres des axes du graphique sont clairs et descriptifs

Utilisez la couleur et la police pour attirer l'attention sur les informations importantes

• Choisissez une palette de couleurs agréable à regarder et qui ne détourne pas l'attention des données
• Utilisez des couleurs contrastées pour mettre en évidence les points de données ou les tendances importantes
• Assurez-vous que la taille et le style de la police sont cohérents dans tout le graphique

Choisissez le bon type de graphique pour les données présentées

• Tenez compte du type de données que vous présentez et choisissez un type de graphique qui le représente le mieux
• Les graphiques à barres fonctionnent bien pour comparer des points de données, tandis que les graphiques linéaires sont plus efficaces pour afficher les tendances dans le temps
• Les graphiques à secteurs sont utiles pour montrer comment un tout est divisé en parties, mais faites attention de ne pas les utiliser pour trop de points de données

Conclusion

En conclusion, la spécification de la taille des objets graphiques dans Excel est un aspect crucial de la conception de graphiques efficaces. Voici les principaux points abordés dans cet article :

• Excel propose différents types de graphiques et options de personnalisation pour créer des graphiques visuellement attrayants.
• Il est important de spécifier correctement la taille des objets du graphique pour s'assurer que le graphique tient dans le document et transmet le message souhaité.
• Vous pouvez spécifier la taille des objets du graphique en sélectionnant l'objet et en ajustant ses dimensions, soit manuellement, soit en utilisant des dimensions spécifiques dans l'onglet Format.
• Il est important de tenir compte de la disposition générale et de l'utilisation de l'espace lors de la conception des graphiques.

La conception de graphiques efficaces est essentielle pour communiquer efficacement vos données et vos analyses. La spécification de la taille des objets du graphique est un aspect crucial de ce processus. En suivant les directives et les conseils discutés dans cet article, vous pouvez créer des graphiques qui transmettent efficacement votre message et ont un impact. N'ayez pas peur de pratiquer et d'expérimenter la conception de graphiques dans Excel, car cela vous aidera à développer vos compétences et à créer des graphiques encore plus impressionnants à l'avenir.