Comment ombrager en fonction des cotes et des pairs dans Excel

Présentation :

Excel est un outil essentiel pour les professionnels et les étudiants. Ses fonctionnalités telles que le formatage, le tri et le formatage conditionnel facilitent la gestion et l'analyse des données. L'une des techniques les plus utiles dans Excel est l'ombrage basé sur les cotes et les pairs, ce qui permet une visualisation facile des données. Dans cet article de blog, nous expliquerons comment vous pouvez ombrer des cellules en fonction des cotes et des pairs dans Excel et l'importance d'utiliser cette technique.

Définir l'ombrage en fonction des cotes et des pairs dans Excel :

L'ombrage basé sur les cotes et les pairs dans Excel est une technique de mise en forme qui met en évidence les cellules en fonction de leurs valeurs. Les cellules contenant des nombres pairs sont ombrées d'une couleur tandis que les cellules contenant des nombres impairs sont ombrées d'une autre couleur.

Importance d'utiliser cette technique :

La technique d'ombrage basée sur les cotes et les pairs est essentielle pour quiconque travaille avec des données dans Excel. L'utilisation de cette technique peut vous aider à visualiser rapidement vos données et à en faciliter la lecture et l'analyse. Par exemple, si vous avez une grande feuille de calcul avec plusieurs lignes et colonnes de données, l'ombrage des cellules en fonction des cotes et des pairs vous aidera à voir des modèles et des tendances que vous n'avez peut-être pas remarqués auparavant. Cette technique permet également de distinguer facilement différents types de données telles que les revenus, les dépenses et les bénéfices.

• Crée un contraste visuel et une lisibilité aisée
• Mise rapidement en évidence les modèles dans les données
• Facilite la distinction entre différents types de données
• Aide à se concentrer sur les informations importantes

Maintenant que vous savez ce qu'est l'ombrage basé sur les cotes et les pairs dans Excel, et pourquoi c'est important, voyons comment vous pouvez utiliser cette technique dans vos propres feuilles de calcul Excel.

Clé à retenir

• L'ombrage basé sur les cotes et les pairs dans Excel est une technique de mise en forme qui met en évidence les cellules en fonction de leurs valeurs.
• Les cellules contenant des nombres pairs sont ombrées d'une couleur tandis que les cellules contenant des nombres impairs sont ombrées d'une autre couleur.
• L'utilisation de cette technique peut aider à visualiser et analyser rapidement les données dans Excel.
• L'ombrage basé sur les cotes et les pairs permet de distinguer facilement les différents types de données et de se concentrer sur les informations importantes.

Comprendre les cotes et les pairs

Avant de pouvoir commencer à ombrager en fonction des cotes et des pairs dans Excel, il est important de comprendre ce que sont les cotes et les pairs.

Définir les cotes et les pairs

Les cotes et les pairs font référence à la classification des nombres en fonction de leur divisibilité par 2. Les nombres impairs ne peuvent pas être divisés par 2, alors que les nombres pairs peuvent être divisés par 2.

• Nombres impairs : 1, 3, 5, 7, 9, .
• Nombres pairs : 2, 4, 6, 8, 10, .

Expliquer comment identifier les cotes et les pairs dans Excel

Excel a une fonction intégrée qui peut vous aider à identifier si un nombre est pair ou impair. Vous pouvez utiliser la fonction MOD pour déterminer le reste lorsqu'un nombre est divisé par 2. Si le reste est 0, le nombre est pair. Si le reste est 1, le nombre est impair.

La syntaxe de la fonction MOD est la suivante :

=MOD(nombre,2)

• "nombre" est la référence de cellule ou la valeur que vous souhaitez tester
• "2" est le diviseur (dans ce cas, nous vérifions si le nombre est pair ou impair, donc le diviseur est 2)

Par exemple, si vous vouliez tester si le nombre dans la cellule A1 est pair ou impair, vous utiliseriez la formule suivante :

=MOD(A1,2)

Si le résultat est 0, le nombre est pair. Si le résultat est 1, le nombre est impair.

ombrager les cellules en fonction des cotes/pairs

Excel fournit un moyen simple d'ombrer les cellules en fonction des impairs et des pairs. Suivez ces étapes simples pour commencer :

Mettez en surbrillance les cellules qui doivent être ombrées

La première étape consiste à mettre en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez ombrer en fonction de leurs valeurs. Vous pouvez le faire simplement en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules ou en utilisant d'autres raccourcis Excel pour les sélectionner.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil

Une fois que vous avez sélectionné les cellules à ombrer, accédez à l'onglet Accueil d'Excel et recherchez l'option Formatage conditionnel. Cliquez sur cette option pour afficher le menu.

Sélectionnez Nouvelle règle, puis choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater

Dans le menu Formatage conditionnel, sélectionnez Nouvelle règle. À partir de là, choisissez l'option qui dit Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Entrez la formule qui identifiera les cotes ou les pairs

Dans l'espace prévu, vous devrez saisir la formule qui déterminera si les valeurs de vos cellules sont paires ou impaires. La formule dépendra de la structure de vos données ou de la plage de cellules que vous avez sélectionnée. Voici un exemple de formule pour identifier les nombres impairs :

• =MOD(A1,2)=1

Dans cet exemple, A1 est la première cellule de la plage que vous avez sélectionnée. Si vous souhaitez plutôt vérifier les nombres pairs, changez simplement l'argument en 0 au lieu de 1 :

• =MOD(A1,2)=0

Choisissez la couleur de remplissage des cellules grisées

Enfin, il est temps de choisir la couleur de remplissage des cellules qui répondent aux critères spécifiés. Vous pouvez choisir la couleur de votre choix en cliquant sur le menu déroulant et en sélectionnant l'échantillon de couleur. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme à vos cellules.

Ombrage des lignes en fonction des chances/pairs

Il est souvent utile de faire la distinction entre les lignes paires et impaires dans les grandes feuilles de calcul Excel pour faciliter la lecture et l'analyse des données. Voici les étapes pour ombrer les rangées en fonction des cotes et des pairs :

Mettez en surbrillance les lignes qui doivent être ombrées

• Ouvrez la feuille de calcul Excel et accédez à la feuille où vous souhaitez ombrer les lignes
• Sélectionnez les lignes que vous souhaitez ombrer pour les mettre en surbrillance. Vous pouvez le faire en cliquant sur le numéro de ligne dans le coin le plus à gauche de la feuille de calcul

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil

• Recherchez l'onglet "Accueil" dans votre ruban Excel
• Cliquez sur le bouton "Formatage conditionnel" dans le groupe "Styles"

Sélectionnez Nouvelle règle, puis choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater

• Cliquez sur "Nouvelle règle" dans le menu déroulant "Mise en forme conditionnelle"
• Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater"

Entrez la formule qui identifiera les cotes ou les pairs

• Dans le champ "Formater les valeurs où cette formule est vraie", saisissez une formule qui identifiera si le numéro de ligne est pair ou impair.
• Par exemple, pour vérifier si une ligne est paire, saisissez "=MOD(ROW(),2)=0". Cela sélectionnera les lignes paires puisque la division d'un nombre pair par 2 donne un reste de 0.
• Pour vérifier si une ligne est impaire, saisissez "=MOD(ROW(),2)=1". Cela sélectionnera les lignes impaires puisque la division de tout nombre impair par 2 donne un reste de 1.

Choisissez la couleur de remplissage des lignes ombrées

• Cliquez sur "Formater" pour ouvrir la boîte de dialogue "Formater les cellules"
• Naviguez jusqu'à l'onglet "Remplir" pour choisir votre couleur de remplissage pour les lignes ombrées
• Cliquez sur "OK" pour appliquer la couleur de remplissage

Conclusion

Ce sont les étapes simples que vous pouvez utiliser pour ombrer les lignes en fonction des cotes et des pairs dans les feuilles de calcul Excel. Cela facilite la différenciation entre les lignes, ce qui est particulièrement utile lors de l'analyse de grands ensembles de données.

Ombrage des colonnes en fonction des cotes/pairs

L'ombrage des colonnes dans Excel peut aider à améliorer la lisibilité et l'organisation de vos données. Une façon de procéder consiste à ombrager les colonnes selon que leurs valeurs de cellule sont paires ou impaires. Suivez ces étapes pour ombrer facilement ces colonnes :

Mettez en surbrillance les colonnes qui doivent être ombrées

• Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez ombrer en cliquant sur la lettre de la colonne en haut de la feuille. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant plusieurs colonnes.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil

• Sous l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle.

Sélectionnez Nouvelle règle, puis choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater

• Sous le menu déroulant Formatage conditionnel, sélectionnez Nouvelle règle.
• Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Entrez la formule qui identifiera les cotes ou les pairs

• Dans la zone d'édition de la formule, saisissez la formule pour identifier les cotes ou les pairs dans les colonnes sélectionnées. Par exemple, pour identifier les nombres impairs, utilisez la formule "=MOD(column_number,2)=1" où "column_number" est le numéro de la colonne la plus à gauche sélectionnée.

Choisir la couleur de remplissage des colonnes ombrées

• Cliquez sur le bouton Format dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.
• Sous l'onglet Remplissage, choisissez la couleur de remplissage que vous souhaitez pour les colonnes ombrées.
• Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Formater les cellules.
• Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez améliorer la lisibilité et l'organisation de vos données dans Excel. L'ombrage des colonnes en fonction des cotes ou des pairs vous permet de mieux différencier les points de données et de repérer plus facilement les modèles ou les tendances.

Application de la règle à plusieurs feuilles

Vous avez donc créé une règle pour colorer les cellules selon qu'elles contiennent un nombre pair ou impair. Maintenant, vous souhaitez appliquer cette règle à plusieurs feuilles de votre fichier Excel. Voici comment vous pouvez le faire.

Étape 1 : Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil

Tout d'abord, assurez-vous d'être sur la feuille où vous avez créé la règle. Ensuite, allez dans l'onglet Accueil du ruban Excel et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Étape 2 : sélectionnez Gérer les règles

Un menu déroulant apparaîtra sous le bouton Formatage conditionnel. Sélectionnez Gérer les règles dans ce menu.

Étape 3 : Choisissez la règle que vous souhaitez appliquer à plusieurs feuilles

Dans la boîte de dialogue Gérer les règles, vous devriez voir une liste de toutes les règles que vous avez créées pour cette feuille. Trouvez la règle qui colore les cellules en fonction des cotes et des pairs et cliquez dessus pour la sélectionner.

Étape 4 : cliquez sur la case Appliquer à et sélectionnez les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la règle

Sous la liste des règles, vous verrez une section intitulée « S'applique à. " Par défaut, cela indiquera quelque chose comme =$A$1:$F$15, ce qui signifie que la règle ne s'applique qu'aux cellules de cette plage spécifique. Pour appliquer la règle à plusieurs feuilles, vous devez modifier cela. Cliquez sur la case Appliquer à et sélectionnez les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la règle

• Pour sélectionner des feuilles consécutives, cliquez sur le premier onglet de feuille, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur le dernier onglet de feuille.
• Pour sélectionner des feuilles non consécutives, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque onglet de feuille que vous souhaitez inclure.

Une fois que vous avez sélectionné toutes les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la règle, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications.

C'est tout ! Votre règle devrait maintenant être appliquée à toutes les feuilles que vous avez sélectionnées. Si vous devez apporter des modifications à la règle ultérieurement, accédez simplement à la feuille où vous avez créé la règle, cliquez sur Mise en forme conditionnelle et sélectionnez à nouveau Gérer les règles.

Conclusion

Dans cet article de blog, nous avons expliqué comment ombrer des cellules ou des lignes en fonction des cotes et des pairs dans Excel. Nous avons appris que cette technique peut aider à rendre vos feuilles de calcul plus faciles à lire et à parcourir. Alors, résumons les principaux points à retenir de cet article :

• ombrager les cellules en fonction des cotes et des pairs

  Nous pouvons facilement ombrer les cellules en fonction des cotes et des pairs en utilisant la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel. Cette méthode nous permet d'appliquer cette mise en forme automatiquement à un grand nombre de cellules dans une feuille de calcul.

• Ombrage des lignes en fonction des cotes et des pairs

  Nous pouvons appliquer un ombrage basé sur les impairs et les pairs à des lignes entières en utilisant une formule simple dans le formatage conditionnel. Avec cette méthode, nous pouvons identifier rapidement les cellules correspondantes et leurs valeurs dans différentes lignes.

• Personnalisation des couleurs d'ombrage

  Nous pouvons personnaliser les couleurs utilisées pour ombrager les cellules en fonction des cotes et des pairs dans Excel, ce qui facilite leur différenciation visuelle. De plus, nous pouvons utiliser différentes nuances de la même couleur pour rendre la feuille de calcul plus attrayante pour les yeux.

Enfin, rappelons l'importance d'utiliser cette technique dans Excel. Non seulement cela rend vos feuilles de calcul plus attrayantes visuellement, mais cela contribue également à les rendre plus lisibles et plus faciles à naviguer. En encourageant les lecteurs à essayer cette technique par eux-mêmes, nous pensons qu'ils peuvent améliorer leur productivité et rendre leurs feuilles de calcul Excel plus professionnelles.