Comment désactiver l'activation des liens hypertexte dans Excel

Présentation

Avez-vous déjà cliqué par inadvertance sur un lien hypertexte dans votre fichier Excel, interrompant votre flux de travail et causant une frustration inutile ? Les hyperliens sont une fonctionnalité utile dans Excel qui vous permet de naviguer rapidement entre des feuilles ou des documents externes. Cependant, l'activation constante d'un lien hypertexte peut être une nuisance et ralentir la productivité. Dans cet article de blog, nous expliquerons comment désactiver l'activation des liens hypertexte dans Excel et pourquoi c'est important pour un flux de travail transparent.

Explication de l'activation du lien hypertexte dans Excel

Lorsque vous saisissez une adresse Web ou un chemin de fichier dans Excel, il est automatiquement converti en lien hypertexte. Par défaut, une fois que vous avez cliqué sur le lien hypertexte, il vous amène immédiatement à la page Web ou au fichier externe correspondant. L'activation des liens hypertexte est essentielle lors d'une utilisation standard d'Excel, mais elle peut devenir lourde lors de la saisie ou de l'analyse des données.

Importance de désactiver l'activation des liens hypertexte

Désactiver l'activation des liens hypertexte peut vous faire gagner un temps précieux pendant les journées de travail chargées. Lorsque vous travaillez avec plusieurs fenêtres ou plusieurs onglets, il est facile de cliquer accidentellement sur un lien hypertexte et d'être distrait de votre tâche principale. En désactivant l'activation des liens hypertexte, vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans les interruptions inutiles. Cela permet également de sécuriser davantage vos données, car vous ne cliquerez pas accidentellement sur des liens frauduleux.

Aperçu des étapes impliquées

• Étape 1 : Ouvrir Excel
• Étape 2 : Cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche
• Étape 3 : Cliquez sur "Options" en bas à gauche de la fenêtre (ou "Options Excel" dans les anciennes versions)
• Étape 4 : sélectionnez "Vérification" sur le côté gauche
• Étape 5 : Cliquez sur "Options de correction automatique" en haut à droite
• Étape 6 : sélectionnez l'onglet "Mise en forme automatique au cours de la frappe"
• Étape 7 : décochez la case "Chemins Internet et réseau avec liens hypertexte"
• Étape 8 : Cliquez sur "OK" pour toutes les fenêtres afin d'enregistrer les modifications

Une fois que vous avez suivi ces étapes avec succès, les hyperliens de votre feuille Excel ne seront plus activés automatiquement. Vous pourrez travailler sans interruption accidentelle et pourrez double-cliquer sur l'hyperlien si vous avez besoin de l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Maintenant que vous savez comment désactiver l'activation des liens hypertexte dans Excel, vous pourrez travailler plus facilement et plus efficacement. Faites-nous savoir si vous avez d'autres conseils Excel qui vous aideront à gagner du temps et à augmenter votre productivité !

Clé à retenir

• Les hyperliens dans Excel peuvent être utiles, mais une activation constante peut interrompre le flux de travail et ralentir la productivité.
• L'activation du lien hypertexte est automatique par défaut lorsque vous cliquez sur un lien dans Excel.
• La désactivation de l'activation des liens hypertexte permet de gagner du temps et d'éviter les distractions lors de la saisie ou de l'analyse des données.
• Pour désactiver l'activation des liens hypertexte dans Excel, suivez les étapes décrites dans le message.
• Après avoir désactivé l'activation du lien hypertexte, vous pouvez toujours accéder au lien dans une nouvelle fenêtre en double-cliquant dessus.

Pourquoi désactiver l'activation des liens hypertexte ?

Les hyperliens dans Excel peuvent être extrêmement utiles pour naviguer rapidement vers d'autres feuilles ou ressources externes. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez désactiver l'activation des liens hypertexte. Voici quelques raisons :

A. Empêcher les clics accidentels

• Les hyperliens dans Excel peuvent être activés d'un simple clic, ce qui peut poser problème si vous cliquez accidentellement sur un lien alors que vous vouliez cliquer ailleurs.
• Cela peut perturber votre flux de travail et entraîner des erreurs ou des pertes de données si le lien vous éloigne de la feuille de calcul.
• Désactiver l'activation des liens hypertexte peut aider à prévenir ces types de clics accidentels et vous permettre de rester concentré sur la tâche à accomplir.

B. Éviter les perturbations lors de la saisie des données

• Lorsque vous saisissez des données dans une feuille de calcul, la dernière chose que vous souhaitez est d'être interrompu par un lien hypertexte menant à une autre feuille ou ressource.
• Désactiver l'activation des liens hypertexte peut vous aider à rester concentré sur la saisie des données sans aucune interruption indésirable.
• Vous pouvez toujours activer le lien hypertexte manuellement plus tard lorsque vous avez terminé la saisie des données.

C. Réduire l'encombrement dans la feuille de calcul

• Les hyperliens peuvent encombrer votre feuille de calcul et compliquer la lecture et la navigation.
• En désactivant l'activation des liens hypertexte, vous pouvez maintenir une feuille de calcul plus propre et mieux organisée.
• Vous pouvez toujours inclure des liens hypertexte dans votre feuille de calcul, mais ils ne seront ni distrayants ni perturbateurs à moins que vous ne les activiez spécifiquement.

Comment désactiver l'activation des liens hypertexte dans Excel

Si vous avez déjà travaillé avec Excel, vous avez peut-être remarqué qu'en cliquant sur un lien hypertexte dans une cellule, vous accédez immédiatement à l'URL ou au document lié. Bien que cela puisse être pratique, cela peut également être frustrant si vous essayez de modifier ou de copier la cellule contenant le lien hypertexte. Voici comment désactiver l'activation des liens hypertexte dans Excel.

A. Ouverture du menu des options d'Excel

La première étape pour désactiver l'activation des liens hypertexte consiste à ouvrir le menu Options Excel. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, puis sélectionnez "Options" dans le menu de gauche.

B. Sélection des paramètres avancés

Une fois que vous avez ouvert le menu Options Excel, sélectionnez "Avancé" dans le menu de gauche. Cela fera apparaître une liste de paramètres avancés pour Excel.

C. Trouver la section "Modifier"

Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez la section "Modifier". Cette section contient plusieurs options liées à la façon dont Excel gère la modification et la copie des cellules.

D. Désactivation de l'option "Activer le clic et la saisie"

Dans la section "Modifier", vous verrez une option intitulée "Activer le clic et la saisie". Cette option est responsable de l'activation des hyperliens lorsque vous cliquez dessus dans une cellule. Pour désactiver cette fonctionnalité, décochez simplement la case à côté de "Activer le clic et le type".

E. Enregistrement des modifications

Après avoir désactivé l'option "Activer le clic et la saisie", cliquez sur le bouton "OK" en bas du menu Options Excel pour enregistrer vos modifications. Excel n'activera désormais plus les hyperliens lorsque vous cliquerez dessus dans une cellule.

Considérations supplémentaires lors de la désactivation de l'activation des liens hypertexte

Bien que la désactivation de l'activation des liens hypertexte dans Excel puisse offrir un meilleur contrôle sur votre feuille de calcul, il est important de prendre en compte les impacts potentiels et les limites de cette action.

Impact sur d'autres fonctionnalités

• Navigation : La désactivation de l'activation des hyperliens signifie que vous ne pourrez pas utiliser les hyperliens pour vous déplacer rapidement dans votre feuille de calcul. Vous devrez peut-être utiliser des raccourcis clavier, des barres de défilement ou d'autres outils de navigation à la place.

• Validation des données : Si vous avez utilisé la validation des données pour ajouter des hyperliens comme option de saisie de données, cela sera également affecté par la désactivation de l'activation des hyperliens. Les utilisateurs peuvent toujours entrer des liens, mais ils ne seront pas cliquables.

• Mise en forme conditionnelle : La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour créer des hyperliens cliquables dans votre feuille de calcul. Si vous désactivez l'activation des hyperliens, ces liens cliquables ne fonctionneront plus et les utilisateurs devront copier et coller le lien dans un navigateur pour accéder à la destination.

Compatibilité avec d'autres versions d'Excel

• Rétrogradation : Si vous enregistrez une feuille de calcul avec l'activation des liens hypertexte désactivée dans une version antérieure d'Excel qui ne prend pas en charge cette fonctionnalité, la feuille de calcul peut afficher les liens hypertexte sous forme de texte statique au lieu de liens cliquables.

• Migration : Si vous devez migrer votre fichier Excel vers un autre ordinateur ou une autre version, assurez-vous de revérifier les paramètres d'activation des liens hypertexte sur ce système pour vous assurer que les liens fonctionneront correctement.

Réactivation de l'activation du lien hypertexte si nécessaire

• Modification temporaire : Si vous avez uniquement besoin de désactiver temporairement l'activation des liens hypertexte, accédez à Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique > Mise en forme automatique lors de la frappe et décochez la case "Chemins Internet et réseau avec l'option "liens hypertexte". Pour réactiver, cochez à nouveau cette option.

• Modification permanente : Si vous devez désactiver l'activation des liens hypertexte de façon permanente, utilisez le code VBA pour désactiver la fonctionnalité de lien hypertexte. Pour réactiver, modifiez le code pour rétablir la fonctionnalité de lien hypertexte à ses paramètres par défaut.

Alternatives à la désactivation de l'activation des liens hypertexte dans Excel

Si vous trouvez que l'activation des liens hypertexte dans Excel vous distrait ou interfère avec votre flux de travail, ne vous inquiétez pas ! Il existe plusieurs alternatives que vous pouvez essayer avant de désactiver complètement la fonction. Explorons-les ci-dessous :

Utilisation des raccourcis clavier

Si vous préférez ne pas cliquer sur les hyperliens, les raccourcis clavier peuvent être plus pratiques. En voici quelques-uns :

• Ctrl + K : Ouvre la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
• Ctrl + clic : Suit l'hyperlien sans l'activer.
• Maj + F10 : Ouvre le menu contextuel du clic droit.

Utiliser le menu contextuel du clic droit

Si vous ne souhaitez pas désactiver complètement l'activation des liens hypertexte, vous pouvez utiliser le menu contextuel du clic droit pour effectuer les opérations suivantes :

• Modifier le lien hypertexte : Cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte et sélectionnez "Modifier le lien hypertexte" pour modifier sa destination, son apparence ou d'autres attributs.
• Copiez le lien hypertexte : Cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte et sélectionnez "Copier le lien hypertexte" pour copier l'URL dans le presse-papiers.
• Ouvrez le lien hypertexte dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre : Cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte et sélectionnez « Ouvrir le lien hypertexte dans un nouvel onglet » ou « Ouvrir le lien hypertexte dans une nouvelle fenêtre » pour afficher le site Web sans quitter votre document Excel actuel.

Supprimer complètement les hyperliens

Si vous décidez de supprimer complètement les hyperliens, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules : Cliquez et faites glisser votre souris sur les cellules contenant des liens hypertexte.
2. Supprimer le lien hypertexte : Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez "Supprimer les liens hypertexte" dans le menu contextuel. Sinon, allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur le menu déroulant "Effacer". Sélectionnez "Effacer les liens hypertexte" dans les options.

Gardez à l'esprit que la suppression des hyperliens supprimera également toute mise en forme ou commentaire supplémentaire associé à l'hyperlien.

Meilleures pratiques lors de l'utilisation d'hyperliens dans Excel

Les hyperliens sont un outil utile dans Excel pour créer des liens vers d'autres feuilles ou ressources externes. Cependant, il est important d'utiliser les meilleures pratiques lorsque vous travaillez avec des hyperliens pour garder vos données organisées et précises.

Garder les hyperliens organisés

Il est important de garder vos hyperliens organisés pour les trouver et les gérer facilement.

• Utilisez l'option "Insérer un lien hypertexte" dans l'onglet "Insérer" pour créer des liens hypertexte. Cette option vous permet de gérer facilement vos hyperliens et de les mettre à jour si nécessaire.
• Créez un tableau ou une liste de liens hypertexte sur une feuille séparée pour garder une trace de tous les liens hypertexte dans votre classeur. Ce tableau doit inclure l'emplacement du lien hypertexte, l'étiquette et toutes les notes ou commentaires.
• Regroupez les hyperliens connexes en créant des formes ou des boutons cliquables sur une feuille. Cela permet aux utilisateurs de naviguer plus facilement dans votre classeur.

Utilisation d'un texte descriptif pour les étiquettes de lien hypertexte

L'utilisation d'un texte descriptif pour les étiquettes de lien hypertexte permet aux utilisateurs de comprendre plus facilement l'objectif du lien et de parcourir votre classeur.

• Utilisez des libellés clairs et concis qui décrivent avec précision le contenu lié.
• Évitez d'utiliser des libellés vagues tels que "cliquez ici" ou "lien. "
• Si le lien hypertexte mène à une ressource externe, incluez l'URL dans le libellé pour indiquer la destination.

Vérification de la précision des liens hypertexte

Les hyperliens peuvent casser ou devenir imprécis avec le temps, il est donc important de vérifier régulièrement leur exactitude pour s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.

• Sélectionnez tous les hyperliens dans votre feuille de calcul et utilisez l'option "Modifier les liens" dans l'onglet "Données" pour vérifier leur état et mettre à jour les liens rompus.
• Testez les hyperliens vers des ressources externes pour vous assurer qu'ils mènent à la bonne destination.
• Utilisez la touche "Ctrl" pour prévisualiser l'adresse du lien hypertexte sans l'activer réellement.

Conclusion

Les hyperliens sont une fonctionnalité importante d'Excel, mais ils peuvent parfois être une source de distraction frustrante lorsque vous les activez accidentellement. La désactivation de l'activation des liens hypertexte peut vous aider à rester concentré sur la tâche à accomplir et vous faire gagner du temps et de l'énergie. Voici un bref récapitulatif des étapes à suivre pour désactiver l'activation des liens hypertexte :

A. Récapitulatif de l'importance de désactiver l'activation des liens hypertexte

• Les hyperliens dans Excel peuvent être gênants et longs à parcourir.
• En désactivant l'activation des liens hypertexte, vous pouvez vous concentrer sur le contenu de votre feuille de calcul, sans que l'activation des liens hypertexte ne vous ralentisse.
• Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données.

B. Récapitulatif des étapes à suivre pour désactiver l'activation des liens hypertexte

• Étape 1 : Ouvrez Excel et cliquez sur Fichier.
• Étape 2 : Cliquez sur Options.
• Étape 3 : cliquez sur Avancé dans le menu de gauche.
• Étape 4 : Faites défiler jusqu'à la section Général et décochez la case à côté de "Utiliser Ctrl + Clic pour suivre le lien hypertexte. "
• Étape 5 : Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

C. Réflexions finales sur l'utilisation des hyperliens dans Excel

Travailler avec des hyperliens dans Excel peut être un outil précieux lorsqu'il est utilisé correctement, mais ils peuvent également être gênants lorsqu'ils s'activent de manière inattendue. En désactivant l'activation des liens hypertexte, vous pouvez rester concentré sur votre travail et améliorer votre efficacité. N'oubliez pas de toujours vous reporter aux étapes décrites dans cet article pour vous assurer que vos hyperliens sont désactivés.