Comment créer un rapport de métriques RH efficace

Introduction

Les rapports métriques RH sont des documents utilisés pour mettre en évidence les performances des employés, découvrir des tendances importantes et obtenir des informations utiles sur les ressources humaines d'une organisation. Un rapport efficace de métriques RH peut être un outil puissant pour réussir au sein de toute organisation.

Qu'est-ce qu'un rapport métrique RH?

Les rapports métriques RH sont des documents utilisés pour enregistrer et analyser les mesures clés liées aux ressources humaines telles que le roulement du personnel, les congés de maladie, les données sur la paie, les coûts des avantages sociaux et les revues de performance. Ces documents peuvent être utilisés pour identifier les problèmes ou les tendances entre les employés et pour reconnaître les succès qui pourraient être cultivés.

Avantages de la création d'un rapport de métriques RH efficace

• Fournit un aperçu de l'efficacité des pratiques de recrutement et d'embauche d'une organisation.
• Permet à la direction d'identifier les points faibles de leurs politiques RH.
• Permet des informations sur les niveaux globaux de satisfaction des employés d'une organisation.
• Permet les prédictions des tendances futures concernant la performance et la productivité des employés.
• Aide à guider les décisions stratégiques liées au personnel.

Rassemblez les données pertinentes

Création d'un rapport de métriques RH efficace nécessite la collecte de données fiables à partir de toutes les divisions et départements. Pour ce faire, l'équipe RH doit établir des relations avec les autres parties prenantes clés de l'organisation. Cela aidera à s'assurer qu'ils sont en mesure d'accéder à toutes les informations nécessaires pour créer un rapport précis. Ci-dessous, nous avons décrit plusieurs étapes qui peuvent être prises pour recueillir les données pertinentes:

Collecter des informations dans les divisions

Premièrement, l'équipe RH devrait travailler pour collecter des données au sein de chaque division ou département. Par exemple, ils peuvent demander aux courses du département de fournir des mises à jour sur le chiffre d'affaires des employés, les évaluations de performance et les objectifs de formation. L'équipe RH peut également analyser les enquêtes des employés, examiner les plans de dotation et consulter les plans de succession de chaque division.

Mener des enquêtes

Les enquêtes peuvent également être utilisées pour collecter des données pour le Métriques RH rapport. L'équipe RH peut interroger les employés et les gestionnaires pour obtenir des commentaires en temps réel sur des sujets tels que la rétention, l'engagement et les performances. Cela aidera à garantir que le rapport est précis et à jour.

Calculer les mesures internes

L'équipe RH devrait également travailler pour calculer les mesures internes du rapport. Cela peut inclure des données telles que le temps d'embauche, le temps de promotion et le taux de promotion. Le calcul de ces mesures fournira des informations précieuses sur l'efficacité de l'équipe RH et de l'organisation dans son ensemble.

Comprendre la vue d'ensemble

Un rapport sur les métriques des ressources humaines réussi (RH) doit fournir une compréhension plus large de la façon dont les fonctions RH s'installent au sein de l'organisation dans son ensemble. En tenant compte de tous les facteurs qui contribuent au développement et à la précision du rapport de métriques, tels que les processus de référence, le remodelage des objectifs et l'analyse des résultats, l'organisation peut avoir une vision plus complète des succès et des opportunités de croissance.

Processus de référence

L'analyse comparative est un processus dans lequel les données de diverses activités et initiatives RH, telles que le recrutement, la formation et la gestion des performances, sont collectées et évaluées. La comparaison des données de votre organisation aux normes et aux meilleures pratiques de l'industrie peut vous aider à déterminer si vos fonctions RH sont à égalité avec d'autres organisations et s'il existe des domaines à améliorer. Ce processus fournit des informations précieuses sur la meilleure façon de créer votre Métriques RH Rapport, ainsi que où concentrer les ressources pour l'amélioration.

Ressilir les objectifs

Les objectifs doivent être évalués régulièrement tout au long du processus de création d'un Métriques RH rapport. Cela permet de garantir la précision et vous permet d'identifier des modifications potentielles ou des mises à jour qui doivent être apportées. De plus, le remodelage des objectifs aide l'organisation à rester flexible et agile en répondant à tout changement ou opportunité qui peut se présenter.

Analyser les résultats

Une fois les processus d'analyse comparative et les processus de remodelage des objectifs terminés, il est essentiel de Analyser les résultats afin de créer des mesures RH efficaces rapport. Cela consiste à examiner les données de tous les domaines du service RH, telles que le recrutement, la formation et la gestion des performances, afin d'identifier les modèles et de tirer des conclusions qui peuvent être utilisées pour résoudre les domaines de faiblesse et de soutien de succès.

L'analyse des résultats permet également une modélisation prédictive afin d'anticiper les tendances et de planifier l'avenir. Grâce à ce processus, l'organisation peut obtenir des informations précieuses sur ses besoins actuels et futurs afin d'optimiser ses fonctions RH.

Générer des rapports

Générer un efficace Métriques RH Le rapport implique une approche méthodique, du développement d'un modèle à la construction des graphiques. Chaque étape doit être entreprise avec grand soin, afin d'assurer la précision et la clarté tout au long du rapport.

Développer un modèle

Avant toute autre chose, développer un modèle est le meilleur endroit pour commencer lors de la création d'un Métriques RH rapport. Le modèle doit inclure les mesures clés calculées, le délai indiqué et les informations supplémentaires présentées. L'établissement du modèle au début du processus garantira que toutes les composantes du rapport ont le même format et le même style, créant un look professionnel et unifié.

Choisissez la période de reportage

La prochaine étape dans la création d'un rapport de métriques RH réussi consiste à choisir la bonne période de référence. Cela doit être déterminé sur la fréquence des mises à jour requises pour le rapport. La sélection de la bonne période de déclaration peut aider à garantir que toutes les données pertinentes sont capturées dans le rapport. Par exemple, si le rapport de métriques doit être mis à jour sur une base trimestrielle, il peut être sage d'ajuster la période de rapport à trois mois, ce qui garantit que toutes les données nécessaires sont incluses.

Construire des graphiques

Le rapport de métriques RH ne sera pas complet sans construire des graphiques pour aider les lecteurs à visualiser facilement les données. Le facteur le plus important à considérer est de s'assurer que les graphiques adhèrent aux mesures clés identifiées dans le modèle. L'utilisation de graphiques de ligne, de graphiques à barres et de graphiques à tarte peut être utile pour afficher des ensembles de données pertinents, permettant une comparaison plus facile des chiffres. De plus, l'utilisation de graphiques codés par couleur peut aider à attirer l'attention sur toutes les modifications ou anomalies des données. Cela aide à présenter les données dans un format convivial, en aidant à comprendre les informations.

Débriefing avec gestion

Une session de débriefing est un élément important de la création d'un Métriques RH rapport. C'est là que vous présentez Gestion des résultats et des objectifs d'une métrique RH rapport. Il donne aux gens la possibilité de comprendre le sens et les implications des mesures. Un débriefing réussi devrait concilier les stratégies de rapport, guider les discussions sur les améliorations potentielles et valider les décisions clés.

Constatations et objectifs actuels

Dans la session de débriefing, vous voudrez vous assurer de présenter les résultats et les objectifs du rapport de métriques RH. C'est l'occasion d'expliquer clairement les résultats de manière facile à comprendre, afin que les gestionnaires puissent avoir un aperçu des résultats et prendre des décisions. Utilisez des graphiques, des graphiques et d'autres visuels pour aider à illustrer les informations. Décrivez clairement les buts et objectifs du rapport des métriques et informez la gestion de tout problème potentiel qui nécessite leur attention.

Réconcilier les stratégies de rapport

Après avoir présenté les résultats, il est temps de concilier les stratégies de rapport pouvant être en place. Il s'agit d'une étape importante dans le processus, car elle vous permet de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de signaler les normes. Parlez de toutes les écarts et parcourez un consensus sur la meilleure façon d'aller de l'avant. Cela aidera à réduire la confusion et à aider la gestion à comprendre les mesures et les implications du rapport.

Mettre en évidence les améliorations potentielles

Une fois les stratégies de rapport réconciliées, il est important de mettre en évidence toute amélioration potentielle du processus de déclaration. Cela pourrait inclure des modifications apportées au processus de collecte et d'analyse des données, ou des mesures plus ciblées qui pourraient aider à renforcer davantage le rapport. Discutez de ces améliorations avec les managers impliqués et obtenez leurs commentaires et leurs commentaires. Cela garantira que toutes les mises à jour sont conformes aux objectifs globaux de l'organisation et contribueront à garantir que le rapport est aussi efficace et précis que possible.

• Constatations et objectifs actuels
• Réconcilier les stratégies de rapport
• Mettre en évidence les améliorations potentielles

6. Refléchissez et réétillons

Une fois que les mesures RH basées sur les données ont été partagées publiquement, il est temps de prendre du recul et de revoir les progrès réalisés. Examiner et réfléchir régulièrement sur les données recueillies aidera à garantir que les équipes se concentrent sur les bonnes mesures et s'assurent que tous les plans d'action mis en place sont toujours applicables.

un. Soutenir les objectifs basés sur les données

Le retour régulièrement aux données recueillies peut aider à obtenir des informations opportunes sur la façon dont les objectifs se déroulent et si le plan d'action doit être modifié de quelque manière que ce soit. Le maintien d'un accent efficace sur les buts basés sur les données aide à maintenir les objectifs du Métriques RH Signalez et assurez-vous que les objectifs organisationnels sont maintenus ou modifiés selon les données.

né Passez en revue les commentaires et révisez les rapports

Si possible, c'est Important pour surveiller les commentaires des parties prenantes et du personnel clé pour garantir que les mesures RH Le rapport est pertinent et à jour. Il est également important de s'assurer que le rapport de métriques RH est accessible et compréhensible pour maintenir son efficacité. Cela peut être fait en cherchant périodiquement des commentaires sur le format et la lisibilité du rapport.

c. Plans d'action de déclin

À la lumière des idées et des commentaires recueillis en examinant les données, il est important de cartographier les actions qui doivent être prises à la lumière des mesures. Cela peut impliquer la définition des objectifs de mise en œuvre et des délais pour atteindre ces objectifs. Il est également important de revoir tout plans d'action Déjà en place pour s'assurer qu'ils sont toujours appropriés et que les modifications sont apportées si nécessaire.

Conclusion

Créer efficace Les rapports de métriques RH peuvent aider à guider Votre stratégie et évaluez vos objectifs commerciaux. La clé pour avoir un rapport efficace de métriques RH est de fixer des objectifs et des attentes réalisables pour suivre les progrès. Lorsqu'il y a une structure claire en place, les RH peuvent utiliser les données dont ils ont pour optimiser les performances de toute l'organisation. Avec les bonnes mesures en place, les RH pourront adopter une approche proactive pour gérer les défis RH.

Avoir accès aux bonnes données, effacer les objectifs et incorporer à la fois le courant et analyses prédictives Peut aider à découvrir les informations et les tendances pour prendre des décisions basées sur les données. Comme Métriques RH Les programmes deviennent plus sophistiqués, les organisations doivent être conscients de l'importance d'avoir une stratégie de métriques en place et d'assurer la précision des mesures.

La mesure, le suivi et l'analyse des mesures clés sont essentielles pour le succès. En sélectionnant les bonnes mesures et en comprenant ce que chacun signifie pour l'organisation, les professionnels des RH auront la visibilité dont ils ont besoin pour s'assurer que leur organisation fonctionne au plus haut niveau possible.