Comment créer des tableaux de bord Excel avancés

Introduction

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation des données interactif utilisé pour résumer les points de données clés pour les entreprises. Il est utilisé pour aider les propriétaires d'entreprise et les décideurs à identifier rapidement les tendances et à prendre des décisions éclairées. Les tableaux de bord Excel fournissent également une représentation graphique des tendances des données, ce qui rend les données plus accessibles et compréhensibles.

En utilisant Tableaux de bord Excel avancés, les entreprises peuvent suivre leurs mesures plus efficacement, identifier les opportunités et les risques et prendre de meilleures décisions. Les tableaux de bord Excel offrent les avantages suivants:

• Visualisation des données faciles à lire
• Capacité à identifier rapidement les tendances
• Précision accrue dans l'analyse des données
• Capacités de prise de décision puissantes

Créer une table d'établissement

La création d'un tableau d'établissement est un élément essentiel de la création d'un tableau de bord Excel avancé. C'est ce qui fait que le tableau de bord se démarque et a l'air professionnel. Voici les étapes pour créer un tableau d'établissement dans Excel.

Préparez vos données

Avant de pouvoir créer un tableau d'établissement, vous devrez préparer vos données. Vous devez consulter les données et voir quelles colonnes doivent être ajustées, supprimées ou ajoutées. Vous devez également examiner les données et voir s'il existe des modèles ou des tendances que vous souhaitez être mis en évidence dans votre tableau de bord. Une fois que vous avez suivi vos données, vous pouvez commencer à créer votre table d'établissement.

Construisez la base de votre tableau de bord Excel

Créer une table d'établissement n'est que le début. Vous devez Construisez la base de votre tableau de bord Excel. Cela comprend l'ajout de graphiques, de graphiques et d'autres éléments visuels au tableau de bord pour l'aider à se démarquer et à être plus informatif. Vous pouvez également ajouter des éléments interactifs, tels que les menus déroulants et les menus filtrants, pour aider les utilisateurs à mieux interagir avec le tableau de bord. Enfin, vous devez ajouter l'étiquetage et le formatage au tableau de bord pour le rendre plus facile à lire et à comprendre.

Insérer un graphique

Création d'un avancé Le tableau de bord Excel nécessite l'insertion de représentations visuelles des données. Cela ne semble pas seulement plus professionnel, mais il permet également aux téléspectateurs d'interpréter les données plus rapidement et plus facilement que de regarder un tableau des chiffres. Pour insérer un graphique, suivez les étapes ci-dessous.

Déterminez le type de graphique dont vous avez besoin

Avant de décider quel type de graphique est le meilleur pour les données que vous souhaitez représenter, il est important de comprendre à quoi chaque graphique est mieux utilisé. Les graphiques à barres sont facilement lisibles et sont les mieux adaptés pour comparer les valeurs. Les graphiques circulaires sont utiles pour démontrer des parties d'un tout, et les graphiques de ligne sont meilleurs pour afficher les tendances sur différents intervalles de temps. Pensez aux valeurs que vous souhaitez représenter et au message que vous souhaitez afficher, puis choisissez le type de graphique qui correspond le mieux à vos besoins.

Sélectionnez les données du graphique et les préférences de formatage

Une fois que vous avez décidé du type de graphique dont vous avez besoin, sélectionnez la gamme de données de votre feuille de calcul que vous souhaitez inclure. Faites attention aux préférences de formatage, telles que les titres, la palette de couleurs et les étiquettes, car celles-ci peuvent avoir un impact lisible du graphique.

Pour vous assurer que votre graphique semble professionnel et représente correctement vos données, Excel comprend de nombreuses options de personnalisation. Lorsque vous créez votre graphique, vous pouvez modifier le type de police, la couleur d'arrière-plan et d'autres éléments pour rendre le graphique esthétiquement agréable. Pour vous faciliter le travail, utilisez les styles de formatage intégrés et les modèles de conception dans Excel.

Analyser les données d'aperçu

Création d'un tableau de bord efficace In Excel nécessite la capacité d'analyser les données et de fournir un aperçu précis. Un aperçu est nécessaire pour comprendre l'histoire que les données sont racontées, ce qui aide les individus et les équipes à prendre des décisions rapidement et efficacement. Afin d'obtenir des informations utiles, vous devez être en mesure de vous affiner aux sections clés des données et de créer des tables de résumé.

Ajouter des filtres pour affiner la mise au point du graphique

La sélection et l'ajout de filtres au graphique font partie intégrante de Création d'un tableau de bord Excel efficace. En rétrécissant votre objectif, vous pouvez plus facilement identifier les modèles, les tendances et les valeurs aberrantes. Pour ajouter des filtres, commencez par naviguer vers l'ensemble de données et assurez-vous qu'il est trié, puis sélectionnez l'ensemble entier et incorporez les filtres dans l'onglet «Data». Excel sera dynamiquement Mettez à jour le graphique à mesure que les filtres sont ajoutés.

Créer un tableau récapitulatif

La création d'un tableau récapitulatif est une étape importante pour fournir un aperçu des données. En tant que point de départ, utilisez d'abord le tableau pour fournir un aperçu des zones pertinentes comme les éléments supérieurs et inférieurs dans une liste. Les tables de résumé peuvent fournir des informations précieuses sur l'ensemble de données et aider les individus et les équipes à reconnaître les corrélations, les tendances et les valeurs aberrantes. Pour créer un tableau récapitulatif dans Excel, utilisez l'onglet «Table» et commencez à filtrer, trier et organiser les données.

Amélioration des visuels du tableau de bord Excel

Un bon tableau de bord communique des informations complexes dans un format simple, mémorable et facile à interpréter. Tableaux de bord Excel avancés Peut être utilisé pour mettre des données sous une forme visuellement attrayante et facilement interprétable. Par conséquent, il est important d'utiliser les fonctionnalités de conception d'Excel pour assurer une meilleure expérience utilisateur avec le tableau de bord. Voici quelques conseils pour aider à améliorer les visuels du tableau de bord.

Changer les thèmes de couleur

L'utilisation des couleurs peut rendre un tableau de bord plus professionnel, organisé et agréable à l'œil. Pour modifier le thème de la couleur du tableau de bord, cliquez sur l'onglet Disposition de la page dans le ruban. Ensuite, cliquez sur la liste déroulante des couleurs et sélectionnez celle qui correspond au tableau de bord. Excel propose également des thèmes de couleurs regroupés par des couleurs individuelles, ce qui peut aider à créer un aspect uniforme et à rendre le tableau de bord soigné.

Ajouter des éléments de conception

Les éléments de conception peuvent être utilisés pour rendre un tableau de bord plus invitant et accrocheur. Certains éléments de conception qui peuvent être utilisés comprennent les lignes, les flèches, les formes et autres objets graphiques. Ces éléments peuvent être utilisés pour attirer l'attention sur certains points de données, ou simplement ajouter à l'esthétique globale du tableau de bord. Pour ajouter ces éléments, cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban et sélectionnez le graphique approprié dans les options.

Ajout de formatage conditionnel

La mise en forme conditionnelle est un outil efficace qui vous permet de créer rapidement et facilement des visualisations complexes dans votre tableau de bord Excel. Que vous souhaitiez mettre en évidence une gamme de valeurs, créer des effets de remplissage de colonne ou de barre ou d'ajuster les bordures des cellules, le formatage conditionnel fournit un moyen efficace de faire tout cela avec un effort minimal.

Mettre en surbrillance une plage de valeurs spécifique

La mise en évidence de valeurs spécifiques peut aider à attirer l'attention sur des domaines particuliers de données dans votre tableau de bord. Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance, puis cliquez sur l'option de mise en forme conditionnelle dans l'onglet Home. À partir de là, sélectionnez les règles de mise en évidence des cellules et choisissez la condition qui convient à vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre en évidence des valeurs égales, inférieures ou supérieures à une certaine valeur, ou choisir parmi l'une des formules intégrées. Vous pouvez également personnaliser les frontières, la police et remplir la couleur des cellules en surbrillance.

Créer des effets de remplissage de colonne / barre

En plus de mettre en évidence les gammes individuelles, vous pouvez appliquer des effets de remplissage spécifiques tels que la colonne ou les barres aux données de groupe ou de catégorie. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la gamme de cellules pour lesquelles vous souhaitez créer l'effet. Cliquez ensuite sur l'option de mise en forme conditionnelle dans l'onglet Home et sélectionnez l'option Barres de données. Ici, vous pouvez sélectionner la couleur de remplissage et choisir entre l'application de l'effet sur une échelle de gradient ou de couleurs solides. Vous pouvez également régler la largeur de la barre et l'espacement pour donner à l'effet un aspect plus personnalisé.

Conclusion

La création de tableaux de bord Excel avancés est un moyen puissant de visualiser les données. Grâce à une planification et une analyse minutieuses, les utilisateurs d'Excel peuvent transformer leurs données en idées et visuels significatifs. En conclusion, voici un bref aperçu du Étapes pour créer des tableaux de bord excel avancés et quelques plats clés pour les utilisateurs du tableau de bord Excel.

Aperçu du processus de création du tableau de bord

Création d'un tableau de bord Excel réussi nécessite une planification et une analyse minutieuses. Le processus comprend l'extraction des données, l'examen des données, le réglage des objectifs, le traitement des données et la visualisation et les tests. Avec une approche bien planifiée, les données provenant de plusieurs sources peuvent être combinées et structurées dans un tableau de bord puissant.

À emporter pour les utilisateurs du tableau de bord Excel

• Commencez par définir l'objectif du tableau de bord.
• Extraire et traiter les données de plusieurs sources.
• Combinez des sources dans un modèle Excel.
• Créez une visualisation des données pour aider l'utilisateur à interpréter les données.
• Testez le tableau de bord avant de l'afficher aux utilisateurs.
• Surveillez en continu le tableau de bord pour s'assurer qu'il répond aux besoins des utilisateurs et est à jour.

Avancé Les tableaux de bord Excel sont un excellent moyen de bénéficier de données et de visualisations structurées. Pour les utilisateurs du tableau de bord Excel, gardez le processus à l'esprit et souvenez-vous des principaux plats à retenir pour créer un tableau de bord réussi.