Présentation

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation de données interactif utilisé pour résumer les points de données clés pour les entreprises. Il est utilisé pour aider les propriétaires d'entreprise et les décideurs à identifier rapidement les tendances et à prendre des décisions éclairées. Les tableaux de bord Excel fournissent également une représentation graphique des tendances des données, ce qui rend les données plus accessibles et compréhensibles.

Grâce aux tableaux de bord Excel avancés, les entreprises peuvent suivre leurs statistiques plus efficacement, identifier les opportunités et les risques et prendre de meilleures décisions. Les tableaux de bord Excel offrent les avantages suivants :

  • Visualisation des données facile à lire
  • Capacité à identifier rapidement les tendances
  • Amélioration de la précision de l'analyse des données
  • Puissantes capacités de prise de décision


Créer une table d'établissement

La création d'un tableau d'établissement est une partie essentielle de la création d'un tableau de bord Excel avancé. C'est ce qui fait que le tableau de bord se démarque et a l'air professionnel. Voici les étapes pour créer un tableau d'établissement dans Excel.

Préparez vos données

Avant de pouvoir créer un tableau d'établissement, vous devez préparer vos données. Vous devez examiner les données et voir quelles colonnes doivent être ajustées, supprimées ou ajoutées. Vous devez également examiner les données et voir s'il existe des modèles ou des tendances que vous souhaitez mettre en évidence dans votre tableau de bord. Une fois que vous avez parcouru vos données, vous pouvez commencer à créer votre tableau d'établissement.

Créer la base de votre tableau de bord Excel

Créer une table d'établissement n'est que le début. Vous devez construire la base de votre tableau de bord Excel. Cela inclut l'ajout de tableaux, de graphiques et d'autres éléments visuels au tableau de bord pour l'aider à se démarquer et à être plus informatif. Vous pouvez également ajouter des éléments interactifs, tels que des menus déroulants et des menus de filtrage, pour aider les utilisateurs à mieux interagir avec le tableau de bord. Enfin, vous devez ajouter un libellé et une mise en forme au tableau de bord pour en faciliter la lecture et la compréhension.


Insérer un graphique

La création d'un tableau de bord Excel avancé nécessite l'insertion de représentations visuelles des données. Cela a non seulement l'air plus professionnel, mais cela permet également aux téléspectateurs d'interpréter les données plus rapidement et plus facilement que de regarder un tableau de chiffres. Pour insérer un graphique, suivez les étapes ci-dessous.

Déterminer le type de graphique dont vous avez besoin

Avant de décider quel type de graphique convient le mieux aux données que vous souhaitez représenter, il est important de comprendre à quoi sert chaque graphique. Les graphiques à barres sont facilement lisibles et conviennent mieux pour comparer des valeurs. Les graphiques circulaires sont utiles pour illustrer les parties d'un tout, et les graphiques linéaires sont plus adaptés pour montrer les tendances sur différents intervalles de temps. Réfléchissez aux valeurs que vous souhaitez représenter et au message que vous souhaitez afficher, puis choisissez le type de graphique qui correspond le mieux à vos besoins.

Sélectionner les données de graphique et les préférences de formatage

Une fois que vous avez décidé du type de graphique dont vous avez besoin, sélectionnez la plage de données de votre feuille de calcul que vous souhaitez inclure. Faites attention aux préférences de mise en forme, telles que les titres, le jeu de couleurs et les étiquettes, car elles peuvent avoir un impact sur la lisibilité du graphique.

Pour vous assurer que votre graphique a l'air professionnel et représente correctement vos données, Excel inclut de nombreuses options de personnalisation. Lorsque vous créez votre graphique, vous pouvez modifier le type de police, la couleur d'arrière-plan et d'autres éléments pour rendre le graphique plus esthétique. Pour faciliter votre travail, utilisez les styles de mise en forme et les modèles de conception intégrés dans Excel.


Analyser les données générales

La création d'un tableau de bord efficace dans Excel nécessite la capacité d'analyser les données et de fournir une vue d'ensemble précise. Une vue d'ensemble est nécessaire pour comprendre l'histoire que racontent les données, ce qui aide les individus et les équipes à prendre des décisions rapidement et efficacement. Afin d'obtenir des informations utiles, vous devez être en mesure de vous concentrer sur les sections clés des données et de créer des tableaux récapitulatifs.

Ajouter des filtres pour affiner le focus du graphique

La sélection et l'ajout de filtres au graphique font partie intégrante de la création d'un tableau de bord Excel efficace. En affinant votre champ d'action, vous pouvez identifier plus facilement les modèles, les tendances et les valeurs aberrantes. Pour ajouter des filtres, commencez par naviguer vers l'ensemble de données et assurez-vous qu'il est trié, puis sélectionnez l'ensemble complet et intégrez les filtres à partir de l'onglet "Données". Excel mettra à jour dynamiquement le graphique au fur et à mesure que des filtres seront ajoutés.

Créer un tableau récapitulatif

La création d'un tableau récapitulatif est une étape importante pour fournir une vue d'ensemble des données. Comme point de départ, utilisez d'abord le tableau pour fournir un aperçu des zones pertinentes telles que les éléments supérieurs et inférieurs d'une liste. Les tableaux récapitulatifs peuvent fournir des informations précieuses sur l'ensemble de données et aider les individus et les équipes à reconnaître les corrélations, les tendances et les valeurs aberrantes. Pour créer un tableau récapitulatif dans Excel, utilisez l'onglet "Tableau" et commencez à filtrer, trier et organiser les données.


Amélioration des visuels du tableau de bord Excel

Un bon tableau de bord communique des informations complexes dans un format simple, mémorable et facile à interpréter. Les tableaux de bord Excel avancés peuvent être utilisés pour mettre les données sous une forme visuellement attrayante et facilement interprétable. Par conséquent, il est important d'utiliser les fonctionnalités de conception d'Excel pour garantir une meilleure expérience utilisateur avec le tableau de bord. Voici quelques conseils pour aider à améliorer les visuels du tableau de bord.

Modifier les thèmes de couleur

L'utilisation de couleurs peut rendre un tableau de bord plus professionnel, organisé et agréable à l'œil. Pour changer le thème de couleur du tableau de bord, cliquez sur l'onglet Mise en page dans le ruban. Ensuite, cliquez sur la liste déroulante Couleurs et sélectionnez celle qui correspond au tableau de bord. Excel propose également des thèmes de couleurs regroupés par couleurs individuelles, ce qui peut aider à créer un aspect uniforme et à donner au tableau de bord une apparence soignée.

Ajouter des éléments de conception

Les éléments de conception peuvent être utilisés pour rendre un tableau de bord plus accueillant et accrocheur. Certains éléments de conception pouvant être utilisés incluent des lignes, des flèches, des formes et d'autres objets graphiques. Ces éléments peuvent être utilisés pour attirer l'attention sur certains points de données, ou simplement ajouter à l'esthétique globale du tableau de bord. Pour ajouter ces éléments, cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban et sélectionnez le graphique approprié dans les options.


Ajout d'une mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est un outil efficace qui vous permet de créer rapidement et facilement des visualisations complexes dans votre tableau de bord Excel. Que vous souhaitiez mettre en surbrillance une plage de valeurs, créer des effets de remplissage de colonne ou de barre ou ajuster les bordures de cellule, la mise en forme conditionnelle offre un moyen efficace de faire tout cela avec un minimum d'effort.

Mettre en surbrillance une plage de valeurs spécifique

La mise en évidence de valeurs spécifiques peut aider à attirer l'attention sur des zones de données particulières dans votre tableau de bord. Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance, puis cliquez sur l'option Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil. À partir de là, sélectionnez Mettre en surbrillance les règles des cellules et choisissez la condition qui correspond à vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre en surbrillance les valeurs égales, inférieures ou supérieures à une certaine valeur, ou choisir parmi l'une des formules intégrées. Vous pouvez également personnaliser les bordures, la police et la couleur de remplissage des cellules en surbrillance.

Créer des effets de remplissage de colonne/barre

En plus de mettre en surbrillance des plages individuelles, vous pouvez appliquer des effets de remplissage spécifiques tels que des colonnes ou des barres aux données de groupe ou de catégorie. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez créer l'effet. Cliquez ensuite sur l'option Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil et sélectionnez l'option Barres de données. Ici, vous pouvez sélectionner la couleur de remplissage et choisir entre appliquer l'effet sur une échelle de couleurs dégradées ou unies. Vous pouvez également ajuster la largeur et l'espacement des barres pour donner à l'effet un aspect plus personnalisé.


Conclusion

La création de tableaux de bord Excel avancés est un moyen puissant de visualiser les données.Grâce à une planification et une analyse minutieuses, les utilisateurs d'Excel peuvent transformer leurs données en informations et en visuels significatifs. En conclusion, voici un bref aperçu des étapes de création de tableaux de bord Excel avancés et quelques points clés à retenir pour les utilisateurs de tableaux de bord Excel.

Aperçu du processus de création de tableau de bord

La création d'un tableau de bord Excel réussi nécessite une planification et une analyse minutieuses. Le processus comprend l'extraction de données, l'examen des données, la définition d'objectifs, le traitement et la visualisation des données et les tests. Avec une approche bien planifiée, les données provenant de plusieurs sources peuvent être combinées et structurées dans un tableau de bord puissant.

Points à retenir pour les utilisateurs du tableau de bord Excel

  • Commencez par définir l'objectif du tableau de bord.
  • Extraire et traiter les données de plusieurs sources.
  • Combinez les sources dans un modèle Excel.
  • Créer une visualisation des données pour aider l'utilisateur à interpréter les données.
  • Testez le tableau de bord avant de l'afficher aux utilisateurs.
  • Surveillez en permanence le tableau de bord pour vous assurer qu'il répond aux besoins des utilisateurs et qu'il est à jour.

Les tableaux de bord Excel avancés sont un excellent moyen de bénéficier de données et de visualisations structurées. Pour les utilisateurs de tableaux de bord Excel, gardez le processus à l'esprit et souvenez-vous des principaux points à retenir pour créer un tableau de bord réussi.

Excel Dashboard

Excel Dashboard Templates

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

.