Comment contrôler la façon dont Excel interprète les pourcentages

Présentation

Microsoft Excel est l'une des applications les plus utilisées pour organiser, analyser et présenter des données. L'une des parties les plus courantes de la présentation des données est l'utilisation de pourcentages. Cependant, le formatage en pourcentage par défaut d'Excel peut parfois entraîner des interprétations erronées des données. C'est là que le contrôle de la façon dont Excel interprète les pourcentages devient crucial.

Dans cet article de blog, nous allons explorer pourquoi il est important de contrôler la manière dont Excel interprète les pourcentages, ainsi que la manière de le faire correctement.

Importance de contrôler la façon dont Excel interprète les pourcentages

• Évite les interprétations erronées des données : sans contrôler l'affichage des pourcentages, Excel peut couper les décimales ou arrondir les nombres vers le haut ou vers le bas, ce qui entraîne des interprétations incorrectes des données.
• Permet la personnalisation - Excel propose différentes manières de représenter les pourcentages, et le contrôler vous aide à choisir celle qui convient le mieux à vos données.
• Améliore la lisibilité : en contrôlant la manière dont les pourcentages sont affichés, vous pouvez faciliter la compréhension de vos données par votre public, ce qui améliore la lisibilité.

Maintenant que nous comprenons pourquoi il est important de contrôler la façon dont Excel interprète les pourcentages, passons aux étapes pour bien faire les choses.

Clé à retenir

• Il est important de contrôler la façon dont Excel interprète les pourcentages pour éviter une mauvaise interprétation des données.
• Le contrôle de la manière dont Excel interprète les pourcentages permet de personnaliser la représentation des données.
• Le contrôle de la manière dont Excel interprète les pourcentages améliore la lisibilité des données.

Comprendre le formatage en pourcentage par défaut d'Excel

Excel est un tableur populaire largement utilisé dans divers secteurs. Une caractéristique importante d'Excel est le formatage en pourcentage, qui est utilisé pour représenter les pourcentages dans la feuille de calcul. Par défaut, Excel utilise sa propre mise en forme en pourcentage qui peut causer quelques problèmes dans certaines situations. Dans cette section, nous explorerons le formatage en pourcentage par défaut d'Excel et ses problèmes potentiels.

Comment Excel affiche les pourcentages par défaut

• Excel multiplie la valeur de la cellule par 100 et ajoute un signe de pourcentage.
• Par exemple, si une cellule contient la valeur "0. 25", Excel l'affichera comme "25%".
• Le nombre de décimales peut être ajusté à l'aide de la section Nombre de l'onglet Accueil.

Les problèmes potentiels avec le formatage par défaut d'Excel

• Si le nombre est déjà un pourcentage, Excel le formatera en pourcentage double, ce qui entraînera une interprétation incorrecte des données.
• Par exemple, si une cellule contient la valeur "50 %", Excel l'affichera sous la forme "5000 %".
• Si la cellule contient un pourcentage suivi d'une valeur, Excel calcule par défaut en utilisant uniquement la valeur en pourcentage.
• Par exemple, si une cellule contient la valeur "50% * 100", Excel la calculera comme "0. 5 * 100" au lieu de "50 * 100".
• Le formatage en pourcentage par défaut est également source de confusion lors de l'utilisation de formules pour les calculs, ce qui rend difficile l'audit du résultat final.

Modifier le format des nombres

Une façon de contrôler la manière dont Excel interprète les pourcentages consiste à modifier le format des nombres dans la feuille de calcul. Cela vous permet d'afficher les pourcentages de différentes manières pour mieux répondre à vos besoins. Voici les étapes à suivre :

Comment modifier le format des nombres dans Excel

• Sélectionnez les cellules contenant les pourcentages que vous souhaitez formater
• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez "Formater les cellules" dans le menu déroulant
• Dans la boîte de dialogue "Formater les cellules", sélectionnez "Pourcentage" dans la liste des catégories sur le côté gauche
• Choisissez les décimales et les options de symbole souhaitées parmi les options sur le côté droit
• Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications aux cellules sélectionnées

Différents formats de pourcentage disponibles dans Excel

Excel propose plusieurs options de formatage des pourcentages, en fonction de vos préférences et des données avec lesquelles vous travaillez. Ceux-ci incluent :

• Points décimaux : vous pouvez choisir d'afficher les pourcentages avec n'importe quel nombre de décimales, de 0 à 10 ou plus. Cela peut être utile lorsque vous travaillez avec de petits pourcentages ou lorsque la précision est importante.
• Symbole : Excel vous permet d'utiliser différents symboles pour représenter les pourcentages, tels que « % », « pct » ou « pour cent ». C'est une question de préférence personnelle ou de normes de l'entreprise.
• Couleur : vous pouvez personnaliser les couleurs de votre format numérique pour faire ressortir vos pourcentages et aider à différencier les différents types de données.
• Affichage fractionnaire : cette option affiche les pourcentages sous forme de fractions, ce qui peut être utile dans certains secteurs ou lorsqu'il s'agit de types de données spécifiques.

Utiliser le bouton de pourcentage

Excel fournit un moyen simple et efficace de calculer des pourcentages à l'aide du bouton de pourcentage. Il convertit automatiquement la valeur décimale en un format de pourcentage.

Comment utiliser le bouton de pourcentage dans Excel

• Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le pourcentage apparaisse.
• Tapez la formule ou la valeur que vous souhaitez convertir en pourcentage.
• Cliquez sur l'onglet "Accueil" situé en haut du ruban Excel.
• Localisez le groupe "Nombre" et cliquez sur le bouton "% (Pourcentage)".
• Le nombre sera maintenant converti en format de pourcentage.

Avantages de l'utilisation du bouton de pourcentage

L'utilisation du bouton de pourcentage dans Excel permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs lors de la conversion des valeurs en formats de pourcentage. Il peut aider à analyser les données en fournissant des informations précises et facilement compréhensibles. De plus, le formatage des nombres en pourcentage le rend plus attrayant visuellement et aide à présenter les données d'une manière meilleure et plus structurée.

Appliquer une mise en forme conditionnelle aux pourcentages

Excel est un outil puissant qui peut afficher des données de différentes manières. Les pourcentages sont un moyen utile d'afficher les données. Les pourcentages peuvent aider les utilisateurs à visualiser facilement comment une valeur se compare à l'ensemble. Cependant, Excel peut parfois mal interpréter les pourcentages ou les afficher d'une manière qui n'est pas visuellement attrayante. C'est là qu'intervient la mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle est un outil dans Excel qui permet aux utilisateurs de personnaliser l'affichage des données en fonction de certaines conditions. Dans cette section, nous expliquerons comment appliquer une mise en forme conditionnelle aux pourcentages dans Excel.

Explication du formatage conditionnel

La mise en forme conditionnelle est un outil d'Excel qui permet aux utilisateurs de personnaliser l'affichage des données en fonction de certaines conditions. Essentiellement, la mise en forme conditionnelle permet aux utilisateurs de modifier la couleur, la police et d'autres fonctionnalités de mise en forme des cellules en fonction des valeurs qu'elles contiennent ou de certaines règles. Cela peut aider les utilisateurs à identifier facilement des modèles ou des valeurs aberrantes dans les données, ce qui en fait un outil utile pour l'analyse des données.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle aux pourcentages dans Excel

L'application d'une mise en forme conditionnelle aux pourcentages dans Excel est un processus relativement simple. Voici les étapes :

• Sélectionnez la plage de cellules contenant les pourcentages que vous souhaitez formater.
• Cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans la section "Styles" de l'onglet "Accueil".
• Sélectionnez "Mettre en surbrillance les règles des cellules", puis "Supérieur à". "
• Dans la boîte de dialogue "Supérieur à", entrez un nombre (sous forme décimale) qui représente le pourcentage minimum que vous souhaitez mettre en surbrillance.
• Sélectionnez un style de formatage pour les cellules en surbrillance.
• Cliquez sur "OK" pour appliquer la mise en forme conditionnelle.

Par exemple, supposons que vous ayez une plage de cellules avec des pourcentages représentant la part de marché de différents produits. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence tout produit dont la part de marché est supérieure à 10 %. Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur le bouton "Formatage conditionnel", sélectionnez "Règles de mise en évidence des cellules", puis "Supérieur à". " Dans la boîte de dialogue "Supérieur à", vous entreriez ". 1" (puisque 10 % est égal à . 1 sous forme décimale) et sélectionnez un style de formatage pour les cellules en surbrillance.

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui peut être utilisé pour personnaliser l'affichage des données dans Excel. En utilisant la mise en forme conditionnelle avec des pourcentages, les utilisateurs peuvent facilement identifier les modèles et les valeurs aberrantes dans les données, ce qui en fait un outil utile pour l'analyse des données.

Convertir des pourcentages en nombres décimaux ou en fractions

Les pourcentages sont largement utilisés dans Excel pour les calculs et l'analyse des données. Cependant, il est parfois nécessaire de convertir des pourcentages en décimales ou en fractions pour rendre les données plus lisibles ou pour les utiliser dans d'autres calculs. Dans ce chapitre, nous discuterons des raisons de convertir des pourcentages en décimales ou en fractions et comment le faire dans Excel.

Raisons pour convertir des pourcentages en décimales ou en fractions

Plusieurs raisons peuvent vous inciter à convertir des pourcentages en décimales ou en fractions :

• Simplification : Les décimales et les fractions peuvent être plus faciles à lire et à comprendre que les pourcentages, en particulier lorsqu'il s'agit de grands nombres.
• Compatibilité : Les pourcentages peuvent ne pas être compatibles avec d'autres types de données avec lesquels vous travaillez dans Excel. La conversion de pourcentages en décimales ou en fractions peut aider à assurer la compatibilité.
• Calcul : Parfois, il est plus facile d'effectuer des calculs en utilisant des décimales ou des fractions plutôt que des pourcentages.

Comment convertir des pourcentages en décimales ou en fractions dans Excel

Excel propose plusieurs façons de convertir des pourcentages en décimales ou en fractions :

• Utilisation du format de pourcentage : Vous pouvez modifier le format d'une cellule qui contient un pourcentage pour l'afficher sous forme décimale en sélectionnant la cellule ou la plage de cellules, en cliquant sur l'onglet Accueil et en sélectionnant l'onglet Format Pourcentage. Cela affichera le pourcentage sous forme décimale avec un signe de pourcentage. Pour supprimer le signe de pourcentage, vous pouvez simplement multiplier la cellule par 1, comme ceci : =A1*1.
• Utilisation de la fonction VALUE : Vous pouvez utiliser la fonction VALUE pour convertir un pourcentage sous forme de texte en décimal ou en fraction. Par exemple, si la cellule A1 contient le pourcentage "25 %", vous pouvez le convertir en décimal en utilisant la fonction VALEUR comme ceci : =VALEUR(A1). Cela renverra la valeur décimale de 0. 25
• Utilisation de la fonction Collage spécial : Vous pouvez convertir une plage de pourcentages en décimales ou en fractions à l'aide de la fonction Collage spécial. Tout d'abord, copiez la plage de pourcentages que vous souhaitez convertir, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les valeurs, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option Collage spécial, puis sélectionnez Valeurs et Multiplier. Cela convertira les pourcentages en décimales en les multipliant par 100 et en divisant le résultat par 100.
• Utilisation du formatage personnalisé : Vous pouvez créer un format personnalisé pour afficher les pourcentages sous forme de décimales ou de fractions, selon vos besoins. Par exemple, pour afficher des pourcentages sous forme de fractions avec un dénominateur de 100, utilisez le format personnalisé 0/#. Pour afficher les pourcentages sous forme de décimales sans le signe de pourcentage, utilisez le format personnalisé 0. 0.

Conclusion

Dans cet article, nous avons abordé l'importance de contrôler la façon dont Excel interprète les pourcentages. La manipulation précise des pourcentages dans Excel est essentielle pour garantir des calculs précis et éviter les erreurs.

Récapitulatif de l'importance de contrôler la façon dont Excel interprète les pourcentages

Nous avons vu qu'Excel stocke les pourcentages sous forme de décimales et comment cela peut conduire à des résultats inattendus. Nous avons également appris les différentes méthodes utilisées par Excel pour afficher les pourcentages et comment choisir celle qui convient le mieux à nos besoins.

Derniers conseils et points à retenir pour l'utilisation des pourcentages dans Excel

• Lorsque vous saisissez des pourcentages dans Excel, utilisez toujours le symbole "%" pour éviter toute confusion avec les valeurs décimales.
• Utilisez les options de formatage d'Excel pour afficher les pourcentages selon vos besoins, en particulier lorsque vous partagez des données avec d'autres.
• Lorsque vous travaillez avec des calculs complexes impliquant des pourcentages, prenez le temps de bien comprendre les mathématiques sous-jacentes et utilisez les fonctions d'Excel en conséquence.

En suivant ces conseils et bonnes pratiques, vous pouvez vous assurer que vos calculs Excel impliquant des pourcentages sont précis, cohérents et professionnels.