Présentation

Les tableaux de bord Excel sont des interfaces utilisateur graphiques qui associent des éléments visuels à des données de manière interactive et organisée pour aider les utilisateurs à prendre des décisions plus éclairées. Ces tableaux de bord peuvent aider à fournir un moyen efficace de visualiser des données complexes qui peuvent être difficiles à comprendre et difficiles à communiquer. Grâce à l'utilisation de visualisations perspicaces, les tableaux de bord Excel peuvent fournir aux organisations et aux particuliers la possibilité de mieux comprendre leurs données et peuvent transformer les données en informations précieuses et exploitables.

Présentation des tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel peuvent être simples ou complexes, selon les besoins spécifiques de l'organisation ou de l'individu. Les tableaux de bord Excel peuvent contenir une variété d'éléments tels que des graphiques, des diagrammes, des tableaux, etc. Ces différents types de visuels et de sources de données peuvent être organisés et affichés dans un tableau de bord Excel en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Les tableaux de bord Excel peuvent être utiles pour suivre divers types de données telles que les ventes, les performances, le budget, etc.

Avantages des visualisations

Les tableaux de bord Excel peuvent être un moyen efficace de fournir des informations utiles sur de grandes quantités de données. Grâce à l'utilisation de visuels, les données peuvent être affichées de manière organisée et peuvent être plus faciles à comprendre. Les visuels permettent également aux utilisateurs d'identifier rapidement des modèles, des tendances et des informations qui pourraient autrement être difficiles à voir. Les tableaux de bord Excel peuvent également fournir des opportunités de raconter une histoire avec les données, ce qui facilite la communication et le partage des informations avec les autres.


Collecte et organisation de vos données

Afin de créer des visualisations précises, il est essentiel que vos données soient collectées, nettoyées et stockées correctement dans un classeur Excel. Lors de la collecte de données, il est important de tenir compte des sources que vous utilisez.

Sources de données

Les données peuvent provenir de diverses sources, selon le type de projet sur lequel vous travaillez et les questions auxquelles vous essayez de répondre. Les sources de données peuvent inclure des dossiers d'entreprise, des enquêtes auprès des clients, des études de marché et des ensembles de données externes. Considérez le type de données que vous devez collecter et les sources qui peuvent vous les fournir.

Nettoyage et normalisation des données

Une fois que vous avez collecté vos données, il est important de les nettoyer et de les normaliser. Cela garantira que tous les points de données sont cohérents et formatés correctement. Le nettoyage et la normalisation des données comprennent la vérification des erreurs, la suppression des entrées en double, la transformation et le formatage des données de manière à faciliter leur analyse.

Stocker des données dans un classeur Excel

Une fois vos données nettoyées et normalisées, il est temps de les stocker dans un classeur Excel. Excel vous permet d'organiser les données dans des tableaux séparés, ce qui facilite leur utilisation. De plus, Excel fournit des outils puissants qui vous permettent d'analyser les données et de créer des visualisations.


Création de votre tableau de bord

Les visualisations de données offrent aux utilisateurs un moyen immédiat d'interpréter les données rapidement et efficacement. En quelques clics de souris, les utilisateurs peuvent créer des visualisations époustouflantes et perspicaces sur un tableau de bord Excel. Voici les étapes à suivre pour commencer.

Sélectionner l'outil optimal

Avant de commencer votre tableau de bord, il est important de déterminer d'abord quel outil vous utiliserez pour créer la visualisation des données. Le programme Excel contient un certain nombre de fonctionnalités utiles pour faciliter la sélection du bon outil pour le travail. Recherchez les fonctionnalités du programme qui ont des capacités de visualisation intégrées et permettent également des mises à jour dynamiques de vos visuels si nécessaire.

Connexion aux sources de données

Maintenant que vous avez sélectionné le bon outil, vous devez connecter vos sources de données au tableau de bord Excel. Il existe plusieurs façons de procéder, selon le type de source de données.Par exemple, si la source de données est une feuille de calcul en ligne, vous pouvez les connecter directement via un appel API ou via un outil de transformation de données. Si la source de données se trouve dans une base de données locale, vous pouvez la connecter via une requête SQL ou une connexion ODBC.

Organiser et concevoir la conception du tableau de bord

Une fois les données connectées au tableau de bord Excel, il est temps de commencer à créer la visualisation. Ici, vous devrez réfléchir aux informations que vous souhaitez afficher, au type de visualisation qui transmettra le mieux les données, ainsi qu'à la taille et à la disposition des visuels. Pour vous aider à faire les meilleurs choix de conception, tenez compte des points suivants :

  • Comprendre les données : examinez ce que les données vous disent, identifiez les tendances et repérez les valeurs aberrantes.
  • Organiser les données : sélectionnez les champs de données appropriés à afficher dans chaque visualisation, ainsi que l'ordre dans lequel ils doivent être présentés.
  • Choisissez le bon visuel : sélectionnez le bon type de graphique qui capture les éléments essentiels de vos données.
  • Itérer et ajuster : si nécessaire, apportez des modifications aux champs de données, au type de graphique ou à d'autres aspects du visuel pour capturer le message le plus efficace.


Types de visualisations

Il existe une variété d'outils de visualisation différents disponibles pour vous aider à transformer les données en visualisations perspicaces sur un tableau de bord Excel. Chaque type de visualisation a ses propres forces et faiblesses, et savoir laquelle utiliser dans différentes situations peut aider à améliorer la présentation de vos données. Ici, nous allons passer en revue certains des types de visualisations les plus couramment utilisés : graphiques à courbes et à barres de base, cartes thermiques Tableau et nuages ​​de points Power BI.

Graphiques linéaires et à barres de base

Les graphiques à courbes et à barres de base font partie des visualisations les plus couramment utilisées. Ils sont simples, faciles à comprendre et peuvent fournir un bon aperçu des données. Les graphiques linéaires sont couramment utilisés pour afficher les tendances dans le temps, tandis que les graphiques à barres sont utilisés pour comparer différents éléments. Les deux types de graphiques sont assez simples, ils sont donc parfaits pour les débutants.

Cartes thermiques des tableaux

Les cartes thermiques Tableau sont un excellent moyen de comparer les valeurs de différentes catégories. Ils utilisent la couleur pour montrer les relations entre les variables ou les éléments dans un ensemble de données donné. Les cartes thermiques vous permettent d'identifier rapidement les modèles et les valeurs aberrantes, ce qui les rend incroyablement utiles pour l'analyse des données. Cependant, ils peuvent être un peu plus complexes que les graphiques à courbes et à barres de base, ils nécessitent donc un peu plus de compréhension avant de pouvoir être utilisés efficacement.

Nuage de points Power BI

Les nuages ​​de points Power BI sont utilisés pour visualiser la relation entre deux ou plusieurs variables. Ils sont utiles pour trouver des corrélations et des modèles entre différents ensembles de données. Les nuages ​​de points peuvent révéler des tendances et des valeurs aberrantes, ainsi que fournir des informations sur la structure sous-jacente d'un ensemble de données. Les diagrammes de dispersion peuvent également être utilisés pour modéliser des données afin de déterminer l'influence d'une variable sur une autre.


5. Intégration de votre tableau de bord

Votre tableau de bord est votre fenêtre sur les performances de votre entreprise et ses statistiques, mais vous souhaiterez peut-être accéder au tableau de bord à la demande ou en dehors de votre bureau. Heureusement, il existe plusieurs excellentes façons de rationaliser les données de votre tableau de bord et de rendre vos informations disponibles pour une récupération rapide.

a. Scripts d'applications

Google Apps Script est un langage de script facile à utiliser développé par Google et utilisé pour automatiser les tâches dans G Suite. Il permet aux utilisateurs d'accéder à leurs données depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Vous pouvez utiliser Apps Script pour automatiser des tâches telles que la récupération de données à partir de votre feuille de calcul, la mise à jour des données et la génération de visualisations interactives pour votre tableau de bord.

b. Microsoft IdO Edge

Si vous cherchez à faire passer votre tableau de bord au niveau supérieur, vous pouvez utiliser la plate-forme IoT Edge de Microsoft.Cette plate-forme vous donne le pouvoir d'exécuter une variété de fonctions et de tâches à la périphérie de vos données, au lieu d'exiger une infrastructure centralisée basée sur le cloud Cela peut être un excellent moyen de rationaliser les données que vous mettez à disposition dans votre tableau de bord, comme vous n'avez pas besoin de l'envoyer dans les deux sens vers le cloud.

IoT Edge vous permet également d'appliquer des modèles de machine learning à vos données et de générer des visualisations hautement interactives. Cela permet d'identifier plus facilement des modèles dans vos données et d'obtenir des informations précieuses.


Optimisation des performances

Afin de vous assurer que votre tableau de bord fonctionne de manière optimale, vous pouvez suivre quelques étapes pour maximiser les performances de votre tableau de bord. En prenant ces mesures, vous pouvez vous assurer que les visuels de votre tableau de bord seront réactifs, précis et utiles.

Actualiser les sources de données

Il est essentiel d'actualiser régulièrement vos sources de données pour garantir l'exactitude des visuels de votre tableau de bord. Les sources de données doivent souvent être actualisées pour être à jour, et si cette étape est négligée, les visuels de votre tableau de bord ne refléteront pas les informations actuelles et pourraient devenir peu fiables. L'actualisation des sources de données est particulièrement importante lorsque les données proviennent d'une source externe telle qu'une API.

Débogage des problèmes de performances

Parfois, les visuels de votre tableau de bord peuvent devenir lents ou ne plus répondre pour diverses raisons. Si tel est le cas, il est possible de diagnostiquer et de résoudre les problèmes liés aux performances du tableau de bord. Les causes courantes des problèmes de performances du tableau de bord incluent :

  • Tableaux de données et graphiques avec trop de champs ou trop de complexité
  • Sources de données trop volumineuses ou contenant trop d'informations
  • Formatage incorrect des données sous-jacentes

Le processus de débogage des problèmes de performances dans votre tableau de bord varie considérablement en fonction de la cause première du problème. Cependant, cela commence souvent par vérifier la taille et la complexité de vos données sous-jacentes pour vous assurer que vous n'essayez pas d'afficher trop de données dans vos visuels. Après cette étape, une enquête plus approfondie peut être nécessaire afin d'identifier et de résoudre le problème sous-jacent.


Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont un excellent moyen de transformer rapidement les données en informations exploitables. Ils permettent aux utilisateurs d'interagir facilement avec les données, d'identifier les tendances et les relations, et de partager leurs découvertes avec les parties prenantes. En suivant le processus en 4 étapes décrit dans cet article, les utilisateurs peuvent rapidement créer des visualisations puissantes et perspicaces sur leurs tableaux de bord Excel.

Récapitulatif des avantages

Les tableaux de bord Excel offrent de nombreux avantages, notamment :

  • La possibilité d'accéder facilement aux données
  • La flexibilité de créer rapidement des visuels exploitables
  • La capacité d'identifier les tendances et les relations
  • La possibilité de partager des idées avec d'autres

Conseils pour les futures visualisations Excel

Voici quelques conseils pour faciliter l'utilisation des visualisations Excel :

  • Assurez-vous de formater les données correctement afin qu'elles soient faciles à lire
  • Profitez des options de filtrage et de tri pour identifier rapidement les informations pertinentes
  • Utilisez la mise en forme conditionnelle pour identifier rapidement les tendances
  • Créez des graphiques personnalisés pour faciliter la comparaison des données
  • Exploitez les raccourcis de mise en forme pour appliquer rapidement des contours, des remplissages, etc.

Avec les bonnes techniques de données et de visualisation, les tableaux de bord Excel peuvent offrir un excellent moyen de transformer rapidement les données en informations puissantes. Exploiter les atouts des tableaux de bord Excel peut conduire à une meilleure prise de décision et à la formulation de stratégies.

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