Un guide pour calculer les revenus différés

Introduction

Les revenus différés, également connus sous le nom de revenus non gagnés, sont un type de responsabilité qui représente la réception du paiement par une entreprise avant d'être entièrement gagnée. Il peut survenir lorsqu'une entreprise vend des biens ou des services sur une base d'abonnement / contrat et qu'il ne doit pas encore être reçu. Le calcul avec précision des revenus différés est important car il est utilisé pour évaluer la santé financière d'une entreprise et le potentiel de croissance future.

Qu'est-ce que les revenus différés?

Revenus reportés est un paiement à l'avance qu'une entreprise reçoit pour des biens ou des services qui ne seront pas fournis au client. Le paiement est enregistré comme un passif jusqu'à ce qu'il soit gagné en fonction des termes de la vente ou de la livraison des biens / services.

Exemples de revenus différés

• Les entreprises qui exploitent des abonnement [modèles commerciaux] sont plus susceptibles d'enregistrer des revenus différés
• Lorsque les entreprises reçoivent des paiements pour des marchandises qui n'ont pas encore été livrées
• Paiement des services qui n'ont pas encore été effectués
• Payments préalables des frais d'adhésion annuels
• Paiements en baisse sur les contrats à long terme

Étapes pour calculer les revenus différés

Le calcul des revenus différés aide les entreprises à suivre et à rendre compte pour les revenus reçus mais pas encore reconnus. Afin de calculer correctement les revenus différés, les entreprises doivent suivre plusieurs étapes.

Identifier les services rendus

Premièrement, les entreprises doivent déterminer les services qu'ils ont rendus aux clients en échange de biens et services reçus à l'avenir. Selon l'industrie, les biens et services reçus peuvent inclure les ventes de logiciels d'abonnement, de produits, de services et de biens, des recherches menées et des événements organisés.

Calculez les revenus connexes

Une fois les biens et services identifiés, les entreprises doivent calculer le montant total des revenus associés à chaque transaction. Pour calculer les revenus associés aux biens et services, Les entreprises doivent commencer par la facture ou la valeur du contrat et soustraire tout compte à débit ajustements.

Allouer des revenus à la période comptable

Enfin, les entreprises doivent allouer les revenus entre plusieurs périodes comptables. Une approche communément acceptée pour l'allocation des revenus se situe sur une méthode linéaire, qui consiste à diviser le chiffre d'affaires total par le nombre total de périodes couvertes par l'accord.

En suivant ces étapes, les entreprises peuvent s'assurer qu'ils calculent avec précision les revenus différés et reconnaissent les revenus connexes sur les bonnes périodes comptables.

Avantages des revenus différés

Les revenus différés se produisent lorsqu'une entreprise reçoit le paiement des biens / services sans avoir encore fourni le service / les biens. Ce type de traitement comptable aide à fournir aux entreprises des projections futures concernant leurs revenus. Les entreprises peuvent utiliser ces informations pour planifier de futures activités commerciales allant des lancements de produits, à la recherche et au développement et au-delà. Il y a deux avantages clés des revenus différés qui seront discutés ci-dessous.

Les entreprises peuvent planifier des revenus futurs

Calculateur revenus reportés Aide les organisations à se concentrer sur leurs engagements financiers actuels et à construire des plans à long terme en fonction des projections de bénéfices plus précises. En tenant compte des frais qui ont déjà été reçus mais qui n'ont pas encore été gagnés, les organisations peuvent évaluer avec précision les flux de trésorerie actuels et futurs. Cela peut être particulièrement vital dans les industries qui ont des revenus exceptionnellement saisonniers tels que l'industrie de l'hôtellerie et du voyage.

Lissage des revenus saisonniers

En plus d'aider les organisations à planifier les revenus futurs, les revenus différés peuvent également avoir l'avantage de lisser les revenus saisonniers. En allouant les revenus sur plusieurs périodes, les entreprises peuvent éviter les pics et les vallées associés à des revenus extrêmement saisonniers. Cela peut aider les organisations à mieux gérer les ressources et à planifier des flux de trésorerie futurs. Il peut également réduire le risque global associé aux revenus hautement saisonniers, car les organisations auront désormais une projection plus fiable sur laquelle baser leurs plans.

Les revenus différés peuvent être inestimables pour les organisations qui reçoivent des revenus avant de fournir des biens / services. Organisations qui prennent Revenus différés du compte Peut bénéficier d'une prévision plus précise des futurs sources de revenus qui aideront à stimuler leur planification à long terme.

Implications des revenus différés

Les revenus différés peuvent être un outil puissant pour les entreprises en ce qui concerne la budgétisation et le suivi de leurs finances. Cependant, il existe diverses implications de ces revenus, qui doivent être prises en considération pour des rapports précis.

Les revenus différés peuvent effectuer le moment des revenus déclarés

Lorsqu'une entreprise enregistre une vente, la pratique typique est de reconnaître les revenus au moment de la transaction. Avec les revenus différés, le moment de la reconnaissance des revenus peut être passé à une date future. Cela signifie que la société ne réservera pas les revenus avant une période future, ce qui peut avoir un effet significatif sur les revenus déclarés pour la période en cours. Il est important que les entreprises comprennent les implications potentielles de retard de la reconnaissance des revenus.

Les contrats non satisfaits peuvent créer des remboursements potentiels

Lorsqu'un contrat est établi avec des revenus différés, il y a un certain niveau de confiance qui est supposé. Cela signifie que les clients s'attendent à ce qu'un produit ou un service soit rempli à une date ultérieure. Si l'entreprise n'est pas en mesure de remplir les termes de l'accord, il peut les mettre au risque d'avoir à offrir des remboursements à leurs clients. Dans le cas où un remboursement est nécessaire, les revenus différés qui ont été à l'origine réservé devront être inversés.

Pour les entreprises qui utilisent des revenus différés, il est important de suivre les contrats non satisfaits. Souvent, les entreprises peuvent ajuster leurs politiques de reconnaissance des revenus pour s'assurer que les remboursements seront pris en compte dans la période de vente, ce qui réduit le potentiel de devoir inverser les réservations qui sont déjà dans les livres.

5. Causes des revenus différés

Les revenus différés se produisent lorsque l'argent est reçu à l'avance par une entreprise pour des biens ou des services qui n'ont pas encore été fournis à partir de son temps de calcul. Lors du calcul des montants de revenus différés, la Société doit prendre en considération les dépenses totales reçues et attendues associées aux services qui n'ont pas encore été rendus. Les causes courantes des revenus différés comprennent les services non encore fournis et les paiements préalables.

un. Biens et services vendus avant le paiement des cycles de facturation

Une cause courante de revenus différés concerne les biens ou les services vendus avant le paiement du cycle de facturation associé. Par exemple, une entreprise peut accepter le paiement à l'avance pour un service périodique comme l'hébergement du site Web, mais le cycle de facturation des services devrait commencer à l'avenir. La Société doit alors reconnaître le montant total du paiement préalable des services et facturer les périodes pour lesquelles les services n'ont pas encore été fournis. Dans ce cas, la société devrait établir un solde de revenus différé pour refléter le montant à fournir.

né Achats saisonniers avant la réalisation des services

Un autre exemple courant de revenus différés est lorsque les clients achètent des biens ou des services avant leur accomplissement. Par exemple, si un client achète un service qui doit être rempli pendant une saison particulière, le paiement total doit être reconnu au moment de l'achat et les revenus associés sont différés jusqu'à ce que le service soit finalement rendu. Cela peut être un processus délicat à calculer, car la reconnaissance des revenus différés doit prendre en compte les périodes pendant lesquelles les services sont rendus, ainsi que les coûts attendus associés à leur livraison.

Pratique courante pour les revenus différés

Les revenus différés sont un concept comptable pour la reconnaissance des revenus gagnés dans le présent. Les entreprises peuvent gérer Revenus différés de différentes manières - ce qui compte le plus, c'est que la pratique est cohérente dans toute l'entreprise. Pour avoir une idée des pratiques les plus courantes pour les revenus différés, ce guide décrit deux options: la facturation des clients à l'avance et l'autorisation des conditions de paiement.

Facturation des clients à l'avance

Le moyen le plus simple de garantir la gestion des revenus différés est de facturer les clients à l'avance. Cela signifie que les clients paient en totalité avant que tous les services, produits ou abonnements ne soient fournis. Cela garantit que les deux parties s'accordent sur le montant dû et qu'aucun revenu futur n'est laissé non comptabilisé. Cela est souvent utile pour les services basés sur l'abonnement, tels que les licences de logiciels annuelles ou les abonnements à magazine.

Autoriser les conditions de paiement

Un autre populaire Pratique pour les revenus différés permet aux clients de payer au fil du temps. C'est ce qu'on appelle la création de conditions de paiement. Au lieu d'exiger un paiement à l'avance, les clients peuvent payer en plusieurs versements sur une période de temps définie. Cette méthode peut être bénéfique pour les achats plus importants, car les clients peuvent répartir leurs paiements. Pour tenir compte de cette pratique, les entreprises devraient être sûrs d'ajuster leur bilan chaque mois pour refléter les revenus différés.

Les conditions de paiement ne sont qu'une façon dont les entreprises peuvent tenir compte des revenus différés et garantir des enregistrements précis. Bien que ce guide puisse vous donner une meilleure compréhension des pratiques communes et de la façon dont elles peuvent être appliquées à votre entreprise, il est important de revoir tous les obstacles financiers d'un comptable pour garantir des données précises.

Conclusion

Les revenus différés sont un concept important dans la comptabilité et la finance, et il est important de comprendre le processus de calcul. Ce guide a donné un aperçu des étapes liées au calcul des revenus différés.

Résumé des étapes pour calculer les revenus différés

• Estimer le montant initial des revenus différés.
• Identifiez le taux applicable pour les revenus différés.
• Mise à jour revenus reportés À mesure que les revenus entrent en jeu.
• Compte pour revenus reportés dans les états financiers.

Aperçu des avantages et des implications

Le calcul des revenus différés peut fournir aux entreprises des informations précieuses sur leurs flux de trésorerie et la performance opérationnelle. Il peut également fournir aux analystes une meilleure compréhension des effets à long terme de la reconnaissance des revenus. En plus, Comprendre les revenus différés Peut aider les entreprises à économiser de l'argent grâce à une gestion efficace de la trésorerie et à une planification fiscale.