Début avec la création du tableau de bord en utilisant Excel

Introduction

Les tableaux de bord sont un outil puissant utilisé pour compiler et visualiser les données de manière efficace. Chaque entreprise ou organisation peut bénéficier de l'utilisation d'un tableau de bord pour afficher des informations basées sur les données et permettre des décisions basées sur les données. Apprendre à créer un tableau de bord avec Excel est un excellent moyen de mieux comprendre votre entreprise et de suivre les progrès de manière facile et efficace.

Ce billet de blog explorera les bases de la création de tableau de bord avec Excel, notamment:

  • Définition d'un tableau de bord
  • Les avantages de l'apprentissage des bases du tableau de bord


Comprendre la création du tableau de bord avec Excel

La création d'un tableau de bord dans Excel est un excellent moyen de combiner toutes les informations pertinentes en une seule vue. En ajoutant des données à votre tableau de bord, les visiteurs peuvent facilement suivre les tendances, tirer des conclusions et effectuer un ensemble de tâches connexes. Cet article discutera des bases de Création du tableau de bord dans Microsoft Office Excel et fournit des conseils sur la création d'une conception efficace du tableau de bord.

Aperçu du format de tableau de bord

Le format de base de tout tableau de bord Excel est essentiellement le même. Tous les points de données doivent être organisés en une feuille de calcul où toutes les mesures, étiquettes et fonctions analytiques peuvent être facilement organisées et formatées visuellement pour une présentation facile à lire. Selon la complexité du tableau de bord et les informations présentées, la disposition et la conception réelles du tableau de bord peuvent varier. Par exemple, un tableau de bord complexe peut comporter plusieurs feuilles de calcul avec une variété d'éléments graphiques et de fonctionnalités interactives.

Création d'une source de données

À Créez un tableau de bord efficace avec Excel, décidez d'abord quelles données doivent être incluses et comment elles doivent être mieux présentées. Une fois le type de données déterminé, créez une source de données qui peut être utilisée pour remplir la feuille de calcul Excel avec toutes les données. Cette source de données peut être soit un fichier externe, soit un ensemble de tables connexes dans la feuille de calcul. Une fois la source de données créée, l'étape suivante consiste à créer le tableau de bord.

Organisation des données du tableau de bord

Une fois les données provenant, l'étape suivante consiste à organiser les données dans ses catégories respectives. Cela se fait en ajoutant des étiquettes aux points de données pour une identification facile, ainsi que divers éléments d'analyse et de cartographie pour afficher les données de manière visuellement attrayante. Excel a des fonctions intégrées pour aider à la visualisation, comme la fonctionnalité Sparkline. De plus, il existe plusieurs plugins externes et modules complémentaires qui peuvent étendre les fonctionnalités du tableau de bord.

Conseils pour utiliser diverses fonctions de feuille de calcul

Lors de la création d'un tableau de bord en utilisant Excel, il y a des conseils et des astuces généraux qui doivent être gardés à l'esprit. Premièrement, il est important de se rappeler d'utiliser les bonnes fonctions dans le bon but. Par exemple, l'ajout d'une couleur cellulaire pour différencier les points de données est plus efficace que l'ajout d'une autre couche d'analyse. De plus, il est important de ne pas surcharger un tableau de bord avec trop d'informations. Afin d'empêcher le tableau de bord de devenir trop encombré, n'incluez que des données pertinentes pour le récit global.

  • N'oubliez pas d'utiliser les bonnes fonctions dans le bon but.
  • Organisez des données dans ses catégories respectives.
  • Évitez de surcharger le tableau de bord avec trop de fonctionnalités ou de points de données.
  • Utilisez les outils et plugins existants dans Excel pour étendre les fonctionnalités du tableau de bord.


Analyser les données du tableau de bord

En utilisant Excel pour la création du tableau de bord peut révolutionner la façon dont les données sont gérées au sein d'une organisation. Il fournit un moyen efficace de visualiser les informations et de prendre des décisions rapidement. Cependant, pour que les entreprises tirent la valeur maximale des tableaux de bord, il est important de pouvoir analyser les données contenues dans le tableau de bord. Cela signifie comprendre les tendances contenues dans les données, comment les différentes variables interagissent entre elles et toute autre idée qui peut aider à éclairer les décisions stratégiques.

Rassembler les informations à partir des données du tableau de bord

Afin de tirer le meilleur parti d'un tableau de bord, les données doivent être étudiées et analysées. Cela signifie extraire des informations des données contenues dans le tableau de bord. Alors que certaines organisations analyseront manuellement les données, les organisations modernes se tournent de plus en plus vers des méthodes automatisées pour l'analyse. L'analyse automatisée pourrait inclure une analyse de l'interrelation entre deux variables, l'analyse prédictive des futurs points de données ou l'analyse de la façon dont les données ont changé au fil du temps. Quelle que soit l'approche adoptée, les organisations peuvent débloquer des informations précieuses en étudiant les données contenues dans le tableau de bord.

Types d'outils de visualisation disponibles

Lorsqu'il s'agit de visualiser les données dans Excel, il existe un certain nombre d'outils différents disponibles. Ces outils vont des tables et graphiques simples aux graphiques et diagrammes plus complexes. Pour la création de tableaux de bord simple, des graphiques simples tels que des graphiques de ligne, des graphiques à barres et des graphiques circulaires sont souvent utilisés. Pour une analyse plus complexe, les organisations peuvent utiliser des visualisations plus spécialisées telles que les cartes thermiques, les tracés de dispersion et les tables de pivot. Quel que soit le nombre d'outils utilisés, il est important de choisir l'outil qui transmet le mieux les informations contenues dans le tableau de bord.

Tirer parti des outils d'analyse externe

En plus des outils disponibles nativement dans Excel pour la création du tableau de bord, les organisations peuvent également tirer parti des outils d'analyse externe pour obtenir des informations supplémentaires à partir des données. Ces outils peuvent être utilisés pour filtrer et analyser les données, identifier les tendances et offrir souvent plus avancé capacités d'analyse telles que prédictive analytique et apprentissage automatique. Ces types d'outils peuvent aider les organisations à identifier les informations qui peuvent ne pas être évidentes lors de l'examen des données via Excel seul. En tirant parti de la puissance de plusieurs outils d'analyse, les organisations peuvent extraire des informations précieuses de leurs données et rester compétitifs.


Établir des métriques de performance du tableau de bord

Lorsque vous planifiez votre tableau de bord dans Excel, l'établissement de mesures de performances du tableau de bord est essentiel pour avoir une indication claire du succès de votre tableau de bord. La mesure des performances peut vous fournir des informations clés accessibles et exploitables qui peuvent vous aider à améliorer l'efficacité de votre tableau de bord.

Importance de la mesure du rendement

La mesure du rendement donne un aperçu des progrès de certaines tâches et activités, permettant aux entreprises d'identifier les domaines où une amélioration est nécessaire. Il garantit que vous tirez le meilleur parti de votre tableau de bord et vous permet de rester sur la bonne voie. Il aide également à transférer la stratégie en actions, aide à garder l'équipe concentrée et vous fournit des commentaires pratiques sur l'objectif et les objectifs de votre tableau de bord.

Mettre en place des objectifs de performance spécifiques

Il est important de définir des objectifs de performance spécifiques. Par exemple, ceux-ci peuvent inclure le temps de réponse de votre tableau de bord ou le nombre de conversions par jour. En fixant des objectifs mesurables et réalisables, il vous permettra de suivre vos progrès et de travailler pour atteindre le résultat ultime.

Choisir les meilleurs points de données

Il est important de sélectionner les bons points de données pour vos mesures de performance. Cela peut inclure des articles tels que le coût par utilisateur, les visites totales ou le coût par le plomb. Il est important de suivre les données pertinentes pour votre tableau de bord et vous donnera les meilleures informations. Vous devez décider des points de données sur lesquels vous concentrer avant la fin de votre tableau de bord et vous assurer qu'ils sont étroitement surveillés et suivis afin que des modifications rapides puissent être apportées si nécessaire.


Meilleures pratiques pour la conception de tableaux de bord

La conception d'un tableau de bord peut être délicate, mais il existe des meilleures pratiques qui peuvent aider à faciliter le processus. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer dans la bonne direction lors de la création d'un tableau de bord.

Disposition et navigation du tableau de bord

La disposition et la navigation de votre tableau de bord sont importantes afin de s'assurer que l'utilisateur peut facilement trouver les données qu'il recherche sans être dépassées. Les éléments clés à considérer lors de la conception de la disposition de votre tableau de bord comprennent:

  • Organisation.
  • Hiérarchie visuelle.
  • Lisibilité.
  • Cohérence.

Principes de conception à considérer lors de la création de tableaux de bord

Lors de la conception de votre tableau de bord, il existe certains principes de conception à considérer pour s'assurer qu'il est à la fois esthétiquement agréable et fonctionnel. Voici quelques principes clés à garder à l'esprit:

  • Simplicité.
  • Clarté.
  • Utilisation des données prévues.
  • Visualisation de données.
  • Interactivité.

Utilisation de modèles de tableau de bord

Si vous êtes nouveau dans la création de tableaux de bord, l'utilisation d'un modèle est un excellent moyen de commencer. Il existe de nombreux modèles disponibles en ligne qui peuvent vous aider à créer rapidement un tableau de bord sans avoir à en concevoir un à partir de zéro. Les modèles sont utiles car ils peuvent fournir un point de départ et vous guider dans la bonne direction. Il est important de garder à l'esprit que bien que les modèles puissent être utiles, ils peuvent ne pas convenir à tous les types de données.


6. Étapes pour implémenter un tableau de bord

un. Définir des objectifs spécifiques du tableau de bord

Avant de commencer à créer le tableau de bord, il est essentiel de définir les objectifs que vous essayez d'atteindre. Cela guidera le type de données et d'éléments qui doivent être inclus. Décidez quelles mesures doivent être surveillées et à quelles questions le tableau de bord doit répondre. Avoir un objectif clair et comprendre le but du tableau de bord depuis le début aidera à diriger votre conception dans la bonne direction.

né Construire un cadre de tableau de bord

L'étape critique suivante consiste à créer la disposition du tableau de bord. Identifiez les composants dont les composants doivent être inclus, tels que les graphiques, les tables et autres visuels. Réfléchissez attentivement au positionnement de chaque composant et comment les données peuvent être organisées de la meilleure façon possible. N'oubliez pas de considérer également le formatage global et la palette de couleurs pour le tableau de bord. Il est important de créer un design professionnel et esthétiquement agréable à comprendre en un coup d'œil.

c. Définition d'éléments interactifs pour afficher les données

Une fois qu'un cadre a été établi, il est temps de se concentrer sur les éléments de données. C'est là que la capacité de créer Tableaux de bord dynamiques dans Excel brille vraiment. Utilisez des éléments interactifs tels que des formes de forage, des menus déroulants ou des valeurs hyperlientes pour permettre aux utilisateurs d'interagir avec et d'explorer les données. Cela permet de créer une expérience de tableau de bord très engageante et utile, permettant aux utilisateurs de découvrir les informations et de répondre elles-mêmes aux questions.


Conclusion

Ce billet de blog a discuté des bases de Création d'un tableau de bord efficace avec Excel. Nous avons vu comment construire des tableaux de bord à partir de zéro et comment personnaliser les modèles existants. Nous avons également examiné les six composants essentiels d'un bon tableau de bord et les fonctionnalités d'Excel qui vous aident à concevoir.

Résumé des principaux plats à retenir

Les principaux points à retenir de ce billet de blog comprennent d'abord la compréhension des composants d'un tableau de bord efficace - des données, de la visualisation et des types de rapports pour n'en nommer que quelques-uns. L'installation et la compréhension des fonctions de base d'Excel telles que la formule et la création de tables de pivot, est essentielle à la création efficace du tableau de bord. De plus, l'importance de comprendre le but du tableau de bord et de reconnaître qui est le public cible lors de la création d'un tableau de bord.

Avantages de la mise en œuvre d'un tableau de bord avec Excel

La mise en œuvre d'un tableau de bord avec Excel est bénéfique pour un certain nombre de raisons. La facilité et la commodité de Excel en fait un excellent outil pour créer des tableaux de bord. De plus, Excel propose d'excellents outils d'analyse et de visualisation qui rendent le processus de création de tableaux de bord plus simple et plus rapide. En profitant des formules et des gammes de formules disponibles dans Excel, les utilisateurs peuvent analyser et visualiser leurs données rapidement et efficacement. Les tableaux de bord peuvent également être facilement partagés avec des collègues et des clients, ce qui les rend idéaux pour mesurer et suivre les performances individuelles et d'équipe.

Création et implémentation d'un tableau de bord efficace avec Excel Peut être une expérience enrichissante et bénéfique. Mettez en pratique les concepts et les informations discutés dans cet article de blog et vous serez prêt à Créer un tableau de bord efficace pour votre propre entreprise.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles