Présentation

Les tableaux de bord sont un outil puissant utilisé pour compiler et visualiser les données de manière efficace. Chaque entreprise ou organisation peut bénéficier de l'utilisation d'un tableau de bord pour afficher des informations basées sur les données et permettre des décisions basées sur les données. Apprendre à créer un tableau de bord avec Excel est un excellent moyen d'avoir un aperçu de votre entreprise et de suivre les progrès de manière simple et efficace.

Ce billet de blog explore les bases de la création de tableaux de bord avec Excel, notamment :

  • Définir un tableau de bord
  • Les avantages de l'apprentissage des bases du tableau de bord


Comprendre la création de tableaux de bord avec Excel

La création d'un tableau de bord dans Excel est un excellent moyen de combiner toutes les informations pertinentes dans une seule vue. En ajoutant des données à votre tableau de bord, les visiteurs peuvent facilement suivre les tendances, tirer des conclusions et effectuer un ensemble de tâches connexes. Cet article aborde les bases de la création de tableaux de bord dans Microsoft Office Excel et fournit des conseils sur la création d'une conception de tableau de bord efficace.

Présentation du format du tableau de bord

Le format de base de tout tableau de bord Excel est essentiellement le même. Tous les points de données doivent être organisés dans une feuille de calcul où toutes les mesures, étiquettes et fonctions analytiques peuvent être facilement organisées et formatées visuellement pour une présentation facile à lire. En fonction de la complexité du tableau de bord et des informations présentées, la disposition et la conception réelles du tableau de bord peuvent varier. Par exemple, un tableau de bord complexe peut comporter plusieurs feuilles de calcul avec une variété d'éléments graphiques et de fonctionnalités interactives.

Création d'une source de données

Pour créer un tableau de bord efficace avec Excel, décidez d'abord quelles données doivent être incluses et comment elles doivent être présentées au mieux. Une fois le type de données déterminé, créez une source de données qui peut être utilisée pour remplir la feuille de calcul Excel avec toutes les données. Cette source de données peut être soit un fichier externe, soit un ensemble de tables associées dans la feuille de calcul. Une fois la source de données créée, l'étape suivante consiste à créer le tableau de bord.

Organisation des données du tableau de bord

Une fois les données extraites, l'étape suivante consiste à organiser les données dans leurs catégories respectives. Cela se fait en ajoutant des étiquettes aux points de données pour une identification facile, ainsi que divers éléments d'analyse et de graphique pour afficher les données d'une manière visuellement attrayante. Excel dispose de certaines fonctions intégrées pour faciliter la visualisation, telles que la fonction sparkline. De plus, il existe plusieurs plug-ins et modules complémentaires externes qui peuvent étendre les fonctionnalités du tableau de bord.

Conseils pour l'utilisation de diverses fonctions de feuille de calcul

Lors de la création d'un tableau de bord à l'aide d'Excel, il convient de garder à l'esprit certains conseils et astuces généraux. Tout d'abord, il est important de se rappeler d'utiliser les bonnes fonctions pour le bon usage. Par exemple, l'ajout d'une couleur de cellule pour différencier les points de données est plus efficace que l'ajout d'une autre couche d'analyse. De plus, il est important de ne pas surcharger un tableau de bord avec trop d'informations. Afin d'éviter que le tableau de bord ne devienne trop encombré, n'incluez que des données pertinentes pour le récit global.

  • N'oubliez pas d'utiliser les bonnes fonctions dans le bon but.
  • Organisez les données dans leurs catégories respectives.
  • Évitez de surcharger le tableau de bord avec trop de fonctionnalités ou de points de données.
  • Utilisez les outils et plug-ins existants dans Excel pour étendre les fonctionnalités du tableau de bord.


Analyser les données du tableau de bord

L'utilisation d'Excel pour la création de tableaux de bord peut révolutionner la manière dont les données sont gérées au sein d'une organisation. Il fournit un moyen efficace de visualiser les informations et de prendre des décisions rapidement. Cependant, pour que les entreprises tirent le maximum de valeur des tableaux de bord, il est important de pouvoir analyser les données contenues dans le tableau de bord.Cela signifie comprendre les tendances contenues dans les données, comment différentes variables interagissent les unes avec les autres et toute autre information pouvant aider à éclairer les décisions stratégiques

Collecte d'informations à partir des données du tableau de bord

Afin de tirer le meilleur parti d'un tableau de bord, les données doivent être étudiées et analysées. Cela signifie extraire des informations à partir des données contenues dans le tableau de bord. Alors que certaines organisations analysent manuellement les données, les organisations modernes se tournent de plus en plus vers des méthodes d'analyse automatisées. L'analyse automatisée peut inclure une analyse de l'interrelation entre deux variables, l'analyse prédictive de points de données futurs ou l'analyse de la façon dont les données ont changé au fil du temps. Quelle que soit l'approche adoptée, les organisations peuvent déverrouiller des informations précieuses en étudiant les données contenues dans le tableau de bord.

Types d'outils de visualisation disponibles

Lorsqu'il s'agit de visualiser des données dans Excel, il existe un certain nombre d'outils différents disponibles. Ces outils vont de simples tableaux et graphiques à des graphiques et diagrammes plus complexes. Pour la création simple de tableaux de bord, des graphiques simples tels que des graphiques linéaires, des graphiques à barres et des graphiques à secteurs sont souvent utilisés. Pour une analyse plus complexe, les organisations peuvent utiliser des visualisations plus spécialisées telles que des cartes thermiques, des nuages ​​de points et des tableaux croisés dynamiques. Quel que soit le nombre d'outils utilisés, il est important de choisir l'outil qui transmet le mieux les informations contenues dans le tableau de bord.

Exploiter les outils d'analyse externes

En plus des outils disponibles en natif dans Excel pour la création de tableaux de bord, les organisations peuvent également tirer parti d'outils d'analyse externes pour obtenir des informations supplémentaires à partir des données. Ces outils peuvent être utilisés pour filtrer et analyser les données, identifier les tendances et offrent souvent des capacités d'analyse plus avancées telles que l'analyse prédictive et l'apprentissage automatique. Ces types d'outils peuvent aider les organisations à identifier des informations qui peuvent ne pas être évidentes lorsqu'elles examinent les données uniquement via Excel. En tirant parti de la puissance de plusieurs outils d'analyse, les entreprises peuvent extraire des informations précieuses de leurs données et rester compétitives.


Établir des mesures de performance du tableau de bord

Lors de la planification de votre tableau de bord dans Excel, il est essentiel d'établir des mesures de performance du tableau de bord afin d'avoir une indication claire du succès de votre tableau de bord. La mesure des performances peut vous fournir des informations clés accessibles et exploitables qui peuvent vous aider à améliorer l'efficacité de votre tableau de bord.

Importance de la mesure des performances

La mesure des performances donne un aperçu de l'avancement de certaines tâches et activités, permettant aux entreprises d'identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires. Il garantit que vous tirez le meilleur parti de votre tableau de bord et vous permet de rester sur la bonne voie. Il aide également à traduire la stratégie en actions, aide l'équipe à rester concentrée et vous fournit des commentaires pratiques sur le but et les objectifs de votre tableau de bord.

Configuration d'objectifs de performances spécifiques

Il est important de définir des objectifs de performances spécifiques. Par exemple, ceux-ci peuvent inclure le temps de réponse de votre tableau de bord ou le nombre de conversions par jour. En fixant des objectifs mesurables et atteignables, cela vous permettra de suivre vos progrès et de vous efforcer d'atteindre le résultat final.

Choisir les meilleurs points de données

Il est important de sélectionner les bons points de données pour vos statistiques de performances. Cela peut inclure des éléments tels que le coût par utilisateur, le nombre total de visites ou le coût par prospect. Il est important de suivre les données pertinentes pour votre tableau de bord et qui vous donneront les meilleures informations. Vous devez décider des points de données sur lesquels vous concentrer avant que votre tableau de bord ne soit terminé et vous assurer qu'ils sont étroitement surveillés et suivis afin que des modifications rapides puissent être apportées si nécessaire.


Meilleures pratiques pour la conception de tableaux de bord

La conception d'un tableau de bord peut être délicate, mais certaines bonnes pratiques peuvent faciliter le processus.Voici quelques conseils pour démarrer dans la bonne direction lors de la création d'un tableau de bord

Disposition et navigation du tableau de bord

La disposition et la navigation de votre tableau de bord sont importantes pour garantir que l'utilisateur peut facilement trouver les données qu'il recherche sans être submergé. Les éléments clés à prendre en compte lors de la conception de la mise en page de votre tableau de bord incluent :

  • Organisation.
  • Hiérarchie visuelle.
  • Lisibilité.
  • Cohérence.

Principes de conception à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord

Lors de la conception de votre tableau de bord, certains principes de conception doivent être pris en compte pour s'assurer qu'il est à la fois esthétique et fonctionnel. Voici quelques principes clés à garder à l'esprit :

  • Simplicité.
  • Clarté.
  • Utilisation prévue des données.
  • Visualisation des données.
  • Interactivité.

Utilisation des modèles de tableau de bord

Si vous débutez dans la création de tableaux de bord, l'utilisation d'un modèle est un excellent moyen de commencer. Il existe de nombreux modèles disponibles en ligne qui peuvent vous aider à créer rapidement un tableau de bord sans avoir à en concevoir un à partir de zéro. Les modèles sont utiles car ils peuvent fournir un point de départ et vous guider dans la bonne direction. Il est important de garder à l'esprit que même si les modèles peuvent être utiles, ils peuvent ne pas convenir à tous les types de données.


6. Étapes de mise en œuvre d'un tableau de bord

a. Définition des objectifs spécifiques du tableau de bord

Avant de commencer à créer le tableau de bord, il est essentiel de définir les objectifs que vous essayez d'atteindre avec celui-ci. Cela guidera le type de données et d'éléments qui doivent être inclus. Décidez quelles mesures doivent être surveillées et à quelles questions le tableau de bord doit répondre. Avoir un objectif clair et comprendre l'objectif du tableau de bord dès le début vous aidera à orienter votre conception dans la bonne direction.

b. Création d'un cadre de tableau de bord

La prochaine étape critique consiste à créer la disposition du tableau de bord. Identifiez les composants à inclure, tels que les graphiques, les tableaux et autres éléments visuels. Réfléchissez bien au positionnement de chaque composant et à la manière dont les données peuvent être organisées de la meilleure façon possible. N'oubliez pas de prendre également en compte la mise en forme globale et la palette de couleurs du tableau de bord. Il est important de créer un design professionnel et esthétique, facile à comprendre en un coup d'œil.

c. Définir des éléments interactifs pour afficher des données

Une fois qu'un cadre a été établi, il est temps de se concentrer sur les éléments de données. C'est là que la possibilité de créer des tableaux de bord dynamiques dans Excel brille vraiment. Utilisez des éléments interactifs tels que des zooms, des menus déroulants ou des valeurs hyperliées pour permettre aux utilisateurs d'interagir avec les données et de les explorer. Cela permet de créer une expérience de tableau de bord très attrayante et utile, permettant aux utilisateurs de découvrir des informations et de répondre eux-mêmes aux questions.


Conclusion

Ce billet de blog traite des bases de la création d'un tableau de bord efficace avec Excel. Nous avons vu comment créer des tableaux de bord à partir de zéro et comment personnaliser les modèles existants. Nous avons également passé en revue les six composants essentiels d'un bon tableau de bord et les fonctionnalités d'Excel qui vous aident à concevoir.

Résumé des principaux points à retenir

Les principaux enseignements de cet article de blog incluent d'abord la compréhension des composants d'un tableau de bord efficace : données, visualisation et types de rapports, pour n'en nommer que quelques-uns. L'installation et la compréhension des fonctions de base d'Excel telles que la formule et la création de tableaux croisés dynamiques sont essentielles à la création efficace de tableaux de bord. En outre, l'importance de comprendre l'objectif du tableau de bord et de reconnaître le public cible lors de la création d'un tableau de bord a été discutée.

Avantages de la mise en œuvre d'un tableau de bord avec Excel

La mise en place d'un tableau de bord avec Excel est bénéfique pour plusieurs raisons. La facilité et la commodité d'Excel en font un excellent outil pour créer des tableaux de bord.De plus, Excel propose d'excellents outils d'analyse et de visualisation qui simplifient et accélèrent le processus de création de tableaux de bord. En tirant parti des formules et des plages de formules disponibles dans Excel, les utilisateurs peuvent analyser et visualiser leurs données rapidement et efficacement. Les tableaux de bord peuvent également être facilement partagés avec des collègues et des clients, ce qui les rend idéaux pour mesurer et suivre les performances individuelles et d'équipe.

La création et la mise en œuvre d'un tableau de bord efficace avec Excel peuvent être une expérience enrichissante et bénéfique. Mettez en pratique les concepts et les informations abordés dans cet article de blog et vous serez prêt à créer un tableau de bord efficace pour votre propre entreprise.

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