Utilisation des fusions de classeurs Excel pour le développement de tableaux de bord

Présentation

Un tableau de bord est une plate-forme interactive de visualisation de données conçue pour fournir rapidement et facilement des informations pertinentes et exploitables aux utilisateurs. Les tableaux de bord sont utilisés pour analyser rapidement des ensembles de données complexes et présenter des visualisations utiles pour prendre des décisions commerciales critiques.

Les avantages de la création d'un tableau de bord sont nombreux. Les tableaux de bord peuvent aider les entreprises à organiser leurs données, à gagner du temps, à anticiper les tendances, à hiérarchiser les tâches et à optimiser les niveaux de performance. Ils permettent de fournir des analyses globales qui peuvent être utilisées pour mesurer, réagir et améliorer rapidement tous les domaines d'une entreprise.

Un outil efficace utilisé pour créer et mettre à jour des tableaux de bord est la fusion de classeurs Excel. Cet article fournira un aperçu de la fusion de classeurs Excel, discutera de ses fonctionnalités et de la manière dont il est utilisé pour faciliter le développement de tableaux de bord.

Configuration de vos feuilles sources

La fusion de classeurs Excel est un moyen efficace de créer des tableaux de bord dans Microsoft Excel, mais la configuration des feuilles source peut être décourageante. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer vos feuilles source en vue de la création d'un tableau de bord.

Créer les feuilles de calcul source

La base d'un tableau de bord efficace consiste à établir les feuilles de calcul source. Prenez le temps de créer des feuilles de calcul séparées contenant des informations très spécifiques pouvant être utilisées pour générer le tableau de bord. Vous utiliserez ces feuilles de calcul source comme base pour le tableau de bord.

Définir des noms pour chaque feuille de travail

Une fois les feuilles de calcul créées, vous devrez définir des noms pour toutes les feuilles de calcul de votre classeur. Cette étape est importante car elle facilitera la création de formules dans Excel et l'identification des feuilles de calcul source dans le processus de fusion. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet de la feuille de calcul et cliquez avec le bouton droit pour sélectionner "Définir le nom". Ajoutez un nom dans le champ "Nom" qui décrit avec précision le contenu de la feuille de calcul.

Démarrer le processus de fusion

Une fois les feuilles de calcul source configurées et nommées, vous êtes prêt à commencer le processus de fusion. Commencez par sélectionner les données de chacune des feuilles de calcul source que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord. Vous pouvez également ajouter une mise en forme personnalisée, telle que des couleurs et des polices, aux données si vous le souhaitez. Vous pouvez également choisir de mettre en évidence certains points de données ou mesures à inclure dans le tableau de bord. Enfin, vous pouvez choisir de filtrer les données et de sélectionner uniquement les points de données que vous souhaitez analyser pour le tableau de bord.

Fusionner les données

Lors de la création d'un tableau de bord dans Excel, l'une des étapes les plus importantes consiste à fusionner les données dans le classeur. Cela peut être fait dans Excel en utilisant des fusions de classeurs, qui impliquent de combiner plusieurs feuilles de calcul dans un seul tableau de bord. En suivant ces étapes, le tableau de bord peut devenir un document complet et à jour.

Créer la structure de données

Avant de fusionner des données, il est important de créer d'abord une structure de données. Cela implique d'organiser les données en plusieurs feuilles dans le tableau de bord. L'organisation des données dans des feuilles séparées garantirait que chaque feuille puisse se concentrer sur un ensemble de données spécifique dans le tableau de bord. De plus, l'organisation des données dans la structure correcte aidera lors de la fusion des données dans le tableau de bord.

Établir les en-têtes de colonne

Une fois la structure de données créée, il est important d'établir les en-têtes de colonne. Les en-têtes de colonne sont les étiquettes de chaque colonne et doivent refléter avec précision les données de chaque colonne. Cette étape est importante car elle aidera à maintenir la cohérence entre toutes les feuilles du tableau de bord. De plus, les en-têtes de colonne seront utiles lors de la fusion des données dans le tableau de bord.

Fusionner les données dans le tableau de bord

Une fois la structure des données et les en-têtes de colonne établis, l'étape suivante consiste à fusionner les données dans le tableau de bord. Cela peut être fait en sélectionnant les feuilles individuelles et en les fusionnant en un seul document.Une fois les données fusionnées dans le tableau de bord, il est important d'examiner le document fusionné pour s'assurer que les données sont exactes et complètes. De plus, des outils de visualisation des données doivent également être utilisés pour s'assurer que le tableau de bord est capable d'afficher correctement les données.

Développement de calculs

Lorsque vous travaillez avec des fusions de classeurs Excel pour créer des tableaux de bord, il est important de développer les calculs nécessaires pour représenter les données avec précision et raconter avec précision l'histoire que les données racontent. Cela comprend à la fois des calculs simples et des formules plus compliquées qui peuvent être utilisées pour développer les informations souhaitées.

Créer des calculs liés au tableau de bord

Les calculs utilisés pour créer le tableau de bord doivent être basés sur les données affichées. Par exemple, un tableau de bord qui génère des rapports sur les données de vente peut avoir des totaux d'unités de point de vente, le nombre d'articles vendus ou des chiffres de revenus bruts, entre autres calculs. Il est important de créer les calculs nécessaires basés sur les données que le tableau de bord est censé afficher.

Formater les nombres sur le tableau de bord

Une fois les calculs nécessaires disponibles, il est important de formater les chiffres sur le tableau de bord pour s'assurer que les données sont clairement présentées et compréhensibles. Cela peut inclure des activités telles que l'arrondissement des nombres au nombre entier le plus proche, la définition d'une marge d'erreur appropriée ou le basculement entre différents types d'affichages numériques (par exemple, le nombre d'articles vendus peut être affiché sous forme de nombre entier ou de pourcentage).

Créer des formules pour calculer les totaux

Enfin, des formules doivent être créées pour permettre à l'utilisateur de calculer rapidement les totaux globaux en fonction des données du tableau de bord. Cela inclut des formules pour calculer le revenu total ou pour comparer différents résultats (par exemple, les ventes en 2019 par rapport aux ventes en 2018). La création de telles formules permet à l'utilisateur de comprendre rapidement l'histoire globale que racontent les données.

Personnalisation de votre tableau de bord

Une fois votre fusion de classeurs Excel en place, il sera temps de personnaliser votre tableau de bord en fonction des besoins de votre projet. Tout d'abord, vous voudrez établir l'apparence du tableau de bord. Cela inclut la définition des éléments visuels tels que les polices, les couleurs et les éléments de conception.

L'intégration de graphiques et de tableaux peut ajouter des éléments visuels qui aident votre public à comprendre les données. Par exemple, vous pourriez avoir un graphique à secteurs illustrant la répartition des produits vendus. Ou un graphique à barres qui montre une comparaison des ventes d'un mois à l'autre. En exploitant les fonctionnalités d'Excel et les fusions de classeurs, ces représentations visuelles attrayantes peuvent être générées facilement.

Enfin, les segments peuvent aider à filtrer les points de données et afficher une vue particulière en fonction des besoins de l'audience. En utilisant un segment, vous pouvez sélectionner les points de données à afficher dans le tableau de bord. Par exemple, vous pouvez filtrer des noms de produits spécifiques, des types de clients ou même des vendeurs spécifiques. Cela garantit que les utilisateurs peuvent se concentrer sur ce dont ils ont exactement besoin sans être submergés par l'ensemble de données.

Présentation

Lorsqu'il s'agit de préparer un tableau de bord pour la présentation, certaines étapes doivent être suivies pour s'assurer que le tableau de bord est optimisé pour son public. La première considération est de formater les en-têtes et les pieds de page pour s'assurer que les informations sont correctement présentées et organisées. Ceci est particulièrement important lorsque plusieurs fichiers de classeur Excel sont fusionnés pour créer un tableau de bord plus grand.

Ensuite, des éléments visuels doivent être inclus pour créer une apparence à la fois agréable et informative. Cela inclut l'incorporation de couleurs, de polices et de graphiques appropriés pour créer une expérience attrayante. Cela facilitera la navigation et la compréhension du tableau de bord.

Enfin, il est impératif d'optimiser la conception du tableau de bord pour le public spécifique.Cela pourrait inclure l'adaptation de la langue et des éléments visuels à leurs besoins et préférences, la garantie que le tableau de bord est facile à lire et l'ajout d'indices contextuels qui accéléreront leur processus de prise de décision

Conclusion

L'utilisation des fusions de classeurs Excel pour créer des tableaux de bord est un excellent moyen de visualiser vos données d'une manière nouvelle et facile à comprendre. Avec la possibilité de combiner vos données dans un seul fichier de classeur, vous pouvez créer rapidement et de manière transparente de superbes tableaux de bord riches en données. L'utilisation des fusions de classeurs Excel peut simplifier le processus de création d'un tableau de bord, vous permettant de vous concentrer sur la création d'un récit de données informatif et dynamique.

Lorsque vous utilisez des fusions de classeurs Excel pour le développement de tableaux de bord, il y a quelques considérations à prendre en compte. Une réflexion approfondie doit être menée sur les sources de données à fusionner, la structure des données et la structure du tableau de bord final. Ces considérations vous permettent de tirer le meilleur parti de vos fusions de classeurs Excel et de créer un tableau de bord significatif qui répond aux besoins de votre organisation.

Lorsqu'elles sont utilisées efficacement, les fusions de classeurs Excel peuvent être un excellent moyen de commencer à créer vos propres tableaux de bord. Du suivi des dépenses budgétaires à la visualisation des données de segmentation des clients, les fusions de classeurs Excel peuvent fournir un excellent point d'entrée dans le développement de tableaux de bord.

Résumé des avantages

• La possibilité de combiner vos données dans un seul fichier de classeur
• Créez rapidement de superbes tableaux de bord riches en données
• Simplifiez le processus de création de tableaux de bord
• Étudiez attentivement les sources de données, les structures et la disposition du tableau de bord
• Excellent point d'entrée dans le développement de tableaux de bord

Derniers mots d'encouragement

Pour commencer à créer vos propres tableaux de bord avec des fusions de classeurs Excel, utilisez les points abordés dans cet article à votre avantage. Si vous êtes nouveau dans le monde de la conception de tableaux de bord, les fusions de classeurs Excel peuvent offrir une excellente occasion d'apprendre et de commencer à créer vos propres histoires basées sur les données. Avec les sources de données, la structure et la conception appropriées, vous pouvez créer un tableau de bord avec des fusions de classeurs Excel et commencer à partager vos informations sur les données avec le monde.