Tutoriel Excel: comment protéger la feuille Google Excel

Introduction


Quand il s'agit de travailler avec des données sensibles dans Google Sheets, Protéger vos feuilles Excel est crucial pour maintenir la sécurité et l'intégrité de vos informations. Dans cet article de blog, nous vous fournirons un pas par étape tutoriel sur la façon de protéger votre feuille Google Excel de l'accès non autorisé, de l'édition et du partage. À la fin de ce tutoriel, vous aurez les connaissances et les compétences protéger vos données importantes Dans Google Sheets efficacement.


Points clés à retenir


  • La protection de vos feuilles Google Excel est cruciale pour maintenir la sécurité et l'intégrité de vos données sensibles.
  • Il existe différents niveaux de protection disponibles, notamment la définition des autorisations, l'utilisation de la protection par mot de passe et la protection de gammes ou de cellules spécifiques.
  • Spécifier qui peut modifier, commenter ou afficher la feuille et utiliser les autorisations individuelles des utilisateurs peut ajouter une couche de sécurité supplémentaire.
  • L'authentification à deux facteurs peut être utilisée pour plus de sécurité lors de l'accès à des feuilles protégées.
  • Il est important de mettre en œuvre les mesures de sécurité discutées pour protéger efficacement vos données importantes.


Comprendre la protection des feuilles Google Excel


Lorsque vous travaillez avec des données sensibles ou importantes dans Google Excel, il est crucial de s'assurer que les informations sont protégées contre l'accès ou les modifications non autorisées. Comprendre les différents niveaux de protection disponibles et comment accéder aux paramètres de protection est essentiel pour maintenir la sécurité de votre feuille Excel.

A. Explication des différents niveaux de protection disponibles
  • 1. Protection des feuilles


    La protection des feuilles vous permet de protéger des feuilles spécifiques dans votre classeur Excel. Cela signifie que les utilisateurs peuvent afficher les données de la feuille, mais ils sont limités à apporter des modifications au contenu ou à la structure de la feuille.

  • 2. Protection des classeurs


    La protection des classeurs, en revanche, offre un niveau de sécurité plus élevé en empêchant les utilisateurs d'apporter des modifications à l'ensemble du classeur, y compris l'ajout, la suppression ou la modification des feuilles.


B. Comment accéder aux paramètres de protection dans Google Excel
  • 1. Ouvrez la feuille Excel


    Tout d'abord, ouvrez la feuille Google Excel que vous souhaitez protéger.

  • 2. Cliquez sur "Données" dans le menu


    Une fois la feuille ouverte, cliquez sur l'option "Data" dans le menu en haut de la page.

  • 3. Sélectionnez "Feuilles et gammes protégées"


    Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez «Feuilles et gammes protégées».

  • 4. Définir les options de protection


    Vous pouvez ensuite définir des options de protection pour des feuilles spécifiques dans le classeur, ou pour l'ensemble du classeur lui-même, en définissant qui peut éditer certaines gammes ou cellules, et qui a accès à différents niveaux de protection.



Configuration des autorisations


Lorsqu'il s'agit de protéger votre feuille Google Excel, la configuration des autorisations est cruciale pour contrôler qui peut accéder et apporter des modifications au document. En spécifiant l'édition, les commentaires et la visualisation des autorisations, vous pouvez vous assurer que seuls les individus autorisés peuvent interagir avec la feuille.

A. Comment spécifier qui peut modifier, commenter ou afficher la feuille
  • Permissions d'édition: Pour spécifier qui peut modifier la feuille, vous pouvez cliquer sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit de la feuille Google Excel. À partir de là, vous pouvez saisir les adresses e-mail des individus ou des groupes auxquels vous souhaitez accorder un accès d'édition. Vous pouvez également choisir si ces personnes peuvent modifier, commenter ou afficher la feuille.
  • Commentaires des autorisations: Si vous souhaitez permettre à certaines personnes de laisser des commentaires sur la feuille mais de ne pas effectuer des modifications directes, vous pouvez spécifier des autorisations de commentaire dans les mêmes paramètres "partager". Cela peut être utile pour la collaboration tout en conservant le contrôle du contenu.
  • Affichage des autorisations: De plus, vous pouvez définir des autorisations de visualisation pour restreindre l'accès à certains individus. Ceci est particulièrement utile pour partager des informations sensibles avec un public limité.

B. Utiliser les autorisations individuelles des utilisateurs pour plus de sécurité
  • Attribuer des autorisations individuelles: En attribuant des autorisations aux utilisateurs individuels, vous pouvez avoir un contrôle granulaire sur qui peut faire quoi dans la feuille Google Excel. Cela vous permet d'adapter l'accès aux besoins et aux responsabilités spécifiques de chaque utilisateur, en ajoutant une couche de sécurité supplémentaire.
  • Restreindre l'accès aux données sensibles: Les autorisations individuelles des utilisateurs peuvent également être utilisées pour restreindre l'accès aux données sensibles dans la feuille. Par exemple, certaines informations financières ne peuvent être visibles et modifiables que par le personnel autorisé, tandis que d'autres sections de la feuille peuvent être plus largement accessibles.


Utilisation de la protection des mots de passe


Lorsque vous travaillez avec des données sensibles dans Google Sheets, il est important de protéger vos informations contre l'accès non autorisé. La protection par mot de passe est un outil puissant qui peut vous aider à sécuriser vos feuilles Excel et à empêcher les utilisateurs non autorisés de visualiser ou de modifier vos données.

Définition d'un mot de passe pour restreindre l'accès à toute la feuille


Une façon de protéger votre feuille Google Excel consiste à définir un mot de passe pour restreindre l'accès à toute la feuille. Cela signifie que quiconque souhaite afficher ou modifier la feuille devra saisir le mot de passe correct.

  • Étape 1: Ouvrez la feuille Google Excel que vous souhaitez protéger.
  • Étape 2: Cliquez sur "Fichier" dans le menu supérieur et sélectionnez "Protection Sheet".
  • Étape 3: Dans la fenêtre qui apparaît, entrez un mot de passe sous la section "mot de passe".
  • Étape 4: Choisissez les actions que vous souhaitez restreindre (comme la visualisation ou l'édition) et cliquez sur "Définir les autorisations".

Comment changer ou supprimer un mot de passe


Si vous devez modifier ou supprimer le mot de passe pour votre feuille Google Excel, vous pouvez le faire facilement en utilisant les étapes suivantes.

  • Étape 1: Ouvrez la feuille Google Excel avec le mot de passe que vous souhaitez modifier ou supprimer.
  • Étape 2: Cliquez sur "Fichier" dans le menu supérieur et sélectionnez "Protection Sheet".
  • Étape 3: Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Modifier les paramètres de protection".
  • Étape 4: Entrez le mot de passe actuel lorsque vous y êtes invité.
  • Étape 5: Mettez à jour le mot de passe ou choisissez de le supprimer complètement.
  • Étape 6: Cliquez sur "Enregistrer les paramètres".


Protéger des gammes ou des cellules spécifiques


Lorsque vous travaillez avec une feuille Google Excel, il est important de protéger des gammes ou des cellules spécifiques pour empêcher les modifications indésirables des données critiques. Voici comment vous pouvez le faire:

A. Comment verrouiller des gammes ou des cellules spécifiques de la modification
  • Sélectionnez les cellules à verrouiller:


    Tout d'abord, sélectionnez les cellules ou les gammes que vous souhaitez protéger de la modification. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules souhaitées.
  • Ouvrez le menu des données:


    Une fois les cellules sélectionnées, ouvrez le menu "Data" en haut de la feuille Google Excel.
  • Cliquez sur des feuilles et des gammes protégées:


    Dans le menu des données, cliquez sur «Sheets et gammes protégées». Cela ouvrira un nouveau panneau sur le côté droit de l'écran.
  • Ajouter une protection:


    Dans le panneau, cliquez sur "Ajouter une protection", puis cliquez sur "Définir les autorisations" pour spécifier qui peut modifier la plage.
  • Définir les autorisations:


    Dans la fenêtre "Set Autorisations", vous pouvez spécifier les utilisateurs qui peuvent modifier la plage en entrant leurs adresses e-mail. Vous pouvez également choisir de définir des autorisations pour tous ceux avec le lien ou pour des personnes spécifiques.
  • Enregistrez vos modifications:


    Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur "Terminé" pour enregistrer vos modifications et protéger les cellules ou les gammes sélectionnées.

B. accordant l'accès à certains utilisateurs pour des gammes spécifiques
  • Ouvrez le menu des données:


    Dans le menu "Data", cliquez sur "Feuilles et plages protégées" pour ouvrir le panneau sur le côté droit de l'écran.
  • Sélectionnez la plage pour modifier les autorisations:


    Dans le panneau, sélectionnez la plage ou les cellules spécifiques pour lesquelles vous souhaitez accorder l'accès à certains utilisateurs.
  • Ajouter une protection:


    Cliquez sur "Ajouter une protection", puis cliquez sur "Définir les autorisations" pour spécifier qui peut modifier la plage.
  • Définir les autorisations:


    Dans la fenêtre "Set Permissions", entrez les adresses e-mail des utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder un accès. Vous pouvez également choisir de définir des autorisations pour tous ceux avec le lien ou pour des personnes spécifiques.
  • Enregistrez vos modifications:


    Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur "Terminé" pour enregistrer vos modifications et accorder l'accès à certains utilisateurs pour la plage spécifique.


Utilisation d'authentification à deux facteurs pour plus de sécurité


L'authentification à deux facteurs offre une couche de sécurité supplémentaire pour accéder aux feuilles Google Excel protégées. En permettant à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent s'assurer que seuls les individus autorisés sont en mesure d'accéder aux données sensibles.

Explorer l'option de l'authentification à deux facteurs pour accéder aux feuilles protégées


Avant d'activer l'authentification à deux facteurs, il est important de comprendre ses avantages et comment il améliore la sécurité des feuilles Google Excel. Cette fonctionnalité oblige les utilisateurs à fournir deux formes d'identification avant d'avoir accès à leurs comptes, comme un mot de passe et un code de vérification unique envoyé à leur appareil mobile ou à leur e-mail.

Guide étape par étape pour permettre l'authentification à deux facteurs


L'activation de l'authentification à deux facteurs est un processus simple qui peut être effectué via les paramètres de sécurité d'un compte Google. Pour commencer, les utilisateurs doivent accéder aux paramètres de leur compte et localiser l'option pour l'authentification à deux facteurs. De là, ils peuvent suivre les instructions étape par étape pour configurer cette fonctionnalité et choisir leurs méthodes de vérification préférées.

  • Étape 1: Accéder aux paramètres de sécurité du compte Google.
  • Étape 2: Localisez l'option pour l'authentification à deux facteurs.
  • Étape 3: Suivez les invites à l'écran pour configurer l'authentification à deux facteurs.
  • Étape 4: Choisissez les méthodes de vérification préférées, telles que la réception de codes par SMS ou à l'aide d'une application Mobile Authenticator.
  • Étape 5: Confirmer et enregistrer les modifications pour activer l'authentification à deux facteurs pour le compte Google.

Une fois l'authentification à deux facteurs activée, les utilisateurs seront invités à fournir leur méthode de vérification supplémentaire chaque fois qu'ils tentent d'accéder à leurs feuilles Google Excel. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité pour protéger les données sensibles contre l'accès non autorisé.


Conclusion


Protéger vos feuilles Google Excel est essentiel Pour protéger vos données sensibles et éviter un accès non autorisé. En mettant en œuvre les mesures de sécurité discutées dans ce tutoriel, vous pouvez Assurer la confidentialité et l'intégrité de vos informations.

  • Utiliser des mots de passe forts et l'authentification à deux facteurs pour éviter un accès non autorisé.
  • Limiter les autorisations de partage à seuls ceux qui ont besoin d'accéder à la feuille.
  • Examiner et audit régulièrement L'accès à vos feuilles Google Excel pour vous assurer qu'aucun utilisateur non autorisé n'a accès.

En prenant ces mesures, vous pouvez Protégez vos données Et ayez la tranquillité d'esprit en sachant que vos feuilles Google Excel sont sécurisées.

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