Tutoriel Excel: Comment imprimer sans grille dans Excel

Introduction


Quand il s'agit de créer des documents Excel professionnels et polis, Retirer les grilles Avant que l'impression ne soit essentielle. Les grilles sont les lignes faibles qui séparent les cellules sur une feuille de calcul, et bien qu'elles soient utiles pour la saisie et l'organisation des données, elles peuvent encombrer un document imprimé et le rendre moins professionnel. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment Imprimer sans grille dans Excel et obtenir une impression propre et polie.


Points clés à retenir


  • La suppression des grilles dans Excel est essentielle pour créer des documents professionnels et polis.
  • Déconcéder L'option "Gridlines" dans la section "Show" sous l'onglet "Affichage" supprime les grilles de la feuille de calcul.
  • L'ajustement des paramètres d'impression et la prévisualisation de l'impression garantit que les lignes de grille et les lignes vierges sont supprimées avec succès avant d'imprimer.
  • La suppression des lignes vierges et la vérification de l'aperçu de l'impression sont des étapes importantes pour réaliser une impression propre et polie.
  • Suivre le guide étape par étape fourni aidera les utilisateurs à réaliser des impressions d'aspect professionnel dans Excel.


Comment éliminer les lignes de grille dans Excel


Les grilles d'Excel peuvent parfois encaisser votre tableur lorsque vous essayez de l'imprimer. Suivez ces étapes simples pour éliminer les lignes de grille de votre feuille de calcul Excel avant d'imprimer.

A. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez imprimer


Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez imprimer. Si vous avez déjà apporté les modifications nécessaires et que vous êtes prêt à imprimer, passez à l'étape suivante.

B. Cliquez sur l'onglet "Afficher" en haut de la fenêtre Excel


Une fois votre feuille de calcul ouverte, accédez à l'onglet "Afficher" en haut de la fenêtre Excel. Cet onglet est l'endroit où vous pouvez trouver diverses options liées à l'apparence visuelle de votre feuille de calcul.

C. Décochez l'option "Gridlines" dans la section "Show"


Dans l'onglet "Afficher", vous trouverez la section "Show". Ici, vous verrez l'option "Gridlines". Décochez simplement l'option "Gridlines" et les lignes de grille de votre feuille de calcul disparaîtront de l'écran.

Maintenant que les grilles sont supprimées de votre feuille de calcul, vous pouvez procéder à l'imprimer votre feuille de calcul Excel sans que les lignes de grille n'encombrent l'apparence du document.


Réglage des paramètres d'impression


Lors de la préparation d'un document dans Excel pour l'impression, il est important de considérer l'apparence du produit final. Un ajustement courant qui peut être nécessaire de faire est la suppression des lignes de grille. Voici comment vous pouvez le faire:

A. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Imprimer"


Pour accéder aux paramètres d'impression dans Excel, accédez à l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Ensuite, sélectionnez "Imprimer" dans le menu déroulant. Cela ouvrira le panneau des paramètres d'impression.

B. Cliquez sur l'option "No Gridlines" dans la section "Options de feuille"


Dans le panneau des paramètres d'impression, localisez la section "Options de feuille". Ici, vous trouverez une case à cocher étiquetée "Gridlines". Décochez cette boîte pour supprimer les grilles du document imprimé.

C. Aperçu de l'impression pour s'assurer que les lignes de grille ont été supprimées avec succès


Avant de finaliser le travail d'impression, c'est une bonne idée de prévisualiser le document pour s'assurer que les lignes de grille ont été supprimées comme prévu. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton "Imprimer Aperçu" dans le panneau des paramètres d'impression. Prenez le temps de revoir l'apparence du document et effectuez des ajustements supplémentaires si nécessaire.


Retirer les lignes vides


Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données dans Excel, il est courant de rencontrer des lignes vierges qui doivent être supprimées afin de nettoyer la feuille de calcul. Voici comment identifier et supprimer ces lignes vides:

  • A. Identifier les lignes vides
  • Tout d'abord, vous devez identifier les lignes vierges dans votre feuille de calcul que vous souhaitez supprimer. Faites défiler vos données et recherchez des lignes qui ne contiennent aucune information.

  • B. Sélectionnez la ligne entière
  • Une fois que vous avez identifié une ligne vierge, cliquez sur le numéro de ligne sur le côté gauche de la feuille de calcul pour sélectionner toute la ligne. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour sélectionner plusieurs lignes à la fois.

  • C. Supprimer les lignes vides
  • Avec la ou les lignes vierges sélectionnées, cliquez avec le bouton droit et choisissez "Supprimer" du menu déroulant. Cela supprimera les lignes vierges sélectionnées de votre feuille de calcul, nettoyant efficacement vos données.



Aperçu de l'impression


Avant d'imprimer votre feuille de calcul Excel, il est important d'utiliser l'option d'aperçu de l'impression pour vous assurer que le document sera consulté comme vous l'avez l'intention lorsque vous êtes imprimé. Cela vous permettra de faire les ajustements nécessaires avant de l'envoyer à l'imprimante.

A. Utilisez l'option d'aperçu de l'impression pour voir à quoi ressemblera la feuille de calcul une fois imprimé

Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel et sélectionnez "Imprimer" dans les options du côté gauche. Cela vous montrera un aperçu du document tel qu'il apparaîtra lorsqu'il est imprimé.

B. Vérifiez les lignes de grille ou les lignes vierges restantes qui doivent être supprimées

Alors que dans l'aperçu de l'impression, inspectez soigneusement le document pour toutes les lignes de grille qui sont encore visibles. Vous pouvez également vérifier les lignes vierges ou les cellules inutiles qui peuvent être incluses dans l'impression.

C. effectuer les ajustements nécessaires avant d'imprimer le document

Si vous remarquez des lignes de grille ou des lignes vierges restantes, retournez à la feuille de calcul d'origine pour effectuer les ajustements nécessaires. Cela peut impliquer de régler la zone d'impression, de cacher des lignes ou des colonnes spécifiques ou des cellules de mise en forme pour éliminer les lignes de grille.

Conclusion


En prévisualisant l'impression avant de l'envoyer à l'imprimante, vous pouvez vous assurer que votre feuille de calcul Excel sera propre et professionnelle sans aucune grille inutile ou lignes vides.


Impression du document


En ce qui concerne l'impression de votre document Excel sans grille, il est important de suivre quelques étapes simples pour vous assurer que votre copie imprimée semble propre et professionnelle.

A. Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer


Avant de pouvoir personnaliser vos paramètres d'impression, vous devrez accéder à la boîte de dialogue d'impression. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton "Imprimer", généralement trouvé dans la barre de menu supérieure ou en appuyant sur Ctrl + P sur votre clavier.

B. Sélectionnez l'imprimante souhaitée et ajustez tous les paramètres d'impression supplémentaires


Une fois la boîte de dialogue d'impression ouverte, vous devrez sélectionner l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour imprimer votre document. De plus, vous souhaiterez peut-être ajuster d'autres paramètres d'impression tels que le nombre de copies, l'orientation de la page et la taille du papier.

C. Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer le document sans grille et lignes vierges


Avant de finaliser le processus d'impression, assurez-vous de décocher l'option "Gridlines" dans les paramètres d'impression pour vous assurer que les lignes de grille ne sont pas imprimées avec votre document. De même, si vous avez des lignes vierges dans votre feuille Excel que vous ne souhaitez pas être imprimée, vous pouvez également ajuster les paramètres d'impression pour les exclure. Après avoir effectué ces ajustements, cliquez simplement sur "Imprimer" pour produire une copie propre de votre document Excel sans grille et lignes vides.


Conclusion


La suppression des lignes de grille et des rangées vierges dans Excel est cruciale pour réaliser une impression d'aspect professionnel. Il garantit que vos données sont présentées proprement et clairement, sans aucune distraction. En suivant le guide étape par étape fourni, vous pouvez facilement réaliser des impressions polies et professionnelles dans Excel.

  • Résumez l'importance: Les impressions propres et polies dans Excel sont essentielles pour présenter des données professionnellement.
  • Encourager les lecteurs: Suivez le guide étape par étape pour obtenir les résultats souhaités dans Excel.

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