Tutoriel Excel: comment imprimer des draps dans Excel

Introduction


En tant que Exceller utilisateur, savoir comment feuilles d'impression est une compétence fondamentale pour créer des documents et des rapports d'apparence professionnelle. Que vous soyez étudiant, professionnel ou quelqu'un qui gérait des finances personnelles, de pouvoir imprimer ton Excellent draps est correctement essentiel. Dans ce Tutoriel Excel, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir feuille d'impression Dans Excel, y compris la définition des zones d'impression, l'ajustement des marges et la sélection de différentes options d'impression.


Points clés à retenir


  • Il est essentiel de savoir comment imprimer des draps dans Excel pour créer des documents et des rapports d'apparence professionnelle.
  • La configuration de la zone d'impression et le choix des bons paramètres d'impression sont cruciaux pour obtenir la sortie souhaitée.
  • L'utilisation de la fonction d'aperçu d'impression aide à effectuer les ajustements nécessaires à la mise en page avant d'imprimer.
  • Le dépannage des problèmes d'impression courants tels que les problèmes de connectivité et la qualité / formatage de l'impression est important pour un processus d'impression en douceur.
  • Explorer et pratiquer les différentes options d'impression disponibles dans Excel est encouragée pour la maîtrise.


Configuration de la zone d'impression


En ce qui concerne les feuilles d'impression dans Excel, il est important de vous assurer que vous n'imprimez que les cellules nécessaires. Cela permet d'économiser du papier et de l'encre, et maintient également vos documents imprimés plus organisés et sans encombrement. Voici comment configurer la zone d'impression dans Excel:

A. Ouvrez le classeur Excel et sélectionnez la feuille à imprimer


Avant de pouvoir configurer la zone d'impression, vous devez ouvrir le classeur Excel qui contient la feuille que vous souhaitez imprimer. Une fois le classeur ouvert, accédez à la feuille spécifique que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur la feuille pour le sélectionner.

B. ajustez la zone d'impression pour inclure uniquement les cellules nécessaires


Une fois que vous avez sélectionné la feuille que vous souhaitez imprimer, vous pouvez désormais ajuster la zone d'impression pour inclure uniquement les cellules nécessaires. Pour ce faire, cliquez et faites glisser pour sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans la zone d'impression. Alternativement, vous pouvez également aller au Mise en page Onglet, cliquez sur Zone d'impression, puis sélectionner Définir la zone d'impression Pour définir la zone d'impression.


Choisir les paramètres d'impression


L'impression dans Excel est une caractéristique essentielle lorsqu'il s'agit de partager et de présenter des données. Voici comment vous pouvez facilement accéder et personnaliser les paramètres d'impression pour vos feuilles Excel:

A. Accédez au menu des paramètres d'impression dans Excel
  • Ouvrez le classeur Excel qui contient la feuille que vous souhaitez imprimer.
  • Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran pour accéder à la vue dans les coulisses.
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez "Imprimer" pour saisir le menu des paramètres d'impression.

B. Sélectionnez les paramètres d'impression souhaités
  • Orientation


    Choisissez entre l'orientation "portrait" ou "paysage" pour déterminer la disposition de la feuille imprimée.

  • Taille


    Sélectionnez la taille du papier qui correspond à l'imprimante ou la taille du papier que vous avez l'intention d'utiliser pour l'impression.

  • Marges


    Ajustez les marges pour s'assurer que le contenu est correctement aligné et s'inscrit dans la zone imprimable de la feuille.


En personnalisant ces paramètres, vous pouvez vous assurer que vos feuilles Excel sont imprimées exactement comme vous les souhaitez, ce qui facilite la présentation et le partage de vos données efficacement.


Aperçu de la mise en page imprimée


Avant d'imprimer vos feuilles Excel, il est important de prévisualiser la mise en page imprimée pour s'assurer que tout est en ordre. Voici comment vous pouvez le faire:

  • Utilisez la fonction d'aperçu d'impression pour voir à quoi ressemblera la feuille lors de l'imprimé
  • Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel, puis sélectionnez "Imprimer" dans les options. Cela vous montrera un aperçu de la façon dont la feuille apparaîtra une fois imprimée. Vous pouvez faire défiler les pages et voir si des ajustements doivent être effectués.

  • Faire les ajustements nécessaires à la disposition avant d'imprimer
  • Si vous remarquez des problèmes avec la disposition, tels que le texte ou les images de coupure, vous pouvez effectuer des ajustements avant d'imprimer. Cela pourrait inclure la redimensionnement des colonnes, l'ajustement des marges ou la modification de l'orientation de la feuille.



Impression de la feuille


L'impression d'une feuille dans Excel est un processus simple qui vous permet de créer des copies physiques de vos données pour référence ou partage. Suivez ces étapes pour imprimer votre feuille:

A. Accédez au menu d'impression et sélectionnez l'imprimante

  • Étape 1: Ouvrez le fichier Excel contenant la feuille que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 2: Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
  • Étape 3: Dans le menu déroulant, sélectionnez "Imprimer" pour accéder au menu d'impression.
  • Étape 4: Choisissez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste des imprimantes disponibles.

B. Choisissez le nombre de copies à imprimer et cliquez sur «Imprimer»

  • Étape 1: Une fois que vous avez sélectionné l'imprimante, vous pouvez choisir le nombre de copies que vous souhaitez imprimer en ajustant le champ "Copies".
  • Étape 2: Passez en revue les paramètres d'impression pour vous assurer qu'ils sont corrects, y compris la plage de pages et la qualité de l'impression.
  • Étape 3: Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour commencer à imprimer la feuille.


Résoudre les problèmes de connectivité de l'imprimante


Les problèmes d'impression peuvent souvent découler des problèmes de connectivité entre votre ordinateur et l'imprimante. Voici quelques étapes pour résoudre les problèmes de connectivité des imprimantes courantes:

1. Vérifiez les connexions physiques


  • Assurez-vous que l'imprimante est correctement connectée à votre ordinateur ou réseau.
  • Assurez-vous que les câbles sont bien branchés et qu'il n'y a pas de connexions lâches.

2. Redémarrez l'imprimante et l'ordinateur


  • Éteignez l'imprimante et l'ordinateur, puis rallumez-les.
  • Attendez que les appareils redémarrent complètement avant de tenter d'imprimer à nouveau.

3. Mettre à jour les pilotes de l'imprimante


  • Vérifiez et installez les derniers pilotes d'imprimante pour votre modèle d'imprimante spécifique.
  • Les conducteurs obsolètes peuvent provoquer des problèmes de connectivité et affecter le processus d'impression.

Dépannage des problèmes avec la qualité ou la mise en forme de l'impression


Si vous rencontrez des problèmes avec la qualité ou la mise en forme de l'impression, vous pouvez prendre plusieurs étapes pour dépanner et résoudre le problème.

1. Vérifiez les niveaux d'encre ou de toner


  • Assurez-vous que l'imprimante a suffisamment d'encre ou de toner pour produire des impressions de haute qualité.
  • Remplacez les cartouches si elles sont faibles ou vides.

2. Ajustez les paramètres d'impression


  • Passez en revue les paramètres d'impression dans Excel pour vous assurer qu'ils sont optimisés pour le type de document que vous imprimez.
  • Ajustez les paramètres tels que la taille du papier, l'orientation et la qualité pour obtenir la sortie d'impression souhaitée.

3. Nettoyez l'imprimante


  • Effectuez un entretien régulier sur l'imprimante, comme le nettoyage des têtes d'impression ou des rouleaux.
  • Les composants impurs ou obstrués peuvent conduire à une mauvaise qualité d'impression.


Conclusion


C'est essentiel Pour savoir comment imprimer des draps dans Excel afin de présenter vos données efficacement et professionnellement. En comprenant les différentes options d'impression disponibles, vous pouvez vous assurer que vos feuilles imprimées ressemblent exactement à la façon dont vous en avez besoin. Je vous encourage à pratique et explorer Les différents paramètres d'impression dans Excel deviennent plus confiants dans l'utilisation de cette fonctionnalité. Avec les connaissances et les compétences acquises dans ce tutoriel, vous pourrez produire des documents bien formés et polis qui ont un impact fort.

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