Tutoriel Excel: comment imprimer des colonnes sélectionnées dans Excel

Introduction


L'impression de sélection des colonnes dans Excel est une compétence cruciale pour tous ceux qui travaillent avec de grands ensembles de données. Être capable de Sélectionnez et imprimez des colonnes spécifiques Permet une présentation plus organisée et ciblée des données, ce qui est essentiel pour l'analyse, les rapports et le partage avec d'autres. Dans ce tutoriel, nous fournirons un Aperçu du processus et vous guider à travers les étapes de Imprimez efficacement les colonnes de sélection dans Excel.


Points clés à retenir


  • L'impression de sélection de colonnes dans Excel est importante pour présenter des données de manière organisée et ciblée, ce qui est essentiel pour l'analyse et les rapports.
  • Comprendre les données et identifier les colonnes spécifiques à imprimer est la première étape cruciale du processus.
  • L'utilisation de l'aperçu de l'impression et le réglage des paramètres d'impression garantissent que les colonnes sélectionnées sont présentées clairement et soigneusement.
  • La définition de la zone d'impression et la disposition de la page, l'orientation et la taille de la page d'ajustement sont importantes pour une sortie d'aspect professionnel.
  • Être capable de résoudre les problèmes communs tels que des problèmes de sélection et de formatage de colonnes incorrectes est essentiel pour une impression efficace.


Comprendre les données


Avant d'imprimer des colonnes de sélection dans Excel, il est important de comprendre les données et d'identifier les colonnes spécifiques qui doivent être incluses dans l'impression. De plus, la suppression des lignes vierges aidera à créer une sortie plus propre.

A. Identification des colonnes à imprimer

Commencez par analyser la feuille de calcul et déterminer quelles colonnes contiennent les informations pertinentes qui doivent être imprimées. Cela peut inclure des données telles que des noms, des dates ou des catégories spécifiques qui sont essentielles pour l'impression.

B. Retrait des lignes vides pour une sortie plus propre

Les lignes vierges peuvent encombrer l'impression et le rendre difficile à lire. En supprimant ces lignes inutiles, le document imprimé aura une apparence plus propre et plus professionnelle. Cela peut être fait en filtrant les données et en supprimant toutes les lignes qui ne contiennent pas d'informations essentielles.


Utilisation de l'aperçu de l'impression


Lorsqu'il s'agit d'imprimer des colonnes sélectionnées dans Excel, la fonction d'aperçu d'impression peut être incroyablement utile. Il vous permet de voir exactement à quoi ressemblera votre document lors de l'impression et vous donne la possibilité de faire des ajustements pour vous assurer que seules les colonnes souhaitées sont incluses dans l'impression.

A. Accès à l'option d'aperçu de l'impression dans Excel

Pour accéder à l'aperçu de l'impression dans Excel, accédez simplement à l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". Cela ouvrira un aperçu de votre document, vous montrant exactement à quoi il ressemblera à l'imprimé.

B. Réglage des paramètres d'impression pour sélectionner les colonnes

Une fois que vous êtes dans l'aperçu de l'impression, vous pouvez ajuster les paramètres d'impression pour inclure uniquement les colonnes souhaitées. Pour ce faire, cliquez sur l'option "Paramètres", puis choisissez "Imprimer la sélection" dans le menu déroulant. Cela vous permettra de sélectionner les colonnes spécifiques que vous souhaitez inclure dans l'impression.

Si vous devez ajuster la disposition ou le formatage des colonnes, vous pouvez le faire en accédant à l'onglet "Page de mise en page" et en effectuant les modifications nécessaires avant d'imprimer.


Impression de sélection des colonnes


Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est souvent nécessaire d'imprimer uniquement des colonnes spécifiques pour mieux présenter les informations. Dans ce tutoriel, nous couvrirons comment sélectionner et imprimer des colonnes spécifiques dans Excel.

A. Sélection des colonnes spécifiques à imprimer


Afin d'imprimer des colonnes de sélection dans Excel, vous devrez d'abord sélectionner les colonnes spécifiques que vous souhaitez inclure dans l'impression. Cela peut être fait par:

  • Cliquer et faire glisser: Cliquez sur l'en-tête de la première colonne que vous souhaitez imprimer, puis faites glisser pour sélectionner les colonnes supplémentaires.
  • Ctrl + cliquez: Maintenez la touche Ctrl sur votre clavier et cliquez sur les en-têtes des colonnes que vous souhaitez imprimer.

Une fois que vous avez sélectionné les colonnes souhaitées, vous pouvez procéder à la définition de la zone d'impression.

B. Réglage de la zone d'impression dans Excel


Après avoir sélectionné les colonnes spécifiques que vous souhaitez imprimer, vous devrez définir la zone d'impression dans Excel. Cela peut être fait par:

  • Accédez à l'onglet de mise en page de la page: Cliquez sur l'onglet de mise en page de la page dans le ruban Excel en haut de l'écran.
  • Sélectionnez la zone d'impression: Dans le groupe de configuration de la page, cliquez sur le bouton "Imprimer Zone", puis sélectionnez "Définissez la zone d'impression".
  • Ajustez la zone d'impression: Vous pouvez ajuster la zone d'impression en faisant glisser les poignées de sélection si nécessaire.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement sélectionner et imprimer des colonnes spécifiques dans Excel sans avoir à imprimer l'intégralité de la feuille de calcul.


Réglage de la disposition de la page


Lorsqu'il s'agit d'imprimer des colonnes sélectionnées dans Excel, l'ajustement de la disposition de la page est crucial pour s'assurer que le document imprimé semble professionnel et est facile à lire. Deux aspects importants de la modification de la disposition des pages constituent l'orientation et la taille de la page, ainsi que l'ajout d'en-têtes et de pied de page pour plus de clarté.

Modification de l'orientation et de la taille de la page


Avant d'imprimer vos colonnes de sélection dans Excel, il est important de s'assurer que l'orientation et la taille de la page sont appropriées pour le contenu. Pour modifier l'orientation de la page, accédez à l'onglet de mise en page de la page, cliquez sur l'orientation et sélectionnez le portrait ou le paysage en fonction de votre préférence. De plus, vous pouvez ajuster la taille de la page en cliquant sur la taille dans le même onglet et en choisissant une taille standard ou personnalisée qui s'adapte parfaitement à vos colonnes.

Ajouter des en-têtes et des pieds de page pour plus de clarté


Les en-têtes et les pieds de page sont essentiels pour fournir un contexte et une clarté à votre document Excel imprimé. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page en accédant à l'onglet INSERT, en cliquant sur l'en-tête et le pied de page, puis en entrant les informations souhaitées telles que les titres de colonne, les numéros de page et la date. Cela aidera le lecteur à comprendre facilement le contenu et à naviguer dans le document.


Dépannage des problèmes communs


Bien que l'impression de sélectionner des colonnes dans Excel puisse être une fonctionnalité utile, elle peut parfois venir avec son propre ensemble de défis. Voici quelques problèmes courants que vous pouvez rencontrer et comment les résoudre:

A. Traiter une sélection de colonnes incorrecte

Si vous constatez que les colonnes que vous avez sélectionnées n'impriment pas correctement, cela pourrait être dû à plusieurs raisons:

  • Colonnes cachées: Assurez-vous que les colonnes que vous souhaitez imprimer ne sont pas cachées. S'ils le sont, vous pouvez les intester en cliquant avec le bouton droit sur la colonne à gauche et à droite de la colonne cachée, puis en sélectionnant "unde".
  • Cellules fusionnées: Les cellules fusionnées peuvent entraîner des problèmes avec l'impression de colonnes sélectionnées. Démêtez toutes les cellules qui couvrent les colonnes que vous souhaitez imprimer, puis sélectionnez à nouveau les colonnes individuelles pour l'impression.
  • Zone d'impression: Vérifiez si la zone d'impression est définie correctement. Accédez à l'onglet de mise en page de la page, cliquez sur «Imprimer la zone» et sélectionnez «Effacer la zone d'impression» pour supprimer toutes les zones d'impression existantes. Ensuite, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez imprimer et remettez à nouveau la zone d'impression.

B. Résolution des problèmes de mise en forme et d'alignement

Les problèmes de mise en forme et d'alignement peuvent également affecter la façon dont vos colonnes sélectionnées sont imprimées:

  • Mise en page: Assurez-vous que les paramètres de disposition de la page sont correctement configurés. Vous pouvez ajuster les marges, l'orientation et les options de mise à l'échelle pour vous assurer que les colonnes sélectionnées s'installent dans la zone imprimable.
  • Largeur de colonne: Si les colonnes ne s'alignent pas correctement lorsqu'elles sont imprimées, vérifiez les paramètres de la largeur des colonnes. Ajustez la largeur de la colonne au besoin pour vous assurer que le contenu est formaté correctement pour l'impression.
  • Aperçu avant impression: Utilisez la fonction d'aperçu d'impression pour voir comment les colonnes sélectionnées apparaîtront sur la page imprimée. Cela peut aider à identifier tout problème de mise en forme ou d'alignement avant d'imprimer.


Conclusion


En conclusion, ce tutoriel vous a appris à Imprimez des colonnes de sélection dans Excel en utilisant le Mise en page option. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement personnaliser vos impressions pour inclure uniquement les colonnes nécessaires à votre rapport ou présentation.

Nous vous encourageons à pratique ces étapes et Explorez des fonctionnalités Excel supplémentaires pour améliorer votre compétence avec le logiciel. Excel propose une large gamme de fonctions et d'outils qui peuvent vous aider à rationaliser votre travail et à améliorer votre productivité.

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