Tutoriel Excel: comment imprimer la ligne sur chaque page dans Excel

Introduction


De nombreux utilisateurs d'Excel sont confrontés à un défi commun lorsqu'il s'agit d'imprimer leurs feuilles de calcul: ils ont du mal à Imprimez une ligne sur chaque page et Retirer les lignes vides. Cela affecte non seulement la lisibilité du document, mais aussi son professionnalisme global. Dans ce didacticiel Excel, nous résoudrons ce problème et fournirons un guide étape par étape sur la façon d'accomplir cette tâche avec facilité.


Points clés à retenir


  • L'impression d'une ligne sur chaque page d'Excel améliore la lisibilité et le professionnalisme.
  • La suppression des lignes vierges crée un document plus propre et plus professionnel.
  • La compréhension des options de mise en page dans Excel est essentielle pour contrôler les paramètres d'impression.
  • La définition de la zone d'impression et les pauses de la page de réglage sont cruciales pour garantir que la ligne souhaitée apparaît sur chaque page.
  • Le test de la fonction d'aperçu d'impression permet de garantir que l'impression finale répond à vos besoins.


Comprendre les options de mise en page de la page dans Excel


L'onglet de mise en page de la page dans Excel est un outil crucial pour personnaliser l'apparence de votre feuille de calcul une fois imprimée. Il vous permet de contrôler l'apparence de vos pages imprimées, y compris des options pour les marges, l'orientation et les titres imprimés.

A. Explication de l'onglet de mise en page de la page dans Excel

L'onglet de mise en page est situé en haut de l'interface Excel, aux côtés d'autres onglets tels que la maison, l'insertion et les formules. Il contient divers groupes de commandes qui vous permettent de modifier la disposition et l'apparence de votre feuille de calcul pour l'impression.

B. Comment accéder aux options de mise en page de la page dans Excel

Pour accéder aux options de mise en page de la page dans Excel, cliquez simplement sur l'onglet de disposition de la page en haut de l'interface Excel. Cela affichera les différents groupes de commandes, y compris les thèmes, la configuration des pages, l'échelle à l'ajustement et les options de feuille, qui vous permettent de personnaliser la disposition et l'apparence de votre feuille de calcul pour l'impression.

Conclusion


Comprendre les options de mise en page dans Excel est essentiel pour personnaliser l'apparence de vos feuilles de calcul imprimées. En vous familiarisant avec l'onglet de mise en page et ses différents groupes de commandes, vous pouvez vous assurer que vos documents imprimés semblent professionnels et présentables.


Définition de la zone d'impression


Lorsque vous imprimez une grande feuille de calcul Excel, vous voudrez peut-être vous assurer qu'une ligne spécifique apparaît sur chaque page. Cela peut être réalisé en définissant la zone d'impression et en le réglant selon les besoins. Voici comment le faire:

A. Comment sélectionner la gamme de cellules que vous souhaitez imprimer

Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules souhaitées, ou en cliquant sur la première cellule et en maintenant la touche Maj en cliquant sur la dernière cellule de la plage.

B. Comment ajuster la zone d'impression pour s'assurer que la ligne souhaitée apparaît sur chaque page

Une fois que vous avez sélectionné la plage de cellules, accédez à l'onglet "Page de mise en page" sur le ruban Excel. Dans le groupe "Configuration de la page", cliquez sur le bouton "Imprimer la zone" et sélectionnez "Définissez la zone d'impression" dans le menu déroulant. Cela définira la gamme sélectionnée de cellules comme zone d'impression.

Si la ligne souhaitée n'apparaît pas sur chaque page lorsque vous prévisualisez ou imprimez la feuille de calcul, vous pouvez ajuster la zone d'impression en revenant à l'onglet "Layout de page", en cliquant sur le bouton "Imprimer Zone" et en sélectionnant "Définir la zone d'impression " encore. Ensuite, vous pouvez utiliser l'option "Page Break Preview" pour ajuster les pauses de page et vous assurer que la ligne souhaitée apparaît sur chaque page.


Réglage des pauses de la page


Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul Excel, il est important de s'assurer que les informations clés sont visibles sur chaque page imprimée. Une façon d'y parvenir est d'ajuster les pauses de page pour s'assurer qu'une ligne spécifique apparaît sur chaque page.

A. Explication des pauses de page manuelles dans Excel

Les ruptures de page manuelles dans Excel vous permettent de contrôler où une nouvelle page commence dans votre feuille de calcul imprimée. Par défaut, Excel insère automatiquement les pauses de page en fonction de la taille du papier, des marges et des options de mise à l'échelle. Cependant, vous pouvez également insérer des pauses de page manuelles pour personnaliser davantage la disposition de votre document imprimé.

B. Comment ajuster les pauses de page pour s'assurer que la ligne souhaitée apparaît sur chaque page

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel et accédez à l'onglet "Afficher".

2. Cliquez sur "Page Break Preview" pour voir comment votre feuille de calcul est actuellement divisée en pages.

3. Localisez la ligne que vous souhaitez apparaître sur chaque page.

Réglage des pauses de la page:


  • Cliquez et faites glisser les lignes pointillées bleues pour ajuster la position de la page des ruptures.
  • Assurez-vous que la ligne souhaitée est visible sur chaque page en manipulant les cassures de la page au besoin.
  • Une fois que vous êtes satisfait de la disposition de la page, quittez le "Page Break Preview" en cliquant à nouveau sur le même bouton.

En ajustant les ruptures de page de cette manière, vous pouvez vous assurer que la ligne spécifique que vous souhaitez apparaître sur chaque page est visible lorsque vous imprimez votre feuille de calcul Excel.


Retirer les lignes vides


Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est courant de rencontrer des lignes vides qui doivent être supprimées afin de maintenir une feuille de calcul propre et professionnelle. Dans ce didacticiel, nous couvrirons comment identifier et sélectionner des lignes vierges dans Excel, ainsi que comment les supprimer efficacement.

Comment identifier et sélectionner des lignes vides dans Excel


  • Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et accédez à la feuille de calcul contenant les données.
  • Étape 2: Cliquez sur le numéro de ligne sur le côté gauche de l'écran pour sélectionner toute la ligne.
  • Étape 3: Appuyez et maintenez la touche "Ctrl", puis continuez à cliquer sur les numéros de ligne pour sélectionner plusieurs lignes à la fois.
  • Étape 4: Utilisez le raccourci du clavier "Ctrl + Shift + Down Arrow" pour sélectionner rapidement toutes les lignes de la sélection actuelle au bas des données.

Comment supprimer les lignes vides et s'assurer que la feuille de calcul semble propre et professionnelle


  • Étape 1: Avec les lignes vierges sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur l'un des numéros de ligne sélectionnés et choisissez "Supprimer" du menu contextuel.
  • Étape 2: Dans la boîte de dialogue "Supprimer", assurez-vous que l'option "Row entière" est sélectionnée, puis cliquez sur "OK" pour supprimer les lignes vierges de la feuille de calcul.
  • Étape 3: Après avoir supprimé les lignes vides, il est important de revoir les données restantes pour s'assurer qu'il n'y a pas de lacunes ou d'incohérences involontaires.
  • Étape 4: Enregistrez les modifications de la feuille de calcul pour finaliser le processus de nettoyage.


Test de l'aperçu de l'impression


Avant d'imprimer votre feuille de calcul Excel, il est important d'utiliser la fonction d'aperçu d'impression pour s'assurer que la ligne souhaitée apparaît sur chaque page. Cela peut être utile pour garder les en-têtes ou des informations importantes visibles sur chaque page imprimée.

Comment utiliser la fonction d'aperçu d'impression dans Excel


Pour accéder à la fonction d'aperçu d'impression dans Excel, suivez ces étapes:

  • Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
  • Sélectionnez "Imprimer" dans le menu du côté gauche.
  • Cliquez sur "Imprimer l'aperçu" pour voir à quoi ressemblera la feuille de calcul une fois imprimée.

Comment s'assurer que la ligne souhaitée apparaît sur chaque page avant d'imprimer


Si vous souhaitez vous assurer qu'une ligne spécifique apparaît sur chaque page imprimée, suivez ces étapes:

  • Accédez à l'onglet "Disposition de la page" dans le ruban Excel en haut de la fenêtre.
  • Cliquez sur le bouton "Imprimer les titres" du groupe de configuration de la page.
  • Dans la boîte de dialogue "Configuration de la page", accédez à l'onglet "Sheet".
  • Dans le champ "lignes à répéter en haut", cliquez sur le numéro de ligne et sélectionnez la ligne que vous souhaitez répéter sur chaque page.
  • Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
  • Revenez à l'aperçu de l'impression pour voir si la ligne souhaitée apparaît sur chaque page.


Conclusion


En conclusion, l'impression d'une ligne sur chaque page et la suppression des lignes vierges dans Excel est essentielle pour créer des feuilles de calcul professionnelles et polies. En vous assurant que les informations importantes sont toujours visibles, vous pouvez améliorer la convivialité et l'esthétique de vos documents. Je vous encourage à continuer de pratiquer et de maîtriser cette compétence, car elle profitera grandement à votre présentation professionnelle des données.

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