Tutoriel Excel: comment imprimer une gamme dans Excel

Introduction


Être capable de Imprimez une gamme dans Excel est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec les données. Que vous créiez un rapport, une présentation ou que vous ayez simplement besoin d'une copie papier de données spécifiques, savoir comment imprimer une plage d'Excel peut vous faire gagner du temps et améliorer la présentation de vos documents. Dans ce tutoriel, nous fournirons un Aperçu des étapes Impliqué dans l'impression d'une plage d'Excel, vous pouvez donc imprimer efficacement les données exactes dont vous avez besoin.


Points clés à retenir


  • Il est essentiel de savoir comment imprimer une plage d'Excel pour travailler avec les données.
  • La définition d'une plage d'impression spécifique peut gagner du temps et améliorer la présentation des documents.
  • Comprendre la fonction de plage d'impression et l'ajustement des paramètres d'impression est crucial pour une impression efficace.
  • Explorer différentes options de plage d'impression peut améliorer la productivité dans Excel.
  • Le dépannage des problèmes d'impression courants peut aider à assurer l'impression en douceur de la plage définie.


Comprendre la fonction de plage d'impression dans Excel


En ce qui concerne l'impression des données d'Excel, la fonction de plage d'impression peut être extrêmement utile pour garantir que seules les informations nécessaires sont imprimées. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de spécifier une gamme spécifique de cellules à imprimer, plutôt que d'imprimer l'intégralité de la feuille de travail.

A. Explication de ce qu'est une gamme d'impression

Essentiellement, une plage d'impression est une sélection de cellules que l'utilisateur désigne pour l'impression. En définissant une plage d'impression, les utilisateurs peuvent s'assurer que seule la partie souhaitée de la feuille de calcul est imprimée, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.

B. Avantages de la définition d'une gamme spécifique pour l'impression
  • Enregistrer du papier et de l'encre: En imprimant uniquement les informations nécessaires, les utilisateurs peuvent réduire les déchets et économiser sur les coûts d'impression.
  • Clarité et organisation: L'impression d'une fourchette spécifique aide à présenter des informations de manière claire et organisée, en évitant un encombrement inutile sur la page imprimée.
  • Concentrez-vous sur les données pertinentes: La définition d'une plage d'impression permet aux utilisateurs de se concentrer sur les données les plus importantes, en omettant des informations étrangères qui peuvent ne pas être pertinentes pour le public prévu.


Définition de la zone d'impression dans Excel


Si vous souhaitez imprimer une gamme spécifique de cellules dans Excel, vous pouvez facilement régler la zone d'impression pour vous assurer que seules les cellules souhaitées sont imprimées. Voici les instructions étape par étape sur la façon de définir la zone d'impression dans Excel.

Instructions étape par étape sur la façon de sélectionner la plage à imprimer


  • Étape 1: Ouvrez le classeur Excel et accédez à la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 2: Cliquez et faites glisser pour sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également maintenir la touche de décalage et utiliser les touches fléchées pour sélectionner la plage.
  • Étape 3: Une fois la plage sélectionnée, accédez à l'onglet Disposition de la page dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.
  • Étape 4: Dans le groupe de configuration de la page, cliquez sur le bouton "Imprimer Zone".
  • Étape 5: Dans le menu déroulant, sélectionnez «Définir la zone d'impression». Cela définira la plage sélectionnée comme zone d'impression pour la feuille de calcul.

Comment définir la zone d'impression à l'aide de l'onglet de mise en page de la page


  • Étape 1: Ouvrez le classeur Excel et accédez à la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 2: Cliquez sur l'onglet Disposition de la page dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.
  • Étape 3: Dans le groupe de configuration de la page, cliquez sur le bouton "Imprimer Zone".
  • Étape 4: Dans le menu déroulant, sélectionnez «Définir la zone d'impression». Cela définira la plage sélectionnée comme zone d'impression pour la feuille de calcul.
  • Étape 5: Si vous souhaitez effacer la zone d'impression, cliquez sur l'option "Effacer la zone d'impression" dans le même menu déroulant.


Réglage des paramètres d'impression


Lorsqu'il s'agit d'imprimer une gamme dans Excel, il est important de s'assurer que les paramètres d'impression sont ajustés pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela implique d'explorer des options telles que l'orientation, les marges et l'échelle, ainsi que la prévisualisation de la plage d'impression avant de l'envoyer à l'imprimante.

A. Exploration des options

Excel propose une gamme de paramètres d'impression qui peuvent être personnalisés pour vous assurer que votre gamme est imprimée exactement comme vous le avez besoin. Cela comprend des options telles que:

  • Orientation: L'ajustement de l'orientation de la page en portrait ou en paysage peut aider à ajuster plus de données sur une page ou à faciliter la lecture.
  • Marges: En ajustant les marges, vous pouvez contrôler la quantité d'espace blanc sur les bords de la page imprimée, en vous assurant que votre gamme s'adapte parfaitement sur le papier.
  • Échelle: La mise à l'échelle de la plage d'impression peut aider à ajuster plus de données sur une page ou à faciliter la lecture, surtout si la plage est particulièrement grande ou petite.

B. Aperçu de la plage d'impression

Avant d'envoyer votre gamme à l'imprimante, c'est une bonne idée de prévisualiser son apparence sur la page imprimée. Cela peut aider à identifier tout problème potentiel ou à effectuer les ajustements nécessaires avant de gaspiller du papier et de l'encre.

Pour prévisualiser la plage d'impression dans Excel, accédez simplement à l'onglet "Fichier", sélectionnez "Imprimer", puis cliquez sur "Priver Aperçu". De là, vous pouvez naviguer dans les pages pour voir comment votre gamme sera imprimée. Cela peut également être un moyen utile de vérifier tout problème de mise en forme ou ajustement potentiel qui peut être nécessaire.


Impression de la gamme définie


Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, il est courant de vouloir imprimer une gamme spécifique de cellules dans une feuille de calcul. Qu'il s'agisse d'une petite sélection ou d'une plus grande gamme, Excel facilite l'impression uniquement des données dont vous avez besoin. Dans ce tutoriel, nous couvrirons comment imprimer une plage définie dans Excel.

A. Comment accéder à la boîte de dialogue Imprimer


Pour imprimer une plage définie dans Excel, vous devrez d'abord accéder à la boîte de dialogue imprimer. Voici comment le faire:

  • Sélectionnez la plage: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Il peut s'agir d'une seule cellule, d'une gamme de cellules ou d'une table entière.
  • Accédez à l'onglet Fichier: Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel pour accéder à la vue dans les coulisses.
  • Choisissez l'impression: Dans la vue dans les coulisses, sélectionnez l'option d'impression pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer.

B. Choisir l'imprimante appropriée et imprimer la plage sélectionnée


Une fois que vous avez accédé à la boîte de dialogue d'impression, vous pouvez ensuite choisir l'imprimante appropriée et imprimer la plage sélectionnée. Voici comment le faire:

  • Sélectionnez l'imprimante: Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour l'impression. Si plusieurs imprimantes sont installées, assurez-vous de sélectionner la bonne.
  • Définir la plage d'impression: Dans la section des paramètres de la boîte de dialogue d'impression, vous pouvez définir la plage d'impression sur «Sélection d'impression» pour uniquement imprimer la plage sélectionnée de cellules.
  • Aperçu avant impression: Avant de finaliser le travail d'impression, vous pouvez utiliser l'option d'aperçu d'impression pour voir comment la plage sélectionnée apparaîtra sur la page imprimée.
  • Imprimer: Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu de l'impression, cliquez sur le bouton d'impression pour envoyer la plage sélectionnée à l'imprimante choisie.


Conseils pour résoudre les problèmes d'impression communs


En ce qui concerne l'impression d'une gamme d'Excel, vous pouvez rencontrer quelques problèmes communs qui peuvent affecter la qualité et l'alignement de votre impression. Voici quelques conseils pour résoudre ces problèmes:

A. résoudre les problèmes avec les pauses de page et la qualité de l'impression


  • Vérifiez les pauses de la page: Avant d'imprimer, il est important de s'assurer que vos pauses de page sont correctement définies. Accédez à l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Page Break Preview" pour voir où se trouvent votre page. Ajustez-les au besoin pour vous assurer que vos données sont correctement divisées entre les pages.
  • Réglez les paramètres d'impression: Si vous rencontrez des problèmes avec la qualité de l'impression, comme un texte flou ou pixélé, vérifiez vos paramètres d'impression. Assurez-vous que la qualité de l'impression est réglée sur "High" et que vous utilisez la taille et l'orientation du papier correctes.
  • Utiliser l'aperçu de l'impression: Avant d'imprimer, utilisez toujours la fonction d'aperçu d'impression pour voir comment votre gamme apparaîtra sur papier. Cela peut vous aider à identifier tous les problèmes potentiels et à effectuer des ajustements avant de gaspiller du papier et de l'encre.

B. Dépannage des problèmes avec l'alignement et le formatage


  • Vérifiez les cellules fusionnées: Si votre alignement apparaît lors de l'impression, cela pourrait être dû à des cellules fusionnées dans votre gamme. Démêtez toutes les cellules qui peuvent provoquer le problème et ajuster l'alignement au besoin.
  • Ajuster la mise à l'échelle: Si vos données ne s'adaptent pas correctement à la page, vous devrez peut-être ajuster les options de mise à l'échelle dans les paramètres d'impression. Essayez de réduire le pourcentage de mise à l'échelle ou de sélectionner "Fit Fit sur une page" pour vous assurer que tout s'imprime correctement.
  • Assurer un formatage cohérent: Le formatage incohérent peut entraîner des impressions mal alignées ou mal formatées. Vérifiez que toutes les cellules de votre gamme ont un formatage cohérent, y compris la taille de la police, le style et les bordures des cellules.


Conclusion


Comprendre comment imprimer une gamme dans Excel est crucial pour une utilisation efficace du programme. En prenant le temps d'apprendre cette compétence, les utilisateurs peuvent s'assurer qu'ils n'impriment que les informations nécessaires, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources. Il permet également un plus grand contrôle sur la présentation des données, ce qui peut être important pour les documents et les présentations professionnelles.

Nous encourageons les lecteurs à pratiquer et explorer différentes options de plage d'impression dans Excel pour améliorer la productivité. Ce faisant, les utilisateurs peuvent devenir plus compétents dans le logiciel et améliorer leur capacité à créer des documents clairs, organisés et professionnels.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles