Excel Tutorial: Comment imprimer l'aperçu dans Excel sur Mac

Introduction


Imprimer un aperçu Exceller est une caractéristique cruciale qui vous permet de voir à quoi ressemblera votre feuille de calcul lorsqu'elle sera imprimée. Il est essentiel de s'assurer que vos données s'affichent correctement et que tout s'adapte à la page comme prévu. Dans ce Tutoriel Excel, nous fournirons un bref aperçu de la façon d'accéder à la fonction d'aperçu d'impression dans Excel sur Mac, afin que vous puissiez vous assurer que vos documents sont présentés professionnellement et avec précision.


Points clés à retenir


  • L'aperçu de l'impression dans Excel est essentiel pour s'assurer que vos données s'affichent correctement et que tout s'adapte sur la page comme prévu.
  • L'accès à l'option d'aperçu d'impression dans Excel sur Mac implique de cliquer sur le menu "Fichier", de sélectionner "Print", puis de choisir "Print Preview" dans le sous-menu.
  • Lors de la navigation sur l'écran d'aperçu de l'impression, il est important de comprendre les options de mise en page et de formatage, de vérifier les problèmes d'impression potentiels et de faire les ajustements nécessaires avant d'imprimer.
  • L'utilisation des options de mise en page du zoom et de la page en prévisualisation imprimée permet une meilleure visualisation et la possibilité de basculer entre les différentes mises en page pour voir comment le document apparaîtra lors de l'impression.
  • Dans l'écran d'aperçu de l'impression, vous pouvez effectuer des modifications rapides au document et même l'enregistrer directement en PDF ou initier la commande d'impression.


Accéder à l'option d'aperçu de l'impression


Lorsque vous travaillez dans Excel sur un Mac, il est important de savoir comment utiliser la fonction d'aperçu d'impression pour s'assurer que vos documents sont formatés et affichés correctement avant de les envoyer à l'imprimante. Voici comment vous pouvez accéder à l'option d'aperçu de l'impression:

A. Cliquez sur le menu "Fichier" dans Excel

Pour commencer, ouvrez votre document Excel et accédez au coin supérieur gauche de l'écran. Cliquez sur le menu "Fichier" pour révéler une liste déroulante des options.

B. Sélection de "Print" dans le menu déroulant

Une fois le menu déroulant apparaître, faites défiler vers le bas et localisez l'option "Imprimer". Cliquez dessus pour ouvrir un sous-menu avec des fonctionnalités d'impression supplémentaires.

C. Choisir "Aperçu d'impression" du sous-menu

À partir du sous-menu qui apparaît après avoir sélectionné "Print", vous trouverez l'option "Print Preview". Cliquez dessus pour accéder à un aperçu de la façon dont votre document apparaîtra lors de l'impression.


Navigation de l'écran d'aperçu de l'impression


Lorsqu'il s'agit d'imprimer un document dans Excel sur un Mac, l'écran d'aperçu de l'impression est un outil précieux qui vous permet de voir exactement à quoi ressemblera votre document sur papier. Naviguer efficacement cet écran est essentiel pour garantir que votre document imprime comme prévu. Dans ce tutoriel, nous couvrirons les aspects clés de la navigation sur l'écran d'aperçu de l'impression dans Excel sur un Mac.

A. Comprendre les options de mise en page et de formatage

En entrant dans l'écran d'aperçu de l'impression, il est important de vous familiariser avec les différentes options de mise en page et de formatage disponibles. Cela comprend la possibilité d'ajuster l'orientation de la page, la taille du papier et la mise à l'échelle pour s'adapter plus ou moins au contenu sur une page. De plus, vous pouvez prévisualiser comment les en-têtes et les pieds de page apparaîtront, ainsi que toutes les lignes de grille ou les onglets de feuille qui peuvent être incluses dans l'impression.

B. Vérification des problèmes d'impression potentiels tels que des pauses de page ou des marges

Un autre aspect crucial de l'écran d'aperçu de l'impression est la possibilité d'identifier tout problème d'impression potentiel avant d'envoyer votre document à l'imprimante. Cela comprend la vérification des pauses de page maladroites qui peuvent diviser un contenu important sur plusieurs pages, ainsi que de garantir que vos marges sont définies sur les spécifications souhaitées. En examinant soigneusement ces éléments dans l'écran d'aperçu de l'impression, vous pouvez éviter les erreurs de formatage inattendues dans votre document imprimé.

C. Faire des ajustements au document avant d'imprimer

Enfin, l'écran d'aperçu imprimé offre la possibilité de faire les ajustements nécessaires à votre document avant de procéder au processus d'impression. Cela peut impliquer de peaufiner les paramètres de mise en page ou de formatage, de repositionner le contenu pour éviter les ruptures de page problématiques ou l'ajustement de l'échelle pour s'adapter à plus de contenu sur une page. En tirant parti de ces capacités dans l'écran d'aperçu de l'impression, vous pouvez vous assurer que votre document imprime exactement comme prévu.


Utilisation des options de mise en page du zoom et de la page


Lorsque vous travaillez sur un document dans Excel sur votre Mac, il est important de s'assurer qu'il apparaîtra comme prévu lors de l'impression. Cela peut être réalisé en utilisant les options de mise en page du zoom et de la page pour ajuster la vue et la mise en forme du document.

A. ajuster le niveau de zoom pour une meilleure visualisation

L'une des premières étapes de la préparation d'un document d'impression est d'ajuster le niveau de zoom pour s'assurer que le contenu est facilement lisible. Pour ce faire, accédez simplement à l'onglet Affichage et utilisez les options de zoom avant ou de zoom arrière pour ajuster le niveau de zoom en conséquence. Vous pouvez également saisir un pourcentage spécifique dans le menu déroulant Zoom pour personnaliser le niveau de zoom.

B. Commutation entre les différentes dispositions de pages pour voir comment le document apparaîtra lors de l'impression

Une autre caractéristique importante à utiliser lors de la préparation d'un document d'impression est la possibilité de basculer entre différentes mises en page. Cela peut être fait en accédant à l'onglet Affichage et en sélectionnant l'option de mise en page. Cela vous permet de voir comment le document apparaîtra lorsqu'il est imprimé et effectuer les ajustements nécessaires pour garantir que le contenu est correctement formaté.


Faire des modifications rapides à partir de l'aperçu de l'impression


Lorsque vous travaillez avec Excel sur un Mac, la fonction d'aperçu d'impression permet aux utilisateurs de voir une représentation visuelle de leur feuille de calcul avant de l'imprimer. En plus de simplement examiner la mise en page, les utilisateurs peuvent également effectuer des modifications rapides directement à partir de l'écran d'aperçu de l'impression, de gagner du temps et de rationaliser le processus d'impression. Voici quelques façons de faire des modifications rapides de l'aperçu de l'impression dans Excel sur Mac.

A. Édition de texte directement dans l'écran d'aperçu

Une fonctionnalité pratique de l'aperçu d'impression d'Excel sur Mac est la possibilité de modifier directement le texte dans l'écran d'aperçu. Cela signifie que vous pouvez apporter des modifications à votre contenu de feuille de calcul sans avoir à revenir à la fenêtre Excel principale. Cliquez simplement sur le texte que vous souhaitez modifier dans l'aperçu, apportez vos modifications et voyez les mises à jour en temps réel.

B. ajuster les marges, les en-têtes et les pieds de page sans quitter l'aperçu de l'impression

Une autre option de gain de temps dans l'aperçu d'impression d'Excel est la possibilité d'ajuster les marges, les en-têtes et les pieds de page sans quitter l'écran d'aperçu. Ceci est particulièrement utile pour affiner la disposition de votre feuille de calcul avant d'imprimer. Vous pouvez facilement cliquer et faire glisser pour ajuster les marges, ajouter ou modifier les en-têtes et les pieds de page, et voir comment ces modifications affecteront le document imprimé final.


Économie ou impression de l'écran d'aperçu de l'impression


Lorsque vous travaillez avec Excel sur un Mac, il est important de savoir comment utiliser la fonction d'aperçu d'impression pour garantir que vos documents sont comme prévu lors de l'impression. Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu, vous avez la possibilité d'enregistrer le document en tant que PDF ou de lancer la commande d'impression directement à partir de l'écran d'aperçu d'impression.

A. Enregistrer le document en tant que PDF directement à partir de l'aperçu de l'impression

Si vous êtes satisfait de l'apparence de votre document dans l'aperçu de l'impression, vous pouvez facilement l'enregistrer en PDF à des fins de partage ou d'archives. Voici comment:

  • Étape 1: Accédez à l'aperçu de l'impression en cliquant sur "Fichier" dans le menu supérieur, puis en sélectionnant "Imprimer" dans le menu déroulant.
  • Étape 2: Dans l'écran d'aperçu de l'impression, cliquez sur le menu déroulant "PDF" dans le coin inférieur gauche.
  • Étape 3: Sélectionnez "Enregistrer sous PDF" dans le menu déroulant et choisissez l'emplacement souhaité pour enregistrer le fichier PDF.
  • Étape 4: Nommez le fichier et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le document en tant que PDF.

B. lancement de la commande d'impression à partir de l'écran d'aperçu de l'impression

Si vous êtes prêt à imprimer votre document directement à partir de l'aperçu de l'impression, vous pouvez facilement lancer la commande d'impression sans revenir à l'interface principale Excel. Voici comment:

  • Étape 1: Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu de l'impression, cliquez sur le bouton "Imprimer" dans le menu supérieur de l'écran d'aperçu de l'impression.
  • Étape 2: Dans la boîte de dialogue Imprimer, effectuez tous les ajustements finaux aux paramètres d'impression, tels que la sélection de l'imprimante et le choix du nombre de copies.
  • Étape 3: Cliquez sur "Imprimer" pour envoyer le document à l'imprimante.


Conclusion


En conclusion, en utilisant le aperçu avant impression La fonctionnalité dans Excel sur Mac peut grandement profiter aux utilisateurs en leur permettant de Examiner et ajuster la disposition et le formatage de leurs documents avant d'imprimer. Cela peut aider à garantir professionnel et des documents polis, gagner du temps et réduire les chances d'erreurs. Nous vous encourageons à utiliser le aperçu avant impression fonction dans Excel pour améliorer la qualité de vos matériaux imprimés et faites une impression durable.

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