Tutoriel Excel: comment imprimer plusieurs feuilles de calcul dans Excel

Introduction


Imprimer plusieurs feuilles de travail dans Excel est une compétence cruciale à avoir, en particulier pour les professionnels qui ont besoin de présenter des rapports de données complets. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus étape par étape pour imprimer plusieurs feuilles de calcul dans Excel, vous permettant d'économiser du temps et des efforts lors de la création de copies physiques de vos données de feuille de calcul.

A. Importance d'apprendre à imprimer plusieurs feuilles de calcul dans Excel


Pouvoir imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois est important pour quiconque travaille avec les données dans Excel. Il vous permet de créer facilement des copies papier de vos rapports ou présentations sans avoir à imprimer individuellement chaque feuille, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts précieux.

B. Aperçu du tutoriel


Dans ce tutoriel, nous couvrirons les différentes méthodes d'impression de plusieurs feuilles de calcul dans Excel, y compris comment sélectionner et organiser les feuilles d'impression, ainsi que comment personnaliser les paramètres d'impression pour répondre à vos besoins spécifiques. À la fin de ce tutoriel, vous serez équipé des connaissances pour imprimer efficacement plusieurs feuilles de calcul dans Excel.


Points clés à retenir


  • Pouvoir imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois dans Excel permet d'économiser du temps et des efforts
  • La sélection et l'organisation des feuilles d'impression sont cruciales pour un rapport complet
  • La personnalisation des paramètres d'impression pour répondre à vos besoins spécifiques est important pour les présentations professionnelles
  • L'aperçu de l'impression et la réalisation des ajustements nécessaires garantissent que toutes les feuilles de travail sélectionnées sont incluses
  • Pratiquez et explorez d'autres fonctionnalités Excel pour améliorer encore vos compétences


Étape 1: Sélection des feuilles de calcul à imprimer


Avant de pouvoir imprimer plusieurs feuilles de calcul dans Excel, vous devez sélectionner les feuilles de calcul spécifiques que vous souhaitez inclure dans le travail d'impression.

A. Ouvrez le classeur Excel contenant les feuilles de travail


Commencez par ouvrir le classeur Excel qui contient les feuilles de travail que vous souhaitez imprimer. Cela vous permettra d'accéder aux onglets pour chaque feuille de calcul et de sélectionner ceux dont vous avez besoin.

B. maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les onglets des feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer


Pour sélectionner plusieurs feuilles de calcul, maintenez la touche CTRL sur votre clavier, puis cliquez sur les onglets des feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer. Cela vous permettra de mettre en évidence plusieurs onglets à la fois, indiquant que ce sont les feuilles que vous souhaitez inclure dans le travail d'impression.


Étape 2: Réglage des paramètres d'impression


Une fois que vous avez sélectionné les multiples feuilles que vous souhaitez imprimer, vous devrez ajuster les paramètres d'impression pour vous assurer qu'ils sont correctement imprimés.

  • A. Accédez à l'onglet de mise en page de la page
  • Après avoir sélectionné les feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer, accédez à l'onglet de disposition de la page en haut de la fenêtre Excel. Cet onglet contient des options pour personnaliser l'apparence des feuilles de calcul imprimées.

  • B. Cliquez sur l'option Imprimer les titres
  • Dans l'onglet de mise en page de la page, localisez et cliquez sur l'option Imprimer les titres. Cela ouvrira la boîte de dialogue de configuration de la page, où vous pouvez effectuer des ajustements de paramètres d'impression supplémentaires.

  • C. Dans la boîte de dialogue de configuration de la page, sélectionnez l'onglet Feuilles
  • Une fois la boîte de dialogue de configuration de la page ouverte, cliquez sur l'onglet Sheets. Cet onglet vous permet de spécifier les feuilles de calcul que vous souhaitez inclure dans le travail d'impression, ainsi que d'autres paramètres liés à l'impression.

  • D. cochez la case pour les feuilles spécifiques que vous souhaitez imprimer
  • Dans l'onglet Sheets de la boîte de dialogue Configuration de la page, vous verrez une liste de toutes les feuilles de calcul de votre fichier Excel. Cochez la case à côté des feuilles spécifiques que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles en maintenant la touche Ctrl en cliquant sur chaque feuille.



Étape 3: Aperçu de l'impression


Après avoir sélectionné les feuilles de calcul et réglé la zone d'impression, il est essentiel de prévisualiser l'impression pour s'assurer que tout semble comme prévu. Voici comment le faire:

A. Cliquez sur l'onglet Fichier

Accédez au coin supérieur gauche de la fenêtre Excel et cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder à la vue dans les coulisses.

B. Sélectionner l'impression

Une fois dans la vue dans les coulisses, sélectionnez l'option d'impression dans la liste du côté gauche. Cela affichera l'aperçu de l'impression dans la fenêtre principale.

C. Passez en revue l'aperçu pour vous assurer que toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont incluses

Prenez un moment pour examiner l'aperçu de l'impression pour vous assurer que toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont incluses dans l'impression. C'est la dernière chance d'attraper des feuilles manquantes ou supplémentaires avant de l'envoyer à l'imprimante.

D. effectuer tous les ajustements nécessaires aux paramètres d'impression

S'il y a des ajustements nécessaires, tels que la modification de l'orientation, de la taille du papier ou des marges, vous pouvez le faire dans l'aperçu de l'impression en cliquant sur l'option "Paramètres". Faites les modifications nécessaires et révisez à nouveau l'aperçu de l'impression pour vous assurer que tout semble correct.


Étape 4: Suppression des lignes vierges


Après avoir organisé et formé nos feuilles de travail, il est important de se débarrasser de toutes les lignes vides inutiles pour assurer une impression propre et professionnelle. Voici comment vous pouvez faire cela:

  • A. Allez à l'onglet Home
  • B. Cliquez sur l'option Rechercher et sélectionner
  • C. Choisissez d'aller à Special
  • D. Dans la boîte de dialogue Go To Special, sélectionnez des blancs et cliquez sur OK
  • E. cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer


Étape 5: Impression des feuilles de travail sélectionnées


Après avoir sélectionné les feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer, vous pouvez suivre ces étapes pour les imprimer:

  • A. Accédez à l'onglet Fichier
  • B. Sélectionner l'impression
  • C. Choisissez les paramètres d'impression souhaités tels que l'imprimante et le nombre de copies
  • D. Cliquez sur Imprimer


Conclusion


Comprendre comment Imprimer plusieurs feuilles de calcul dans Excel est crucial pour toute personne travaillant avec de grands ensembles de données ou des rapports complexes. Être en mesure de consolider et d'imprimer plusieurs feuilles de calcul peut gagner du temps et de garantir la précision de vos rapports et présentations.

Nous vous encourageons à pratique et explorer autre EXCEL Fonctionnalités aussi. Plus vous vous familiarisez avec les outils et les fonctions dans Excel, plus vous deviendrez efficace et efficace dans la manipulation et la présentation des données.

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