Tutoriel Excel: Comment imprimer les étiquettes d'Excel sur Mac 2020

Introduction


Les étiquettes d'impression d'Excel sur Mac 2020 sont un compétence cruciale Pour quiconque a besoin de générer des étiquettes professionnelles pour son entreprise ou son usage personnel. Que vous envoyiez des packages, organisez des fichiers ou envoyez des invitations, être en mesure de créer et d'imprimer des étiquettes directement à partir d'Excel peut vous faire gagner du temps et des efforts. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour imprimer facilement les étiquettes à partir d'Excel sur votre Mac 2020.


Points clés à retenir


  • Les étiquettes d'impression d'Excel sur Mac 2020 sont une compétence cruciale pour les entreprises et les usages personnels.
  • La configuration d'Excel pour les étiquettes implique la saisie et la mise en forme des données des étiquettes.
  • Le choix du bon type d'étiquette et la configuration de la disposition d'étiquette sont essentiels pour les étiquettes d'aspect professionnel.
  • Avant d'imprimer, il est important de s'assurer que les feuilles d'étiquette sont chargées correctement et de résoudre tout problème potentiel.
  • La précision et l'attention aux détails sont essentielles pour une impression à l'étiquette réussie d'Excel sur Mac 2020.


Configurer Excel pour les étiquettes


L'impression des étiquettes d'Excel sur un Mac peut être un processus simple si vous configurez correctement votre feuille de calcul. Voici les étapes pour commencer:

Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul


Tout d'abord, ouvrez Excel sur votre Mac et créez une nouvelle feuille de calcul. Ce sera le document où vous entrerez les données de vos étiquettes.

Entrez les données des étiquettes dans les cellules appropriées


Une fois votre feuille de calcul ouverte, entrez les données de vos étiquettes dans les cellules appropriées. Cela peut inclure des informations telles que des noms, des adresses ou d'autres détails pertinents pour vos étiquettes.

Former les données au besoin pour les étiquettes


Après être entré dans les données, il est important de le formater au besoin pour les étiquettes. Cela peut inclure l'ajustement de la taille de la police, du style de police et de l'alignement cellulaire pour garantir que les étiquettes s'impriment correctement.

Suivre ces étapes vous aidera à configurer votre feuille de calcul Excel pour l'impression d'étiquettes sur votre Mac en 2020. Avec l'entrée de données et formatée correctement, vous serez prêt à passer aux prochaines étapes du processus d'impression de l'étiquette.


Choisir le type d'étiquette


En ce qui concerne l'impression d'étiquettes d'Excel sur Mac 2020, la première étape consiste à choisir le type d'étiquette que vous utiliserez. Voici comment le faire:

  • Sélectionnez l'onglet "Mailings" dans Excel: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et accédez à l'onglet "Envoyant" situé dans la barre de menu supérieure. Cet onglet contient tous les outils dont vous avez besoin pour créer et imprimer des étiquettes.
  • Choisissez le type d'étiquettes que vous utiliserez: Une fois que vous êtes dans l'onglet "envoyez des envois", recherchez la section "Labels" et cliquez sur le bouton "Options". Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner le type d'étiquettes que vous utiliserez. Vous pouvez choisir parmi une variété de fabricants et de produits d'étiquettes, alors assurez-vous de sélectionner celui qui correspond aux étiquettes que vous avez sous la main.


Configuration de la disposition de l'étiquette


En ce qui concerne l'impression d'étiquettes d'Excel sur Mac 2020, la configuration de la disposition de l'étiquette est la première étape pour s'assurer que vos étiquettes sont imprimées avec précision et efficacement.

Entrez les informations sur l'étiquette dans le modèle d'étiquette


  • Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel et entrez les informations de l'étiquette dans les cellules.
  • Assurez-vous que les informations sont organisées d'une manière qui s'aligne sur le modèle d'étiquette que vous utiliserez pour l'impression.
  • Vérifiez le modèle d'étiquette pour identifier les cellules spécifiques où les informations doivent être saisies.

Ajustez la police, la taille et l'alignement au besoin pour les étiquettes


  • Sélectionnez les cellules contenant les informations d'étiquette et ajustez la police, la taille et l'alignement pour s'adapter au modèle d'étiquette.
  • Expérimentez avec différents styles de police et tailles pour trouver le meilleur match pour les étiquettes.
  • Utilisez les outils d'alignement pour vous assurer que les informations d'étiquette sont centrées ou alignées en fonction de vos préférences.


Impression des étiquettes


En ce qui concerne l'impression des étiquettes d'Excel sur Mac 2020, il est important de suivre quelques étapes clés pour s'assurer que le processus se déroule bien. Voici un guide étape par étape pour vous aider à imprimer des étiquettes d'Excel sur votre Mac.

Chargez les feuilles d'étiquette dans l'imprimante
  • Étape 1:


    Ouvrez votre imprimante et placez les feuilles d'étiquette dans le plateau. Assurez-vous d'ajuster tous les guides ou supports pour s'adapter à la taille des feuilles d'étiquette.

Sélectionnez l'option "Imprimer" dans Excel
  • Étape 2:


    Ouvrez votre feuille de calcul Excel contenant les étiquettes que vous souhaitez imprimer. Sélectionnez le menu "Fichier", puis cliquez sur "Imprimer" dans les options déroulantes.
  • Étape 3:


    Dans la boîte de dialogue Imprimer, assurez-vous de sélectionner l'imprimante correcte et de régler tous les paramètres d'impression au besoin.

Vérifiez l'aperçu de l'impression pour vous assurer que les étiquettes impriment correctement
  • Étape 4:


    Avant de finaliser le travail d'impression, il est important de vérifier l'aperçu de l'impression pour s'assurer que les étiquettes seront correctement imprimées sur les feuilles d'étiquette. Utilisez les options disponibles dans l'aperçu de l'impression pour régler la disposition et assurez-vous que les étiquettes sont correctement alignées.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement imprimer des étiquettes à partir d'Excel sur votre Mac 2020, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans le processus.


Dépannage des problèmes d'impression


Si vous rencontrez des problèmes avec les étiquettes d'impression d'Excel sur votre Mac, il y a quelques étapes de dépannage que vous pouvez prendre pour résoudre le problème.

Vérifiez toutes les erreurs de formatage dans la feuille de calcul


Avant d'essayer d'imprimer vos étiquettes, il est important de revoir le formatage de votre feuille de calcul. Assurez-vous que la taille des cellules et l'alignement sont correctement définis pour les feuilles d'étiquette que vous utilisez. Le formatage incorrect peut entraîner l'imprimer les étiquettes.

Assurez-vous que l'imprimante est correctement connectée et a suffisamment d'encre ou de toner


Vérifiez que votre imprimante est connectée à votre Mac et allumée. De plus, assurez-vous que l'imprimante a suffisamment d'encre ou de toner pour terminer le travail d'impression. Si l'imprimante est faible sur l'encre ou le toner, il peut ne pas être en mesure d'imprimer correctement les étiquettes.

Assurez-vous que les feuilles d'étiquette sont chargées correctement dans l'imprimante


Le chargement approprié des feuilles d'étiquette est crucial pour une impression réussie. Assurez-vous que les feuilles d'étiquette sont chargées en fonction des spécifications de l'imprimante et qu'il n'y a pas de confitures ou d'obstructions dans le chemin du papier.


Conclusion


En conclusion, l'impression d'étiquettes d'Excel sur Mac 2020 est un processus simple. Tout d'abord, assurez-vous de Former correctement vos données en l'organisant dans une table et en sélectionnant les cellules correctes. Ensuite, accédez à la Onglet de diffusion Dans Word et sélectionnez "Étiquettes" pour créer un nouveau document d'étiquette. À partir de là, choisissez votre marque et votre type d'étiquette et importez les données d'Excel. Enfin, Relisez et vérifiez le double Les étiquettes avant l'impression pour assurer la précision et l'attention aux détails. Il est essentiel de suivre ces étapes avec précision pour éviter toute erreur dans votre processus d'impression d'étiquette.

N'oubliez pas que l'étiquetage précis est crucial pour un usage professionnel et personnel. Il reflète votre attention aux détails et à la qualité, transmettant une image positive aux destinataires. En suivant les étapes décrites et en accordant une attention particulière à chaque détail, vous pouvez vous assurer que vos étiquettes sont imprimées avec précision et efficacement.

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