Tutoriel Excel: comment imprimer les en-têtes sur chaque page dans Excel

Introduction


Quand il s'agit de créer des rapports professionnels et organisés dans Excel, en-têtes d'impression sur chaque page est une étape cruciale. Cette fonctionnalité simple mais efficace permet d'identifier clairement le contenu de chaque page, ce qui facilite la navigation dans le document. Cependant, un problème courant auquel de nombreux utilisateurs Excel sont confrontés lignes vierges dans les impressions, ce qui peut perturber le flux du rapport et le rendre peu professionnel. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment surmonter ce défi et nous assurer que vos impressions Excel sont polies et bien structurées.


Points clés à retenir


  • Les en-têtes d'impression sur chaque page d'Excel sont cruciaux pour créer des rapports organisés et professionnels.
  • Les lignes vides dans les impressions Excel peuvent perturber le flux du rapport et le rendre peu professionnel.
  • L'utilisation de l'option Titres Imprimer dans l'onglet Payage Page peut aider à personnaliser les paramètres d'en-tête et de pied de page pour de meilleures impressions.
  • Il est important de sélectionner les lignes spécifiques qui doivent être répétées en haut de chaque page imprimée pour assurer une impression propre et professionnelle.
  • En suivant ce tutoriel, les lecteurs peuvent améliorer la qualité d'impression de leurs feuilles de calcul Excel.


Étape 1: Ouvrez la feuille de travail Excel


Avant de pouvoir imprimer des en-têtes sur chaque page d'Excel, vous devez ouvrir la feuille de calcul spécifique où vous souhaitez que les en-têtes soient imprimés.

A. Accédez à la feuille de calcul spécifique


Ouvrez le classeur Excel et accédez à la feuille de travail spécifique où vous souhaitez que les en-têtes apparaissent sur chaque page imprimée. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Feuille de calcul en bas de la fenêtre Excel.

B. Assurer une mise en forme appropriée


Avant de continuer, assurez-vous que la feuille de travail est correctement formatée et ne contient aucune ligne vide inutile. Cela aidera à garantir que les en-têtes sont imprimés comme prévu et ne semblent pas déformés sur les pages.


Étape 2: Cliquez sur l'onglet Disposition de la page


La personnalisation des paramètres d'impression dans Excel est un élément essentiel de la création de documents professionnels et organisés. L'onglet de mise en page de page propose une gamme d'outils et d'options pour vous aider à réaliser la disposition et la mise en forme souhaités pour vos pages imprimées.

A. Mettez en évidence l'importance de l'onglet de mise en page de la page pour personnaliser les paramètres d'impression

L'onglet de mise en page est crucial pour personnaliser l'apparence de vos feuilles Excel imprimées. Il vous permet de définir les marges de page, l'orientation, la taille et l'imprimer des titres, entre autres options. En utilisant les outils de cet onglet, vous pouvez vous assurer que vos pages imprimées sont bien organisées et faciles à lire.

B. Expliquez l'emplacement de l'onglet de mise en page de la page dans l'interface Excel

L'onglet de mise en page est situé en haut de l'interface Excel, aux côtés d'autres onglets tels que la maison, l'insertion, les formules, les données et autres. Il est facilement accessible et affiché en évidence, ce qui rend pratique pour les utilisateurs de naviguer vers cet onglet lors de la personnalisation de leurs paramètres d'impression.


Étape 3: Cliquez sur l'option Imprimer les titres


Après avoir configuré l'en-tête et le pied de page pour votre feuille de calcul Excel, l'étape suivante consiste à s'assurer qu'ils apparaissent sur chaque page imprimée. Cela peut être facilement réalisé en utilisant l'option Titres Imprimer dans l'onglet de mise en page de la page. Voici comment le faire:

A. Démontrer l'emplacement de l'option Titles Imprimer dans l'onglet de mise en page de la page


Pour accéder à l'option Titres Imprimer, accédez à l'onglet de mise en page de la page sur le ruban Excel. Une fois sur place, recherchez le groupe de configuration de la page. Dans ce groupe, vous trouverez le bouton des titres imprimés, qui ressemble à une page avec un en-tête et un pied de page. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la page.

B. Mettez l'accent sur les fonctionnalités de l'option Titres imprimés dans la personnalisation des paramètres d'en-tête et de pied


L'option Titles Print vous permet de spécifier des lignes ou des colonnes que vous souhaitez répéter sur chaque page imprimée. Ceci est particulièrement utile pour s'assurer que les en-têtes et les pieds de page sont cohérents dans tout le document imprimé. Dans la boîte de dialogue de configuration de la page, vous pouvez sélectionner les lignes et les colonnes que vous souhaitez répéter, puis cliquez sur le bouton OK pour appliquer les paramètres. Cela garantit que vos en-têtes et pieds de page spécifiés apparaîtront sur chaque page lorsque la feuille de calcul sera imprimée.


Étape 4: Sélectionnez les lignes à répéter en haut


Après avoir réglé les titres d'impression, l'étape suivante consiste à sélectionner les lignes spécifiques qui doivent être répétées en haut de chaque page imprimée. Ceci est particulièrement utile pour traiter de grands ensembles de données ou de longues tables.

A. Guide le lecteur sur la façon de sélectionner les lignes spécifiques qui doivent être répétées en haut de chaque page imprimée


Pour sélectionner les lignes à répéter en haut, suivez ces étapes:

  • Cliquez sur l'onglet de mise en page de la page: Accédez à l'onglet de mise en page de la page sur le ruban Excel en haut de l'écran.
  • Cliquez sur l'option Titres Imprimer: Dans le groupe de configuration de la page, cliquez sur l'option "Imprimer les titres" pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la page.
  • Choisissez les lignes à répéter en haut: Dans la boîte de dialogue de configuration de la page, cliquez sur la zone de texte "lignes à répéter en haut", puis sélectionnez les lignes spécifiques dans votre feuille de calcul que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée.
  • Confirmez la sélection: Une fois que vous avez sélectionné les lignes souhaitées, cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre sélection.

B. Fournir des conseils sur le choix des lignes appropriées à répéter en fonction du contenu de la feuille de calcul


Lors de la sélection des lignes à répéter en haut, il est important de considérer le contenu de votre feuille de calcul et les données avec lesquelles vous travaillez. Voici quelques conseils pour choisir les lignes appropriées à répéter:

  • Rangées en tête: Si votre feuille de travail contient des lignes d'en-tête qui fournissent des informations importantes sur les données dans les colonnes, il peut être utile de répéter ces lignes d'en-tête en haut de chaque page imprimée.
  • Lignes sommaires: Si votre feuille de travail comprend des lignes de résumé qui fournissent un aperçu rapide des données, la répétition de ces lignes récapitulatives en haut peut fournir un contexte pour les informations sur chaque page imprimée.
  • Étiquettes de données: Si votre feuille de travail comprend des étiquettes de données ou des catégories essentielles pour comprendre les informations dans les colonnes, pensez à répéter ces lignes en haut de chaque page pour assurer la clarté.


Étape 5: cliquez sur OK pour enregistrer les modifications


Après avoir personnalisé les en-têtes dans Excel, il est important d'économiser et d'appliquer les modifications pour s'assurer qu'elles apparaissent sur chaque page lors de l'impression. Voici comment le faire:

A. Instruisez le lecteur sur la façon d'enregistrer et d'appliquer les paramètres de l'en-tête personnalisés:
  • 1. Cliquez sur le bouton "OK":


    Cela économisera les paramètres d'en-tête personnalisés et les appliquera à l'ensemble de la feuille de travail.
  • 2. Vérifiez les modifications:


    Après avoir cliqué sur "OK", il est important de vérifier que les en-têtes apparaissent comme prévu sur chaque page. Accédez à l'option d'aperçu de l'impression pour vous assurer que les modifications ont été appliquées avec succès.
  • 3. Ajustez si nécessaire:


    Si les en-têtes n'apparaissent pas comme prévu, vous devrez peut-être revenir aux options de configuration de la page et effectuer d'autres ajustements avant d'enregistrer les modifications.

B. Expliquez l'importance de cliquer sur OK pour s'assurer que les modifications sont mises en œuvre:

Cliquez sur "OK" est crucial car il finalise les paramètres d'en-tête personnalisés et garantit qu'ils sont appliqués à l'ensemble de la feuille de calcul lorsqu'ils sont imprimés. Sans cliquer sur "OK", les modifications apportées aux en-têtes ne seront pas enregistrées et les paramètres d'en-tête par défaut seront conservés. En cliquant sur "OK", l'utilisateur garantit que ses en-têtes personnalisés seront systématiquement imprimés sur chaque page, offrant une présentation professionnelle et organisée de leurs données Excel.


Conclusion


En conclusion, Imprimer les en-têtes sur chaque page dans Excel est une étape cruciale pour vous assurer que vos documents imprimés sont organisés et faciles à lire. En suivant le tutoriel, vous pouvez Améliorer la qualité de l'impression de vos feuilles de travail Excel et créez un document plus professionnel. En plus, Retirer les lignes vides Améliorera encore l'apparence de votre imprimé. Je vous encourage à appliquer ces techniques à vos propres feuilles de calcul Excel pour une finition plus polie et plus professionnelle.

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