Tutoriel Excel: comment imprimer la formule dans Excel

Introduction


Lorsque vous travaillez avec Excel, c'est crucial pour pouvoir imprimer des formules Afin de fournir des documents, de partager des informations et d'assurer la précision. Bien qu'Excel soit connu pour sa capacité à effectuer des calculs complexes et une analyse des données, il est tout aussi important de pouvoir Imprimer et afficher ces formules pour référence et examen. Dans ce tutoriel, nous explorerons le Avantages des formules d'impression et comment le faire efficacement dans Excel.


Points clés à retenir


  • Les formules d'impression dans Excel sont cruciales pour la documentation, le partage d'informations et l'exactitude
  • Comprendre ce qu'est une formule et des exemples de formules courantes dans Excel est essentiel
  • Suivre un guide étape par étape et l'utilisation de conseils pour l'impression et la personnalisation des formules peut améliorer la lisibilité
  • Le partage de formules imprimées avec des collègues ou des clients nécessite une attention à la mise en forme et à la présentation professionnelle
  • Être conscient des problèmes communs et des solutions de dépannage pour les formules d'impression peut améliorer l'efficacité


Comprendre les formules dans Excel


Les formules sont la clé pour effectuer des calculs dans Excel. Ils vous permettent d'ajouter, de soustraire, de multiplier et de diviser les nombres dans une cellule. De plus, les formules peuvent être utilisées pour des calculs et des manipulations de données plus complexes.

Explication de ce qu'est une formule dans Excel


Une formule dans Excel est une expression mathématique qui commence par un signe égal (=) et est suivie par les éléments à calculer. Ces éléments peuvent inclure des références cellulaires, des nombres et des opérateurs mathématiques. Lorsqu'une formule est entrée dans une cellule, Excel effectue le calcul en utilisant les éléments spécifiés et affiche le résultat dans la cellule.

Exemples de formules courantes utilisées dans Excel


Il existe plusieurs formules courantes qui sont fréquemment utilisées dans Excel. Certains d'entre eux incluent:

  • SOMME: Cette formule ajoute une gamme de cellules.
  • MOYENNE: Cette formule calcule la moyenne d'une gamme de cellules.
  • Max et Min: Ces formules trouvent respectivement les valeurs maximales et minimales dans une gamme de cellules.
  • SI: Cette formule permet des calculs conditionnels basés sur des critères spécifiés.
  • Vlookup: Cette formule recherche une valeur dans une plage spécifiée et renvoie une valeur correspondante à partir d'une autre colonne.

Ce ne sont que quelques exemples des nombreuses formules qui peuvent être utilisées dans Excel pour effectuer divers calculs et manipulations de données.


Imprimer les formules dans Excel


Les formules d'impression dans Excel peuvent être une fonctionnalité utile, surtout lorsque vous souhaitez partager votre travail avec d'autres ou conserver une copie papier pour référence. Heureusement, Excel facilite l'impression des formules aux côtés des valeurs réelles. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la façon d'imprimer des formules dans Excel, ainsi que quelques conseils pour s'assurer que les formules imprimées sont faciles à lire et à comprendre.

Guide étape par étape sur la façon d'imprimer des formules dans Excel


  • Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les formules que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 2: Accédez à l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" dans le menu déroulant.
  • Étape 3: Dans les paramètres d'impression, sélectionnez l'option "Configuration de la page".
  • Étape 4: Dans la boîte de dialogue de configuration de la page, accédez à l'onglet "Feuille".
  • Étape 5: Dans la section "Imprimer", cochez la case à côté de "Formules" et décochez la case à côté de "Gridlines" pour imprimer les formules sans les lignes de grille.
  • Étape 6: Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications et revenir aux paramètres d'impression.
  • Étape 7: Ajustez tous les autres paramètres d'impression au besoin, tels que la zone d'impression, l'orientation et les marges.
  • Étape 8: Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer la feuille de calcul avec les formules incluses.

Des conseils pour s'assurer que les formules imprimées sont faciles à lire et à comprendre


  • Astuce 1: Utilisez une police claire et lisible lors de l'impression de formules pour vous assurer qu'elles sont faciles à lire.
  • Astuce 2: Pensez à utiliser le formatage audacieux ou italique pour les formules pour les faire ressortir sur la page imprimée.
  • Astuce 3: Si les formules contiennent des fonctions complexes ou imbriquées, envisagez d'inclure une clé ou une légende sur la page imprimée pour expliquer les calculs.
  • Astuce 4: Ajustez les paramètres d'impression pour vous assurer que la formule entière est visible et ne pas couper sur la page imprimée.
  • Astuce 5: Si vous imprimez une grande feuille de calcul avec plusieurs formules, envisagez d'utiliser des pauses de page ou d'imprimer en sections pour éviter l'encombrement et la confusion.


Personnalisation des formules imprimées


Lorsque vous imprimez vos feuilles de calcul Excel, vous pouvez vous assurer que les formules sont affichées dans un format clair et lisible. La personnalisation de l'apparence des formules imprimées peut aider à rendre vos feuilles de travail plus professionnelles et faciles à comprendre.

A. Comment ajuster le formatage des formules imprimées


  • Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et accédez à la feuille de calcul contenant les formules que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 2: Sélectionnez les cellules ou la gamme de cellules contenant les formules que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 3: Accédez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton "Format" dans le groupe "Cellules".
  • Étape 4: Choisissez les "cellules du format" dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue des cellules du format.
  • Étape 5: Dans la boîte de dialogue des cellules de format, vous pouvez personnaliser les options de police, de format numérique, d'alignement, de bordure et de remplissage pour les cellules sélectionnées. Faites les ajustements nécessaires au formatage pour vous assurer que les formules seront imprimées dans l'apparence souhaitée.
  • Étape 6: Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications de formatage et fermez la boîte de dialogue des cellules du format.
  • Étape 7: Maintenant, vos formules sont formatées et prêtes à être imprimées avec l'apparence personnalisée.

B. Utilisation d'options de mise en page pour améliorer l'apparence des formules imprimées


  • Étape 1: Après la personnalisation du formatage des formules, accédez à l'onglet "Page de mise en page" dans Excel.
  • Étape 2: Utilisez les options "marges" pour ajuster les marges de la page imprimée, en vous assurant que les formules ne sont pas coupées ou exiguës dans la sortie imprimée.
  • Étape 3: Utilisez les options "Orientation" pour basculer entre les modes de portrait et de paysage, selon la disposition qui correspond le mieux aux formules que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 4: Ajustez les options de "taille" et de "zone d'impression" pour spécifier la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 5: Utilisez l'option "Imprimer les titres" pour vous assurer que des lignes ou des colonnes spécifiques, telles que des en-têtes ou des étiquettes, sont répétées sur chaque page lors de l'impression de plusieurs pages de la feuille de calcul.
  • Étape 6: Une fois que vous avez configuré les options de mise en page, vous pouvez prévisualiser l'apparence des formules imprimées à l'aide de la fonction "Print Preview" pour effectuer les ajustements finaux avant d'imprimer.


Partage des formules imprimées


Lorsqu'il s'agit de partager des formules imprimées dans Excel, il existe plusieurs conseils et meilleures pratiques à garder à l'esprit afin d'assurer la clarté et le professionnalisme dans vos documents.

Conseils pour partager des formules imprimées avec des collègues ou des clients


  • Utilisez des polices claires et lisibles: Lorsque vous imprimez les formules dans Excel, il est important d'utiliser une police facile à lire, comme Arial ou Calibri. Évitez d'utiliser des polices décoratives ou difficiles à lire qui peuvent provoquer une confusion.
  • Inclure une légende ou une clé: Si votre feuille de calcul contient plusieurs formules, envisagez d'inclure une légende ou une clé pour aider vos collègues ou clients à comprendre la signification de chaque formule. Cela peut aider à prévenir tout malentendu ou mauvaise interprétation.
  • Fournir une brève explication: Dans certains cas, il peut être utile d'inclure une brève explication ou une description des formules utilisées dans votre feuille de calcul. Cela peut fournir un contexte et aider le lecteur à comprendre le but des formules.
  • Considérez le codage couleur: Pour faire ressortir vos formules, envisagez d'utiliser le codage couleur pour mettre en évidence des cellules ou des sections spécifiques de la feuille de calcul où se trouvent les formules. Cela peut aider à attirer l'attention sur les formules et à les rendre plus faciles à identifier.

Meilleures pratiques pour présenter des formules imprimées dans un cadre professionnel


  • Organisez votre feuille de calcul: Avant d'imprimer, assurez-vous que votre feuille de calcul est bien organisée et soigneusement formatée. Cela comprend l'alignement des cellules, l'utilisation des bordures appropriées et la garantie que la disposition est facile à suivre.
  • Utilisez des en-têtes et des pieds de page: Envisagez d'ajouter des en-têtes et des pieds de page à votre document imprimé, qui peut inclure des informations importantes telles que la date, le nom de fichier et les numéros de page. Cela peut ajouter une touche professionnelle à vos formules imprimées.
  • Relisez votre document: Avant de partager vos formules imprimées, prenez le temps de relire le document pour toute erreur ou incohérence. Cela peut aider à garantir que vos formules sont présentées avec précision et professionnellement.
  • Considérez le public: Lorsque vous partagez des formules imprimées avec des collègues ou des clients, considérez le niveau de familiarité qu'ils peuvent avoir avec Excel et Formules. Adaptez votre présentation pour répondre aux besoins de votre public, que cela signifie fournir des explications supplémentaires ou simplifier les formules complexes.


Dépannage des formules imprimées


Lorsque vous travaillez avec Excel, vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous essayez d'imprimer des formules. Cela peut être frustrant, surtout lorsque vous devez présenter vos données avec précision. Dans ce chapitre, nous discuterons des problèmes communs avec les formules d'impression dans Excel et fournirons des solutions pour résoudre ces problèmes d'impression.

Problèmes communs avec les formules d'impression dans Excel:


  • Les formules n'apparaissant pas sur des documents imprimés
  • Des formules imprimées affichant comme des erreurs ou comme des valeurs incorrectes
  • Formatage des problèmes lors de l'impression de formules

Solutions pour résoudre les problèmes d'impression avec les formules:


  • Vérifiez les options d'impression: L'une des raisons courantes pour lesquelles les formules peuvent ne pas apparaître dans les documents imprimés est que l'option "Formules" n'est pas sélectionnée dans les paramètres d'impression. Pour résoudre ce problème, accédez à l'onglet de mise en page, cliquez sur l'option "Imprimer les titres" et assurez-vous que la case "Formules" est cochée.
  • Vérifiez le formatage des cellules: Si les formules imprimées s'affichent sous forme d'erreurs ou de valeurs incorrectes, vérifiez le formatage cellulaire dans Excel. Assurez-vous que les cellules contenant les formules sont formatées correctement et qu'il n'y a pas de formats de cellules contradictoires qui peuvent affecter la sortie imprimée.
  • Utilisez la fonction "Show Formules": Pour résoudre les problèmes de formatage lors de l'impression de formules, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Show Formules" dans Excel. Cela affichera toutes les formules de la feuille de calcul, vous permettant d'identifier toute divergence de formatage qui peut causer des problèmes lors de l'impression.
  • Ajuster les marges de la page: Dans certains cas, l'impression des problèmes avec les formules peut être liée aux marges de page. Si les formules sont coupées ou non entièrement affichées, ajustez les marges de la page dans les paramètres d'impression pour permettre plus d'espace pour que les formules soient imprimées avec précision.


Conclusion


En conclusion, être capable de Imprimer des formules dans Excel est une compétence essentielle pour tous ceux qui utilisent régulièrement le programme. Il permet une meilleure transparence et une meilleure compréhension des données présentées et peut aider à dépanner les erreurs ou les écarts. J'encourage tous les lecteurs à essayer dans leurs propres documents Excel et à voir les avantages de première main.

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