Tutoriel Excel: comment imprimer une feuille de travail Excel avec des lignes

Introduction


Si vous avez déjà essayé d'imprimer une feuille de calcul Excel, vous avez peut-être remarqué que la version imprimée ne correspond pas toujours à ce que vous voyez sur votre écran. Cela peut être particulièrement frustrant si vous essayez d'inclure des grilles dans votre document imprimé pour une lisibilité plus facile. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment imprimer une feuille de calcul Excel avec des lignes, en vous garantissant que votre document imprimé semble tout aussi propre et organisé que sur votre écran.

Avant de plonger dans les détails de l'impression avec des lignes de grille, il est important de noter la signification de l'élimination des lignes vides avant d'imprimer. Cela aide à économiser du papier et de l'encre en n'imprimant pas des espaces vides inutiles, ce qui rend votre document plus respectueux de l'environnement. Il améliore également l'esthétique globale de votre feuille de travail imprimée, garantissant que les données importantes sont plus clairement présentées.


Points clés à retenir


  • Retirer les lignes vides avant l'impression peut économiser du papier et de l'encre, ce qui rend le document plus respectueux de l'environnement.
  • Les lignes de feuilles sont importantes pour la lisibilité et la présentation des données clairement dans les documents imprimés.
  • L'ajustement des paramètres d'impression dans Excel permet la personnalisation de l'impression, y compris l'inclusion ou l'exclusion des lignes de feuille de calcul.
  • Suivre un guide étape par étape peut garantir que les lignes de feuille de calcul Excel sont imprimées clairement et avec précision.
  • Si vous rencontrez des problèmes d'impression communs, le dépannage et les solutions sont disponibles pour les résoudre pour des impressions de meilleure qualité.


Comprendre les lignes de feuille de travail Excel


A. Expliquez l'importance des lignes de feuilles de conduite pour la lisibilité

Les lignes de feuilles d'Excel jouent un rôle crucial dans l'amélioration de la lisibilité des données. Ils aident à différencier les lignes et les colonnes, ce qui permet aux utilisateurs de suivre plus facilement les données et de comprendre la disposition de la feuille de travail. Sans ces lignes, les données peuvent apparaître encombrées et difficiles à comprendre.

B. Discuter des paramètres par défaut pour l'impression des lignes de feuille de travail

Par défaut, Excel est défini pour imprimer les lignes de grille sur la feuille de calcul. Ces grilles sont les lignes faibles qui séparent les lignes et les colonnes. Lors de l'impression d'une feuille de calcul, ces grilles sont automatiquement incluses pour fournir une structure visuelle claire aux données. Cependant, il existe des options pour personnaliser les paramètres d'impression pour inclure ou exclure ces lignes de grille en fonction de la préférence de l'utilisateur.


Retirer les lignes vides dans Excel


Lorsque vous imprimez une feuille de travail Excel, il est important de s'assurer que le document est bien organisé et exempt de lignes vides inutiles. Cela améliore non seulement la clarté globale du document imprimé, mais favorise également une apparence plus professionnelle.

Fournir des instructions étape par étape pour identifier et retirer les lignes vides


  • Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient des lignes vierges.
  • Étape 2: Sélectionnez l'intégralité de la feuille de travail en cliquant sur le petit carré à l'intersection des étiquettes des lignes et colonnes (coin supérieur gauche).
  • Étape 3: Presse Ctrl + g Pour ouvrir la boîte de dialogue Go to.
  • Étape 4: Clique sur le Spécial bouton en bas de la boîte de dialogue GO TO.
  • Étape 5: Sélectionner Blancs et cliquer D'ACCORD.
  • Étape 6: Toutes les cellules vierges de la plage sélectionnée seront désormais mises en évidence.
  • Étape 7: Cliquez avec le bouton droit sur l'une des lignes en surbrillance et sélectionnez Supprimer.
  • Étape 8: Une invite apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez déplacer les cellules vers le haut ou à gauche. Sélectionnez l'option appropriée et cliquez D'ACCORD.
  • Étape 9: Les lignes vierges seront désormais supprimées de la feuille de calcul.

Mettez en évidence les avantages de l'élimination des lignes vierges pour l'imprimer Clarity


La suppression des lignes vides dans Excel avant d'imprimer non seulement élimine l'espace blanc inutile, mais il garantit également que le document imprimé est bien organisé et plus facile à lire. Cela peut être particulièrement important lors de la présentation des informations aux collègues, aux clients ou à d'autres parties prenantes. En supprimant les lignes vierges, l'apparence globale et le professionnalisme du document imprimé sont améliorés, ce qui facilite la concentration du lecteur sur les données et les informations pertinentes.


Réglage des paramètres d'impression dans Excel


Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de savoir comment ajuster les paramètres d'impression pour vous assurer que votre feuille de travail imprime exactement comme vous le souhaitez. Cela comprend le contrôle si les lignes de feuille de calcul sont incluses ou non dans l'impression.

A. Démontrer comment accéder aux paramètres d'impression dans Excel

Pour accéder aux paramètres d'impression dans Excel, ouvrez d'abord la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Ensuite, accédez à l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran. De là, sélectionnez "Imprimer" dans les options de menu. Cela ouvrira le panneau des paramètres d'impression où vous pouvez ajuster la façon dont votre feuille de calcul sera imprimée.

B. Discuter des options pour inclure ou exclure les lignes de feuille de travail dans l'impression

Une fois que vous êtes dans le panneau des paramètres d'impression, vous verrez une variété d'options pour personnaliser l'impression. Pour inclure les lignes de feuille de calcul dans l'impression, assurez-vous que l'option "Gridlines" est vérifiée. Cela garantira que les lignes de la feuille de calcul sont imprimées avec les données. Si vous souhaitez exclure les lignes, décochez simplement l'option "Gridlines".

  • Aperçu avant impression: Avant de finaliser vos paramètres d'impression, c'est une bonne idée d'utiliser la fonctionnalité "Aperçu d'impression" pour voir exactement à quoi ressemblera votre feuille de calcul lors de l'impression. Cela vous permettra de faire les ajustements nécessaires avant d'envoyer le document à l'imprimante.
  • Mise en page: Dans le panneau des paramètres d'impression, vous avez également la possibilité d'ajuster la disposition de la page, y compris l'orientation (portrait ou paysage), les marges et la mise à l'échelle. Ces options peuvent toutes avoir un impact sur la façon dont les lignes de feuilles apparaissent dans l'impression.

En accédant et en ajustant les paramètres d'impression dans Excel, vous pouvez vous assurer que votre feuille de calcul imprime exactement comme vous le souhaitez, notamment en contrôlant si les lignes de feuille de calcul sont incluses ou non dans l'impression.


Impression de la feuille de calcul Excel avec des lignes


Lorsque vous imprimez une feuille de calcul Excel, vous voudrez peut-être inclure les lignes de grille pour le rendre plus facile à lire et à suivre. Voici un guide étape par étape sur la façon d'imprimer une feuille de calcul Excel avec des lignes, ainsi que quelques conseils pour s'assurer que les lignes sont clairement imprimées.

A. Guide étape par étape sur la façon d'imprimer une feuille de travail Excel avec des lignes


  • Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 2: Cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
  • Étape 3: Sélectionnez «Imprimer» dans le menu du côté gauche.
  • Étape 4: Dans le volet d'impression, cliquez sur le menu déroulant «No Scaling» et sélectionnez «Fit Fiet sur une seule page» ou «Ajustez toutes les colonnes sur une seule page», en fonction de vos préférences.
  • Étape 5: Cochez la case à côté des «grilles» dans le volet «Imprimer» pour inclure les lignes de grille dans votre feuille de calcul imprimée.
  • Étape 6: Cliquez sur le bouton «Imprimer» pour commencer à imprimer votre feuille de calcul Excel avec les grilles.

B. Fournir des conseils pour s'assurer que les lignes sont clairement imprimées


  • Astuce 1: Ajustez les paramètres de l'imprimante pour garantir l'impression de haute qualité, comme la sélection de la meilleure option de qualité d'impression.
  • Astuce 2: Utilisez une imprimante avec une résolution plus élevée pour des lignes de grille plus claires et plus nettes.
  • Astuce 3: Vérifiez les niveaux d'encre ou de toner dans votre imprimante pour éviter les grilles faibles ou manquantes.
  • Astuce 4: Imprimez une page de test pour vérifier l'apparence des lignes de grille avant d'imprimer toute la feuille de travail.


Dépannage des problèmes communs


Lorsque vous imprimez une feuille de calcul Excel avec des lignes, vous pouvez rencontrer des problèmes communs tels que les lignes manquantes ou faibles. Ces problèmes peuvent être frustrants, mais il existe des solutions et des solutions de contournement qui peuvent aider à les résoudre.

A. résoudre les problèmes d'impression communs tels que les lignes manquantes ou faibles


  • Lignes manquantes: Un problème courant lors de l'impression des feuilles de calcul Excel avec des lignes est que les lignes peuvent sembler manquer sur la copie imprimée, même si elles sont visibles à l'écran.
  • Lignes faibles: Un autre problème est que les lignes peuvent sembler faibles ou à peine visibles, ce qui rend difficile la lecture de la feuille de travail imprimée.

B. Offrir des solutions et des solutions de contournement pour résoudre ces problèmes


  • Réglage des paramètres d'impression: Une solution aux lignes manquantes ou faibles consiste à ajuster les paramètres d'impression dans Excel. Cela peut inclure la modification de la qualité d'impression, l'ajustement des options de mise à l'échelle ou la garantie que l'option "Gridlines" est sélectionnée.
  • Utilisation de la fonction "Print Preview": Une autre solution de contournement consiste à utiliser la fonctionnalité "Print Preview" dans Excel pour voir à quoi ressemblera la feuille de calcul une fois imprimée. Cela peut aider à identifier tout problème avec des lignes manquantes ou faibles avant d'imprimer la feuille de calcul.
  • Vérification des paramètres de l'imprimante: Il est également important de vérifier les paramètres de l'imprimante pour s'assurer que la taille, l'orientation et les marges correctes du papier sont sélectionnées. Parfois, ces paramètres peuvent avoir un impact sur la façon dont les lignes sont imprimées sur la feuille de calcul.


Conclusion


En résumé, ce didacticiel vous a montré comment imprimer une feuille de calcul Excel avec des lignes, améliorant la présentation et la lisibilité de vos données. En ajustant le Mise en page Paramètres et sélection du Lignes de grille Option, vous pouvez vous assurer que les lignes sont imprimées avec vos données. Je vous encourage à appliquer ces conseils dans vos propres documents Excel pour un look plus professionnel et organisé.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles