Tutoriel Excel: comment imprimer un fichier Excel

Introduction


Savoir comment imprimer un fichier Excel est essentiel Pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul. Que vous ayez besoin d'une copie papier pour une réunion, une présentation ou pour vos enregistrements, être en mesure d'imprimer votre fichier Excel est un compétence précieuse. Dans ce tutoriel, nous vous donnerons un bref aperçu Parmi les étapes liées à l'impression d'un fichier Excel, vous pouvez donc imprimer facilement et efficacement vos feuilles de calcul chaque fois que nécessaire.


Points clés à retenir


  • Savoir imprimer un fichier Excel est essentiel pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul.
  • La configuration de votre fichier Excel pour l'impression consiste à ajuster la disposition de la page, l'orientation, les marges et la mise à l'échelle.
  • Le choix des bonnes options d'impression et la prévisualisation du fichier sont des étapes importantes avant d'imprimer.
  • L'utilisation de l'option d'impression rapide pour des travaux simples et l'accès à des options d'impression avancées pour plus de contrôle peut rendre le processus efficace.
  • Le dépannage des problèmes d'impression communs tels que la mise en forme, la mise en page et la qualité d'impression est essentiel pour un travail d'impression réussi.


Configuration de votre fichier Excel pour l'impression


Avant d'imprimer votre fichier Excel, il est essentiel de s'assurer qu'il est correctement configuré pour l'impression. Cela comprend l'ajustement de la disposition de la page, de l'orientation, des marges et de la mise à l'échelle pour vous assurer que votre fichier est imprimé de manière optimale.

A. Réglage de la disposition et de l'orientation de la page
  • 1. Disposition de la page:


    Excel vous permet d'ajuster la mise en page de la page en fonction de votre contenu sur une page imprimée. Pour ce faire, accédez à l'onglet de mise en page de la page et sélectionnez la taille, l'orientation et les pauses de page qui conviennent le mieux à votre fichier. Assurez-vous que le contenu est correctement organisé et s'inscrit dans la taille désignée de la page.
  • 2. Orientation:


    Selon le contenu de votre fichier Excel, vous voudrez peut-être imprimer en portrait ou en orientation paysage. L'orientation des portraits est la meilleure pour les documents avec plus de contenu vertical, tandis que le paysage est idéal pour les tables et les graphiques plus larges. Sélectionnez l'orientation qui correspond le mieux à votre contenu en accédant à l'onglet de mise en page et en choisissant l'orientation souhaitée.

B. régler les marges et l'échelle pour l'impression optimale
  • 1. Réglage des marges:


    Les marges aident à définir la zone imprimable de la page. Pour ajuster les marges, accédez à l'onglet Disposition de la page, sélectionnez les marges et choisissez la taille de la marge qui répond à vos besoins d'impression. Assurez-vous que votre contenu est dans les marges pour éviter tout texte ou graphique de coupure.
  • 2. Mise à l'échelle pour l'impression optimale:


    Parfois, votre fichier Excel peut être trop grand ou trop petit pour s'adapter sur une seule page. Excel vous permet d'ajuster la mise à l'échelle de votre contenu en fonction de la page. Pour ce faire, accédez à l'onglet de mise en page de la page, sélectionnez l'échelle pour ajuster le groupe et choisissez le pourcentage souhaité dans les boîtes de largeur et de hauteur. Cela garantira que votre contenu est à l'échelle de manière appropriée pour l'impression.


Choisir les options d'impression


Lorsqu'il s'agit d'imprimer un fichier Excel, il est important de vous familiariser avec les différentes options d'impression disponibles pour garantir que votre document est imprimé correctement et efficacement. Vous trouverez ci-dessous deux considérations clés pour choisir les options d'impression.

A. Sélection de zones spécifiques à imprimer


Excel offre la flexibilité d'imprimer des domaines spécifiques d'une feuille de travail plutôt que le document entier. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous n'avez besoin que d'imprimer certaines données ou sections de la feuille de calcul.

  • 1. Pour sélectionner des zones spécifiques à imprimer, mettez en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez imprimer en cliquant et en faisant glisser votre curseur sur eux.
  • 2. Ensuite, accédez aux paramètres "Imprimer" et choisissez l'option "Sélection d'impression" pour vous assurer que seules les cellules sélectionnées sont imprimées.

B. Décider du nombre de copies et autres paramètres d'impression


En plus de sélectionner des zones spécifiques à imprimer, il est important de considérer d'autres paramètres d'impression tels que le nombre de copies, la taille du papier, l'orientation et les marges.

  • 1. Pour spécifier le nombre de copies, entrez simplement la quantité souhaitée dans le champ désigné dans les paramètres "Imprimer".
  • 2. De plus, vous pouvez ajuster d'autres paramètres d'impression tels que la taille du papier, l'orientation (portrait ou paysage) et les marges pour s'assurer que le document est imprimé en fonction de vos préférences.


Aperçu du fichier Excel avant d'imprimer


Avant d'imprimer votre fichier Excel, c'est toujours une bonne idée de profiter de la fonction d'aperçu de l'impression pour vous assurer que tout ressemble exactement comme vous le souhaitez sur papier.

  • Utilisation de la fonction d'aperçu d'impression pour vérifier toutes les erreurs
  • Avant d'envoyer votre fichier à l'imprimante, accédez à l'onglet "Fichier", puis cliquez sur "Imprimer" pour accéder à l'aperçu de l'impression. Cela vous montrera exactement comment votre feuille de calcul apparaîtra lorsque vous êtes imprimé, vous permettant de repérer les erreurs potentielles ou les problèmes de formatage.

  • Faire des ajustements si nécessaire avant d'imprimer
  • Si vous remarquez des problèmes ou des incohérences lors de l'aperçu de l'impression, vous pouvez effectuer des ajustements directement à partir de l'écran d'aperçu. Cela comprend la modification de la disposition de la page, l'ajustement des marges ou la mise à l'échelle du document pour s'adapter correctement à la page.



Impression du fichier Excel


L'impression d'un fichier Excel peut être simple avec l'option d'impression rapide, ou elle peut être plus personnalisable avec des options d'impression avancées. Voici comment imprimer votre fichier Excel avec l'une ou l'autre méthode.

A. Utilisation de l'option d'impression rapide pour un travail d'impression simple

L'option d'impression rapide est parfaite lorsque vous souhaitez imprimer rapidement votre fichier Excel avec des paramètres par défaut.

  • Étape 1: Ouvrez votre fichier Excel.
  • Étape 2: Accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez Print.
  • Étape 3: Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer votre fichier à l'aide des paramètres par défaut.

B. Accès aux options d'impression avancées pour plus de contrôle sur le travail d'impression


Si vous avez besoin de plus de contrôle sur votre travail d'impression, vous pouvez accéder aux options d'impression avancées dans Excel.

  • Étape 1: Ouvrez votre fichier Excel.
  • Étape 2: Accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez Print.
  • Étape 3: Cliquez sur le lien Propriétés de l'imprimante pour accéder aux options d'impression avancées.

À partir d'ici, vous pouvez personnaliser des paramètres tels que l'orientation de la page, la taille du papier, les marges et plus encore pour garantir que votre fichier Excel imprime exactement comme vous en avez besoin.


Dépannage des problèmes d'impression communs


En ce qui concerne l'impression de fichiers Excel, il peut y avoir quelques problèmes courants qui surviennent. Voici quelques conseils pour résoudre ces problèmes:

A. résoudre les problèmes avec le formatage et la mise en page
  • Vérifiez l'aperçu de l'impression:


    Avant d'imprimer votre fichier Excel, c'est une bonne idée de vérifier l'aperçu de l'impression pour s'assurer que le formatage et la mise en page sont comme prévu. Cela peut vous aider à résoudre les problèmes avant de gaspiller du papier et de l'encre.
  • Réglez la zone d'impression:


    Si certaines cellules ou sections de votre fichier Excel ne sont pas imprimées comme prévu, vous devrez peut-être ajuster la zone d'impression. Cela peut être fait en sélectionnant les cellules que vous souhaitez imprimer, puis en accédant à l'onglet de mise en page et en cliquant sur la zone d'impression, puis en définissant la zone d'impression.
  • Utiliser les pauses de la page:


    Si votre fichier Excel s'étend sur plusieurs pages et que les ruptures de page ne sont pas là où vous les souhaitez, vous pouvez les ajuster en accédant à l'onglet Affichage, puis en sélectionnant Page Break Preview. De là, vous pouvez faire glisser les pauses de la page vers l'endroit où vous voulez qu'ils soient.

B. Résolution des problèmes avec la qualité de l'impression ou la taille du papier
  • Vérifier les paramètres de l'imprimante:


    Si vous rencontrez des problèmes avec la qualité de l'impression, comme le texte fané ou flou, il est important de vérifier les paramètres de votre imprimante. Assurez-vous d'utiliser le type de papier et les paramètres de qualité corrects pour les meilleurs résultats.
  • Ajuster la taille du papier:


    Si votre fichier Excel n'imprime pas sur la taille du papier correcte, vous devrez peut-être ajuster les paramètres de taille du papier dans les paramètres Excel et votre imprimante. Assurez-vous que la taille du papier sélectionnée dans Excel correspond à la taille réelle du papier dans les paramètres de votre imprimante.
  • Envisagez des options de mise à l'échelle:


    Si votre fichier Excel est trop grand ou trop petit pour tenir sur la page, vous pouvez utiliser les options de mise à l'échelle dans les paramètres d'impression pour ajuster la taille. Cela peut aider à garantir que votre fichier Excel s'adapte sur la page sans être coupé ou trop petit pour lire.


Conclusion


En conclusion, nous avons couvert les points clés sur la façon d'imprimer un fichier Excel. Nous avons discuté de l'importance de définir les zones d'impression et d'ajuster la disposition des pages pour s'assurer que le document imprime correctement. Nous avons également appris les différentes options d'impression disponibles telles que l'impression d'une sélection, des pages spécifiques ou l'ensemble de la feuille de travail.

Comme pour toute nouvelle compétence, c'est en forgeant qu'on devient forgeron. Je vous encourage à pratiquer l'impression des fichiers Excel par vous-même pour se familiariser avec le processus. Plus vous pratiquez, plus vous deviendrez confiant et efficace dans l'impression de fichiers Excel. Donc, la prochaine fois que vous devez imprimer une feuille de calcul importante, vous saurez exactement quoi faire!

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