Tutoriel Excel: comment imprimer des enveloppes en mot d'Excel

Introduction


Bienvenue dans notre tutoriel Excel sur Comment imprimer des enveloppes en mot d'Excel. Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long du processus de transfert de manière transparente de vos données Excel dans Word pour imprimer des enveloppes. Que vous envoyiez des invitations, des cartes de vacances ou une correspondance commerciale, la possibilité d'imprimer des enveloppes directement à partir de votre feuille de calcul Excel peut vous faire gagner du temps et des efforts. Plongeons et simplifions ce processus pour vous.


Points clés à retenir


  • Organisez les adresses bénéficiaires dans des colonnes distinctes dans votre feuille de calcul Excel pour un transfert facile à Word
  • Utilisez un formatage clair et cohérent dans votre feuille de calcul Excel pour simplifier le processus d'exportation
  • Liez vos données Excel à Word en sélectionnant "Utilisez une liste existante" et correspondant aux champs
  • Personnalisez la conception de l'enveloppe en mot, y compris la taille, la mise en page, la police et l'alignement
  • Aperçu et revérifiez vos enveloppes avant d'imprimer pour assurer la précision


Configuration de la feuille de calcul Excel


Lorsqu'il s'agit d'imprimer des enveloppes dans Word d'Excel, la première étape consiste à vous assurer que votre feuille de calcul Excel est correctement configurée pour faciliter ce processus. Voici quelques points clés à considérer:

A. Organiser les adresses receveuses dans des colonnes distinctes


  • Commencez par créer des colonnes distinctes pour les noms, les adresses, les villes, les états et les codes postaux. Cela facilitera le transfert des informations en mot pour l'impression.
  • Le fait que les données soient organisées de cette manière faciliteront également la trier et le filtrage des informations selon les besoins.

B. Utilisez une mise en forme claire et cohérente pour un transfert facile vers le mot


  • Assurez-vous que les adresses du destinataire sont formatées de manière cohérente dans tout le tableur. Cela comprend l'utilisation de la même police, de la même taille et de l'alignement pour toutes les adresses.
  • Le formatage cohérent facilitera le transfert des informations en mot sans avoir à apporter des ajustements approfondis à la disposition et à l'apparence des adresses.


Exporter les données Excel vers le mot


L'impression d'enveloppes dans Word à l'aide des données d'une feuille de calcul Excel peut vous faire gagner du temps et des efforts pour résoudre les envois. Voici comment vous pouvez facilement exporter les données Excel vers Word:

A. Ouvrez un nouveau document Word

Commencez par ouvrir un nouveau document Word pour démarrer le processus d'impression des enveloppes à partir des données Excel.

B. Accédez à l'onglet "envoyez des envois"

Une fois que vous avez ouvert le nouveau document Word, accédez à l'onglet "Mailings" en haut de l'écran. Cet onglet contient des outils pour gérer les opérations de fusion de courrier.

C. Sélectionnez "Démarrer la fusion du courrier" et choisissez "Enveloppes"

Après avoir cliqué sur l'onglet "Mailings", sélectionnez "Démarrer la fusion du courrier" dans les options qui apparaissent. Ensuite, choisissez "Enveloppes" dans le menu déroulant pour commencer le processus d'importation des données Excel dans le document Word pour l'impression d'enveloppe.


Relier les données Excel à Word


Lorsque vous avez besoin d'imprimer des enveloppes dans Word à l'aide de données d'une feuille Excel, vous pouvez facilement relier les deux programmes pour rationaliser le processus. Voici comment:

A. Sélectionnez "Sélectionnez les destinataires" et choisissez "Utilisez une liste existante"

Pour commencer, ouvrez votre document Word et accédez à l'onglet «Mailings». Cliquez sur «Démarrer la fusion du courrier» et sélectionnez «L'assistant de fusion étape par étape par courrier». Dans le volet Task qui apparaît à droite, choisissez «Enveloppes» puis «Suivant: Document de démarrage».

B. Accédez au fichier Excel et sélectionnez la feuille appropriée

Ensuite, vous serez invité à sélectionner les destinataires. Choisissez «Utilisez une liste existante» et accédez à l'emplacement de votre fichier Excel. Sélectionnez la feuille appropriée dans le fichier Excel et cliquez sur «Ouvrir» pour lier les données à votre document Word.

C. Faites correspondre les champs de la feuille Excel aux champs d'enveloppe appropriés en mot

Après avoir sélectionné la feuille Excel, vous serez invité à faire correspondre les champs de votre feuille Excel aux champs d'enveloppe appropriés en mot. Cela vous permet de vous assurer que les données sont correctement mappées sur la disposition de l'enveloppe. Une fois que vous avez terminé cette étape, vous pouvez procéder à la personnalisation de la disposition de l'enveloppe et à la fin de la fusion.


Concevoir l'enveloppe


Lorsque vous imprimez des enveloppes d'Excel dans Word, il est important de s'assurer que la taille et la disposition de l'enveloppe sont correctement configurées. Suivez ces étapes pour concevoir l'enveloppe:

A. Choisissez la taille de l'enveloppe et la disposition dans la fenêtre "Enveloppes et étiquettes"

1. Ouvrez le document Word et accédez à l'onglet "Mailings".

2. Cliquez sur "Enveloppes" dans le groupe "Créer" pour ouvrir la fenêtre "Enveloppes and Labels".

3. Dans l'onglet "Enveloppes", sélectionnez la taille de l'enveloppe souhaitée dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir de définir une taille personnalisée pour l'enveloppe si nécessaire.

B. Personnalisez la police, l'alignement et l'espacement pour l'adresse du destinataire

1. Dans la fenêtre "Enveloppes et étiquettes", cliquez sur le bouton "Ajouter au document" pour insérer la disposition de l'enveloppe dans le document Word.

2. Mettez en surbrillance le texte d'adresse du destinataire et personnalisez le style de police, la taille, l'alignement et l'espacement selon vos préférences.

3. Assurez-vous que l'adresse du destinataire est correctement positionnée dans la disposition de l'enveloppe et effectuez les ajustements nécessaires.


Imprimer les enveloppes


Lorsqu'il s'agit d'imprimer des enveloppes d'Excel dans Word, il est important de s'assurer que les données sont correctement liées et que le processus d'impression se déroule bien. Voici un guide étape par étape sur la façon d'imprimer des enveloppes dans Word d'Excel.

A. Aperçu les enveloppes pour s'assurer que les données sont correctement liées
  • Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les adresses


  • Étape 2: Ouvrez le document Word et accédez à l'onglet "Mailings"


  • Étape 3: Sélectionnez "Enveloppes" dans le groupe "Créer"


  • Étape 4: Dans la boîte de dialogue "enveloppes et étiquettes", cliquez sur "Options" et choisissez la taille correcte pour les enveloppes


  • Étape 5: Cliquez sur "Ajouter au document" pour insérer l'enveloppe dans le document Word


  • Étape 6: Passez en revue les données et la mise en forme pour vous assurer qu'elle est correctement liée à partir de la feuille de calcul Excel



B. Chargez les enveloppes dans l'imprimante et sélectionnez "Imprimer"
  • Étape 1: Chargez les enveloppes dans le plateau d'imprimante


  • Étape 2: Accédez à l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" dans le menu déroulant


  • Étape 3: Dans la boîte de dialogue "Imprimer", sélectionnez l'imprimante appropriée et réglez les paramètres d'impression si nécessaire


  • Étape 4: cliquez sur "Imprimer" pour démarrer le processus d'impression




Conclusion


L'impression enveloppes en mot d'Excel peut être un moyen économe en temps et efficace de gérer les envois de masse. Pour imprimer des enveloppes dans Word d'Excel, suivez ces étapes clés:

  • 1. Ouvrez le classeur Excel et sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour les adresses
  • 2. Copiez les données et collez-les dans un document Word
  • 3. Utilisez l'onglet MAILLISE dans Word pour configurer le format d'enveloppe et le placement d'adresse
  • 4. Imprimez les enveloppes

Nous vous encourageons à pratiquer et expérimenter avec différentes options de formatage pour créer des enveloppes personnalisées et professionnelles pour vos besoins commerciaux ou personnels. Avec un peu de créativité et d'attention aux détails, vous pouvez faire une impression durable avec vos envois. [Droite_ad_blog]

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