Tutoriel Excel: comment imprimer des colonnes dans Excel

Introduction


Excel est un outil puissant pour organiser et analyser les données, et être capable de colonnes d'impression est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul. Que vous créiez un rapport, partagez des données avec des collègues ou que vous ayez simplement besoin d'une copie papier pour vos enregistrements, savoir comment imprimer des colonnes spécifiques est une compétence précieuse. Cependant, lorsque vous imprimez des colonnes dans Excel, vous pouvez rencontrer lignes vides qui perturbent le flux de vos données. Dans ce tutoriel, nous couvrirons l'importance d'imprimer les colonnes dans Excel et expliquerons pourquoi la suppression des lignes vierges est nécessaire pour réaliser une impression d'aspect professionnel.


Points clés à retenir


  • L'impression de colonnes spécifiques dans Excel est une compétence précieuse pour organiser et présenter des données.
  • La suppression des lignes vierges est nécessaire pour réaliser une impression d'aspect professionnel.
  • Lorsque vous imprimez les colonnes, passez soigneusement le document imprimé pour les problèmes de précision et de formatage.
  • La pratique des étapes décrites dans ce tutoriel vous aidera à maîtriser les colonnes d'impression dans Excel.
  • Organiser et imprimer efficacement les données dans Excel peut améliorer la communication et la prise de décision.


Étape 1: Ouvrez la feuille Excel


Pour commencer à imprimer des colonnes spécifiques dans Excel, vous devrez d'abord ouvrir la feuille Excel et accéder à la feuille spécifique qui contient les colonnes que vous souhaitez imprimer.

A. Lancez Excel et ouvrez la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler


Ouvrez le programme Excel sur votre ordinateur ou votre appareil, puis cliquez sur «Fichier» et sélectionnez «Ouvrir» pour localiser et ouvrir la feuille de calcul avec laquelle vous souhaitez travailler.

B. Accédez à la feuille spécifique qui contient les colonnes que vous souhaitez imprimer


Si votre feuille de calcul contient plusieurs feuilles, accédez à la feuille spécifique qui contient les colonnes que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les onglets de la feuille en bas de la fenêtre Excel.


Étape 2: Sélectionnez les colonnes


Une fois que vous avez ouvert votre feuille Excel et avez décidé les colonnes que vous souhaitez imprimer, suivez les étapes ci-dessous pour les sélectionner:

A. Cliquez sur la première colonne que vous souhaitez imprimer


Pour sélectionner une seule colonne, cliquez simplement sur la lettre en haut de la colonne. Cela mettra en évidence toute la colonne et indiquera qu'il a été sélectionné.

B. Maintenez la touche "Ctrl" et cliquez sur toutes les colonnes supplémentaires que vous souhaitez inclure


Si vous souhaitez imprimer plusieurs colonnes, maintenez la touche "Ctrl" sur votre clavier et cliquez sur les lettres des colonnes supplémentaires que vous souhaitez inclure. Cela vous permettra de sélectionner plusieurs colonnes à la fois.


Étape 3: Retirez les lignes vides


Une fois que vous avez imprimé vos colonnes, vous voudrez peut-être supprimer toutes les lignes vierges pour nettoyer votre feuille de calcul. Suivez ces étapes pour supprimer les lignes vides dans Excel:

A. Allez à l'onglet "Accueil" sur le ruban Excel

Tout d'abord, accédez à l'onglet "Accueil" en haut de la fenêtre Excel. C'est là que vous trouverez les options de mise en forme et de modification de votre feuille de calcul.

B. Cliquez sur l'option "Rechercher et sélectionner" et choisir "allez à Special"

Une fois que vous êtes sur l'onglet "Accueil", recherchez le bouton "Find & Sélectionner" dans le groupe "Édition". Cliquez sur ce bouton, puis sélectionnez "Accédez à Special" dans le menu déroulant.

C. Sélectionnez "Blanks" et cliquez sur "OK"

Dans la boîte de dialogue "Allez dans Special", choisissez l'option pour "Blanks", puis cliquez sur "OK". Cela sélectionnera toutes les cellules vides de votre feuille de calcul.

D. cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules vierges sélectionnées et choisissez "Supprimer"

Avec les cellules vierges sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur l'un d'eux et choisissez l'option "Supprimer" dans le menu. Cela supprimera les lignes vierges sélectionnées de votre feuille de calcul.


Étape 4: Imprimez les colonnes


Après avoir retiré les lignes vierges de votre feuille de calcul Excel, l'étape suivante consiste à imprimer les colonnes sélectionnées. Voici comment le faire:

A. Une fois les lignes vierges supprimées, accédez à l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Imprimer"

Après s'assurer que les colonnes correctes sont sélectionnées, accédez à l'onglet "Fichier" dans la barre d'outils Excel. Dans le menu déroulant, choisissez l'option "Imprimer" pour passer aux paramètres d'impression.

B. Choisissez l'imprimante et toutes les options d'impression que vous préférez

Après avoir sélectionné l'option "Imprimer", une nouvelle fenêtre apparaîtra avec des options d'impression. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour imprimer les colonnes. Vous pouvez également choisir toutes les options d'impression supplémentaires, telles que le nombre de copies, l'orientation de la page et la taille du papier.

C. Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer les colonnes sélectionnées

Une fois que vous avez configuré les options d'impression souhaitées, cliquez sur le bouton "Imprimer" pour lancer le processus d'impression. Assurez-vous que votre imprimante est prête et dispose de suffisamment de papier et d'encre avant de procéder pour imprimer les colonnes sélectionnées.


Étape 5: Vérifiez le document imprimé


Après avoir sélectionné et imprimé les colonnes souhaitées dans Excel, il est important de revoir le document imprimé pour s'assurer que tout semble comme prévu. Voici quelques aspects clés à vérifier:

A. Passez en revue le document imprimé pour s'assurer que les colonnes sélectionnées sont imprimées avec précision


  • Précision des données: Vérifiez que les données des colonnes imprimées correspondent aux données affichées sur la feuille Excel. Recherchez les écarts ou les informations manquantes.
  • Alignement de la colonne: Vérifiez que les colonnes sont correctement alignées sur le document imprimé. Assurez-vous que les en-têtes de colonne correspondent aux données correspondantes en dessous.
  • Pauses de page: Vérifiez toutes les pauses de page maladroites qui peuvent avoir divisé des colonnes sur plusieurs pages. Si nécessaire, ajustez les paramètres d'impression pour vous assurer que les colonnes sont imprimées sur la même page.

B. Vérifiez tout problème de mise en page ou de formatage qui peut devoir être résolu


  • Police et taille: Assurez-vous que la police et la taille des colonnes imprimées sont cohérentes avec le reste du document. Recherchez toutes les écarts de formatage qui peuvent avoir besoin d'être corrigés.
  • Borders cellulaires et remplissage: Examinez les bordures des cellules et remplissez les couleurs pour confirmer qu'ils apparaissent comme prévu sur le document imprimé. Faites des ajustements si des incohérences sont trouvées.
  • Apparence globale: Prenez du recul et évaluez l'apparence générale des colonnes imprimées. Recherchez tous les éléments visuels qui peuvent nécessiter une attention, comme l'espacement, les marges ou la clarté des données.

En examinant soigneusement le document imprimé et en résolvant tous les problèmes qui surviennent, vous pouvez vous assurer que les colonnes sélectionnées dans Excel sont présentées avec précision et professionnellement dans la sortie finale.


Conclusion


Les colonnes d'impression dans Excel sont une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul. Il permet un présentation claire et concise de données, ce qui est crucial pour les rapports et les présentations. Par Retirer les lignes vides, vous pouvez assurer un Impression soignée et organisée C'est facile à lire et à comprendre. Je vous encourage à Pratiquez ces étapes et devenir compétent dans les colonnes d'impression dans Excel, comme il sera sans aucun doute Améliorez votre productivité Et rendez votre travail plus professionnel.

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