Tutoriel Excel: comment imprimer certaines cellules dans Excel

Introduction


Bienvenue dans notre tutoriel Excel sur la façon d'imprimer Certaines cellules dans Excel! Imprimer des cellules spécifiques dans une feuille de calcul est une compétence essentielle pour tous ceux qui souhaitent présenter ou partager des données spécifiques sans imprimer l'ensemble de la feuille de travail. Que vous créiez un rapport pour votre patron ou une présentation pour les clients, en sachant comment Sélectionnez et imprimez des cellules spécifiques Dans Excel peut vous faire gagner du temps et vous assurer que votre public obtient les informations dont ils ont besoin. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons pas à pas sur le processus.


Points clés à retenir


  • L'impression de cellules spécifiques dans Excel est essentielle pour présenter ou partager des données spécifiques sans imprimer l'ensemble de la feuille de travail.
  • Comprendre les différentes options d'impression et paramètres dans Excel peut gagner du temps et assurer une impression précise des cellules sélectionnées.
  • La sélection des cellules spécifiques pour l'impression et l'ajustement des paramètres d'impression telles que les marges et l'orientation est importante pour une sortie d'aspect professionnel.
  • L'utilisation de la fonction d'aperçu d'impression dans Excel est cruciale pour identifier et corriger les erreurs avant d'imprimer les cellules sélectionnées.
  • La pratique des étapes discutées dans ce tutoriel peut améliorer l'efficacité lors de l'impression de cellules spécifiques dans Excel.


Comprendre les options d'impression Excel


En ce qui concerne l'impression dans Excel, différentes options sont disponibles pour vous assurer que vous pouvez imprimer les cellules ou les données spécifiques dont vous avez besoin. Comprendre ces options peut vous aider à créer des documents polis et professionnels.

A. Discutez des différentes options d'impression disponibles dans Excel
  • Sélection d'impression:


    Cette option vous permet d'imprimer uniquement les cellules ou les données spécifiques que vous avez sélectionnées dans la feuille de calcul. Ceci est utile lorsque vous n'avez besoin d'imprimer qu'une certaine partie des données.
  • Imprimez des feuilles actives:


    Cette option vous permet d'imprimer uniquement la feuille de travail actuellement sélectionnée ou active. Si vous avez plusieurs feuilles dans votre classeur, vous pouvez choisir d'imprimer uniquement celles dont vous avez besoin.
  • Imprimer entier un classeur:


    Cette option vous permet d'imprimer toutes les feuilles de votre classeur. Ceci est utile lorsque vous devez imprimer l'intégralité du document pour référence ou partage.
  • Options d'impression:


    Excel propose également diverses options d'impression telles que la définition de la zone d'impression, l'ajustement des marges et la mise à l'échelle du document pour s'adapter à la page. Ces options vous permettent de personnaliser le processus d'impression en fonction de vos besoins.

B. Expliquez la différence entre l'impression d'une feuille de travail et une sélection spécifique

L'impression d'une feuille de calcul imprimera l'intégralité du contenu de la feuille sélectionnée ou active, y compris toutes les données et le formatage dans cette feuille. D'un autre côté, l'impression d'une sélection spécifique vous permet d'imprimer uniquement les cellules ou les données que vous avez mises en surbrillance ou sélectionnées. Cela peut être utile lorsque vous n'avez besoin d'imprimer qu'une certaine partie des données sans le contenu environnant.


Sélection de cellules spécifiques à imprimer


Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est souvent nécessaire d'imprimer uniquement certaines cellules pour enregistrer du papier et de l'encre. Heureusement, Excel offre la possibilité de sélectionner des cellules spécifiques pour l'impression, vous permettant de personnaliser vos impressions en fonction de vos besoins.

Démontrer comment sélectionner des cellules spécifiques pour l'impression


  • Ouvrez votre classeur Excel et accédez à la feuille de calcul contenant les cellules que vous souhaitez imprimer.
  • Cliquez et faites glisser pour sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Ce sera votre zone d'impression.
  • Une fois les cellules souhaitées sélectionnées, accédez au menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer".
  • Dans les paramètres d'impression, choisissez l'option pour imprimer les cellules sélectionnées (généralement étiquetées comme «sélection d'impression»).
  • Ajustez tous les paramètres d'impression supplémentaires au besoin, tels que le nombre de copies, l'orientation de la page et la taille du papier.
  • Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer uniquement les cellules sélectionnées.

Fournir des conseils sur la sélection des cellules non adjacentes pour l'impression


Parfois, vous devrez peut-être imprimer des cellules non adjacentes ou des gammes multiples de différentes parties de la feuille de calcul. Excel offre une méthode simple pour y parvenir sans avoir à imprimer chaque plage séparément.

  • Pour sélectionner les cellules non adjacentes, maintenez la touche "Ctrl" sur votre clavier tout en cliquant sur chaque cellule ou plage que vous souhaitez inclure dans la sélection d'impression.
  • Une fois toutes les cellules souhaitées sélectionnées, procédez au processus d'impression comme mentionné ci-dessus.
  • Alternativement, vous pouvez également définir plusieurs zones d'impression en sélectionnant chaque plage séparément, puis en vous accédant à l'onglet "Disposition de la page", en cliquant sur "Imprimer la zone" et en sélectionnant "Ajouter à la zone d'impression".


Réglage des paramètres d'impression


Lorsque vous travaillez avec des cellules spécifiques dans Excel, il est important de savoir comment ajuster les paramètres d'impression pour garantir que seules les cellules souhaitées sont imprimées. Voici un guide rapide sur la façon d'accéder et d'ajuster les paramètres d'impression dans Excel.

  • A. Montrer comment accéder aux paramètres d'impression dans Excel
  • Pour accéder aux paramètres d'impression, accédez à l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel et sélectionnez Print. Cela ouvrira le volet d'impression sur le côté droit de l'écran.

  • B. Expliquez comment ajuster les paramètres tels que les marges, l'orientation et la taille du papier pour imprimer des cellules spécifiques
  • Une fois dans le volet d'impression, vous pouvez ajuster les paramètres tels que les marges, l'orientation et la taille du papier en cliquant sur le menu déroulant «sans échelle» et en sélectionnant «Options de mise à l'échelle personnalisées». De là, vous pouvez ajuster les paramètres pour s'adapter aux cellules spécifiques que vous souhaitez imprimer.



Utilisation de l'aperçu de l'impression


L'impression de certaines cellules dans Excel peut être un aspect crucial de la création de feuilles de calcul professionnelles et organisées. Avant d'imprimer, il est essentiel d'utiliser la fonction de prévisualisation d'impression pour s'assurer que seules les cellules nécessaires sont imprimées, en évitant tout gaspillage de papier inutile et en empêchant les erreurs.

Guide les lecteurs sur la façon d'utiliser la fonction d'aperçu de l'impression dans Excel


La fonction d'aperçu d'impression dans Excel permet aux utilisateurs de voir exactement à quoi ressemblera leur feuille de calcul une fois imprimé. Pour accéder à l'aperçu de l'impression, les utilisateurs peuvent suivre ces étapes:

  • Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les cellules que vous souhaitez imprimer.
  • Étape 2: Cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
  • Étape 3: Sélectionnez «Imprimer» dans le menu du côté gauche.
  • Étape 4: L'aperçu de l'impression sera désormais affiché, montrant comment la feuille de calcul apparaîtra lors de l'impression.

Soulignez l'importance de l'aperçu avant d'imprimer pour éviter les erreurs


L'aperçu de la mise en page d'impression avant d'imprimer réellement est crucial pour éviter toute erreur ou déchet inutile. En utilisant la fonction d'aperçu d'impression, les utilisateurs peuvent:

  • Assurez-vous que les cellules correctes sont imprimées: L'aperçu de la disposition de l'impression permet aux utilisateurs de vérifier que seules les cellules nécessaires sont imprimées, en évitant toute inclusion accidentelle de données non pertinentes.
  • Ajustez la disposition de la page: Les utilisateurs peuvent également utiliser l'aperçu de l'impression pour ajuster la disposition de la page, comme la modification de l'orientation ou de la mise à l'échelle, pour assurer le meilleur ajustement pour l'impression.
  • Économisez du temps et des ressources: En prévisualisant la mise en page d'impression, les utilisateurs peuvent économiser du temps et des ressources en évitant la nécessité de réimprimer en raison d'erreurs.


Imprimer des cellules spécifiques


L'impression de cellules spécifiques dans Excel peut être utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des données spécifiques ou créer un rapport personnalisé. Voici comment vous pouvez facilement imprimer certaines cellules dans Excel:

Parcourez les étapes d'impression des cellules sélectionnées


  • Sélectionnez les cellules: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser votre souris pour sélectionner les cellules souhaitées.
  • Accédez au menu d'impression: Une fois que vous avez sélectionné les cellules, accédez au menu Fichier et sélectionnez Print. Cela ouvrira la fenêtre d'aperçu de l'impression.
  • Choisissez la plage d'impression: Dans la fenêtre d'aperçu d'impression, sélectionnez l'option "Sélection d'impression" dans la section Paramètres. Cela garantira que seules les cellules sélectionnées sont imprimées.
  • Ajustez les autres paramètres d'impression: Vous pouvez également ajuster d'autres paramètres d'impression tels que l'orientation, les marges et la disposition des pages avant d'imprimer les cellules sélectionnées.
  • Imprimez les cellules sélectionnées: Une fois que vous avez personnalisé les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton d'impression pour imprimer les cellules sélectionnées.

Fournir des conseils de dépannage pour les problèmes d'impression communs dans Excel


  • L'aperçu de l'impression n'affiche pas les cellules sélectionnées: Si l'aperçu de l'impression n'affiche pas les cellules sélectionnées, vérifiez votre sélection et assurez-vous que les cellules correctes sont mises en évidence avant d'aller au menu d'impression.
  • La sortie imprimée n'est pas comme prévu: Si la sortie imprimée ne correspond pas aux cellules sélectionnées, vérifiez les paramètres d'impression et vérifiez une zone d'impression ou des paramètres de mise en page qui peuvent affecter la sortie.
  • Les lignes de grille ou les frontières ne sont pas imprimées: Si les grilles ou les bordures des cellules n'apparaissent pas dans la sortie imprimée, ajustez les paramètres d'impression pour inclure ces éléments avant d'imprimer les cellules sélectionnées.
  • Imprimer des problèmes de qualité: Si la sortie imprimée est floue ou claire, vérifiez les paramètres de l'imprimante et assurez-vous que l'imprimante fonctionne correctement. Vous devrez peut-être également régler les paramètres de qualité d'impression dans Excel pour de meilleurs résultats.


Conclusion


En conclusion, ceci Tutoriel Excel a couvert les étapes essentielles pour imprimer des cellules spécifiques Dans Excel. En sélectionnant les cellules souhaitées, en ajustant les paramètres d'impression et en utilisant la fonction d'aperçu de l'impression, les utilisateurs peuvent optimiser leur impression et économisez du temps et des ressources. Nous encourageons nos lecteurs à pratique Ces techniques d'amélioration de l'efficacité de leurs tâches Excel.

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