Tutoriel Excel: Comment prévisualiser une feuille dans Excel

Introduction


Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Excel, il est crucial d'avoir un Aperçu de la feuille avant d'apporter des modifications. Cela permet un aperçu rapide des données et aide à identifier toutes les erreurs ou incohérences potentielles. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le importance de prévisualiser une feuille dans Excel et fournir un guide étape par étape sur la façon de le faire efficacement.


Points clés à retenir


  • La prévisualisation d'une feuille dans Excel est cruciale pour identifier les erreurs ou les incohérences potentielles avant d'apporter des modifications.
  • L'accès à la fonction d'aperçu peut être effectué en accédant à l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Imprimer" dans les options de menu.
  • L'ajustement de la disposition de la page, la prévisualisation de la feuille et l'utilisation de la fonction de zoom sont des étapes importantes pour prévisualiser efficacement une feuille dans Excel.
  • Faire des modifications directement à partir du mode d'aperçu peut gagner du temps et éviter les erreurs inutiles.
  • L'aperçu avant d'imprimer ou de partager une feuille est essentiel pour s'assurer que la sortie finale répond aux exigences souhaitées.


Accéder à la fonction d'aperçu


Lorsque vous travaillez dans Excel, il peut être utile de prévisualiser votre feuille avant d'imprimer pour s'assurer que tout semble comme prévu. Voici comment accéder à la fonction d'aperçu:

A. Navigation vers l'onglet "Fichier" dans Excel
  • Ouvrez votre classeur Excel et accédez au coin supérieur gauche de la fenêtre où vous trouverez l'onglet "Fichier".
  • Cliquez sur l'onglet "Fichier" pour ouvrir le menu Fichier.

B. Sélection de "Print" dans les options de menu
  • Une fois que vous êtes dans le menu des fichiers, recherchez l'option "Imprimer" dans la liste des éléments de menu.
  • Cliquez sur "Imprimer" pour accéder au menu d'impression.


Réglage de la disposition de la page


Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de s'assurer que la disposition de la page est optimisée pour vos besoins. Cela comprend le choix de l'orientation souhaitée et la sélection de la bonne taille de papier pour l'aperçu.

A. Choisir l'orientation souhaitée (portrait ou paysage)

Excel vous permet de choisir entre le portrait et l'orientation du paysage pour votre feuille. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez optimiser la disposition de vos données pour l'impression ou la visualisation sur un écran.

B. Sélection de la taille du papier pour l'aperçu

Avant d'imprimer ou de prévisualiser votre feuille, il est important de sélectionner la taille du papier appropriée. Cela garantit que le contenu est correctement formaté et s'adapte bien sur la page.


Aperçu de la feuille


Lorsque vous travaillez sur une feuille Excel, il est important de s'assurer que le contenu est formaté correctement et apparaît comme prévu. Une façon de le faire est de prévisualiser la feuille avant de l'imprimer ou de le partager avec d'autres. Voici comment vous pouvez prévisualiser une feuille dans Excel:

A. Affichage de la feuille telle qu'elle apparaîtra lors de l'impression

Avant d'imprimer une feuille Excel, il est important de le prévisualiser pour voir à quoi il ressemblera sur papier. Cela peut vous aider à identifier tout problème de mise en forme ou à effectuer des ajustements pour vous assurer que le contenu est correctement aligné et facile à lire. Pour prévisualiser la feuille telle qu'elle apparaîtra lors de l'impression, suivez ces étapes:

  • Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
  • Dans le menu, sélectionnez "Imprimer" pour ouvrir la fenêtre d'aperçu d'impression.
  • Dans la fenêtre d'aperçu de l'impression, vous pouvez voir comment la feuille apparaîtra lors de l'impression, y compris la disposition et la mise en forme de la page. Vous pouvez également ajuster les paramètres tels que les marges, l'orientation et la mise à l'échelle pour vous assurer que la feuille semble comme souhaitée lorsqu'elle est imprimée.

B. Parcourir les pages pour s'assurer que tout le contenu est visible

En plus de prévisualiser la feuille d'impression, il est également important de faire défiler les pages pour s'assurer que tout le contenu est visible et correctement formaté. Ceci est particulièrement important pour les feuilles plus grandes qui couvrent plusieurs pages. Voici comment vous pouvez faire défiler les pages pour vous assurer que tout le contenu est visible:

  • Cliquez sur l'onglet "Afficher" dans le ruban Excel.
  • Dans le groupe "Vues du classeur", sélectionnez "Page Layout" View.
  • Dans la vue de mise en page, vous pouvez faire défiler les pages pour voir comment le contenu est distribué sur plusieurs pages. Cela peut vous aider à identifier tous les problèmes avec les pauses de page, les en-têtes, les pieds de page et d'autres éléments de formatage.


Utilisation de la fonction de zoom


L'une des fonctionnalités les plus utiles d'Excel est la possibilité d'ajuster le niveau de zoom, qui vous permet de voir la feuille à différents niveaux de détail.

A. Réglage du niveau de zoom pour voir des détails plus petits

Lorsque vous travaillez avec une feuille complexe ou une grande quantité de données, il peut être utile de zoomer pour voir plus clairement les détails plus clairs. Pour ce faire, allez simplement dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel et utilisez le curseur pour augmenter le niveau de zoom. Alternativement, vous pouvez utiliser les options de zoom dans l'onglet Affichage pour définir un pourcentage spécifique de zoom.

B. zoom out pour obtenir un meilleur aperçu de la feuille entière

D'un autre côté, si vous souhaitez obtenir un meilleur aperçu de la feuille entière, vous pouvez zoomer pour voir plus de lignes et de colonnes à la fois. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez avoir une idée de la structure globale des données ou lorsque vous devez comparer différentes parties de la feuille. Pour ce faire, utilisez simplement les options de zoom dans l'onglet Affichage pour diminuer le niveau de zoom ou utilisez le curseur dans le coin inférieur droit pour zoomer.


Faire des modifications à partir de l'aperçu


Une fois que vous avez prévisualisé votre feuille Excel, vous constaterez peut-être qu'il y a des modifications à apporter. Heureusement, vous pouvez effectuer ces modifications directement à partir du mode d'aperçu.

A. Accès aux options d'édition en mode d'aperçu
  • Lorsque vous êtes en mode prévisualisation, recherchez le Modifier bouton en haut de l'écran. Cela vous permettra d'accéder aux options d'édition de la feuille.
  • Clique sur le Modifier bouton pour révéler une barre d'outils avec diverses options d'édition, y compris la mise en forme, le tri et l'insertion / la suppression de lignes et de colonnes.

B. faire des modifications nécessaires directement à partir de l'aperçu
  • Une fois que vous avez accédé aux options d'édition, vous pouvez commencer à apporter les modifications nécessaires à la feuille.
  • Par exemple, si vous remarquez une faute de frappe dans une cellule, vous pouvez simplement cliquer sur cette cellule et modifier le contenu directement en mode prévisualisation.
  • Si vous avez besoin d'ajouter une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne, ou en supprimer une nouvelle, vous pouvez le faire avec les options correspondantes dans la barre d'outils d'édition.
  • Après avoir apporté toutes les modifications nécessaires, n'oubliez pas de sauvegarder votre travail avant de quitter le mode d'aperçu.


Conclusion


Alors que nous concluons, allons résumer Les étapes pour prévisualiser une feuille dans Excel. Tout d'abord, cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sélectionnez «Imprimer». Ensuite, choisissez l'option «Imprimer Aperçu» pour voir à quoi ressemblera votre feuille lors de l'impression. C'est crucial Pour prévisualiser votre feuille avant de l'imprimer ou de le partager pour s'assurer que tout apparaît comme prévu. En prenant le temps de Aperçu Votre feuille, vous pouvez éviter les erreurs d'impression ou de partage potentielles et présenter vos données avec précision.

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