Tutoriel Excel: comment empêcher Excel de changer les nombres

Introduction


Avez-vous déjà entré une longue série de nombres dans une feuille de calcul Excel, seulement pour constater qu'Excel en a changé certains sans votre permission? Ce problème commun peut provoquer des maux de tête majeurs pour quiconque s'appuyant sur des données précises dans ses feuilles de calcul. Dans ce tutoriel Excel, nous discuterons de la façon d'empêcher Excel de changer les nombres et de l'importance de maintenir la précision des données dans vos feuilles de calcul.


Points clés à retenir


  • Comprendre le problème commun des nombres changeants d'Excel est crucial pour maintenir la précision des données dans les feuilles de calcul.
  • Des exemples de la façon dont Excel change automatiquement les nombres et l'impact sur l'intégrité des données mettent en évidence l'importance de prévenir ces changements.
  • La mise en œuvre des meilleures pratiques pour le formatage Excel, telles que l'utilisation de «cellules de format» et la personnalisation des formats de nombres, peut empêcher les modifications automatiques des nombres.
  • L'utilisation d'options de formatage spéciales telles que l'application du format "texte" et l'utilisation de la fonctionnalité "Texte enveloppe" peuvent aider à maintenir l'entrée d'origine des nombres dans Excel.
  • Protéger les cellules et les feuilles en verrouillant des cellules spécifiques, en protégeant les feuilles de mot de passe et en utilisant des fonctionnalités avancées telles que "Protect Workbook" et "Validation des données" peut sauvegarder contre les modifications indésirables dans les nombres dans Excel.


Comprendre le problème


Lorsque vous travaillez avec des nombres dans Excel, il est important d'être conscient du potentiel de changements automatiques qui peuvent avoir un impact sur l'intégrité de vos données.

A. Exemples de la façon dont Excel change automatiquement les nombres
  • Zéros de premier plan: Excel peut supprimer les zéros principaux des nombres, ce qui peut être problématique lorsque vous travaillez avec des codes ou des ID.
  • Format de date: Excel peut convertir automatiquement certaines chaînes de nombres en dates, conduisant à une mauvaise interprétation des données.
  • Arrondi: Excel peut automatiquement arrondir les nombres, altérant potentiellement la précision de vos données.

B. Impact des changements automatiques sur l'intégrité des données

Ces changements automatiques peuvent avoir un impact significatif sur l'intégrité de vos données. Cela peut entraîner une mauvaise interprétation des informations, une perte de précision et des incohérences dans les données. Cela peut finalement affecter la précision de votre analyse et de votre prise de décision.


Excel Formatting les meilleures pratiques


Lorsque vous travaillez avec des chiffres dans Excel, il est crucial de prêter attention à la mise en forme afin d'éviter les changements automatiques. Voici quelques meilleures pratiques pour utiliser la fonctionnalité "Format Cellules" et la personnalisation des formats de nombres.

A. Utilisation de la fonction "Format Cellules" pour définir les formats de numéro


Une façon d'empêcher Excel de modifier les nombres consiste à utiliser la fonctionnalité "Format Cellules" pour définir des formats de nombres explicites. Cela vous permet de spécifier comment les nombres doivent être affichés et peuvent empêcher Excel d'appliquer automatiquement son formatage par défaut.

  • Sélectionnez les cellules: Mettez en surbrillance les cellules qui contiennent les nombres que vous souhaitez formater.
  • Cliquez avec le bouton droit et choisissez "Format Cellules": Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez l'option "Format Cellules" dans le menu contextuel.
  • Choisissez le format souhaité: Dans la boîte de dialogue "Format Cellules", sélectionnez l'onglet "Numéro" et choisissez le format souhaité dans la liste des options. Vous pouvez personnaliser le format de nombre en spécifiant les décimales, en ajoutant un symbole de devise ou en incluant des milliers de séparateurs.

B. Personnalisation des formats de nombres pour éviter les modifications automatiques


Excel peut modifier automatiquement l'affichage des nombres en fonction du format de cellule ou du type de données entrées. Pour éviter cela, vous pouvez personnaliser les formats de nombres pour définir explicitement comment les numéros doivent être affichés.

  • Utilisez des formats de numéro personnalisés: Au lieu de compter sur les formats de numéro par défaut d'Excel, vous pouvez créer des formats de numéro personnalisés pour contrôler la façon dont les numéros sont affichés. Par exemple, vous pouvez utiliser l'espace réservé "0" pour afficher les zéros de leader ou de traîne, ou le symbole "@" pour afficher l'entrée de texte tel quel.
  • Appliquer les règles de format de numéro: Vous pouvez également appliquer des règles de format de nombre pour spécifier comment Excel doit afficher différents types de nombres, tels que des valeurs positives, négatives ou nulles. Cela vous permet de définir un formatage spécifique pour chaque scénario, empêchant Excel de modifier automatiquement l'affichage des nombres.


Utilisation d'options de mise en forme spéciale


Lors de la saisie des numéros dans Excel, il peut être frustrant de voir le programme les modifier automatiquement de manière à ne pas avoir l'intention. Heureusement, il existe des options de formatage spéciales que vous pouvez utiliser pour empêcher que cela ne se produise.

Appliquer le format "texte" aux cellules pour maintenir la saisie d'origine


L'un des moyens les plus efficaces d'empêcher Excel de changer les nombres est d'appliquer le format "texte" aux cellules où vous souhaitez maintenir l'entrée d'origine. Cela indiquera à Excel de traiter le contenu de la cellule comme du texte plutôt que d'un nombre, empêchant toute modification automatique.

  • Pour appliquer le format "texte", sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater, cliquez avec le bouton droit et choisissez des "cellules de format".
  • Dans la boîte de dialogue des cellules du format, sélectionnez "Texte" dans la liste des catégories, puis cliquez sur "OK".

Utilisation de la fonction "Wrap Text" pour afficher de longs nombres sans modifications automatiques


Une autre fonctionnalité utile dans Excel est l'option "Texte de wrap", qui vous permet d'afficher des nombres longs sans les faire changer automatiquement en raison de la largeur de la cellule.

  • Pour utiliser la fonction "Envelopper le texte", sélectionnez les cellules contenant les nombres longs, puis cliquez sur le bouton "Envelopper le texte" dans le groupe "Alignement" dans l'onglet "Accueil".
  • Cela affichera le nombre entier dans la cellule sans que Excel ne le modifie en fonction de la largeur de la cellule.


Protéger les cellules et les draps


Lorsque vous travaillez avec des données importantes dans Excel, il est crucial de prévenir les modifications indésirables de certains nombres et feuilles. Cela peut être réalisé en verrouillant des cellules spécifiques et des feuilles de protection par mot de passe.

A. Verrouiller les cellules spécifiques pour éviter les modifications de certaines données

Excel vous permet de verrouiller des cellules spécifiques pour éviter les modifications de certaines données. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez un grand ensemble de données et que vous souhaitez vous assurer que seules certaines cellules peuvent être modifiées tandis que d'autres restent inchangées.

Étapes pour verrouiller les cellules spécifiques:


  • Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller
  • Cliquez avec le bouton droit et choisissez "Format Cellules"
  • Accédez à l'onglet "Protection" et cochez la case "verrouillée"
  • Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications

B. Feuilles de protection par mot de passe pour éviter les modifications non autorisées

En plus de verrouiller des cellules spécifiques, vous pouvez également les feuilles de protection de mot de passe pour éviter les modifications non autorisées de l'ensemble de la feuille de travail. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité à vos données Excel.

Étapes pour protéger les feuilles de mot de passe:


  • Accédez à l'onglet "Review"
  • Cliquez sur "Protecter la feuille"
  • Entrez un mot de passe et sélectionnez les actions que vous souhaitez autoriser (comme la sélection des cellules, la mise en forme des cellules, etc.)
  • Cliquez sur "OK" pour appliquer la protection du mot de passe


Conseils avancés pour prévenir les changements de nombre


Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de s'assurer que les chiffres que vous entrez restent inchangés. Voici quelques conseils avancés pour empêcher Excel de modifier vos chiffres:

A. Utilisation de la fonctionnalité "Protect Workbook" d'Excel à sauvegarder contre les modifications
  • Verrouiller des cellules spécifiques


    En déverrouillant les cellules que vous souhaitez modifier, puis en protégeant le classeur, vous pouvez empêcher les modifications indésirables en nombres spécifiques dans votre feuille de calcul.

  • Définition d'un mot de passe


    Vous pouvez ajouter une couche de sécurité supplémentaire en définissant un mot de passe pour éviter un accès non autorisé au classeur protégé.


B. L'utilisation de la fonctionnalité "Validation des données" d'Excel pour contrôler l'entrée et empêcher les modifications indésirables des nombres
  • Définition des limites de données


    Avec la validation des données, vous pouvez contrôler la plage d'entrée acceptable pour une cellule spécifique, empêchant toute modification des nombres qui tombent en dehors de la plage spécifiée.

  • Création de règles de validation personnalisées


    Vous pouvez créer des règles de validation personnalisées pour restreindre le type de données qui peuvent être saisies dans une cellule, telles que l'autorisation de nombres entiers ou de formats spécifiques.



Conclusion


En conclusion, c'est crucial pour empêcher Excel de changer les chiffres Afin de maintenir la précision et l'intégrité des données. En suivant les conseils fournis, les utilisateurs peuvent s'assurer que leurs chiffres restent intacts et représentent avec précision les données. Nous Encouragez tous les utilisateurs Excel mettre en œuvre ces stratégies pour garder leurs données précises et fiables.

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