Tutoriel Excel: comment tracer une formule dans Excel

Introduction


Quand il s'agit de travailler avec des données dans Excel, tracer des formules est une compétence cruciale qui peut vous aider à obtenir des idées précieuses et à prendre des décisions éclairées. En représentant visuellement vos données, vous pouvez facilement repérer les tendances, les modèles et les valeurs aberrantes, qui peuvent être difficiles à discerner à partir d'un tableau de nombres.

Avec le Capacité à visualiser les données dans Excel, vous pouvez communiquer efficacement vos résultats à d'autres, qu'il s'agisse d'un collègue, d'un client ou d'un gestionnaire. Cela peut vous aider à présenter votre analyse de manière claire et convaincante, en soutenant vos arguments et recommandations.


Points clés à retenir


  • Le complot des formules dans Excel est une compétence cruciale pour acquérir des informations et prendre des décisions éclairées.
  • La visualisation des données dans Excel aide à repérer les tendances, les modèles et les valeurs aberrantes qui peuvent être difficiles à discerner des données brutes.
  • La communication efficace des résultats grâce à la visualisation des données peut prendre en charge les arguments et les recommandations aux collègues, aux clients ou aux gestionnaires.
  • Comprendre les formules Excel de base et leur relation entre les valeurs d'entrée et les résultats de sortie est important pour un tracé précis.
  • La personnalisation de l'apparence des graphiques et l'analyse des informations fournies peuvent aider à prendre des décisions basées sur les données.


Comprendre les formules dans Excel


Les formules sont l'épine dorsale d'Excel et sont utilisées pour effectuer des calculs et manipuler les données. Comprendre comment tracer une formule dans Excel peut considérablement améliorer votre capacité à analyser et à visualiser les données. Examinons de plus près les formules Excel de base et l'importance de comprendre la relation entre les valeurs d'entrée et les résultats de sortie.

A. Explication des formules Excel de base

Excel fournit un large éventail de formules de base qui sont essentielles pour effectuer des calculs. Il s'agit notamment de l'addition, de la soustraction, de la multiplication, de la division et plus encore. En comprenant ces formules de base, vous pouvez facilement effectuer des calculs simples à complexes.

B. Importance de comprendre la relation entre les valeurs d'entrée et les résultats de sortie

Lorsque vous tracez une formule dans Excel, il est crucial de comprendre comment les valeurs d'entrée affectent les résultats de sortie. En saisissant cette relation, vous pouvez anticiper comment les modifications des valeurs d'entrée auront un impact sur la sortie et prendront des décisions éclairées en fonction des résultats calculés.


Sélection de données pour le traçage


Lorsqu'il s'agit de tracer une formule dans Excel, la sélection des bonnes données est cruciale pour des résultats précis et significatifs. Voici comment choisir les données à tracer et l'importance de sélectionner la gamme appropriée de données.

A. Comment choisir les données à tracer
  • Identifiez les variables: déterminez les variables que vous souhaitez tracer dans la formule. Cela vous aidera à décider quelles données sélectionner pour le traçage.
  • Mettez en surbrillance les données: une fois que vous avez identifié les variables, mettez en surbrillance la plage spécifique de données dans la feuille de calcul Excel que vous souhaitez tracer.
  • Considérez l'axe X et l'axe Y: décidez quelle variable sera tracée sur l'axe x et laquelle sera tracée sur l'axe Y et sélectionnez les données correspondantes en conséquence.

B. L'importance de sélectionner la gamme appropriée de données pour un traçage précis
  • Précision des résultats: La sélection de la bonne plage de données garantit que la formule tracée représente avec précision la relation entre les variables.
  • Éliminer les valeurs aberrantes: le choix de la plage de données appropriée aide à éliminer les valeurs aberrantes qui peuvent fausser les résultats tracés, conduisant à des informations plus fiables.
  • Visualisation améliorée: En sélectionnant les bonnes données, la formule tracée fournira une visualisation plus claire et plus significative de la relation entre les variables.


Créer un graphique dans Excel


Microsoft Excel est un outil puissant pour l'analyse et la visualisation des données. L'une des principales caractéristiques d'Excel est sa capacité à créer différents types de graphiques pour représenter les données de manière visuellement attrayante.

A. Guide étape par étape sur la façon de créer différents types de graphiques dans Excel
  • Sélection des données:


    La première étape de la création d'un graphique dans Excel consiste à sélectionner les données que vous souhaitez visualiser. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser la souris sur les cellules contenant les données.
  • Insertion d'un graphique:


    Une fois les données sélectionnées, accédez à l'onglet "Insérer" du ruban Excel et cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez créer, comme un graphique à barres, un graphique de ligne, un graphique à secteurs ou un tracé de dispersion.
  • Personnalisation du graphique:


    Après avoir inséré le graphique, vous pouvez le personnaliser en ajoutant des titres, des étiquettes et des légendes. Vous pouvez également modifier les couleurs, les polices et les styles pour rendre le graphique plus attrayant visuellement.
  • Formatage du graphique:


    Excel propose diverses options de formatage, telles que l'ajustement des échelles de l'axe, l'ajout de grilles et la modification de la disposition du graphique pour mieux présenter vos données.
  • Mise à jour du graphique:


    Si les données de votre feuille de calcul changent, vous pouvez facilement mettre à jour le graphique en cliquant avec le bouton droit sur l'informatique et en sélectionnant "Modifier les données" pour modifier les données sous-jacentes ou "Modifier le type de graphique" pour passer à un type de graphique différent.

B. Utilisation de l'onglet "Insérer" pour créer un graphique
  • Diagramme à bandes:


    Pour créer un graphique à barres, sélectionnez les données, puis accédez à l'onglet "Insérer". Cliquez sur "Graphique à barres" et choisissez le sous-type de graphique à barres souhaité, tel que cluster, empilé ou 100% empilé.
  • Graphique en ligne:


    Pour un graphique de ligne, sélectionnez les données et accédez à l'onglet "Insérer". Cliquez sur "Tableau de ligne" et choisissez le sous-type, tel que la ligne avec des marqueurs ou la ligne empilée.
  • Diagramme circulaire:


    Pour créer un graphique à secteurs, sélectionnez les données et accédez à l'onglet "INSERT". Cliquez sur "Tarte Tarte" et choisissez le sous-type souhaité, tel que la tarte 2-D, la tarte 3D, la tarte explosée ou le graphique de beignet.
  • Terrain de dispersion:


    Pour un tracé de dispersion, sélectionnez les données et accédez à l'onglet "Insérer". Cliquez sur "Scatter" et choisissez le sous-type, tel que la diffusion avec des lignes droites, la diffusion avec des lignes lisses ou la dispersion avec des marqueurs uniquement.


Personnalisation des graphiques


Lors de la création d'un graphique dans Excel, il est important de personnaliser son apparence pour le rendre clairement et visuellement attrayant. La personnalisation de l'apparence du graphique consiste à ajuster divers éléments tels que les couleurs, les styles et la mise en page pour mieux communiquer les données. Dans ce chapitre, nous explorerons comment personnaliser l'apparence du graphique et ajouter des titres, des étiquettes et des légendes.

Comment personnaliser l'apparence du graphique


La personnalisation de l'apparence du graphique vous permet de l'adapter à vos besoins et préférences spécifiques. Voici quelques façons de personnaliser l'apparence du graphique:

  • Type de graphique de changement: Excel propose une variété de types de graphiques tels que des parcelles de barre, de ligne, de tarte et de dispersion. Vous pouvez facilement modifier le type de graphique pour mieux représenter vos données en sélectionnant le graphique, puis en choisissant un type de graphique différent dans l'onglet "Design".
  • Formatage des éléments du graphique: Vous pouvez formater divers éléments du graphique tels que les axes, les grilles et les étiquettes de données en cliquant avec le bouton droit sur eux et en sélectionnant l'option "Format". Cela vous permet de changer les couleurs, les styles et autres propriétés des éléments du graphique.
  • Appliquer des styles de graphique: Excel fournit des styles de graphique pré-conçus que vous pouvez appliquer à votre graphique pour lui donner un look professionnel et poli. Vous pouvez trouver ces styles dans l'onglet "Design" dans le groupe "Styles de graphique".

Ajouter des titres, des étiquettes et des légendes au graphique


L'ajout de titres, d'étiquettes et de légendes au graphique est essentiel pour fournir un contexte et comprendre les données présentées. Voici comment vous pouvez ajouter des titres, des étiquettes et des légendes au graphique:

  • Titre du graphique: Pour ajouter un titre au graphique, cliquez sur le graphique et accédez à l'onglet "Disposition". Ensuite, cliquez sur "Titre de graphique" et sélectionnez la position souhaitée pour le titre. Vous pouvez également formater le titre à l'aide des options disponibles dans le volet "Titre du graphique de format".
  • Titres de l'axe: Vous pouvez ajouter des titres aux axes horizontaux et verticaux en sélectionnant le graphique, en allant à l'onglet "Disposition" et en cliquant sur "Titles d'axe". De là, vous pouvez choisir d'ajouter un titre à l'axe horizontal ou vertical primaire.
  • Étiquettes de données et légendes: Pour ajouter des étiquettes de données et des légendes au graphique, cliquez sur le graphique et accédez à l'onglet "Design". Ensuite, cliquez sur "Ajouter un élément de graphique" et sélectionnez "Data Labels" ou "Legend" pour les ajouter au graphique. Vous pouvez personnaliser davantage ces éléments en cliquant avec le bouton droit sur eux et en sélectionnant l'option "Format".


Analyser le graphique


Une fois que vous avez tracé une formule dans Excel, il est important d'analyser le graphique pour obtenir des informations précieuses et prendre des décisions basées sur les données. Voici quelques points clés à considérer:

A. Comprendre les idées fournies par la formule tracée
  • Identifier les tendances et les modèles


  • Comparaison de différents ensembles de données


  • Repérer les valeurs aberrantes ou les anomalies


  • Évaluer les corrélations entre les variables



B. Utiliser le graphique pour prendre des décisions basées sur les données
  • Identification des zones d'amélioration


  • Définition des objectifs de performance


  • Évaluer l'efficacité des stratégies ou des interventions


  • Communiquer des informations aux parties prenantes




Conclusion


En conclusion, tracer des formules dans Excel est une compétence cruciale pour tous ceux qui travaillent avec les données. Il aide à visualiser les relations et les tendances des données complexes, ce qui facilite l'identification des modèles et prenne des décisions éclairées. Je vous encourage à pratique et explorer Différents types de graphiques pour la visualisation des données. Plus vous êtes familier avec les fonctionnalités de tracé d'Excel, mieux vous serez équipé pour présenter vos données de manière claire et convaincante.

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