Tutoriel Excel: comment comploter la date et l'heure dans Excel 2016

Introduction


Bienvenue dans notre tutoriel Excel sur la façon de tracer la date et l'heure à Excel 2016. Comme beaucoup d'entre nous le savent, Excel est un outil puissant pour l'analyse des données, et être en mesure de tracer efficacement les données de date et d'heure est cruciale pour diverses tâches basées sur les données. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour vous assurer que vous pouvez travailler en toute confiance avec les données de date et d'heure dans Excel.


Points clés à retenir


  • Les données de date et d'heure correctement du formatage dans Excel sont cruciales pour une analyse efficace des données.
  • Excel propose une variété de fonctions de date et d'heure intégrées qui peuvent être utilisées pour manipuler les données.
  • La création de parcelles de dispersion et l'utilisation de tables de pivot sont des techniques précieuses pour analyser les données de date et d'heure.
  • L'étiquetage et le formatage clairs sont essentiels pour créer des visualisations efficaces des données de date et d'heure.
  • Pratiquer et explorer différentes méthodes de traçage des données de date et de temps dans Excel est encouragée pour la maîtrise du sujet.


Comprendre les formats de date et d'heure dans Excel


Excel est un outil puissant pour analyser et visualiser les données, y compris les données de date et d'heure. Comprendre les différents formats de date et d'heure dans Excel est crucial pour organiser et afficher correctement ce type de données.

A. Discutez des différents formats de date et d'heure dans Excel
  • Formats de date:


    Excel prend en charge divers formats de date tels que "mm / dd / yyyy", "dd / mm / yyyy", "mmm yyyy", et plus encore.
  • Formats de temps:


    Les formats de temps dans Excel incluent "H: MM AM / PM", "H: MM: SS AM / PM", "HH: MM" et autres.
  • Formats de date et d'heure:


    Excel permet également des formats de date et d'heure combinés, tels que "m / d / yyyy h: mm", "yyyy-mm-dd hh: mm: ss", et ainsi de suite.

B. Expliquez comment formater correctement les données de date et d'heure dans une feuille de calcul

Les données de date et d'heure correctement en formatage dans Excel sont essentielles pour des calculs précis et des visualisations significatives. Voici comment le faire:

  • Sélectionnez les cellules:


    Tout d'abord, sélectionnez les cellules contenant les données de date et d'heure que vous souhaitez formater.
  • Cliquez avec le bouton droit et choisissez les cellules du format:


    Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez les "cellules de format" dans le menu contextuel.
  • Choisissez la date ou le format d'heure souhaité:


    Dans la boîte de dialogue "Format cellules", accédez à l'onglet "numéro" et sélectionnez "Date" ou "Heure" dans la liste des catégories. Ensuite, choisissez le format spécifique que vous souhaitez dans la liste des types.
  • Appliquer le format:


    Cliquez sur "OK" pour appliquer la date ou le format d'heure sélectionné aux cellules.


Utilisation des fonctions de date et d'heure intégrées dans Excel


Excel 2016 propose une gamme de fonctions de date et d'heure puissantes qui peuvent être utilisées pour manipuler et analyser les données de date et d'heure. Dans ce tutoriel, nous explorerons les différentes fonctions disponibles et montrerons comment les utiliser efficacement.

A. Explorez les différentes fonctions de date et d'heure disponibles dans Excel 2016
  • Le DATE Fonction: Cette fonction vous permet de créer une valeur de date en fournissant l'année, le mois et le jour comme arguments distincts. Par exemple, = date (2022, 12, 31) entraînera la date du 31 décembre 2022.

  • Le TEMPS Fonction: Similaire à la fonction DATE, la fonction temporelle vous permet de créer une valeur de temps en spécifiant l'heure, la minute et la seconde. Par exemple, = heure (13, 30, 0) générera l'heure à 13 h 30.

  • Le MAINTENANT Fonction: Cette fonction renvoie la date et l'heure actuelles. Il est particulièrement utile pour mettre à jour automatiquement une cellule avec l'horodatage actuel chaque fois que la feuille de calcul est recalculée.


B. Démontrer comment utiliser des fonctions telles que la date, l'heure et maintenant pour manipuler les données de date et d'heure
  • Utilisation de la fonction de date:


    Pour utiliser la fonction de date, entrez simplement = date (année, mois, jour) dans une cellule, en remplaçant l'année, le mois et le jour par les valeurs souhaitées. Cela peut être utile pour calculer la différence entre deux dates, déterminer une date spécifique à l'avenir ou effectuer des calculs liés à la date.

  • Utilisation de la fonction temporelle:


    Semblable à la fonction de date, vous pouvez saisir = heure (heure, minute, seconde) pour créer une valeur temporelle dans Excel. Ceci est bénéfique pour effectuer des calculs basés sur le temps, tels que la détermination de la durée entre deux horodatages ou l'ajout / soustraction d'un intervalle de temps spécifique à partir d'un temps donné.

  • Automatisation avec la fonction maintenant:


    Pour mettre à jour automatiquement une cellule avec la date et l'heure actuelles, entrez simplement = maintenant () dans la cellule souhaitée. Ceci est particulièrement utile pour suivre la dernière date modifiée d'un fichier, créer un horodatage dynamique ou surveiller les données en temps réel.



Création d'un tracé de dispersion de date et d'heure dans Excel


Excel 2016 offre une variété d'options pour visualiser les données de date et de temps, et un choix populaire est un tracé de dispersion. Suivez ces instructions étape par étape pour créer un tracé de dispersion avec les données de date et d'heure dans Excel 2016.

  • Étape 1: Rassemblez vos données de date et d'heure
  • Étape 2: Ouvrez un classeur Excel neuf ou existant
  • Étape 3: Entrez vos données de date et d'heure en deux colonnes adjacentes
  • Étape 4: Sélectionnez la plage de données
  • Étape 5: Cliquez sur l'onglet "Insérer" dans le ruban Excel
  • Étape 6: Cliquez sur "Scatter" dans le groupe "graphiques"
  • Étape 7: Choisissez le style de tracé de dispersion qui correspond le mieux à vos données
  • Étape 8: Votre tracé de Date and Time Scatter est maintenant créé

Discutez des différentes options de personnalisation pour le tracé de dispersion


Maintenant que vous avez créé votre tracé de Date and Time Spat, vous souhaiterez peut-être les personnaliser pour mieux transmettre vos données. Excel propose une gamme d'options de personnalisation, y compris le formatage des axes et les étiquettes de données.

  • Formatage de l'axe: Vous pouvez modifier l'axe de date et d'heure pour mieux afficher vos données. Par exemple, vous pouvez modifier le format de date et d'heure, ajuster les intervalles ou ajouter des axes secondaires.
  • Étiquettes de données: L'ajout d'étiquettes de données à votre graphique de dispersion peut fournir des informations précieuses à votre public. Vous pouvez choisir d'afficher la date, l'heure ou tout autre point de données pertinent sur le tracé.
  • Autres personnalisations: Excel vous permet également de personnaliser l'apparence de votre tracé de dispersion, y compris la couleur, la taille et le style des points et des lignes de données.


Utilisation de tables de pivot pour l'analyse de date et d'heure


Les tables de pivot sont un outil puissant d'Excel qui peut être utilisé pour analyser et résumer de grandes quantités de données, y compris les données de date et d'heure. En utilisant des tables de pivot, vous pouvez facilement regrouper et analyser vos données de date et d'heure pour obtenir des informations précieuses et prendre des décisions éclairées.

Expliquez comment les tables de pivot peuvent être utilisées pour analyser les données de date et d'heure dans Excel


Les tables de pivot vous permettent de:

  • Données de date et de temps par intervalles de temps spécifiques, tels que les jours, les semaines, les mois ou les années.
  • Résumez les données de date et d'heure en calculant les moyennes, les décomptes, les sommes ou d'autres fonctions agrégées.
  • Créez des représentations visuelles de vos données de date et d'heure, telles que des graphiques ou des graphiques, pour identifier facilement les tendances et les modèles.

Fournir des exemples d'analyses de date et de temps courantes qui peuvent être effectuées à l'aide de tables de pivot


Certaines analyses de date et d'heure courantes qui peuvent être effectuées à l'aide de tables de pivot comprennent:

  • Analyse des ventes mensuelles: En regroupant les données de vente par mois et année, vous pouvez analyser les tendances mensuelles et identifier les mois avec les ventes les plus élevées et les plus basses.
  • Suivi de fréquentation des employés: Vous pouvez utiliser des tables de pivot pour résumer les données de fréquentation des employés par jour, semaine ou mois pour identifier les modèles et les tendances de la fréquentation des employés.
  • Analyse du trafic du site Web: les tables de pivot peuvent être utilisées pour regrouper les données de trafic du site Web de jour et d'heure pour analyser les heures de pointe du trafic et identifier les jours les plus populaires pour les visites sur le site Web.


Conseils pour visualiser efficacement les données de date et d'heure


En ce qui concerne le traçage des données de date et d'heure dans Excel 2016, il est important de suivre les meilleures pratiques pour vous assurer que vos visualisations sont claires et efficaces. Voici quelques conseils pour vous aider à y parvenir:

Offrez les meilleures pratiques pour créer des visualisations claires et efficaces des données de date et d'heure


  • Choisissez le bon type de graphique: Selon le type de données de date et d'heure avec lesquelles vous travaillez, vous devrez peut-être choisir un type de graphique spécifique tel qu'un graphique de ligne, un tracé de dispersion ou un graphique à barres. Considérez la nature de vos données et sélectionnez le type de graphique qui les représentera le mieux visuellement.
  • Utilisez des axes appropriés: Lors du traçage des données de date et d'heure, il est crucial d'étiqueter et de formater correctement les axes. Assurez-vous que l'échelle de temps est affichée avec précision et que les intervalles sont clairement étiquetés.
  • Évitez l'encombrement: Soyez conscient de surcharger votre visualisation avec trop d'informations. Pensez à utiliser différentes couleurs, formes ou tailles pour différencier les points de données de manière claire et concise.

Discutez de l'importance de l'étiquetage et du formatage dans les parcelles de date et de délai


  • Étiquetez vos axes: Étiquetez clairement les axes x et y avec les données de date et d'heure appropriées. Cela aidera les téléspectateurs à comprendre le contexte de la visualisation et à interpréter avec précision les données.
  • Dates et heures de format correctement: Assurez-vous que vos données de date et d'heure sont formatées d'une manière facile à comprendre. Utilisez un format de date et d'heure cohérent tout au long de la visualisation pour éviter la confusion.
  • Fournir un contexte: Envisagez d'ajouter des informations supplémentaires à votre visualisation, telles que des annotations ou un titre, pour fournir un contexte et aider les téléspectateurs à comprendre l'importance des données de date et d'heure présentées.


Conclusion


En conclusion, nous avons couvert comment tracer la date et l'heure dans Excel 2016 en utilisant le tracé de dispersion et le graphique linéaire. Nous avons discuté de l'importance de formater correctement les données et d'utiliser le bon type de graphique pour visualiser efficacement les informations. Il est essentiel de s'assurer que les données de date et d'heure sont dans le bon format avant de les tracer dans Excel.

Alors que vous continuez à travailler avec les données de date et d'heure à Excel, je vous encourage à pratiquer et à explorer différentes façons de tracer les informations. Expérimentez avec divers types de graphiques et options de formatage pour trouver la meilleure visualisation pour votre ensemble de données spécifique. En vous familiarisant avec les différentes fonctionnalités et fonctions, vous pouvez améliorer vos compétences d'analyse et de présentation de données dans Excel 2016.

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