Tutoriel Excel: comment faire des tables de pivot dans Excel 2016

Introduction


Bienvenue à notre tutoriel Excel où nous allons plonger dans le monde des tables de pivot dans Excel 2016. Si vous vous êtes déjà retrouvé submergé par de grands ensembles de données, les tables de pivot Un outil essentiel pour organiser et analyser les informations d'une manière facile à comprendre et à interpréter. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus de création et d'utilisation de tables de pivot pour débloquer des informations précieuses à partir de vos données.


Points clés à retenir


  • Les tables de pivot sont un outil essentiel pour organiser et analyser de grands ensembles de données dans Excel 2016.
  • Ils fournissent un moyen de comprendre et d'interpréter facilement les informations, de débloquer des informations précieuses.
  • La création de tables de pivot consiste à sélectionner les bonnes données et à personnaliser la disposition et la conception.
  • Les tables de pivot peuvent être utilisées pour résumer, analyser et manipuler des données à l'aide de fonctionnalités avancées telles que le tri, le filtrage et le regroupement.
  • L'exploration et la pratique plus approfondies avec des tables de pivot dans Excel sont encouragées à utiliser pleinement leurs avantages dans l'analyse des données.


Comprendre les tables de pivot


A. Définissez ce qu'est une table pivot

Une table pivot est un outil puissant d'Excel qui vous permet de résumer et d'analyser de grandes quantités de données de manière dynamique et interactive. Il vous permet de transformer des données complexes en un format plus gérable, ce qui facilite l'identification des modèles, des tendances et des informations.

B. Expliquez le but et les avantages de l'utilisation de tables de pivot dans Excel

  • Simplifier l'analyse des données: Les tables de pivot permettent aux utilisateurs d'analyser rapidement et facilement les ensembles de données, aidant à identifier les tendances et les modèles clés.
  • Résumez de grands ensembles de données: Avec des tables de pivot, vous pouvez résumer de grandes quantités de données dans un format plus gérable, permettant une interprétation et une analyse plus faciles.
  • Dynamique et flexible: Les tables de pivot sont dynamiques, ce qui signifie que vous pouvez facilement réorganiser et restructurer vos données pour les visualiser sous différents angles.
  • Informations rapides: Les tables de pivot fournissent des informations rapides et efficaces sur vos données, vous permettant de prendre des décisions éclairées en fonction des informations à accomplir.
  • Personnalisation: Vous pouvez personnaliser des tables de pivot en fonction de vos besoins d'analyse de données spécifiques, ce qui en fait un outil polyvalent pour différents types d'ensembles de données.


Créer une table pivot


A. Guide étape par étape sur la façon de créer une table pivot dans Excel 2016

La création d'un tableau pivot dans Excel 2016 est un moyen puissant d'analyser et de résumer les données. Suivez ces étapes pour créer une table pivot:

  • Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez analyser.
  • Étape 2: Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la plage de données pour les sélectionner.
  • Étape 3: Accédez à l'onglet "Insérer" sur le ruban Excel.
  • Étape 4: Cliquez sur "Ticlotable" et sélectionnez la plage de données de votre table Pivot dans la boîte de dialogue qui apparaît.
  • Étape 5: Choisissez où vous voulez que la table de pivot soit placée (soit dans une nouvelle feuille de calcul, soit dans une nouvelle feuille de calcul).
  • Étape 6: Cliquez sur "OK" pour créer la table pivot.

Une fois la table de pivot créée, vous pouvez faire glisser et déposer les champs de vos données dans la table pivot pour commencer à analyser et à résumer les informations.

B. Conseils pour sélectionner les bonnes données pour la table de pivot


Lors de la sélection des données de votre table de pivot, il est important de considérer les conseils suivants:

  • Choisissez les bonnes données: Assurez-vous que les données que vous sélectionnez pour la table PIVOT contient toutes les informations que vous souhaitez analyser, y compris les lignes et colonnes nécessaires.
  • Nettoyez les données: Avant de créer une table pivot, assurez-vous que les données sont propres et ne contiennent aucune erreur ou des valeurs manquantes qui pourraient affecter l'analyse.
  • Considérez la disposition des données: Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez organiser les données dans la table PIVOT et sélectionnez les champs et colonnes appropriés pour l'analyse.
  • Mettez à jour la source de données: Si votre source de données est régulièrement mise à jour, assurez-vous que la table de pivot est actualisée pour refléter les dernières informations.


Personnalisation des tables de pivot


Lorsque vous travaillez avec des tables de pivot dans Excel 2016, il est important de savoir comment personnaliser la disposition et la conception de la table de pivot pour répondre à vos besoins. De plus, être capable d'ajouter et de supprimer les champs de la table PIVOT peut vous aider à vous concentrer sur les données spécifiques les plus pertinentes pour votre analyse.

A. Comment personnaliser la disposition et la conception de la table de pivot

La personnalisation de la disposition et de la conception de la table PIVOT vous permet de présenter vos données d'une manière visuellement attrayante et facile à comprendre. Pour personnaliser la disposition et la conception de la table de pivot:

  • Appliquez un style croisé dynamique: Excel 2016 propose une variété de styles tiillonnages intégrés que vous pouvez appliquer à votre table de pivot pour changer son apparence. Sélectionnez simplement la table de pivot, puis choisissez un style dans l'onglet "Design" sous "Tools Ticottable".
  • Modifier les paramètres du champ: Vous pouvez personnaliser les paramètres de champ pour les champs individuels dans la table PIVOT, tels que la mise en forme des nombres, la modification de la fonction de résumé ou la montre / cachent / cachent des sous-totaux et les grands totaux.
  • Modifiez la mise en page: Excel vous permet de réorganiser la disposition de la table de pivot en faisant glisser et déposer des champs dans différentes zones, telles que les lignes, les colonnes, les valeurs et les filtres.
  • Formater le tableau pivot: Vous pouvez formater la table de pivot en ajustant la taille de la police, la couleur, les bordures et d'autres options de formatage pour la rendre visuellement attrayante et facile à lire.

B. Ajout et enlèvement des champs dans la table de pivot

L'ajout et la suppression des champs dans le tableau des pivots vous permet d'adapter les données analysées et présentées dans la table PIVOT. Pour ajouter et supprimer les champs:

  • Ajouter un champ: Pour ajouter un nouveau champ à la table Pivot, vous pouvez simplement faire glisser le champ à partir de la liste de champs de champs et le déposer dans la zone appropriée de la table de pivot, telles que les lignes, les colonnes, les valeurs ou les filtres.
  • Supprimer un champ: Si vous n'avez plus besoin d'un champ dans la table pivot, vous pouvez le supprimer en le faisant glisser hors de la table de pivot ou en décochez le champ dans la liste de champs de champs.
  • Masquer / afficher les éléments: Vous pouvez masquer ou afficher des éléments spécifiques dans un champ en cliquant avec le bouton droit sur l'élément et en sélectionnant "Masquer" ou "Afficher". Cela peut être utile pour se concentrer sur des points de données particuliers dans la table de pivot.


Analyse des données avec des tables de pivot


Les tables de pivot sont un outil incroyablement puissant dans Excel 2016 qui vous permet de résumer et d'analyser de grandes quantités de données rapidement et facilement. Que vous travailliez avec les chiffres de vente, les données des clients ou tout autre type d'information, les tables de pivot peuvent vous aider à obtenir des informations précieuses et à prendre des décisions commerciales éclairées.

Voici comment vous pouvez utiliser des tables de pivot pour tirer le meilleur parti de vos données:

A. Utilisation de tables de pivot pour résumer et analyser les données

L'une des fonctions principales des tables de pivot est de résumer de grands ensembles de données dans des formats plus gérables et compréhensibles. Cela signifie que vous pouvez rapidement et facilement voir les tendances, les modèles et les valeurs aberrantes dans vos données, sans avoir à tamiser manuellement chaque ligne et colonne.

  • Création d'une table pivot: Pour commencer, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser, puis accédez à l'onglet Insérer et cliquez sur Ticottable. Cela ouvrira la boîte de dialogue Créer Create Ticottable, où vous pouvez choisir l'emplacement de votre table de pivot et les champs que vous souhaitez inclure.
  • Données d'organisation: Une fois votre table de pivot créée, vous pouvez faire glisser et déposer des champs dans les zones de lignes et de colonnes pour organiser vos données d'une manière qui est logique pour votre analyse. Par exemple, vous pouvez regrouper les données de vente par catégorie de produits et région pour voir quels produits fonctionnent le mieux dans chaque domaine.
  • Résumé des données: Vous pouvez également utiliser des tables de pivot pour effectuer des calculs tels que la somme, la moyenne, le nombre, etc., vous donnant un instantané rapide de mesures clés sans avoir à les calculer manuellement pour chaque sous-ensemble des données.

B. Utilisation de champs et d'articles calculés dans des tables de pivot

En plus de résumer et d'organiser des données, les tables de pivot dans Excel 2016 vous permettent également de créer des champs et des éléments calculés, améliorant davantage votre capacité à analyser et à dériver des informations de vos données.

  • Champs calculés: Si les données de votre table pivot ne contiennent pas une métrique spécifique dont vous avez besoin, vous pouvez créer un champ calculé pour effectuer des calculs personnalisés. Par exemple, vous pouvez calculer la marge bénéficiaire en soustrayant le coût des revenus de chaque produit.
  • Articles calculés: De même, si vous souhaitez comparer différents sous-ensembles de vos données, vous pouvez créer des éléments calculés dans votre table de pivot. Cela vous permet, par exemple, de comparer les performances des ventes avant et après une campagne de marketing spécifique, sans modifier votre ensemble de données d'origine.

En utilisant des tables de pivot et en tirant parti des champs et éléments calculés, vous pouvez mieux comprendre vos données et prendre des décisions plus éclairées pour votre entreprise.


Caractéristiques de table de pivot avancée


Les tables de pivot sont un outil puissant d'Excel 2016 qui vous permet de résumer et d'analyser de grandes quantités de données. En plus des fonctionnalités de base, il existe des fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à manipuler et à organiser davantage vos données.

A. Tri et filtrage des données dans le tableau pivot

Le tri et le filtrage des données dans un tableau pivot peuvent vous aider à vous concentrer sur des informations spécifiques et à obtenir des informations sur vos données.

  • Tri: Vous pouvez trier les données dans une table pivot par des valeurs, des lignes et des colonnes. Cela vous permet d'organiser les données d'une manière qui facilite l'interprétation et l'analyse.
  • Filtration: À l'aide de filtres, vous pouvez limiter les données affichées dans la table PIVOT pour afficher uniquement des sous-ensembles d'informations spécifiques. Cela peut vous aider à vous concentrer sur des critères ou des tendances spécifiques dans vos données.

B. regroupement et organisation des données dans les tables de pivot

Le regroupement et l'organisation de données dans les tables de pivot peuvent vous aider à classer et résumer vos données pour une meilleure analyse.

  • Regroupement: Vous pouvez regrouper les données dans des tables de pivot pour créer des catégories et des sous-catégories, ce qui facilite l'analyse et l'interprétation des données. Par exemple, vous pouvez regrouper les dates de mois, de quartiers ou des années pour mieux comprendre les tendances au fil du temps.
  • Organisation: Vous pouvez organiser la disposition des tables de pivot en réorganisant les champs et en créant des structures hiérarchiques. Cela peut vous aider à présenter les données de manière plus intuitive et complète.


Conclusion


En conclusion, les tables de pivot sont un incroyablement important et un outil précieux dans Excel 2016 pour analyser et résumer de grandes quantités de données. Ils offrent de nombreux avantages y compris une analyse des données plus facile, des vues personnalisables et des informations rapides sur vos données. Je vous encourage à explorer davantage et pratique L'utilisation de tables de pivot dans Excel pour devenir plus compétentes et efficaces dans la gestion des tâches d'analyse des données.

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