Tutoriel Excel: où est des outils de table pivot dans Excel 2010

Introduction


Tables de pivot sont un outil puissant dans Exceller Cela permet aux utilisateurs d'analyser et de résumer de grandes quantités de données. Cependant, une difficulté commune que de nombreux utilisateurs rencontrent est de trouver le outils de table pivot dans Excel 2010. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons tout au long du processus de localisation des outils de table de pivot dans Excel 2010, afin que vous puissiez exploiter le plein potentiel de cette fonctionnalité.


Points clés à retenir


  • Les tables de pivot sont un outil puissant dans Excel pour analyser et résumer de grandes quantités de données.
  • Trouver les outils de table de pivot dans Excel 2010 peut être une difficulté courante pour de nombreux utilisateurs.
  • Il est essentiel de comprendre l'objectif et les avantages des tables de pivot pour une analyse efficace des données.
  • La localisation et l'utilisation d'outils de table de pivot dans Excel 2010 sont cruciaux pour exploiter le plein potentiel de cette fonctionnalité.
  • L'exploration des fonctionnalités avancées et des meilleures pratiques pour les outils de table de pivot peut améliorer l'analyse des données et les capacités de rapport.


Comprendre les tables de pivot


Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel 2010, les tables de pivot sont un outil inestimable pour analyser et résumer les données. En comprenant la définition et le but des tables de pivot, ainsi que les avantages de les utiliser pour l'analyse des données, vous pouvez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité puissante.

A. Définition et but des tables de pivot
  • Définition:


    Les tables de pivot sont des tables interactives qui vous permettent de résumer et d'analyser les données à partir d'une table ou d'une base de données plus grande. Ils fournissent un moyen de réorganiser et de manipuler rapidement et facilement les données pour acquérir des informations et identifier les tendances.
  • But:


    L'objectif principal des tables de pivot est de fournir un moyen flexible de se regrouper et de résumer les données, permettant une analyse et une visualisation plus faciles des tendances et des modèles.

B. Avantages de l'utilisation de tables de pivot pour l'analyse des données
  • Résumé des données faciles:


    Les tables de pivot facilitent le résumé des données en regroupant et en résumant des données en fonction de différents critères tels que la date, la catégorie ou l'emplacement.
  • Analyse rapide des données:


    Avec des tables de pivot, vous pouvez rapidement analyser les grands ensembles de données et obtenir des informations sur les modèles et les tendances sans avoir besoin de formules ou de fonctions complexes.
  • Vues personnalisables:


    Les tables de pivot vous permettent de personnaliser la vue de vos données en réorganisant et en résumant facilement les données en fonction de vos besoins et des exigences d'analyse spécifiques.
  • Analyse interactive:


    Les tables de pivot sont interactives, vous permettant de percer facilement dans les détails de vos données et de modifier rapidement la façon dont elles sont présentées pour une meilleure analyse.


Localiser les outils de table pivot dans Excel 2010


Excel 2010 fournit une fonctionnalité puissante appelée Ticottable pour analyser et résumer les données. Cependant, pour ceux qui sont nouveaux dans cet outil, trouver les outils de table de pivot dans Excel 2010 peut sembler un peu intimidant. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons tout au long du processus de localisation des outils de table de pivot dans Excel 2010.

A. Navigation vers l'onglet "INSERT"


Premièrement, pour accéder aux outils de table pivot, vous devez accéder à l'onglet "Insérer" dans le ruban Excel. L'onglet "INSERT" contient diverses options pour ajouter différents éléments à votre feuille de calcul, y compris les graphiques, les tables et les pivottables.

B. Identification de l'option "pivottable"


Une fois que vous êtes sur l'onglet "Insérer", recherchez l'option "Ticlotable" dans la barre d'outils. L'option "pivottable" est généralement représentée par une petite icône de grille et est située dans le groupe "Tables". Cliquez sur cette option pour initier le processus de création d'un Tivottable dans votre classeur Excel.

C. Exploration de l'onglet contextuel des "outils pivottables"


Après avoir créé un onglet Ticlatable, Excel affichera automatiquement l'onglet contextuel des "Tools Tivottable" dans le ruban. Cet onglet contient deux sous-tabs, "analyser" et "conception", qui offrent une multitude d'options pour personnaliser et travailler avec votre téléphone. L'onglet "Analyser" propose des fonctionnalités pour gérer et analyser les données de votre onglet ", tandis que l'onglet" Design "vous permet de modifier la disposition et l'apparence de votre pivottable.

  • Filtrage et tri: L'onglet "Analyser" comprend des options de filtrage et de tri des données dans votre poivable, vous permettant de vous concentrer sur des sous-ensembles d'informations spécifiques.
  • Disposition et styles: Pendant ce temps, l'onglet "Design" propose des fonctionnalités pour ajuster la disposition et les styles de votre poivable pour le rendre plus attrayant visuellement et plus facile à comprendre.


Utilisation d'outils de table pivot


Excel 2010 propose un outil puissant pour analyser et résumer les données - la table de pivot. Il est essentiel de comprendre comment utiliser des outils de table pivot pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité. Dans ce tutoriel, nous explorerons les différentes façons d'utiliser des outils de table pivot pour l'analyse des données, la personnalisation, etc.

A. Création d'une table pivot à partir de données brutes

L'une des premières étapes de l'utilisation d'outils de table de pivot est la création d'une table de pivot à partir de données brutes. Suivez ces étapes pour créer une table pivot:

  • Sélection des données brutes: Choisissez la plage de données que vous souhaitez analyser à l'aide de la table PIVOT.
  • Insertion d'une table pivot: Accédez à l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Ticlotable". Sélectionnez la plage de données et où vous souhaitez que la table de pivot soit placée.
  • Configuration des champs de table de pivot: Faites glisser et déposez les champs de la liste des champs vers les zones - lignes, colonnes, valeurs et filtres - dans la liste de champs de champs pour créer votre disposition souhaitée.

B. Disposition et conception de la table de pivot de personnalisation

Une fois que vous avez créé une table pivot, vous pouvez personnaliser sa disposition et sa conception pour présenter les données plus efficacement. Voici quelques façons de personnaliser la table pivot:

  • Modification de la disposition: Vous pouvez réorganiser les champs de la table de pivot en les faisant glisser vers différentes zones, offrant une vision plus organisée et perspicace des données.
  • Appliquer un style de table pivot: Excel propose une variété de styles intégrés qui peuvent être appliqués à la table de pivot pour améliorer son attrait visuel et sa lisibilité.
  • Ajout de tranchers et de chronologies: Les tranchers et les délais sont des outils interactifs qui permettent aux utilisateurs de filtrer et d'analyser dynamiquement les données, ce qui facilite la compréhension des données.

C. Utilisation d'outils de table pivot pour l'analyse des données

Excel fournit plusieurs outils dans la fonction de table pivot pour faciliter l'analyse des données. Voici quelques-uns des outils clés:

  • Résumé des données: Vous pouvez utiliser des fonctions telles que la somme, la moyenne, le décompte, etc. pour résumer les données dans la table de pivot, fournissant des informations précieuses.
  • Regroupement des données: Le regroupement vous permet de classer et d'organiser des données dans un tableau de pivot basé sur des critères spécifiques, ce qui facilite l'analyse et l'interprétation.
  • Création de champs et d'éléments calculés: Excel permet aux utilisateurs de créer des champs et des éléments calculés personnalisés dans la table PIVOT pour effectuer des calculs et des analyses complexes.


Caractéristiques avancées des outils de table pivot


Lorsque vous travaillez avec des tables Pivot dans Excel 2010, il existe plusieurs fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à analyser et manipuler vos données de manière plus significative. Dans ce tutoriel, nous explorerons trois caractéristiques clés des outils de table de pivot: champs et éléments calculés, tranchers pour le filtrage visuel et travailler avec des sources de données externes.

A. champs et articles calculés
  • Création de champs calculés


    L'une des fonctionnalités les plus puissantes des tables de pivot est la possibilité de créer de nouveaux champs en fonction des données existantes. Cela peut être utile pour effectuer des calculs ou ajouter un contexte à votre analyse.

  • En utilisant des éléments calculés


    En plus des champs calculés, les tables de pivot vous permettent également de créer des éléments calculés dans un champ. Cela peut être utile pour comparer des points de données spécifiques ou créer des groupements personnalisés.


B. Slicers pour le filtrage visuel
  • Ajout de tranchers aux tables de pivot


    Les tranchers sont des outils de filtrage visuel qui vous permettent de filtrer de manière interactive vos données de table de pivot. Ils fournissent un moyen convivial de segmenter et d'analyser vos données en fonction de critères spécifiques.

  • Personnalisation des styles de trancheurs


    Excel 2010 propose diverses options de personnalisation pour les tranchers, y compris différents styles et dispositions. Cela peut vous aider à adapter l'apparence des tranches pour correspondre à l'esthétique de votre feuille de calcul.


C. Travailler avec des sources de données externes
  • Importation de données externes dans des tables de pivot


    En plus de travailler avec des données internes, les tables de pivot dans Excel 2010 vous permettent de vous connecter et d'analyser les données de sources externes telles que des bases de données, des services en ligne ou d'autres classeurs Excel.

  • Connexions de données externes rafraîchissantes


    Une fois que vous avez établi une connexion à une source de données externe, vous pouvez actualiser les données de votre table pivot pour vous assurer qu'elle reflète les dernières informations de la source.



Conseils et astuces pour une utilisation efficace


Lorsque vous travaillez avec des tables de pivot dans Excel 2010, il y a quelques conseils et astuces qui peuvent vous aider à utiliser plus efficacement les outils de table de pivot. Voici quelques stratégies clés à considérer:

A. raccourcis clavier pour les outils de table pivot

Excel 2010 propose une gamme de raccourcis clavier qui peuvent rationaliser l'utilisation des outils de table de pivot. Certains raccourcis utiles incluent:

  • Alt + n + v: Ouvre l'onglet Insert et sélectionne Ticottable ou Pivotchart.
  • Alt + d + p: Ouvre l'onglet Tools Ticlotable.
  • Ctrl + A: Sélectionne l'intégralité de la zone de la table de pivot.
  • Alt + j + t + a: Sélectionne l'intégralité de la table de pivot.

B. meilleures pratiques pour l'organisation et la mise en forme de données

Une organisation appropriée et une mise en forme des données sont cruciaux pour créer des tables de pivot efficaces. Voici quelques meilleures pratiques à suivre:

  • Nettoyez vos données: Assurez-vous que vos données sont exemptes d'erreurs, de doublons et d'incohérences avant de créer une table pivot.
  • Utilisez des en-têtes significatifs: Étiquetez vos données avec des en-têtes descriptifs clairs pour faciliter l'analyse dans la table PIVOT.
  • Format des données comme un tableau: Convertissez votre plage de données en une table Excel pour faciliter le travail et la mise à jour au besoin.
  • Appliquer une formatage cohérent: Utilisez un formatage cohérent pour les entrées de données pour améliorer la lisibilité et l'attrait visuel.

C. Utilisation de tables de pivot pour des rapports dynamiques

Les tables de pivot peuvent être des outils puissants pour créer des rapports dynamiques et interactifs. Voici quelques façons de tirer le meilleur parti des tables de pivot pour les rapports:

  • Utilisez des slicers: Les slicers fournissent un moyen visuel et interactif de filtrer les données de la table de pivot, ce qui facilite l'analyse des informations spécifiques.
  • Utilisez des champs et des éléments calculés: Créez des calculs personnalisés dans la table pivot pour dériver des informations et effectuer des analyses complexes.
  • Actualiser régulièrement les données: Gardez votre table pivot à jour en rafraîchissant la source de données à mesure que de nouvelles informations deviennent disponibles.
  • Disposez pour plus de détails: Forez vers le bas en points de données spécifiques dans le tableau Pivot pour explorer des informations et des tendances détaillées.


Conclusion


En conclusion, les tables de pivot sont Outils incroyablement puissants Dans Excel, permettant aux utilisateurs d'analyser et de résumer facilement de grandes quantités de données. Ils fournissent une représentation claire et visuelle des données, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées. Nous vous encourageons à Explorez et utilisez les outils de table pivot Dans Excel 2010 pour rationaliser votre analyse et vos rapports de données. Avec la pratique et la compréhension, vous pouvez débloquer le plein potentiel des tables de pivot et faire passer vos compétences Excel au niveau supérieur.

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