Tutoriel Excel: Qu'est-ce qu'une table pivot dans Excel 2010

Introduction


Bienvenue dans notre série Tutorial Excel! Dans le post d'aujourd'hui, nous plongerons dans le monde des tables de pivot dans Excel 2010. Si vous vous êtes déjà senti submergé par de grands ensembles de données et que nous avons eu du mal à l'analyser efficacement, tables de pivot sont la solution que vous recherchiez. Ces outils puissants vous permettent de résumer et d'analyser les données en quelques clics, ce qui facilite la repérer les tendances et les modèles dans vos feuilles de calcul.


Points clés à retenir


  • Les tables de pivot dans Excel 2010 sont des outils puissants pour résumer et analyser de grands ensembles de données.
  • Ils permettent aux utilisateurs de repérer facilement les tendances et les modèles dans leurs feuilles de calcul en quelques clics.
  • La création d'une table de pivot consiste à sélectionner la plage de données et à ajouter des champs pour personnaliser la disposition.
  • Les calculs et le filtrage peuvent être utilisés pour analyser et organiser davantage les données dans le tableau pivot.
  • Comprendre les tables de pivot est essentielle pour une analyse efficace des données dans Excel 2010.


Comprendre les tables de pivot


A. Définition d'une table de pivot

Une table pivot est un outil puissant d'Excel qui vous permet de résumer et d'analyser de grandes quantités de données de manière dynamique et interactive. Il vous permet de réorganiser et de reformater les données pour obtenir de nouvelles idées et perspectives.

B. Comment les tables de pivot s'organisent et résument les données

  • Données d'organisation: Les tables de pivot vous permettent d'organiser des données en les organisant en lignes et colonnes, ce qui facilite la compréhension et l'analyse.
  • Résumé des données: Les tables de pivot peuvent rapidement résumer les grands ensembles de données en informations significatives, telles que les totaux, les moyennes ou les dénombrements, fournissant un aperçu clair des données.
  • Analyse dynamique: Avec des tables de pivot, vous pouvez facilement modifier la disposition et l'affichage des données pour les visualiser sous différents angles, permettant une analyse et une exploration dynamiques.


Créer une table pivot


Excel 2010 propose des outils puissants pour analyser et visualiser les données, et la table PIVOT est l'une des fonctionnalités les plus précieuses à cet effet. Il permet aux utilisateurs de résumer et d'analyser rapidement de grandes quantités de données, ce qui facilite l'identification des tendances et la prise de décisions éclairées. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons tout au long du processus de création d'une table de pivot dans Excel 2010.

Guide étape par étape sur la façon de créer une table de pivot dans Excel 2010


  • Étape 1: Ouvrez votre classeur Excel et accédez à la feuille de travail contenant les données que vous souhaitez analyser.
  • Étape 2: Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la plage de données pour les sélectionner.
  • Étape 3: Accédez à l'onglet "Insérer" sur le ruban Excel et cliquez sur le bouton "Ticotable".
  • Étape 4: Dans la boîte de dialogue "Créer un téléphone à papillon", vérifiez que la plage de données correcte est sélectionnée dans le champ "Table / Range".
  • Étape 5: Choisissez où vous voulez que la table de pivot soit placée - soit dans une nouvelle feuille de calcul, soit dans une feuille de calcul existante.
  • Étape 6: Cliquez sur "OK" pour créer la table pivot.

Explication de la sélection de la plage de données du tableau Pivot


Lors de la création d'une table pivot, il est crucial de sélectionner la plage de données correcte pour s'assurer que le tableau pivot comprend toutes les informations pertinentes pour l'analyse. La plage de données doit englober toutes les lignes et colonnes que vous souhaitez inclure dans la table Pivot.

Il est important de noter que si de nouvelles données sont ajoutées à la plage de données d'origine, vous devrez actualiser la table de pivot pour inclure les nouvelles informations. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur la table Pivot et en sélectionnant "Rafraîchissement" dans le menu contextuel.


Ajout et organisation de données


Lorsque vous travaillez avec des tables de pivot dans Excel 2010, l'ajout et l'organisation de données sont essentiels pour personnaliser la disposition et la structure du tableau. Voici comment ajouter des champs et les organiser pour créer une table de pivot personnalisée.

A. Comment ajouter des champs à la table pivot

L'ajout de champs à un tableau de pivot vous permet d'inclure les données nécessaires pour l'analyse et les rapports.

1. Sélectionnez le tableau pivot


Pour ajouter des champs, sélectionnez d'abord la table de pivot avec laquelle vous souhaitez travailler. Cela affichera la liste de champs de champs sur le côté droit de la fenêtre Excel.

2. Field de gagnez et de dépôt


À partir de la liste de champs de champs, vous pouvez faire glisser et déposer les champs dans les sections des lignes, des colonnes et des valeurs pour les ajouter à la table de pivot. Cela vous permet d'inclure les données requises pour l'analyse.

B. Comment organiser les champs pour personnaliser la disposition de la table de pivot

L'organisation des champs de la table PIVOT vous permet de personnaliser la disposition et la structure de la table en fonction de vos besoins de déclaration.

1. Réorganiser les champs


Pour réorganiser les champs de la table Pivot, faites glisser simplement les en-têtes de champ dans la section des lignes ou des colonnes pour modifier leur commande. Cela vous permet d'organiser les données selon votre préférence.

2. Retirez ou masquez les champs


Si vous souhaitez supprimer un champ de la table pivot, vous pouvez simplement le faire glisser hors de la section des lignes, des colonnes ou des valeurs. Vous pouvez également masquer un champ en décochez sa boîte dans la liste de champs de champs.


En utilisant des calculs dans des tables pivottes


Les calculs dans les tables de pivot vous permettent d'effectuer des opérations mathématiques sur les données affichées dans le tableau, fournissant des informations et des analyses précieuses. Ces calculs peuvent inclure des opérations arithmétiques simples, telles que l'ajout, la soustraction, la multiplication ou la division des champs de données, ainsi que des calculs plus complexes en utilisant des formules et des fonctions.

Introduction à l'utilisation de calculs dans le tableau pivot


Lors de la création d'une table pivot, vous pouvez ajouter des champs calculés ou des éléments calculés pour effectuer des calculs à l'aide des données existantes. Les champs calculés vous permettent de créer un nouveau champ dans la table PIVOT en effectuant un calcul sur les champs existants, tandis que les éléments calculés vous permettent d'effectuer des calculs sur des éléments individuels dans un champ.

Ces calculs peuvent vous aider à dériver des informations significatives des données et à répondre à des questions commerciales spécifiques, telles que le calcul des marges bénéficiaires, du pourcentage de croissance ou des valeurs moyennes.

Exemple d'ajout d'un champ calculé à la table pivot


Par exemple, disons que vous avez un tableau pivot affichant des données de vente par région et catégorie de produits. Vous souhaitez calculer les revenus totaux générés par chaque région et catégorie de produits, ainsi que la marge bénéficiaire pour chaque combinaison.

  • Étape 1: Cliquez sur la table Pivot et accédez à l'onglet "Tollable Tools" sur le ruban Excel.
  • Étape 2: Sélectionnez "Options", puis cliquez sur "Fields, Items & Sets" dans le groupe "Calculs".
  • Étape 3: Choisissez «champ calculé» et entrez un nom pour le nouveau champ, tel que «marge bénéficiaire».
  • Étape 4: Entrez la formule pour calculer la marge bénéficiaire, telle que "= (Revenue - Cost) / Revenue," où "Revenue" et "Cost" sont les champs existants de la table de pivot.
  • Étape 5: Cliquez sur "Ajouter" puis "OK" pour créer le champ calculé.

En ajoutant le champ calculé pour la marge à but lucratif, le tableau des pivots affichera désormais la marge bénéficiaire pour chaque région et catégorie de produits, fournissant des informations précieuses sur la rentabilité des différents segments de l'entreprise.


Filtrage et tri


Le filtrage et le tri sont des fonctions essentielles lorsque vous travaillez avec des tables de pivot dans Excel 2010. Ces fonctionnalités vous permettent de personnaliser et d'organiser vos données pour mieux analyser et comprendre vos informations.

A. Comment utiliser des filtres dans une table pivot
  • Application d'un filtre:


    Pour appliquer un filtre à une table pivot, cliquez simplement sur la flèche déroulante à côté du champ que vous souhaitez filtrer. Cela affichera une liste d'éléments dans ce domaine. Vous pouvez ensuite sélectionner ou désélectionner des éléments spécifiques pour filtrer vos données en conséquence.
  • Utilisation d'un filtre d'étiquette:


    Vous pouvez également utiliser un filtre d'étiquette pour affiner davantage les données dans un champ spécifique. Cela vous permet de filtrer par des critères spécifiques, comme afficher uniquement les valeurs supérieure ou inférieure, ou par des gammes de texte ou de date spécifiques.
  • Filtres multiples:


    Il est également possible d'appliquer plusieurs filtres à une table de pivot. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez affiner vos données par plusieurs critères dans différents champs.

B. Comment trier les données dans le tableau pivot
  • Tri par des valeurs:


    Pour trier vos données dans une table pivot, vous pouvez simplement cliquer sur la flèche déroulante à côté du champ que vous souhaitez trier et sélectionner le "trier A à Z" ou "Triez Z à une option". Cela organisera vos données en fonction des valeurs de ce champ.
  • Tri par étiquettes:


    Vous pouvez également trier vos données par les étiquettes dans un champ spécifique. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez alphabétiser ou commander numériquement vos données en fonction des catégories dans un champ particulier.
  • Tri personnalisé:


    Excel 2010 permet également le tri personnalisé dans les tables de pivot. Cela signifie que vous pouvez définir votre propre ordre de tri sur la base de critères spécifiques pour mieux organiser vos données.


Conclusion


En résumé, nous avons discuté qu'un table de pivot Dans Excel 2010 est un outil puissant pour analyser et résumer les données. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des rapports personnalisés, d'analyser les tendances et de prendre des décisions commerciales éclairées. En organisant et en manipulant les données, les tables de pivot fournissent des informations précieuses sur votre ensemble de données.

Comme dernière pensée, il est important de comprendre la signification de tables de pivot Dans Excel 2010. Ils rationalisent le processus d'analyse des données, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts tout en produisant des résultats significatifs. Que vous soyez un professionnel ou un étudiant, la maîtrise des tables de pivot peut améliorer considérablement vos compétences en gestion des données et en analyse.

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