Tutoriel Excel: comment faire pivot dans Excel

Introduction


Si vous vous êtes déjà retrouvé à vous noyer dans une mer de données et à avoir du mal à comprendre tout cela, Tables de pivot d'Excel pourrait bien être votre grâce salvatrice. Une table pivot est un outil puissant dans Excel Cela vous permet de résumer et d'analyser de grandes quantités de données en quelques clics. En faisant simplement glisser et en tombant, vous pouvez rapidement réorganiser et résumer les données pour obtenir des idées précieuses. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment utiliser des tables de pivot dans Excel et libérez leur plein potentiel pour vos besoins d'analyse des données.


Points clés à retenir


  • Les tables de pivot dans Excel sont un outil puissant pour résumer et analyser de grandes quantités de données en quelques clics.
  • Ils vous permettent de réorganiser et de résumer les données pour obtenir des informations précieuses, ce qui rend l'analyse des données plus efficace.
  • En personnalisant et en formatant des tables de pivot, vous pouvez améliorer la lisibilité et présenter des données de manière visuellement attrayante.
  • Les options de filtrage et de tri dans les tables de pivot aident à l'analyse des données interactives, ce qui facilite la repérer les tendances et les modèles.
  • Pratiquer la création de tables de pivot dans Excel est la clé pour maîtriser cet outil d'analyse des données précieux et libérer son plein potentiel.


Comprendre les tables de pivot


A. Définir les tables de pivot et leur objectif

  • Les tables de pivot sont un outil de résumé de données utilisé dans Microsoft Excel
  • Leur objectif est de condenser de grandes quantités de données dans un format plus gérable et compréhensible

B. Expliquez comment les tables de pivot aident à résumer et à analyser de grands ensembles de données

  • Les tables de pivot permettent aux utilisateurs de résumer et de facilement résumer et analyser de grands ensembles de données
  • Ils fournissent un moyen de créer des rapports et des visualisations personnalisés sans avoir besoin de formules complexes ou de codage

C. Mettez en surbrillance les différents champs d'une table pivot (lignes, colonnes, valeurs et filtres)

  • Lignes: Ce sont les catégories par lesquelles les données sont organisées verticalement dans le tableau pivot
  • Colonnes: Ce sont les catégories par lesquelles les données sont organisées horizontalement dans le tableau pivot
  • Valeurs: Ce sont les données numériques qui sont résumées et analysées dans le tableau pivot
  • Filtres: Ceux-ci sont utilisés pour réduire les données analysées en fonction de critères spécifiques


Créer une table pivot


Si vous cherchez à analyser et à résumer de grandes quantités de données dans Excel, la création d'une table pivot est la solution parfaite. Cet outil puissant vous permet de manipuler et d'analyser les données dans un format flexible et facile à lire. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes de la création d'une table de pivot dans Excel.

A. Guide étape par étape sur la façon de créer une table de pivot dans Excel
  • Étape 1: Ouvrez votre classeur Excel et accédez à la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez inclure dans la table PIVOT.
  • Étape 2: Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la plage de données pour les sélectionner.
  • Étape 3: Accédez à l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Ticlotable".
  • Étape 4: Dans la boîte de dialogue Créer un œuvre, assurez-vous que le champ Table / Range est rempli avec la plage de données que vous souhaitez inclure dans la table PIVOT. Choisissez où vous souhaitez placer le rapport de la table de pivot - soit dans une nouvelle feuille de calcul, soit dans une feuille de travail existante.
  • Étape 5: Cliquez sur "OK" pour créer la table pivot.

B. Discutez de la façon de sélectionner la plage de données du tableau Pivot
  • Sélection d'une plage de données: Il est essentiel de choisir la plage de données correcte pour votre table de pivot. Cette plage doit inclure toutes les données que vous souhaitez analyser, y compris les en-têtes de colonne. Vous pouvez ajuster la plage de données dans la boîte de dialogue Créer Create Ticottable pour vous assurer que toutes les données nécessaires sont incluses.

C. Expliquez comment choisir l'emplacement de la nouvelle table de pivot (feuille de travail existante ou nouvelle feuille de calcul)
  • Feuille de travail existante: Vous pouvez choisir de placer la table PIVOT dans une feuille de travail existante, vous permettant d'intégrer la table PIVOT avec vos données et rapports actuels.
  • Nouvelle feuille de travail: Si vous souhaitez garder votre table pivot séparée de vos données existantes, vous pouvez choisir de créer une nouvelle feuille de calcul pour le rapport Table Pivot. Cela peut faciliter l'organisation et la présentation de vos données.


Personnalisation des tables de pivot


La personnalisation de tables de pivot vous permet d'adapter la présentation de vos données en fonction de vos besoins spécifiques. Voici quelques moyens clés pour personnaliser votre table de pivot:

A. Ajout ou enlèvement des champs

Lors de la création d'une table pivot, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des champs pour personnaliser les données affichées. Cela vous permet de vous concentrer sur les aspects spécifiques de vos données les plus pertinents pour votre analyse.

B. Réorganiser l'ordre des champs

La modification de l'ordre des champs dans une table de pivot peut vous aider à présenter vos données plus efficacement. Vous pouvez réorganiser les champs pour mettre en évidence certains aspects de vos données ou pour rendre la table plus attrayante visuellement.

C. Application de différentes fonctions de résumé

L'application de différentes fonctions de résumé aux valeurs de votre table de pivot peut vous aider à obtenir des informations plus approfondies sur vos données. Vous pouvez utiliser des fonctions telles que la somme, la moyenne, le nombre, etc. pour analyser vos données de différentes manières.


Filtrage et trier des tables de pivot


Lorsque vous travaillez avec des tables de pivot dans Excel, il est important de comprendre comment filtrer et trier vos données pour extraire les informations les plus pertinentes. Dans ce chapitre, nous explorerons les différentes méthodes de filtrage et de tri des tables de pivot, ainsi que l'utilisation de tranchers et de délais pour le filtrage interactif.

Démontrer comment filtrer les données dans le tableau pivot


  • Cliquez sur l'icône du filtre: Pour commencer à filtrer votre table pivot, cliquez simplement sur l'icône de filtre située à côté du champ que vous souhaitez filtrer. Cela ouvrira un menu déroulant avec diverses options pour filtrer les données.
  • Appliquer des filtres spécifiques: Dans le menu déroulant, vous pouvez appliquer des filtres spécifiques tels que les filtres de texte, les filtres numériques et les filtres à date pour affiner les données affichées dans la table de pivot.
  • Filtres multiples: Vous pouvez également appliquer plusieurs filtres à un seul champ ou sur plusieurs champs pour affiner davantage les données affichées dans la table PIVOT.

Expliquez comment trier les données dans le tableau pivot


  • Trier par colonne: Pour trier les données dans la table Pivot, cliquez simplement sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier. Cela organisera les données dans l'ordre croissant ou descendant en fonction des valeurs de cette colonne.
  • Tri personnalisé: Vous pouvez également personnaliser l'ordre de tri en cliquant avec le bouton droit sur une cellule dans la table Pivot, en sélectionnant "Sort" et en choisissant parmi des options telles que le tri par des valeurs, la couleur de la cellule ou la couleur de la police.

Mettez en surbrillance l'utilisation des tranchers et des délais pour le filtrage interactif dans le tableau pivot


  • Insérez une trancheuse: Les slicers fournissent un moyen visuel de filtrer les données dans une table de pivot. Pour insérer une trancheuse, cliquez n'importe où dans la table Pivot, accédez à l'onglet "insérer" et sélectionnez "Slicer". Choisissez le champ que vous souhaitez filtrer, et une trancheuse sera créée pour le filtrage interactif.
  • Utiliser les délais: Si votre table de pivot comprend des valeurs de date ou de temps, vous pouvez utiliser un calendrier pour filtrer les données en fonction des périodes spécifiques. Pour insérer une chronologie, cliquez dans la table Pivot, accédez à l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Timeline". Choisissez le champ Date que vous souhaitez filtrer, et un calendrier apparaîtra pour le filtrage interactif.


Tables de pivot de formatage et de style


Lorsque vous travaillez avec des tables de pivot dans Excel, il est important non seulement d'organiser les données pour l'analyse, mais aussi de la présenter d'une manière facile à lire et à comprendre. Cela peut être réalisé grâce à la mise en forme et au style de la table de pivot pour améliorer son attrait visuel et sa clarté.

A. Format la table de pivot pour améliorer la lisibilité


  • Utilisez l'option "Format comme table" pour appliquer des styles de table prédéfinis à la table pivot.
  • Ajustez la taille de la police, la couleur et l'alignement pour rendre le texte plus facile à lire.
  • Appliquer le formatage des nombres pour afficher les données d'une manière cohérente et facile à interpréter. Par exemple, vous pouvez afficher des valeurs de devise avec le symbole et les décimales appropriés.
  • Utilisez le formatage conditionnel pour mettre en évidence des points de données spécifiques en fonction de leurs valeurs, ce qui facilite l'identification des tendances et des valeurs aberrantes.

B. Appliquer différents styles et thèmes sur la table de pivot


  • Explorez les différents styles et thèmes de table intégrés disponibles dans Excel pour donner à la table de pivot un look professionnel et cohérent.
  • Personnalisez l'apparence de la table de pivot en ajustant la palette de couleurs, la police et les frontières cellulaires pour correspondre à l'identité visuelle globale du document ou de la présentation.
  • Expérimentez avec différents styles pour trouver celui qui convient le mieux aux données présentées et au public prévu.

C. Modifiez la disposition et la conception de la table de pivot


  • Modifiez la disposition de la table de pivot en réorganisant les champs et les colonnes pour mieux organiser les données et les rendre plus accessibles.
  • Ajustez les sous-totaux et les grands totaux à afficher au besoin, ou supprimez-les entièrement pour simplifier le tableau.
  • Explorez les options de conception disponibles dans Excel pour modifier l'apparence globale de la table de pivot, comme l'ajout de lignes ou de colonnes à bande pour une lecture plus facile.


Conclusion


En conclusion, ce tutoriel a couvert le étapes clés Pour créer des tables de pivot dans Excel, y compris la sélection des données, l'insertion d'une table pivot et l'organisation des champs. C'est essentiel pour que les lecteurs pratique Ces étapes afin de bien comprendre et utiliser la puissance des tables de pivot. Ce faisant, ils pourront simplifier Leur analyse des données et réalisent plus informé décisions commerciales. Par conséquent, nous encourageons les lecteurs à explorer davantage les tables de pivot et intégrer les dans leurs compétences Excel.

Pour plus avancé utilisateurs, il y a aussi supplémentaire caractéristiques et personnalisation Options disponibles dans les tables de pivot, permettant encore plus complexe et détaillé l'analyse des données. Le importance de tables de pivot dans Excel ne peut pas être surestimée, car ils sont un précieux ouvrir organisateur et interprétation Grands ensembles de données. Avec la pratique et dévouement, n'importe qui peut maître L'art des tables de pivot et de devenir un expert Analyste de données dans Excel.

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