Tutoriel Excel: comment faire des graphiques à tarte dans Excel

Introduction


Cherchez-vous à ajouter un flair visuel à votre analyse de données? Les graphiques à tarte peuvent être un excellent moyen d'afficher des proportions et des pourcentages de manière visuellement engageante. Dans ce tutoriel Excel, nous vous guiderons à travers la façon de créer des graphiques circulaires dans Excel, afin que vous puissiez communiquer efficacement vos données à d'autres. Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou un passionné de données, la maîtrise de cette compétence peut Améliorez votre présentation de données et faire ressortir votre travail. Commençons!


Points clés à retenir


  • Les graphiques à tarte sont un moyen visuellement engageant pour afficher les proportions et les pourcentages de l'analyse des données
  • La création de graphiques circulaires dans Excel peut améliorer la présentation des données et faire ressortir votre travail
  • La préparation des données est cruciale pour la création précise et complète des graphiques circulaires
  • La personnalisation du titre du graphique, des couleurs et des styles peut améliorer l'impact visuel du graphique à tarte
  • Finaliser le graphique à secteurs en vérifiant la précision et le partager est une étape importante dans le processus


Étape 1: Préparation des données


Avant de créer un graphique à secteurs dans Excel, il est important de s'assurer que vos données sont organisées et exactes. Cela garantira que votre graphique à tarte représente avec précision les données que vous souhaitez visualiser.

A. Organisation des données pour le graphique à secteurs

Lorsque vous organisez vos données pour un graphique à secteurs, vous voudrez vous assurer qu'il est clair et facile à comprendre. Cela peut impliquer la création de catégories et de sous-catégories, ou simplement de s'assurer que les données sont étiquetées d'une manière qui a du sens pour le graphique.

B. Assurer que les données sont précises et complètes

Il est crucial que les données que vous utilisez pour votre graphique à secteurs soient exactes et complètes. Cela signifie revérifier vos chiffres et vous assurer que vous disposez de tous les points de données nécessaires pour créer une représentation précise de vos informations. Des données inexactes ou incomplètes peuvent conduire à un graphique circulaire trompeur et entraîner une analyse défectueuse.


Étape 2: Création du graphique à secteurs


Une fois que vos données ont préparé et trié, il est temps de créer le graphique à tarte dans Excel. Suivez ces étapes pour ce faire:

A. Accès à l'onglet Insert dans Excel

Tout d'abord, ouvrez votre feuille de calcul Excel et assurez-vous que les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique à tarte sont déjà entrées. Ensuite, accédez au haut de la fenêtre Excel et cliquez sur l'onglet "Insérer".

B. Sélection des données du graphique à secteurs

Après avoir accédé à l'onglet "INSERT", vous verrez une variété d'options de graphique. Cliquez sur l'icône "graphique à secteurs" pour voir les types de graphiques à secteurs disponibles. Sélectionnez le type de graphique à secteurs que vous souhaitez utiliser, comme une tarte 2-D, une tarte 3D ou une tarte. Ensuite, cliquez sur le bouton "OK" pour insérer le graphique à tarte dans votre feuille de calcul.


Étape 3: Personnalisation du graphique à tarte


Une fois que vous avez créé votre graphique à secteurs dans Excel, vous voudrez peut-être le personnaliser pour mieux répondre à vos besoins. Voici quelques façons de le faire:

A. Changer le titre du graphique

Si vous souhaitez modifier le titre de votre graphique à tarte pour mieux refléter les données qu'il représente, vous pouvez facilement le faire dans Excel. Cliquez simplement sur le titre du graphique, puis saisissez le nouveau titre que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également formater le titre en modifiant sa police, sa taille et sa couleur pour la rendre plus attrayante visuellement.

B. Réglage des couleurs et des styles

Si vous souhaitez modifier les couleurs des segments de votre graphique à tarte ou ajuster le style global, Excel offre une variété d'options pour vous aider à le faire. Vous pouvez choisir parmi une gamme de palettes de couleurs, de motifs et de gradients pour personnaliser l'apparence de votre graphique. De plus, vous pouvez ajuster les paramètres de la bordure et de l'ombre pour ajouter de la profondeur et de la dimension à votre graphique.


Étape 4: Ajout d'étiquettes et de données


Maintenant que vous avez créé votre graphique à secteurs, il est temps d'ajouter des étiquettes et des données pour les rendre plus informatifs et visuellement attrayants.

  • Y compris les étiquettes pour pourcentage

    Pour ajouter des étiquettes pour pourcentage à votre graphique à secteurs, cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'un des points de données du graphique et choisissez "Ajouter des étiquettes de données" dans le menu qui apparaît. Cela affichera les valeurs de pourcentage sur chaque tranche de tarte, ce qui facilite l'interprétation des données.

  • Ajout d'une légende

    Une légende peut être utile si vous avez plusieurs séries de données dans votre graphique à tarte. Pour ajouter une légende, cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Ensuite, accédez à l'onglet "Conception du graphique" sur le ruban Excel et cliquez sur "Ajouter un élément de graphique" dans le groupe "Labels". Dans le menu déroulant, sélectionnez "Légende" et choisissez la position souhaitée pour la légende dans le graphique.



Étape 5: Finalisation du graphique à tarte


Une fois que vous avez créé votre graphique à secteurs, il est important de finaliser et de vérifier l'exactitude avant de les enregistrer et de le partager.

A. Vérifier la précision
  • Passez en revue les données


    Vérifiez les données que vous avez utilisées pour créer le graphique à secteurs. Assurez-vous que les valeurs et les catégories sont exactes et correctement représentées dans le graphique.

  • Vérifiez la conception


    Passez en revue la conception du graphique à secteurs, y compris les couleurs, les étiquettes et la mise en forme. Assurez-vous que le graphique est visuellement attrayant et communique efficacement les données.

  • Tester l'interactivité


    Si vous avez inclus des fonctionnalités interactives dans le graphique à secteurs, telles que des segments ou des info-bulles cliquables, les testez pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu.


B. Économiser et partager le graphique
  • Enregistrer le graphique


    Une fois que vous êtes satisfait du graphique à secteurs, enregistrez le fichier pour vous assurer que votre travail est conservé. Vous pouvez enregistrer le graphique en tant que fichier Excel ou en tant que fichier image, selon la façon dont vous prévoyez de le partager.

  • Partager le graphique


    Considérez la meilleure façon de partager le graphique à secteurs avec votre public. Vous pouvez insérer le graphique dans un rapport ou une présentation, ou le partager électroniquement par e-mail ou une plate-forme de partage de fichiers.

  • Considérez la confidentialité et la sécurité


    Si le graphique à tarte contient des informations sensibles ou confidentielles, prenez des mesures pour protéger les données lors du partage du graphique. Cela peut impliquer la protection par mot de passe du fichier ou restreindre l'accès à certaines personnes.



Conclusion


Alors que nous concluons ce tutoriel Excel sur la création de graphiques circulaires, il est important de résumer L'importance d'utiliser des graphiques circulaires pour représenter visuellement les données dans Excel. Les graphiques circulaires permettent des comparaisons faciles de différentes catégories et aident à illustrer clairement les tendances de données. je encourager vous pour vous entraîner à créer des graphiques circulaires et à explorer Les différentes options de graphique disponibles dans Excel pour améliorer vos compétences de visualisation de données. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un pro pour créer des tableaux visuellement attrayants et informatifs en un rien de temps.

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