Tutoriel Excel: comment créer un catalogue d'images dans Excel

Introduction


Les catalogues d'images dans Excel sont un outil précieux pour organiser et présenter un contenu visuel dans un format structuré et accessible. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le processus étape par étape de création d'un catalogue d'images dans Excel, vous permettant de gérer et de présenter efficacement vos images dans le cadre familier d'une feuille de calcul.

A. Explication du but d'un catalogue d'images dans Excel


Un catalogue d'images dans Excel sert de moyen pratique d'organiser visuellement et d'afficher une collection d'images. Que vous créiez un catalogue de produits, un portefeuille de travail ou simplement à catégoriser et à afficher des photos, un catalogue d'images permet une visualisation et une organisation faciles dans l'environnement Excel.

B. bref aperçu des étapes à couvert dans le tutoriel


  • Insertion et formatage d'images dans Excel
  • Organisation d'images dans la feuille de calcul
  • Création d'une disposition de catalogue navigable
  • Ajout de détails et d'informations supplémentaires au catalogue


Points clés à retenir


  • Un catalogue d'images dans Excel fournit un format structuré et accessible pour l'organisation du contenu visuel.
  • La création d'un catalogue d'images permet une gestion efficace et une présentation des images dans le cadre familier d'une feuille de calcul.
  • Les étapes pour créer un catalogue d'images incluent la configuration du classeur, l'insertion et la mise en forme d'images, l'organisation et la catégorisation d'images et l'ajout de descriptions ou d'informations supplémentaires.
  • Utilisez le tri, le filtrage et les colonnes supplémentaires pour organiser et catégoriser efficacement les images dans le catalogue.
  • Expérimentez avec différentes options de formatage et d'organisation pour personnaliser et améliorer le catalogue d'images en fonction des préférences et des besoins individuels.


Configuration de votre classeur Excel


Avant de créer un catalogue d'images dans Excel, vous devez configurer correctement votre classeur pour vous assurer que vous pouvez organiser et gérer efficacement vos images.

A. Créez un nouveau classeur dans Excel


Pour démarrer, ouvrez Excel et créez un nouveau classeur en cliquant sur "Fichier" puis "Nouveau". Sélectionnez "Clain de travail vierge" pour créer un nouveau classeur vide avec lequel travailler.

B. Nommez le classeur et enregistrez-le dans un emplacement pertinent


Après avoir créé le nouveau classeur, il est important de nommer le fichier et de l'enregistrer dans un emplacement facilement accessible. Cliquez sur "Fichier", puis "Enregistrer" pour nommer le classeur et choisir un emplacement pertinent sur votre ordinateur ou votre stockage cloud.

C. Configurez les colonnes et les en-têtes nécessaires pour le catalogue


Une fois le classeur créé et enregistré, vous devrez configurer les colonnes et les en-têtes nécessaires pour votre catalogue d'images. Considérez les informations que vous souhaitez inclure pour chaque image, telles que le nom de l'image, la description, la date, la catégorie, etc. Créez des en-têtes pour ces catégories dans la première ligne de votre feuille Excel pour organiser efficacement les données.


Insérer des images dans Excel


Lors de la création d'un catalogue d'images dans Excel, il est important de savoir comment insérer des images dans la feuille de calcul. Voici un guide étape par étape sur la façon de le faire:

A. Sélectionnez la cellule où l'image sera insérée

Avant d'insérer une image dans Excel, sélectionnez la cellule où vous voulez que l'image apparaisse. Cela garantira que l'image est insérée dans le bon emplacement dans la feuille de calcul.

B. Accédez à l'onglet Insérer et choisissez l'option Image

Ensuite, accédez à l'onglet INSERT en haut de la fenêtre Excel. À partir de là, sélectionnez l'option Image pour commencer le processus d'insertion d'une image dans la feuille de calcul.

C. Parcourez le fichier photo et insérez-le dans la cellule

Après avoir sélectionné l'option Image, parcourez le fichier photo de votre ordinateur. Une fois que vous avez localisé le fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Insérer pour insérer l'image dans la cellule sélectionnée dans Excel.


Images de redimensionnement et de formatage


Lors de la création d'un catalogue d'images dans Excel, il est essentiel de savoir comment redimensionner et formater les images pour assurer une disposition visuellement attrayante. Voici comment le faire:

A. Cliquez sur l'image insérée pour révéler les poignées de dimensionnement


Une fois que vous avez inséré l'image dans la feuille Excel, cliquez dessus pour révéler les poignées de dimensionnement. Ces poignées apparaîtront dans les coins et les côtés de l'image, vous permettant d'ajuster ses dimensions.

B. Utilisez les poignées de dimensionnement pour ajuster la taille de l'image


Cliquez et faites glisser les poignées de dimensionnement pour redimensionner l'image en fonction de votre préférence. Vous pouvez le rendre plus grand ou plus petit, en maintenant son rapport d'aspect en tenant la touche de décalage pendant le redimensionnement. Cela garantit que l'image ne semble pas étirée ou déformée.

C. Appliquer des options de formatage telles que les bordures ou les effets si vous le souhaitez


Pour améliorer l'apparence de l'image, vous pouvez appliquer des options de formatage telles que les frontières ou les effets. Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez "Format Image" pour accéder à ces options. Vous pouvez ajouter une bordure, une ombre ou d'autres effets pour faire ressortir l'image dans le catalogue.


Organiser et catégoriser les images


Lors de la création d'un catalogue d'images dans Excel, il est important d'organiser et de classer vos images pour les rendre faciles à naviguer et à localiser. Voici quelques conseils sur la façon d'organiser et de classer efficacement les images dans votre catalogue Excel:

A. Utiliser des colonnes supplémentaires pour catégoriser et étiqueter les images


L'une des façons les plus simples de classer vos photos dans Excel est d'utiliser des colonnes supplémentaires pour les étiqueter et les classer. Par exemple, vous pouvez créer des colonnes pour «sujet», «date prise», «emplacement» ou toute autre catégorie pertinente qui vous aidera à organiser vos photos.

B. Utilisez les fonctionnalités de tri et de filtre pour organiser des images en fonction des catégories


Excel propose des fonctionnalités de tri et de filtrage puissantes qui peuvent vous aider à organiser rapidement vos images en fonction des catégories que vous avez créées. En utilisant les fonctions "tri" et "filtre", vous pouvez facilement organiser vos images en fonction de leurs étiquettes, ce qui facilite la recherche d'images spécifiques dans votre catalogue.

C. Envisagez d'ajouter une table des matières ou un index pour une navigation facile


Pour faciliter la navigation sur votre catalogue d'images, envisagez d'ajouter une table de contenu ou un index au début de votre feuille Excel. Cela peut fournir une référence rapide pour savoir où des catégories ou des groupes d'images spécifiques se trouvent dans le catalogue, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts pour quiconque utilise le document.


Ajout de descriptions ou d'informations supplémentaires


Lors de la création d'un catalogue d'images dans Excel, il est important d'inclure des détails et des descriptions pertinents pour chaque image afin de fournir un contexte et une aide à l'organisation.

A. Insérer des colonnes supplémentaires pour des descriptions ou des détails sur les photos

Une fois que vos photos ont été importées dans Excel, vous souhaitez ajouter des colonnes supplémentaires pour inclure toutes les informations pertinentes sur chaque image. Cela pourrait inclure un titre, une description, un emplacement, une date ou tout autre détail pertinent qui vous aidera à identifier et à catégoriser facilement chaque image.

B. remplir les colonnes avec des informations pertinentes pour chaque image

Après avoir ajouté les colonnes nécessaires, passez par chaque ligne et remplissez les cellules avec les informations pertinentes pour chaque image. Cela pourrait être fait manuellement ou via un processus de saisie de données, en fonction du volume des images que vous catalogiez.

C. Envisagez d'utiliser des commentaires ou des notes pour un contexte supplémentaire

En plus d'ajouter des informations directement dans les cellules, vous pouvez envisager d'utiliser la fonction de commentaires ou de notes dans Excel pour tout contexte ou détails supplémentaires qui peuvent ne pas s'adapter parfaitement aux colonnes désignées. Cela peut être particulièrement utile pour ajouter des descriptions plus approfondies ou le marquage de détails spécifiques sur une image.


Conclusion


UN. Dans ce tutoriel, nous avons couvert les étapes pour créer un catalogue d'images dans Excel, y compris l'insertion d'images, l'ajustement de leur taille et les organiser en une disposition de grille.

B. La création d'un catalogue d'images dans Excel peut être incroyablement utile pour organiser et présenter visuellement une collection d'images, que ce soit pour une utilisation personnelle ou professionnelle. Il permet un accès et une navigation faciles à travers un grand nombre d'images.

C. Je vous encourage à expérimenter différentes options de formatage et d'organisation dans vos propres catalogues d'images. Excel propose une gamme d'outils et de fonctionnalités qui peuvent être utilisés pour personnaliser l'apparence et les fonctionnalités de votre catalogue d'images pour répondre au mieux à vos besoins.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles