Tutoriel Excel: comment coller dans Excel

Introduction


Quand il s'agit de travailler avec des données Exceller, la capacité à pâte Les informations efficacement sont cruciales. Que vous copiiez des données à partir d'une autre source ou que vous réorganisiez les données dans votre feuille de calcul, savoir comment coller correctement peut vous faire gagner du temps et de la frustration. Dans cet article de blog, nous couvrirons le importance de coller dans Excel et de vous fournir un pas par étape Didacticiel sur la façon de pâte efficacement dans différentes situations.


Points clés à retenir


  • Le collage efficace des données dans Excel est crucial pour gagner du temps et de la frustration.
  • Comprendre les différentes options de pâte peut fournir plus de contrôle et de flexibilité.
  • Le collage des valeurs et des formules correctement est important pour maintenir des calculs précis.
  • L'utilisation de la fonction spéciale de pâte permet d'appliquer des formats, de formatage conditionnel et de transposer des données.
  • La liaison des données entre les feuilles et la mise à jour des données liées après le collage peut rationaliser la gestion des données.


Comprendre les différentes options de pâte


Lorsque vous travaillez dans Excel, la fonction de pâte est un outil de base mais crucial qui vous permet de transférer des données d'un endroit à un autre. Comprendre les différentes options de pâte disponibles peut vous aider à travailler plus efficacement et plus efficacement.

A. Exploration des options dans le menu avec le bouton droit sur


Une façon d'accéder aux options de pâte dans Excel est de cliquer avec le bouton droit sur la cellule où vous souhaitez coller les données. Cela affichera un menu avec plusieurs options, notamment:

  • Coller: cette option collera simplement les données de votre presse-papiers dans la cellule sélectionnée.
  • Valeurs de collage: cette option collera uniquement les valeurs de votre presse-papiers, sans aucune mise en forme ou formule.
  • Coller Formatting: cette option ne collera que le formatage (tel que la police, la couleur et les bordures) à partir de votre presse-papiers.
  • Lien colle: cette option créera un lien vers les données d'origine, de sorte que toutes les modifications apportées aux données d'origine seront également reflétées dans la cellule liée.

B. en utilisant la fonction spéciale de la pâte pour plus de contrôle


Une autre façon d'accéder à des options de collage supplémentaires consiste à utiliser la fonction "Coller Special". Cela peut être trouvé sous l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel. La fonction "Coller Special" offre encore plus de contrôle sur la façon dont les données sont collées, vous permettant de choisir parmi des options telles que:

  • Valeurs: Cette option collera uniquement les valeurs de votre presse-papiers, sans aucune mise en forme ou formule.
  • FORMATS: Cette option collera uniquement le formatage à partir de votre presse-papiers, sans aucune valeur ni formule.
  • Transpose: cette option changera les lignes et les colonnes des données collées.
  • Opérations: Cette option vous permet d'effectuer des opérations mathématiques sur les données collées, telles que l'ajout, la soustraction, la multiplication ou la division.

En vous explorant et en vous familiarisant avec ces différentes options de pâte, vous pouvez devenir plus compétent pour utiliser Excel pour gérer et manipuler vos données.


Coller des valeurs et des formules


Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de comprendre comment coller les valeurs et les formules pour assurer des données et des calculs précis. Voici comment vous pouvez le faire:

A. Comment coller uniquement les valeurs d'une cellule copiée


  • Étape 1: Copiez la cellule qui contient la valeur que vous souhaitez coller.
  • Étape 2: Sélectionnez la cellule où vous souhaitez coller la valeur.
  • Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et choisissez «Coller Special» dans le menu contextuel.
  • Étape 4: Dans la boîte de dialogue spéciale Coller, sélectionnez «Valeurs» et cliquez sur «OK» pour coller uniquement la valeur de la cellule copiée.

B. coller des formules pour maintenir les calculs


  • Étape 1: Copiez la cellule qui contient la formule que vous souhaitez coller.
  • Étape 2: Sélectionnez la cellule où vous souhaitez coller la formule.
  • Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et choisissez «Coller Special» dans le menu contextuel.
  • Étape 4: Dans la boîte de dialogue spéciale Coller, sélectionnez «Formules» et cliquez sur «OK» pour coller la formule et maintenir les calculs.


Tutoriel Excel: comment coller dans Excel


Formats de collage et formatage conditionnel


Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de savoir comment coller efficacement les formats et les règles de formatage conditionnel. Cela peut vous aider à maintenir la cohérence et à rendre vos données plus attrayantes visuellement.

A. Application du format de la cellule copiée sur la cellule de destination
  • Lorsque vous souhaitez appliquer le même format (comme le style de police, la taille de la police, le remplissage de la couleur et la bordure) d'une cellule copiée sur une autre cellule, vous pouvez utiliser la fonction spéciale de la pâte.
  • Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule de destination, puis choisissez "Coller Special" dans le menu contextuel.
  • Dans la boîte de dialogue spéciale Coller, sélectionnez "Formats" et cliquez sur "OK". Cela appliquera le format de la cellule copiée sur la cellule de destination.
  • Vous pouvez également utiliser le raccourci du clavier: Ctrl + Alt + V, puis appuyez sur F pour sélectionner "Formats" et appuyez sur Entrée.

B. Règles de formatage conditionnel de collaboration
  • La mise en forme conditionnelle vous permet d'appliquer une mise en forme différente à une cellule en fonction de sa valeur ou de la valeur d'une autre cellule.
  • Pour coller les règles de formatage conditionnel d'une gamme de cellules à une autre, sélectionnez d'abord les cellules qui contiennent les règles de mise en forme conditionnelle que vous souhaitez copier.
  • Ensuite, cliquez sur le bouton "Copier" ou utilisez le raccourci clavier: Ctrl + C.
  • Ensuite, sélectionnez la plage de destination des cellules où vous souhaitez appliquer les règles de formatage conditionnel.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée, puis choisissez "Coller Special" dans le menu contextuel.
  • Dans la boîte de dialogue spéciale Coller, sélectionnez "Formats" et "Formats conditionnels" et cliquez sur "OK". Cela collera les règles de mise en forme conditionnelle à la gamme de destination des cellules.


Coller avec la transposition


A. Comprendre et utiliser la fonction de transposition

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il peut y avoir des moments où vous devez changer l'orientation de vos données des lignes aux colonnes, ou vice versa. La fonction de transposition dans Excel vous permet de le faire rapidement et facilement.

  • Pour utiliser la fonction de transposition, sélectionnez d'abord la plage de cellules dont vous souhaitez changer l'orientation.
  • Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée et choisissez "Copier" dans le menu contextuel.
  • Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la cellule où vous souhaitez coller les données transposées et sélectionnez "Coller Special" dans le menu contextuel.
  • Dans la boîte de dialogue Coller Special, cochez l'option "Transposer" et cliquez sur "OK".

B. Comment basculer rapidement les lignes vers les colonnes et vice versa

En plus d'utiliser la fonction de transposition, il existe un autre moyen rapide de basculer les lignes vers les colonnes et vice versa dans Excel.

Commutation de lignes vers les colonnes:


  • Sélectionnez la plage de données dont vous souhaitez changer l'orientation.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée et choisissez "Copier" dans le menu contextuel.
  • Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide où vous souhaitez coller les données transposées et sélectionnez "Coller Special" dans le menu contextuel.
  • Dans la boîte de dialogue Coller Special, cochez l'option "Transposer" et cliquez sur "OK".

Commutation des colonnes en lignes:


  • Sélectionnez la plage de données dont vous souhaitez changer l'orientation.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée et choisissez "Copier" dans le menu contextuel.
  • Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide où vous souhaitez coller les données transposées et sélectionnez "Coller Special" dans le menu contextuel.
  • Dans la boîte de dialogue Coller Special, cochez l'option "Transposer" et cliquez sur "OK".


Coller avec des données liées


Lorsque vous travaillez avec plusieurs feuilles dans Excel, il est courant de avoir besoin de relier les données d'une feuille à une autre. Cela peut être un moyen utile de garantir que les données sont toujours mises à jour sur différentes parties de votre classeur. Voici comment coller les données liées dans Excel:

A. lier les données d'une feuille à une autre


1. Sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules que vous souhaitez lier dans la feuille d'origine.

2. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez Copie Dans le menu contextuel, ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + c.

3. Accédez à la feuille de destination où vous souhaitez relier les données.

4. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez coller les données liées.

5. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et choisissez Coller spécial dans le menu contextuel.

6. Dans le Coller spécial boîte de dialogue, sélectionnez Lien à partir des options.

7. Cliquez D'ACCORD pour coller les données liées dans la feuille de destination.

B. Mise à jour des données liées après le collage


Lorsque vous liez les données d'une feuille à une autre, il est important de savoir comment mettre à jour les données liées si les données d'origine changent. Voici comment faire cela:

1. Accédez à la feuille de destination où les données liées sont collées.

2. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule contenant les données liées.

3. Choisissez Données Dans le menu contextuel, puis sélectionnez Modifier les liens.

4. Dans le Modifier les liens boîte de dialogue, vous verrez une liste de toutes les données liées dans le classeur.

5. Sélectionnez les données liées que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez Mettez à jour maintenant.

6. Les données liées seront mises à jour avec les dernières informations de la feuille d'origine.

7. Cliquez Fermer pour quitter le Modifier les liens boite de dialogue.


Conclusion


Résumer: Le collage dans Excel est une compétence cruciale qui vous permet d'organiser et d'analyser efficacement les données. Que vous copiiez et collez des valeurs simples ou que vous utilisiez des options de pâte avancées, c'est une fonction essentielle pour tout utilisateur Excel.

Encouragement: Je vous encourage à pratiquer et à explorer les différentes options de pâte disponibles dans Excel. Prenez le temps de vous familiariser avec les différentes options spéciales de la pâte et les raccourcis, car ils peuvent considérablement améliorer votre productivité et votre efficacité lorsque vous travaillez avec les données.

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