Tutoriel Excel: comment coller la table Excel dans Google Doc

Introduction


En ce qui concerne le partage de données et d'informations, Exceller et Google Docs sont deux outils puissants sur lesquels beaucoup d'entre nous comptent. Cependant, le transfert d'une table Excel dans un Google Doc n'est pas toujours aussi simple que nous le souhaiterions. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons tout au long du processus de coller une table Excel dans un Google Doc, ainsi que de l'importance de Retirer les lignes vides pour maintenir une apparence propre et professionnelle.


Points clés à retenir


  • La collation d'une table Excel dans un DOC Google nécessite des étapes simples mais peut être difficile si elle n'est pas effectuée correctement.
  • La suppression des lignes vierges est cruciale pour maintenir une apparence propre et professionnelle dans Google Doc.
  • La copie de la table Excel et la colasser dans un DOC Google est l'étape initiale, suivie de la suppression des lignes vierges.
  • Le formatage de la table de réglage, tel que l'alignement, les largeurs de colonne et les hauteurs des lignes, peut être nécessaire pour un look poli.
  • Examiner le tableau collé est important pour s'assurer qu'il est correctement formaté et aligné dans le document Google.


Copie de la table Excel


Pour coller une table Excel dans Google Docs, vous devez d'abord copier le tableau à partir du fichier Excel.

  • Ouvrez le fichier Excel contenant la table à copier
  • Sélectionnez la table entière en cliquant et en faisant glisser le curseur dessus
  • Cliquez avec le bouton droit sur la table sélectionnée et choisissez "Copier" dans le menu déroulant


Étape 2: coller dans Google Doc


Une fois que vous avez copié la table Excel, l'étape suivante consiste à le coller dans votre Google Doc. Voici comment le faire:

A. Ouvrez le document Google où la table Excel sera collée

Tout d'abord, ouvrez le Doc Google où vous souhaitez insérer la table Excel. Ce devrait être le document où vous prévoyez de travailler avec les données de la table Excel.

B. Cliquez sur l'emplacement souhaité dans le document

Ensuite, accédez à l'emplacement spécifique dans le document Google où vous souhaitez placer la table Excel. Cliquez sur le point dans le document où vous voulez que le tableau apparaisse.

C. cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Coller" dans le menu déroulant

Après avoir cliqué dans l'emplacement souhaité, cliquez avec le bouton droit sur place dans le Doc Google. Un menu déroulant apparaîtra et, à partir de là, sélectionnez "Coller". Cela insérera la table Excel dans le document à l'emplacement choisi.


Étape 3: Suppression des lignes vierges


Une fois que vous avez collé votre table Excel dans Google Docs, il est important de vous assurer que la table est propre et exempte de toutes les lignes vides inutiles. Suivez ces étapes pour supprimer toutes les lignes vierges de votre table collée:

  • Identifier Toutes les lignes vierges dans la table collée
  • Cliquez sur sur la ligne vierge pour le sélectionner
  • Presse La touche "Supprimer" sur le clavier pour supprimer la ligne vide


Étape 4: Réglage du formatage de la table (si nécessaire)


Une fois que vous avez collé la table Excel dans votre Google Doc, vous devrez peut-être effectuer des ajustements pour vous assurer qu'il a l'air poli et professionnel.

A. Assurez-vous que le tableau est correctement aligné dans le document Google
  • Vérifiez que le tableau est aligné sur les marges du document.
  • Si nécessaire, ajustez la position du tableau en cliquant et en le faisant glisser vers l'emplacement souhaité.

B. Ajustez les largeurs de colonne ou les hauteurs de ligne au besoin pour un aspect poli
  • Cliquez sur le tableau pour le sélectionner.
  • Déplacez votre curseur sur la ligne entre deux colonnes ou lignes jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche à double tête.
  • Cliquez et faites glisser pour ajuster la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne.

C. Utiliser les options de formatage de la table dans Google Docs pour personnaliser l'apparence du tableau
  • Cliquez sur le tableau pour le sélectionner.
  • Cliquez sur le menu "Table" en haut de la fenêtre Google Docs.
  • Explorez les options de modification de la couleur de la bordure, de la couleur d'arrière-plan et de l'alignement du texte pour personnaliser l'apparence de la table.


Étape 5: Revoir le tableau collé


Après avoir collé votre table Excel dans votre Google Doc, il est important d'examiner et de s'assurer que le tableau est affiché et aligné avec précision dans le document.

A. Vérifiez la table collée pour toutes les lignes vierges restantes
  • Retirez toutes les lignes vides supplémentaires: Numérisez à travers la table collée pour vous assurer qu'il n'y a pas de lignes vides supplémentaires à la fin de la table. Si des rangées vierges sont présentes, supprimez-les pour maintenir une apparence propre et organisée.
  • Ajuster les largeurs de colonne: Si la table a des colonnes inégales ou excessivement larges, prenez le temps de régler les largeurs de colonne pour un look équilibré et professionnel.

B. Vérifiez que le tableau est correctement formaté et aligné dans le document
  • Vérifier l'alignement: Assurez-vous que le tableau collé est correctement aligné dans le document Google. Il doit être centré ou aligné en fonction du formatage du document.
  • Revoir la police et le style: Confirmez que le style de police et la taille de la table collée correspondent au formatage global du document. La cohérence dans le formatage est essentielle pour une présentation polie.
  • Ajustez au besoin: Faites tous les ajustements nécessaires à l'apparence de la table pour maintenir une disposition de documents professionnels et cohésive.

En examinant et en effectuant soigneusement les ajustements nécessaires au tableau collé, vous pouvez vous assurer qu'il s'intègre de manière transparente dans votre présentation Google Doc.


Conclusion


Encapant les étapes pour coller une table Excel dans un Google Doc, vous devez d'abord copier la table souhaitée dans Excel. Ensuite, dans votre Google Doc, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Pâte pour insérer la table. Il est important de noter que la suppression lignes vides Dans le tableau est crucial pour obtenir un aspect professionnel et organisé dans le document. Cette étape simple peut considérablement améliorer la présentation globale de vos données.

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