Tutoriel Excel: comment organiser une colonne Excel par ordre alphabétique

Introduction


Organisateur EXCEL COLONNES peut rendre vos données plus efficaces et plus faciles à naviguer. Non seulement cela rend la recherche d'informations plus rapidement, mais elle permet également une meilleure analyse et une meilleure prise de décision. Dans ce tutoriel, nous explorerons les principaux avantages de l'organisation de colonnes Excel par ordre alphabétique et vous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de le faire.


Points clés à retenir


  • L'organisation des colonnes Excel par ordre alphabétique peut rendre les données plus efficaces et plus faciles à naviguer
  • Il permet une recherche d'informations plus rapide et une meilleure analyse
  • Retirer les lignes vierges et le tri de la colonne par ordre alphabétique sont des étapes cruciales pour organiser les colonnes Excel
  • Il est important de réviser et d'économiser les modifications pour s'assurer que l'organisation est correcte
  • La pratique de ces étapes peut améliorer les compétences d'organisation Excel


Étape 1: Ouvrez le fichier Excel


Avant de pouvoir organiser vos colonnes Excel par ordre alphabétique, vous devez ouvrir le fichier Excel qui contient les données que vous souhaitez organiser. Voici comment le faire:

A. Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur

Si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, lancez le programme en cliquant sur l'icône Excel dans le dossier de votre application ou de votre bureau.

B. Accédez au fichier spécifique que vous souhaitez organiser

Une fois Excel ouvert, accédez au fichier spécifique qui contient la colonne que vous souhaitez organiser par ordre alphabétique. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Fichier" dans le menu supérieur et en sélectionnant "Ouvrir", puis en parcourant votre ordinateur pour le fichier.


Étape 2: Sélectionnez la colonne pour organiser


Une fois que vous avez ouvert le fichier Excel et localisé la colonne qui doit être organisée, vous pouvez passer les étapes suivantes pour sélectionner la colonne entière.

A. Cliquez sur la lettre en haut de la colonne pour sélectionner la colonne entière


  • Positionnez votre curseur sur la lettre en haut de la colonne (par exemple, "A" pour la première colonne, "B" pour la deuxième colonne, etc.).
  • Cliquez sur la lettre pour sélectionner la colonne entière.

B. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + espace pour sélectionner la colonne entière


  • Placez votre curseur n'importe où dans la colonne qui doit être organisée.
  • Appuyez sur la touche CTRL sur votre clavier et tout en le maintenant, appuyez sur la touche d'espace.
  • Ce raccourci clavier sélectionnera toute la colonne.

Une fois que vous avez sélectionné la colonne, vous pouvez ensuite procéder à l'organiser de manière alphabétique à l'aide de la méthode souhaitée.


Étape 3: Retirez les lignes vides


Après l'alphabétisation de votre colonne Excel, l'étape suivante consiste à supprimer toutes les lignes vierges pour vous assurer que vos données sont soigneusement organisées et faciles à lire. Voici deux méthodes pour supprimer les lignes vides de votre feuille Excel:

A. Utilisez la fonction de filtre pour afficher uniquement les lignes non frères
  • Cliquez sur l'icône de filtre dans l'en-tête de la colonne que vous souhaitez organiser par ordre alphabétique.
  • Décochez l'option "Blanks" dans le menu déroulant pour afficher uniquement les lignes non verbales.
  • Sélectionnez toutes les lignes non verbales et copiez-les dans un nouvel emplacement si vous souhaitez conserver les données d'origine.

B. Retirez manuellement toutes les lignes vides en les sélectionnant et en les supprimant
  • Faites défiler la colonne et identifiez manuellement toutes les lignes vierges.
  • Sélectionnez la ligne entière en cliquant sur le numéro de ligne, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez "Supprimer" pour supprimer la ligne vide.
  • Répétez ce processus pour toutes les lignes vides de la colonne.

En suivant ces méthodes, vous pouvez supprimer efficacement toutes les lignes vierges de votre colonne Excel, vous laissant des données soigneusement organisées et alphabétisées.


Étape 4: Triez la colonne par ordre alphabétique


Après avoir sélectionné la colonne que vous souhaitez organiser, l'étape suivante consiste à trier la colonne par ordre alphabétique. Voici comment le faire:

A. Cliquez sur l'onglet "Data" en haut d'Excel

Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet "Données", un menu apparaîtra avec diverses options pour organiser et manipuler vos données. C'est là que vous trouverez la fonction de tri.

B. Cliquez sur le bouton "Trier A à Z" pour organiser la colonne par ordre alphabétique

Après avoir cliqué sur le bouton "Trier A à Z", Excel organisera automatiquement la colonne sélectionnée dans l'ordre alphabétique. Cela facilite la localisation et la référence rapidement des éléments spécifiques dans la colonne.


Étape 5: examiner et enregistrer les modifications


Après avoir organisé votre colonne Excel par ordre alphabétique, il est important d'examiner et d'enregistrer les modifications pour s'assurer que tout est en ordre.

A. Vérifiez la colonne pour vous assurer qu'elle est organisée correctement
  • Numérisez dans la colonne pour vous assurer que toutes les données sont organisées par ordre alphabétique.
  • Recherchez toutes les entrées ou erreurs égarées qui auraient pu se produire pendant le processus d'organisation.

B. Enregistrer le fichier avec la colonne organisée
  • Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
  • Sélectionnez "Enregistrer sous" et choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
  • Donnez au fichier un nouveau nom pour indiquer qu'il a été organisé et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications.


Conclusion


L'organisation de vos colonnes Excel par ordre alphabétique est un étape cruciale Dans le maintien d'une feuille de calcul bien structurée et facilement accessible. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel, vous pouvez gagner du temps et améliorer l'efficacité Lorsque vous naviguez dans vos données. Nous encourageons tous nos lecteurs à Pratiquez ces étapes et les intégrer dans leur utilisation régulière d'Excel pour améliorer leurs compétences organisationnelles.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles