Tutoriel Excel: comment s'organiser par date dans Excel

Introduction


L'organisation des données par date dans Excel est une compétence cruciale pour tous ceux qui travaillent avec de grandes quantités d'informations. Que vous soyez analyste commercial, chef de projet ou étudiant, Organiser vos données par date Permet une meilleure analyse et visualisation des tendances au fil du temps. Dans ce tutoriel, nous allons parcourir les étapes pour Organisez efficacement vos données par date à Excel pour rendre votre travail plus efficace et plus percutant.


Points clés à retenir


  • L'organisation des données par date dans Excel est essentielle pour une meilleure analyse et visualisation des tendances au fil du temps.
  • La configuration de la feuille Excel avec une colonne de date désignée est la première étape d'organisation efficace des données par date.
  • Formatage La colonne de date garantit que les données de date sont affichées dans le format souhaité pour la clarté et la cohérence.
  • Le tri et le filtrage des données par date permet une manipulation et une analyse faciles de plages de dattes spécifiques ou de dates individuelles.
  • L'utilisation de tables de pivot pour analyser les données par date fournit un outil puissant pour organiser et résumer les données de manière significative.


Configuration de votre feuille Excel


Lors de l'organisation de vos données par date à Excel, il est important de configurer correctement votre feuille de calcul pour vous assurer qu'il est facile à naviguer et à analyser. Voici les étapes pour commencer:

A. Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul


Commencez par ouvrir Microsoft Excel et créant une nouvelle feuille de calcul. Ce sera là que vous saisissez et organisez vos données.

B. Entrez vos données dans les colonnes appropriées, en vous assurant d'inclure une colonne de date


Une fois que vous avez ouvert votre feuille de calcul, commencez à saisir vos données dans les colonnes appropriées. Si vos données comprennent des dates, assurez-vous d'inclure une colonne spécifique pour les dates. Cela sera crucial pour organiser et analyser vos données par date.


Formatage de la colonne de date


Lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel, il est important de formater correctement la colonne de date pour une meilleure organisation et une meilleure lisibilité.

A. Sélectionnez la colonne de date en cliquant sur l'en-tête


Afin de formater la colonne de date, vous devrez d'abord le sélectionner. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'en-tête de la colonne de date pour mettre en surbrillance toute la colonne.

B. Accédez à l'onglet "Accueil" et sélectionnez le format de date souhaité dans le menu déroulant


Une fois que vous avez sélectionné la colonne de date, accédez à l'onglet "Accueil" en haut de l'interface Excel. Dans la section "numéro", vous verrez un menu déroulant avec divers formats de date à choisir. Sélectionnez le format qui convient le mieux à vos besoins pour organiser la colonne de date.


Tri des données par date


L'organisation des données dans Excel par date est un besoin courant pour de nombreux utilisateurs. Que vous gériez un calendrier de projet, le suivi des dépenses ou que vous organisiez simplement des informations, Excel fournit un moyen simple et efficace de trier les données par date.

Cliquez sur l'onglet "Data" et sélectionnez l'option "Trier"


Pour commencer à trier vos données par date dans Excel, accédez à l'onglet "Données" en haut de la fenêtre. Une fois sur place, localisez et sélectionnez l'option "Trier".

Choisissez la colonne de date comme critère de tri principal


Après avoir sélectionné l'option "Tri", une boîte de dialogue apparaîtra. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez la colonne de votre feuille de calcul qui contient les dates que vous souhaitez trier. Ce sera votre principal critère de tri pour organiser vos données.

Sélectionnez si vous souhaitez d'abord trier par date la plus ancienne ou la plus récente


Une fois que vous avez choisi la colonne de date comme critère de tri principal, vous pouvez alors spécifier si vous souhaitez trier les dates en ascendant (le plus ancien au plus récent) ou descendant (le plus récent au plus ancien). Cela peut être sélectionné dans les options "Trier par" dans la boîte de dialogue.


Filtrage des données par date


L'organisation des données par date est une fonction essentielle dans Excel, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. En filtrant les données par date, vous pouvez facilement extraire et analyser des informations dans un délai spécifique. Voici comment le faire:

A. Cliquez sur l'onglet "Données" et sélectionnez l'option "Filtrer"


Pour commencer à organiser vos données par date, cliquez d'abord sur l'onglet "Données" en haut de la fenêtre Excel. Ensuite, localisez et sélectionnez l'option "Filtre". Cela permettra la fonctionnalité du filtre pour vos données.

B. Utilisez le menu déroulant Filtre dans la colonne de date pour sélectionner des plages de date spécifiques ou des dates individuelles


Une fois le filtre activé, accédez à la colonne de votre ensemble de données qui contient les informations de date. Cliquez sur le menu déroulant situé dans l'en-tête de la colonne de date. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir de filtrer par des plages de dattes spécifiques (par exemple, la semaine dernière, le mois dernier, la plage de dates personnalisées) ou des dates individuelles.


Utilisation de tables de pivot pour analyser les données par date


Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, l'organisation des données par date peut être incroyablement utile pour suivre les tendances, analyser les modèles et prendre des décisions éclairées. L'un des moyens les plus efficaces d'organiser les données par date d'Excel consiste à utiliser des tables de pivot. Voici comment vous pouvez le faire:

A. Sélectionnez la plage de données, y compris la colonne de date

  • Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la plage de données qui comprend la colonne de date que vous souhaitez analyser.
  • Assurez-vous que toutes les colonnes pertinentes sont incluses dans la sélection pour fournir une vue complète des données.

B. Accédez à l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Ticlotable"

  • Une fois la plage de données sélectionnée, accédez à l'onglet "Insérer" en haut de la fenêtre Excel.
  • Cliquez sur l'option "Ticlotable" dans la barre d'outils pour initier le processus de création de table de pivot.

C. Faites glisser le champ Date dans la zone "lignes" ou "colonnes" pour organiser les données par date

  • Après avoir créé la table pivot, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec les champs de table de pivot sur le côté droit.
  • Localisez le champ Date dans la liste des champs disponibles et faites-le glisser dans la zone "lignes" ou "colonnes", selon la façon dont vous souhaitez organiser les données.
  • En faisant glisser le champ Date dans la table PIVOT, Excel regroupera automatiquement les données par date, ce qui facilite l'analyse et l'interprétation.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez organiser efficacement vos données par date à l'aide de tables de pivot dans Excel. Cela vous permettra d'obtenir des informations précieuses et de prendre des décisions éclairées en fonction de l'analyse basée sur les dates de vos données.


Conclusion


Organisation des données par date Exceller est crucial pour la gestion et l'analyse efficaces des données. Il vous permet de suivre facilement les tendances, d'identifier les modèles et de prendre des décisions éclairées en fonction de vos données. En triant et en filtrant les données par date, vous pouvez obtenir des informations précieuses qui peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail et à améliorer votre productivité.

Je vous encourage à pratiquer et à explorer différentes façons d'organiser et d'analyser vos données par date Exceller. Qu'il s'agisse d'utiliser des tables de pivot, de créer des graphiques basés sur des dattes ou d'utiliser des fonctions comme DATE et Dadif, il existe d'innombrables possibilités à explorer. Plus vous devenez familier avec ces outils, mieux vous serez équipé pour tirer le meilleur parti de vos données.

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